MICE & Đoàn Quốc Tế

emailcontact@onechair.vn
hotline0988231818
MICE & Đoàn Quốc Tế
◆NỘI THẤT SỰ KIỆN TUYỂN CHỌN · ONE CHAIR◆

Nâng Tầm Không Gian Nghệ ThuậtMICE & Đoàn Quốc Tế

◆

ONE CHAIR làm nội thất sự kiện cho MICE và đoàn quốc tế tới Việt Nam — meetings, incentives, conferences, exhibitions — từ bàn tiệc tròn, ghế tiệc cao cấp và ghế danh dự cho gala dinner và welcome dinner, ghế tiệc cao cấp cùng lô và bàn module cho phiên hội nghị, tới bàn cocktail, ghế bar, sofa module và ottoman cho networking và hospitality desk. Đây là loại sự kiện mà người duyệt phương án chưa bao giờ tới đây.

8+
năm trong nghề
1.000+
dự án VIP
7.000+
ghế & phụ kiện trong kho
20+
layout tiêu chuẩn
01

Người Duyệt Phương Án Đang Ngồi Ở Múi Giờ Khác Và Chưa Từng Tới Đây

Ở các loại sự kiện khác, người quyết định có thể tới xem. Ở đây họ không tới — cho tới ngày họ bước xuống máy bay và nhìn thấy thứ mình đã duyệt.

①
Người quyết định chưa bao giờ tới đây
Họ duyệt qua ảnh, bản vẽ và một cuộc gọi video. Không có buổi đi xem nào cho họ — nên mọi thứ phải đúng ngay trên giấy, và đúng lần đầu.
②
Họ đang so với lần đi trước của chính họ
Đoàn đã đi Bangkok năm ngoái, đi Bali năm kia. Họ không so bạn với một nhà cung cấp Việt Nam nào — họ so với chiếc ghế họ đã ngồi ở nơi khác.
③
Ba đến năm ngày, mỗi ngày một vai
Welcome dinner, phiên hội nghị, hoạt động ngoài trời, gala farewell. Cùng một đoàn, bốn loại setup — và có khi ở bốn địa điểm cách nhau hàng trăm cây số.
④
Múi giờ làm mọi thứ chậm nửa ngày
Một câu hỏi gửi đi chiều nay được trả lời vào sáng mai. Chúng tôi tính nửa ngày ấy vào lịch từ đầu — chứ không để nó thành lý do trễ ở tuần cuối.
◆
1600 × 900
mice-anh-that-gui-duyet.jpg
Bộ ảnh chi tiết thật của ghế tiệc và bàn gửi cho người duyệt phương án ở nước ngoài
Ảnh thật của đúng chiếc ghế sẽ có mặt — không phải render.

Đoàn của họ đã ngồi ghế ở một nơi khác vào năm ngoái. Việc của chúng tôi không phải làm khác đi — mà là làm đúng, và chứng minh được điều đó từ trước khi họ bay.

02

Bốn Khu Vực Của Một Hành Trình MICE — Và Dải Nội Thất Cho Từng Khu Vực

Hành trình MICE không phải một sự kiện. Nó là bốn khu vực lặp lại qua nhiều ngày và có khi nhiều tỉnh — và mỗi khu đòi một dải nội thất sự kiện riêng.

◆
1200 × 900
mice-gala-dinner.jpg
Gala dinner và welcome dinner cho đoàn quốc tế với bàn tiệc tròn, ghế tiệc cao cấp và ghế danh dựGala Dinner & Welcome Dinner
welcome dinner · gala farewell
Chữ ký thị giác

Đêm đầu tiên và đêm cuối cùng. Hai đêm này là thứ đoàn kể lại khi về nước — và là thứ quyết định năm sau họ có quay lại không.

DẢI NỘI THẤT SỰ KIỆN
Bàn tiệc tròn và ghế tiệc cao cấp cùng lô cho sảnh tiệc hoặc bãi ngoài trời · Ghế danh dự cho trưởng đoàn và khách mời danh dự · Ghế tiệc lưng cao cho bàn chủ toạ · Sofa lounge và bàn cocktail cho khu đón trước giờ nhập tiệc
◆
1200 × 900
mice-phien-hoi-nghi.jpg
Phiên hội nghị đoàn quốc tế với ghế tiệc cao cấp cùng lô và bàn module theo layout quốc tếPhiên Hội Nghị & Làm Việc
conference session · breakout
Nhịp lặp

Buổi sáng làm việc, buổi chiều đổi phòng nhỏ. Đoàn quốc tế quen với layout chuẩn — và họ nhận ra ngay khi khoảng cách sai.

DẢI NỘI THẤT SỰ KIỆN
Ghế tiệc cao cấp cùng dòng cùng lô cho phòng chính, số dự phòng để tại chỗ · Bàn module dựng theo layout theatre, classroom, U-shape hoặc boardroom · Ghế tiệc lưng cao cho phiên ngồi dài · Layout tiêu chuẩn quy đổi theo số đại biểu và bề rộng phòng
◆
1200 × 900
mice-networking.jpg
Khu networking và coffee break đoàn quốc tế với bàn cocktail, ghế bar, sofa module và ottomanNetworking, Coffee Break & Hoạt Động
networking · coffee break · activity
Vùng dừng

Đoàn đi cùng nhau bốn ngày. Phần lớn giá trị của chuyến đi hình thành ở những khoảng giữa — không phải trong phòng họp.

DẢI NỘI THẤT SỰ KIỆN
Bàn cocktail (high boy) cho khu đứng giữa phiên · Ghế bar và bàn bar cao cho góc cà phê của đoàn · Sofa module ghép cụm cho nhóm ngồi lại trao đổi · Ottoman và đôn chịu được sân vườn resort và hoạt động ngoài trời
◆
1200 × 900
mice-hospitality-desk.jpg
Hospitality desk và khu đoàn tại sảnh resort với bàn module, sofa lounge và ottomanHospitality Desk & Khu Đoàn
hospitality desk · delegate area
Vùng dừng

Đoàn bốn mươi người xuống xe cùng lúc, mỗi người một câu hỏi. Cái bàn ở sảnh là nơi cả hành trình được giữ cho trơn tru.

DẢI NỘI THẤT SỰ KIỆN
Bàn module dựng hospitality desk và bàn phát tài liệu, thẻ đeo · Sofa lounge và ottoman cho khu chờ của đoàn trước giờ khởi hành · Đôn chèn nhịp dọc tuyến sảnh · Ghế tiệc cho khu làm việc của điều phối viên

Ba vai trò này đúng với mọi hành trình, ở mọi điểm đến. Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không.

03

Cách Chúng Tôi Làm Việc Khi Người Duyệt Ở Cách Sáu Múi Giờ

◆
1600 × 900
mice-soan-bo-anh-duyet.jpg
Chụp ảnh chi tiết đúng lô ghế tiệc sẽ dùng để gửi bộ hồ sơ duyệt cho đoàn quốc tế
Chụp đúng lô sẽ dùng — không chụp một lô nào khác trong kho.
①
Chúng tôi gửi ảnh thật, không gửi render
Người duyệt ở xa cần thấy đúng thứ sẽ có mặt trong phòng. Một bản dựng đẹp hơn thực tế là cách nhanh nhất để mất niềm tin — vào đúng ngày đoàn bước xuống máy bay.
②
Chuẩn phải so sánh được
Đoàn đã ngồi ghế ở nơi khác vào năm ngoái, và họ nhớ. Chúng tôi trả lời bằng ảnh chi tiết và thông số của đúng lô hàng sẽ dùng — không bằng tính từ.
③
Bốn ngày, bốn vai, có khi bốn điểm
Cùng lô hàng đi theo đoàn, hoặc chia lô sẵn ở từng điểm. Lịch từng chặng chốt trước khi đoàn bay — vì giữa hành trình không còn thời gian để chốt lại.
④
Hồ sơ đi qua được vòng duyệt quốc tế
RFP/RFQ tiếng Anh, PO, VAT invoice, NDA, company profile — và người trả lời email trong giờ làm việc của họ, không phải của chúng tôi.

Cho thuê nội thất sự kiện và setup trọn gói tại TP.HCM, kèm on-site manager theo suốt từ load-in tới load-out. Khung ghế và khung bàn sơn kỹ thuật theo đúng mã màu thương hiệu, nệm và sofa may bọc theo đúng sắc độ brand guideline yêu cầu — dải màu sẵn có gồm trắng, kem, đen, đỏ, vàng brass, xanh navy và acrylic trong suốt.

04

Mỗi Lĩnh Vực Mang Đoàn Tới Vì Một Lý Do Khác Nhau

Cùng là một hành trình tới Việt Nam, nhưng lý do đoàn được đưa tới quyết định từng chặng phải trông ra sao — và dải nội thất nào được ưu tiên.

DMC & PCO

Bạn là người ký hợp đồng, và uy tín của bạn với đoàn nằm trong tay nhà cung cấp. Chúng tôi làm việc như một phần đội của bạn: ảnh thật để bạn gửi đi, thông số để bạn trả lời, và không bao giờ liên hệ thẳng đoàn.

Tập Đoàn Đa Quốc Gia

Incentive trip và hội nghị khu vực với đoàn từ nhiều nước. Brand guideline của headquarter áp cho cả hành trình — và ảnh gửi về trụ sở là thứ quyết định năm sau Việt Nam có được chọn lại không.

Bảo Hiểm & Tài Chính

Đoàn thưởng đại lý xuất sắc, số người rất đông và tiêu chuẩn rất cao — vì đây là phần thưởng cả năm của họ. Ghế tiệc cùng lô cho hàng trăm chỗ và dự phòng tại chỗ là điều kiện.

Dược & Thiết Bị Y Tế

Hội thảo khu vực với chuyên gia nhiều nước, ràng buộc tuân thủ chặt. Layout phòng họp theo chuẩn quốc tế, và không một chi tiết nào được phép gợi tài trợ.

Công Nghệ

Offsite khu vực tại resort: ban ngày phiên làm việc, buổi tối lounge. Cùng một không gian đổi vai trong ngày — bàn module rút, sofa module và bàn cocktail vào.

Du Lịch & Lữ Hành Quốc Tế

Hành trình nhiều tỉnh, mỗi điểm một loại hình. Bài toán là giữ một chuẩn thống nhất khi setup cách nhau hàng trăm cây số — và đoàn thì nhận ra ngay nếu đêm thứ tư kém đêm đầu tiên.
05

Những Hành Trình Đã Đi Qua

Phần lớn dự án thực hiện theo cam kết bảo mật với DMC và thương hiệu. Hồ sơ năng lực chi tiết gửi trực tiếp khi trao đổi, kèm bộ ảnh chi tiết theo yêu cầu của người duyệt.

◆
1600 × 900
mice-dau-vet-01.jpg
Gala dinner đoàn quốc tế do ONE CHAIR setup nội thất sự kiện
Gala dinner cho đoàn quốc tế.
◆
1600 × 900
mice-dau-vet-02.jpg
Phiên hội nghị đoàn quốc tế với ghế tiệc cao cấp cùng lô
Phiên hội nghị theo layout quốc tế.
Hồ sơ năng lực gồm ảnh dự án, danh sách DMC và thương hiệu đã phục vụ, company profile — gửi kèm khi báo giá.
◆

For International Organisers

ONE CHAIR supplies event furniture for MICE programmes in Vietnam — meetings, incentives, conferences and exhibitions. Banquet round tables, premium banquet chairs and head-seat chairs for welcome and gala dinners; single-batch banquet chairs and module tables for theatre, classroom, U-shape and boardroom layouts; high boys, bar stools, sofa modules and ottomans for networking and outdoor activities; module tables, lounge sofas and ottomans for the hospitality desk. We send photographs of the actual batch, not renders — a render that flatters is the fastest way to lose trust on arrival day. We reply within your working hours, quote against your RFP format, and work through your DMC without contacting the group directly. VAT invoices, NDA, company profile on request.

Câu Hỏi Thường Gặp

?Người duyệt phương án ở nước ngoài — ONE CHAIR có gửi ảnh thật để duyệt không?
Có, và chúng tôi gửi ảnh của đúng lô hàng sẽ dùng chứ không gửi bản dựng. Người duyệt ở xa cần thấy đúng thứ sẽ có mặt trong phòng — một bản dựng đẹp hơn thực tế là cách nhanh nhất để mất niềm tin vào đúng ngày đoàn bước xuống máy bay.
?Đoàn đã dự sự kiện ở các nước trong khu vực — chuẩn của ONE CHAIR có so được không?
Chúng tôi trả lời bằng ảnh chi tiết và thông số của đúng lô hàng sẽ dùng, không bằng tính từ. Đoàn nhớ chiếc ghế họ đã ngồi năm ngoái, nên cách trung thực nhất là đưa ra thứ có thể đặt cạnh nhau để so.
?Hành trình đi nhiều tỉnh trong nhiều ngày — ONE CHAIR có làm được không?
Được. Cùng lô hàng đi theo đoàn, hoặc chia lô sẵn ở từng điểm để giữ một chuẩn thống nhất. Lịch từng chặng chốt trước khi đoàn bay, vì giữa hành trình không còn thời gian để chốt lại.
?Chúng tôi làm việc bằng tiếng Anh và ở múi giờ khác — phối hợp thế nào?
Chúng tôi trả lời email trong giờ làm việc của bạn, không phải của chúng tôi, và tính nửa ngày chênh múi giờ vào lịch ngay từ đầu chứ không để nó thành lý do trễ ở tuần cuối.
?Hồ sơ quốc tế, RFP tiếng Anh, hoá đơn VAT — ONE CHAIR đáp ứng chứ?
Có. Bộ hồ sơ gồm báo giá theo đúng biểu mẫu RFP/RFQ của bạn, hợp đồng, PO, hoá đơn VAT, NDA và company profile bằng tiếng Anh.
?Chúng tôi là DMC — ONE CHAIR có liên hệ thẳng đoàn không?
Không. Bạn là người ký hợp đồng và là người giữ quan hệ với đoàn. Chúng tôi làm việc như một phần đội của bạn: ảnh thật để bạn gửi đi, thông số để bạn trả lời — và không bao giờ liên hệ thẳng khách của bạn.
?Thương hiệu chúng tôi có bảng mã màu riêng — nội thất có làm đúng màu được không?
Được. ONE CHAIR sơn kỹ thuật khung ghế và khung bàn theo đúng mã màu thương hiệu, và may bọc lại nệm ghế, sofa module, sofa lounge, ottoman theo đúng sắc độ brand guideline yêu cầu — cho toàn bộ số lượng của sự kiện. Dải màu sẵn có gồm trắng, kem, đen, đỏ, vàng brass, xanh navy và acrylic trong suốt; khi dải sẵn có chưa đúng, chúng tôi làm đúng thay vì đề xuất màu gần giống.

Loại Hình Gần Với Bài Toán Của Bạn

Nhiều buổi không nằm gọn trong một loại hình. Nếu sự kiện của bạn chạm cả hai, hai trang dưới đây bổ sung cho nhau.

◆

Gửi Hành Trình Và RFP — Nhận Phương Án Kèm Ảnh Thật Để Gửi Đi Duyệt

Số ngày, số điểm đến, số đại biểu, kịch bản từng chặng — chừng đó là đủ để chúng tôi trả lời bằng phương án kèm bộ ảnh chi tiết của đúng lô hàng sẽ dùng, để bạn gửi thẳng cho người duyệt. Có sẵn RFP/RFQ thì gửi thẳng — chúng tôi trả lời theo đúng biểu mẫu của bạn.

Nâng Tầm Không Gian Nghệ Thuật Sự Kiện

Nội thất lặp lại cho roadshow nhiều điểm đến

Cùng một chương trình dựng lại ba lần ở ba thành phố — và cả ba lần phải giống nhau. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc.

Nội thất ngoài trời cho team building của đoàn MICE

Khách chơi hai tiếng dưới nắng và cần một chỗ ngồi tử tế ngay sau đó. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc.

Nội thất hội nghị cho đoàn quốc tế tại resort ven biển

Phòng họp mở ra biển là lý do đoàn chọn nơi này — và cũng là lý do mọi thứ phải chịu được gió mặn. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc.

Nội thất trải nghiệm cho incentive trip & đoàn khen thưởng quốc tế

Chuyến đi này là phần thưởng — nên mỗi chỗ khách ngồi xuống đều phải xứng với điều đó. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc.

Nội thất theo hành trình cho sự kiện MICE đoàn quốc tế

Đoàn bay nửa vòng trái đất tới và có bốn ngày — mọi điểm dừng phải sẵn trước khi xe của họ đỗ. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc.
Zalo CONNECT NOW
OUR PROJECTS
X