Nội thất sự kiện cho
hội nghị & hội thảo doanh nghiệp
| Bố trí theo vai trò không gian — đúng brief, đúng số lượng, đúng timeline. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho hội nghị (conference) và hội thảo (seminar) doanh nghiệp — từ ghế đại biểu, bàn chủ toạ, quầy đón khách đến khu networking và khu VIP. Chúng tôi không bán mẫu lẻ; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), khớp kịch bản chạy chương trình (run of show) của buổi.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người đứng ra tổ chức
Một buổi gala đẹp trong hai tiếng là đủ. Một hội nghị thì không — nó kéo dài bốn đến tám tiếng liên tục, và mọi thứ trong khán phòng phải đứng vững suốt chừng ấy thời gian.
|
Sai brief · sai số lượng
Khách chốt số sát ngày, thêm một phiên hội thảo, khu VIP phát sinh — thiếu chỗ ngồi là lỗi thấy ngay tại sảnh.
|
|
Lệch timeline
Giờ vào/ra thiết bị (load-in / load-out) của địa điểm rất hẹp, có khi phải dựng xong trước buổi tổng duyệt (rehearsal) tối hôm trước.
|
|
Lệch chuẩn hình ảnh
Bàn chủ toạ lệch tông, tường truyền thông (media wall) sai màu nhận diện — lên khung hình khai mạc và ảnh báo chí thì không sửa lại được.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với nhiều công ty là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài soi từng khung hình để chắc rằng sự kiện sẵn sàng cho báo chí (press-ready).
|
◆
Sau mỗi hội nghị trơn tru là một người đã đặt uy tín nghề của mình vào đó. Chúng tôi làm việc cho người đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Bàn chủ toạ, khu sân khấu, tường truyền thông (media wall), khu chụp hình báo chí (step & repeat).
→ Kết quả: khung hình khai mạc và ảnh báo chí đúng nhận diện.
|
|
Vùng dừng
Khu networking, khu VIP (VIP lounge), quầy đón khách (registration desk).
→ Kết quả: khách nán lại trò chuyện, kết nối — thay vì đứng tản.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế kiểu khán phòng (theatre style) hoặc kiểu lớp học (classroom), dãy bàn hội thảo.
→ Kết quả: cảm giác trật tự, chuyên nghiệp, dễ điều phối.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không. Ba vai trò này đúng với mọi hội nghị, ở mọi địa điểm.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu & bàn chủ toạ
bàn chủ toạ (head table)ghế chủ toạ bọcbục phát biểughế danh dự
|
Ghế đại biểu
ghế hội nghị khung thépghế hội thảo có bàn viếttheatre styleclassroom
|
|
Quầy đón khách
quầy đón khách (registration desk)ghế lễ tânbàn tài liệu
|
Networking & welcome
bàn cocktail đứng (high boy)sofa loungebàn tràghế cao
|
|
Khu VIP & phòng chờ
sofabàn phụphòng chờ (green room)vách ngăn nhẹ
|
Chụp hình báo chí
tường truyền thông (media wall)step & repeatbackdrop
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ địa điểm và số khách dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chỗ ngồi chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Khai mạc, báo cáo, đông người nghe | Sức chứa cao nhất, không có mặt bàn |
| Lớp học (classroom) | Hội thảo, đào tạo, có ghi chép | Cần bàn viết, sức chứa giảm |
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Hội nghị kết hợp tiệc, gala | Giao lưu theo bàn, tốn diện tích |
| Cocktail đứng (high boy) | Networking, tiệc trà giữa giờ | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ hội thảo nội bộ vài chục người đến đại hội cổ đông (AGM) hàng nghìn khách. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các dự án đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và hội trường doanh nghiệp trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Hội nghị đổi số khách sát ngày thì xử lý thế nào?
Ngay từ khâu khảo sát, chúng tôi chuẩn bị số lượng dự phòng cho khu ghế đại biểu và khu VIP dựa trên sơ đồ, thay vì chỉ giao đúng con số ký ban đầu. Khi số khách tăng sát ngày, phần dự phòng này được kích hoạt; buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì lớp dự phòng được tính dày hơn.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho tập đoàn không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Nội thất có khớp bộ nhận diện thương hiệu không?
Có. Nhiều dòng có biến thể màu và khả năng cá nhân hoá theo bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline), để bàn chủ toạ, tường truyền thông và khu chụp hình báo chí đồng bộ với màu và logo thương hiệu.
Việc dựng và thu hồi có ảnh hưởng chương trình không?
Không, nếu bám đúng nhịp. Chúng tôi vào theo giờ vào thiết bị (load-in), dựng xong trước tổng duyệt, có đầu mối trực tại chỗ suốt buổi và chỉ thu hồi (load-out) sau khi khách ra về.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for corporate conferences and seminars in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with event agencies, brands and multinational teams reporting to an overseas headquarter. Our paperwork is ready for procurement review: RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline. We cover Ho Chi Minh City and nationwide, with backup quantities and a clear load-in / load-out schedule so your run of show stays intact. Share your floor plan and headcount, and we will return a seating and layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi sự kiện khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ địa điểm, số khách dự kiến và mốc thời gian — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho hội nghị hoặc hội thảo sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Loại hình thường đi kèm sau hội nghị |
| MICE & đoàn quốc tế →Cho hội nghị có đoàn khách quốc tế |
| Họp báo & lễ công bố →Khi buổi có phần công bố trước báo chí |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN