Nội thất sự kiện cho
hội nghị khách hàng & tri ân đối tác
| Bố trí sân khấu vinh danh, bàn tiệc tri ân và khu trải nghiệm — đúng đẳng cấp thương hiệu, đúng số lượng, đúng timeline. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho hội nghị khách hàng (customer conference) và lễ tri ân đối tác (partner appreciation) — từ sân khấu vinh danh, bàn tiệc tri ân, khu trải nghiệm sản phẩm đến khu networking và khu khách VIP. Chúng tôi không bán mẫu lẻ; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), khớp kịch bản chạy chương trình (run of show) của buổi.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người đứng ra tổ chức
Một buổi họp nội bộ xuề xoà cũng xong. Một hội nghị khách hàng thì không — đây là dịp thương hiệu tri ân người đã trả tiền cho mình, nên từng chiếc ghế, từng bàn tiệc đều nằm trong tầm mắt khách VIP suốt cả buổi.
|
Giữ đẳng cấp thương hiệu
Khách mời là khách hàng lớn và đối tác chiến lược — nội thất xộc xệch, lệch tông với bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) là hình ảnh thương hiệu bị hạ cấp ngay trước mắt họ.
|
|
Phần vinh danh trang trọng
Lễ vinh danh (awards) đại lý, trao cúp, chụp hình kỷ niệm — sân khấu, bục và khu chụp hình lệch chuẩn thì khoảnh khắc tôn vinh mất trang trọng.
|
|
Chuyển cảnh hội nghị – tiệc
Buổi thường có hai phần: hội nghị ban ngày rồi tiệc tối tri ân (gala dinner) — chuyển từ hàng ghế sang bàn tiệc trong giờ giải lao mà chậm là vỡ timeline.
|
Phía sau người phụ trách còn có ban giám đốc kinh doanh kỳ vọng khách hài lòng, người ký duyệt chi phí, và với nhiều công ty là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài soi từng khung hình để chắc rằng sự kiện sẵn sàng cho truyền thông (press-ready).
|
◆
Sau mỗi hội nghị khách hàng trơn tru là một người đã đặt uy tín nghề của mình vào đó. Chúng tôi làm việc cho người đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu vinh danh, bục trao thưởng (podium), tường truyền thông (media wall), khu chụp hình thảm đỏ (step & repeat).
→ Kết quả: khoảnh khắc vinh danh và ảnh kỷ niệm với khách VIP đúng nhận diện.
|
|
Vùng dừng
Khu networking, khu trải nghiệm sản phẩm (product showcase), khu khách VIP (VIP lounge), quầy đón khách (registration desk).
→ Kết quả: khách hàng và đối tác nán lại, trải nghiệm và kết nối — thay vì đứng tản.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế kiểu khán phòng (theatre style) cho phần hội nghị, bàn tiệc tròn (banquet round) cho phần tri ân.
→ Kết quả: cảm giác trật tự, sang trọng, dễ điều phối cả hai phần.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không. Ba vai trò này đúng với mọi hội nghị khách hàng, ở mọi địa điểm.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu & vinh danh
bục trao thưởng (podium)ghế danh dự bọcbàn chủ toạ (head table)thảm sân khấu
|
Ghế khách mời
ghế hội nghị khung thépghế banquet bọc nệmtheatre stylehàng ghế VIP
|
|
Bàn tiệc tri ân
bàn tiệc tròn (banquet round)ghế Chiavarikhăn bàn & phụ kiệnbàn gallery
|
Trải nghiệm & networking
bàn trải nghiệm sản phẩm (showcase)bàn cocktail đứng (high boy)sofa loungeghế cao
|
|
Khu VIP & phòng chờ
sofabàn phụphòng chờ (green room)vách ngăn nhẹ
|
Chụp hình thảm đỏ
tường truyền thông (media wall)step & repeatbackdrop
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ địa điểm và số khách mời dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chỗ ngồi chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Phần hội nghị, phát biểu, đông người nghe | Sức chứa cao nhất, không có mặt bàn |
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Tiệc tối tri ân (gala dinner), giao lưu theo bàn | Sang trọng, tốn diện tích hơn |
| Chữ U (U-shape) | Gặp gỡ nhóm khách VIP, đối tác chiến lược | Số lượng giới hạn, tăng gắn kết |
| Cocktail đứng (high boy) | Trải nghiệm sản phẩm, networking giữa giờ | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi tri ân vài chục khách đến hội nghị khách hàng thường niên (annual customer conference) hàng nghìn khách mời và đối tác. Buổi có cả hội nghị lẫn tiệc, hoặc ở xa, thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, chuyển cảnh hội nghị – tiệc, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí và tiệc do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với bộ phận tiếp thị (marketing) hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các dự án đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và hội trường trên toàn quốc, gồm nhiều hội nghị khách hàng và lễ tri ân đối tác, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Buổi có cả hội nghị và tiệc tối thì chuyển cảnh thế nào?
Chúng tôi lên kịch bản chuyển cảnh ngay từ khâu khảo sát: phần hội nghị xếp kiểu khán phòng, đến giờ giải lao thì đội trực tại chỗ chuyển sang bàn tiệc tròn (banquet round) cho phần tri ân. Nhờ tính trước lối di chuyển và số lượng, việc chuyển cảnh gọn trong khung giờ mà không vỡ timeline.
Phần vinh danh, trao thưởng có nội thất riêng không?
Có. Chúng tôi chuẩn bị bục trao thưởng (podium), ghế danh dự bọc, thảm sân khấu và khu chụp hình thảm đỏ (step & repeat) đồng bộ nhận diện, để khoảnh khắc vinh danh đại lý và đối tác giữ được sự trang trọng và lên hình đẹp.
Nội thất có khớp bộ nhận diện thương hiệu không?
Có. Nhiều dòng có biến thể màu và khả năng cá nhân hoá theo bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline), để sân khấu vinh danh, tường truyền thông và khu chụp hình đồng bộ với màu và logo thương hiệu — điều quan trọng khi khách mời là khách hàng lớn và đối tác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for customer conferences and partner appreciation events in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with marketing teams, event agencies and multinational brands reporting to an overseas headquarter. We lay out the awards stage, the appreciation banquet and the product showcase, and manage the switch from the conference setup to the gala dinner. Our paperwork is ready for procurement review: RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline, with backup quantities and a clear load-in / load-out schedule so your run of show stays intact. Share your floor plan and guest count, and we will return a seating and layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi sự kiện khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ địa điểm, số khách mời dự kiến và mốc thời gian — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho hội nghị khách hàng hoặc lễ tri ân sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Nội thất hội nghị & hội thảo →Trang tổng quan giải pháp cho nhóm hội nghị – hội thảo |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Cho phần tiệc tối tri ân đi kèm hội nghị |
| Họp báo & lễ công bố →Khi buổi có phần công bố trước báo chí |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN