Nội thất sự kiện hội nghị & hội thảo
ngành tài chính – ngân hàng
| Đại hội cổ đông, hội nghị khách hàng, hội thảo đầu tư — nơi hàng ghế đầu là người quyết định dòng tiền. Bố trí đúng vai trò, đúng nhận diện, đúng hồ sơ thầu. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho hội nghị (conference), hội thảo (seminar) và đại hội cổ đông (AGM) của ngân hàng, công ty tài chính và bảo hiểm — từ bàn chủ toạ và hàng ghế cổ đông đến khu VIP nhà đầu tư. Đây là loại sự kiện mà một chi tiết lệch chuẩn cũng bị soi, vì hàng ghế đầu là cổ đông, lãnh đạo và cơ quan quản lý.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Vì sao hội nghị ngành tài chính khắt khe hơn
Một hội thảo ngành khác có thể xuề xoà một ghế lệch. Đại hội cổ đông thì không — vì trong khán phòng có cổ đông lớn, lãnh đạo, nhà đầu tư và cả cơ quan quản lý cùng nhìn về một sân khấu.
|
Chỉn chu không có ngoại lệ
Hàng ghế đầu và bàn chủ toạ là nơi cổ đông, lãnh đạo ngồi — một chiếc ghế lô hay lệch tông lên hình là lỗi cả buổi.
|
|
Đúng bộ nhận diện ngân hàng
Màu thương hiệu, logo trên tường truyền thông (media wall) và bàn chủ toạ phải khớp bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline), không xê dịch.
|
|
Hồ sơ thầu & bảo mật ngặt
Ngành tài chính duyệt qua đấu thầu (RFP / RFQ), hợp đồng chặt và cam kết bảo mật (NDA) — thiếu hồ sơ là dừng ngay ở phòng mua hàng.
|
Phía sau người phụ trách là bộ phận mua hàng, pháp chế, kiểm toán nội bộ, và với nhiều ngân hàng là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài soi từng khung hình để chắc rằng sự kiện sẵn sàng cho báo chí (press-ready).
|
◆
Ở một đại hội cổ đông, sự chỉn chu không phải điểm cộng — nó là điều kiện tối thiểu. Chúng tôi làm việc ở mức đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Bàn chủ toạ đại hội cổ đông, sân khấu, tường truyền thông (media wall) và khu chụp hình báo chí (step & repeat) mang logo ngân hàng.
→ Kết quả: khung hình khai mạc và ảnh báo chí đúng nhận diện thương hiệu.
|
|
Vùng dừng
Khu VIP cổ đông lớn và nhà đầu tư (VIP lounge), lounge networking, quầy đón khách (registration desk) có kiểm soát.
→ Kết quả: khách quan trọng được đón đúng tầm, ra vào kiểm soát gọn.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế cổ đông kiểu khán phòng (theatre style), phiên hội thảo đào tạo kiểu lớp học (classroom).
→ Kết quả: trật tự, dễ điểm danh và điều phối theo kịch bản.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không. Ba vai trò này đúng với mọi hội nghị, ở mọi địa điểm.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Bàn chủ toạ & sân khấu AGM
bàn chủ toạ (head table)ghế đoàn chủ tịchbục phát biểughế bọc cao cấp
|
Hàng ghế cổ đông
ghế hội nghị khung théptheatre styleghế có bàn viếtxếp theo hàng đánh số
|
|
Quầy đón & kiểm soát
quầy đón khách (registration desk)ghế lễ tânbàn kiểm tra tư cách cổ đông
|
Khu VIP nhà đầu tư
sofa loungebàn cocktail đứng (high boy)bàn tràghế cao
|
|
Phòng chờ lãnh đạo
sofabàn phụphòng chờ (green room)vách ngăn nhẹ
|
Tường truyền thông & báo chí
tường truyền thông (media wall)step & repeatbackdrop logo
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ địa điểm và số khách dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chỗ ngồi chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Khai mạc, báo cáo, đông người nghe | Sức chứa cao nhất, không có mặt bàn |
| Lớp học (classroom) | Hội thảo, đào tạo, có ghi chép | Cần bàn viết, sức chứa giảm |
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Hội nghị kết hợp tiệc, gala | Giao lưu theo bàn, tốn diện tích |
| Cocktail đứng (high boy) | Networking, tiệc trà giữa giờ | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ hội thảo nội bộ vài chục người đến đại hội cổ đông (AGM) hàng nghìn khách. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các dự án đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và hội trường ngân hàng, tập đoàn trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Đại hội cổ đông cần bố trí ghế thế nào cho đúng?
Hàng ghế cổ đông bố trí kiểu khán phòng (theatre style) và nên xếp theo hàng đánh số để dễ điểm danh; bàn chủ toạ tách riêng cho đoàn chủ tịch; khu kiểm tra tư cách cổ đông đặt ở lối vào. Số lượng ghế tính theo danh sách cổ đông kèm một lớp dự phòng.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật thông tin cổ đông không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng và pháp chế ngành tài chính.
Nội thất có làm đúng màu thương hiệu của ngân hàng không?
Có. Nhiều dòng có biến thể màu và khả năng cá nhân hoá theo bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline), để bàn chủ toạ, tường truyền thông và khu chụp hình báo chí đồng bộ với màu và logo của ngân hàng.
Số lượng lớn, đổi giữa phiên đại hội và phiên hội thảo có đáp ứng được không?
Được. Với kho hơn 7.000 ghế và phụ kiện cùng số dự phòng tính sẵn, chúng tôi đáp ứng hàng ghế cổ đông quy mô lớn và đổi layout giữa phiên đại hội (theatre) sang phiên hội thảo (classroom) theo kịch bản chạy chương trình.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. We arrange furniture for annual general meetings (AGM), investor conferences and seminars for banks, insurers and financial institutions across Vietnam. Our paperwork is ready for procurement and compliance review: RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline. We cover Ho Chi Minh City and nationwide, with backup quantities and a clear load-in / load-out schedule so your run of show stays intact. Share your floor plan and shareholder headcount, and we will return a seating and layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi sự kiện khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ địa điểm, số cổ đông dự kiến và mốc thời gian — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho đại hội cổ đông hoặc hội nghị sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Xem thêm giải pháp liên quan
| Nội thất hội nghị & hội thảo (tổng) →Trang giải pháp cho toàn bộ loại hình hội nghị |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Tiệc vinh danh, tất niên ngành tài chính |
| Lễ kỷ niệm thành lập →Cột mốc thành lập ngân hàng, công ty |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN