Nội thất sự kiện hội nghị & hội thảo
ngành truyền thông – giải trí
| Hội thảo ngành, talk sáng tạo, hội nghị đối tác agency — nơi khung hình phải “lên hình” đẹp và cấu hình đổi liên tục trong ngày. Bố trí theo vai trò không gian, linh hoạt, đúng gu. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho hội nghị (conference), hội thảo (seminar) và talk sáng tạo của ngành truyền thông, quảng cáo, giải trí và sản xuất (production) — từ sân khấu talk/panel và khu khán giả đến khu networking và khu trưng bày. Đây là ngành làm hình ảnh, nên mọi khung hình đều được soi bằng con mắt nghề.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Vì sao hội thảo ngành sáng tạo bị soi kỹ hơn
Với một công ty tài chính, chỉn chu là đủ. Với một agency hay nhà sản xuất, chỉn chu mới là mức sàn — vì chính họ là người dựng hình cho người khác, và khách của họ đang ngồi ngay trong phòng.
|
Phải “lên hình” đẹp
Sân khấu talk/panel, tường truyền thông (media wall) và khu trưng bày là nơi ống kính và điện thoại của cả phòng đổ về — một chi tiết lệch gu lên hình là thấy ngay.
|
|
Đổi cấu hình liên tục trong ngày
Sáng talk kiểu khán phòng (theatre style), chiều workshop kiểu lớp học (classroom), tối networking cocktail — cùng một sảnh, đổi layout theo kịch bản chạy chương trình (run of show).
|
|
Nhiều thương hiệu cùng xuất hiện
Đối tác, nhãn tài trợ và khách mời cùng có mặt; nội thất phải đồng bộ một nền nhưng phân khu rõ theo từng bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline).
|
Phía sau người phụ trách còn có client của agency, nhãn tài trợ và bộ phận mua hàng (procurement) soi cả chi phí lẫn hình ảnh — vì ảnh sự kiện này sẽ thành portfolio của chính họ.
|
◆
Ngành hình ảnh không tha cho một khung hình cẩu thả. Chúng tôi dựng nền để cái đẹp của họ được nhìn thấy.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu talk/panel, tường truyền thông (media wall), khu trưng bày và khu chụp hình báo chí (step & repeat) mang nhận diện thương hiệu.
→ Kết quả: khung hình lên hình đẹp, thành portfolio cho cả nhà tổ chức lẫn khách.
|
|
Vùng dừng
Khu networking sáng tạo, khu VIP khách mời (VIP lounge), lounge trưng bày, quầy đón khách (registration desk).
→ Kết quả: khách nán lại, kết nối và chụp ảnh — nơi quan hệ ngành được xây.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế khán giả kiểu khán phòng (theatre style) cho talk, bàn ghế workshop kiểu lớp học (classroom).
→ Kết quả: đổi cấu hình nhanh mà vẫn trật tự, đều hình.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không. Ba vai trò này đúng với mọi hội nghị, ở mọi địa điểm.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu talk & panel
sofa talk showghế armchair panelbàn thấpbục MC
|
Khu khán giả
ghế hội nghị khung théptheatre styleghế có bàn viếtxếp theo hàng
|
|
Khu workshop
bàn moduleghế xoayghế hội thảobố trí chữ U (U-shape)
|
Networking & trưng bày
bàn cocktail đứng (high boy)sofa loungeđônbàn trưng bày
|
|
Khu VIP & phòng chờ nghệ sĩ
sofabàn phụphòng chờ nghệ sĩ (green room)vách ngăn nhẹ
|
Tường truyền thông & báo chí
tường truyền thông (media wall)step & repeatbackdrop
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ địa điểm và số khách dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Đổi cấu hình giữa các phiên, không gãy tiến độ
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chỗ ngồi chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Talk, panel, phần khai mạc đông người nghe | Sức chứa cao nhất, không có mặt bàn |
| Lớp học (classroom) | Workshop, đào tạo, có ghi chép | Cần bàn viết, sức chứa giảm |
| Chữ U (U-shape) | Thảo luận nhóm, workshop tương tác | Ai cũng nhìn thấy nhau, sức chứa thấp |
| Cocktail đứng (high boy) | Networking, khu trưng bày, giao lưu | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ một talk vài chục người đến hội thảo ngành hàng trăm khách. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các dự án đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn, không gian sáng tạo và studio trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Đổi cấu hình talk → workshop → networking trong ngày có kịp không?
Kịp, nếu tính trước. Talk kiểu khán phòng (theatre style), workshop kiểu chữ U (U-shape) hoặc lớp học (classroom), networking cocktail là các layout quy đổi được trên cùng một sảnh; số ghế, số bàn và thời gian đổi tính sẵn theo kịch bản chạy chương trình, không tính tại chỗ.
Có sofa talk show và ghế panel cho sân khấu toạ đàm không?
Có. Sân khấu talk/panel dùng sofa talk show, ghế armchair và bàn thấp — tách riêng khỏi ghế khán giả, để khung hình toạ đàm lên hình đẹp và đúng gu.
Nhiều thương hiệu và đối tác cùng sự kiện thì phân khu thế nào?
Nội thất đồng bộ một nền, rồi phân khu theo bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) của từng đối tác bằng biến thể màu và khu trưng bày riêng; tường truyền thông và khu chụp hình bố trí để mỗi thương hiệu đều có khung hình của mình.
Có ký cam kết bảo mật nội dung chưa công bố không?
Có. ONE CHAIR ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm thư mời thầu (RFP/RFQ), đơn đặt hàng (PO), hoá đơn VAT (VAT invoice) và hồ sơ năng lực (company profile) cho vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. We arrange furniture for industry seminars, creative talks and agency conferences for media, advertising, entertainment and production companies across Vietnam. We work with agencies, brands and production houses. Our paperwork is ready for procurement: RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request for unreleased content, and a company profile aligned to your brand guideline. We can reconfigure a single hall from talk to workshop to networking within the day. Share your floor plan and run of show, and we will return a seating and layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi sự kiện khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ địa điểm, số khách dự kiến và mốc thời gian — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho hội thảo hoặc talk sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Xem thêm giải pháp liên quan
| Nội thất hội nghị & hội thảo (tổng) →Trang giải pháp cho toàn bộ loại hình hội nghị |
| Ra mắt sản phẩm & activation →Khi hội thảo kết hợp ra mắt, kích hoạt thương hiệu |
| Fashion show & trình diễn →Sự kiện trình diễn của ngành sáng tạo |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN