Dịch Vụ Cho Thuê Bàn Ghế Sự Kiện Cao Cấp Chuẩn Thương Hiệu Phục Vụ Loại Hình Sự Kiện Sang Trọng Tại TP.HCM và Toàn Quốc

ONE CHAIR | Nội Thất Sự Kiện cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện cho hội nghị, gala, ra mắt sản phẩm, khu VIP – lounge, tiệc cuối năm và nhiều loại hình sự kiện tại TP.HCM cũng như các dự án trên toàn quốc. Mỗi phương án cho thuê bàn ghế sự kiện được xây từ số khách, vai trò từng khu vực, floorplan và yêu cầu hình ảnh trước khi chọn mẫu, số lượng và cấu hình phù hợp. Năng lực triển khai được hỗ trợ bởi 7.000+ sản phẩm sẵn kho, 1.000+ dự án thực tế và hơn 8 năm kinh nghiệm, cùng kinh nghiệm phối hợp với event agency, thương hiệu, khách sạn – resort và đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

XEM NGAY BỘ SƯU TẬP

Gửi brief — nhận phương án trong 24 giờXem dự ánFeedback đối tác

Hotline sự kiện 0988 231 818

Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện của ONE CHAIR đi theo 20 loại hình, nhưng hai mươi loại hình không phải hai mươi bộ sản phẩm cố định. Cùng một khán phòng có thể là hội nghị chiến lược buổi sáng và lễ vinh danh buổi tối; cùng một cụm sofa có thể là khu diễn giả ở họp báo và khu VIP ở gala. Điều thay đổi là vai trò của từng khu vực với người có mặt — và nội thất được chọn theo vai trò đó. Bên dưới là cách ONE CHAIR đọc 20 loại hình, xếp thành bốn cụm theo việc khách sẽ làm; mỗi loại hình có một trang giải pháp riêng và dự án đã thực hiện để đối chiếu.

Dành cho: event agency · brand & marketing team · đội sự kiện in-house của doanh nghiệp · khách sạn, resort & venue · bộ phận mua hàng và trụ sở khu vực cần hồ sơ năng lực, báo giá theo hạng mục, hợp đồng và hoá đơn VAT.

◆Cho Thuê Bàn Ghế Hội Nghị & Công Bố

Điểm chung của cụm này là người tham dự ngồi lâu — bốn đến tám giờ — và mọi thứ trên sân khấu đều được ghi hình. Khu đại biểu vì thế cần ghế ngồi được cả buổi mà không đổi tư thế, hàng ghế thẳng để trục nhìn về sân khấu không bị cắt, và bàn khu diễn giả & chủ trì — bàn sự kiện phủ khăn ôm form hoặc sofa đi cùng bàn trà — đủ tỷ lệ với backdrop phía sau. Đây cũng là cụm mà bộ phận mua hàng hỏi hồ sơ nhiều nhất, nên báo giá tách từng hạng mục và hoá đơn VAT được chuẩn bị từ vòng đầu.

Từ các dự án đã làm trong cụm này: Hội nghị chiến lược ngành bảo hiểm: sofa đơn sáng màu và bàn trà cho khu diễn giả, không chìm vào nền LED · Hội thảo nhượng quyền tại Vĩnh Hội: ghế Tulip bọc xanh cobalt theo nhận diện thương hiệu · Gala ra mắt mỹ phẩm cao cấp: ghế Phoenix trong suốt nhường chỗ cho bàn tiệc xanh lụa – bạc · Talkshow thương hiệu dinh dưỡng: ghế Tulip trắng chân trụ, sân khấu sạch · Gala bế mạc một phái đoàn kinh tế: ghế Crossback gỗ, giữ tầm nhìn ra runway · Talkshow bàn tròn tại showroom Tân Sơn Hoà: ghế Napoleon acrylic gần như vô hình trong khung hình · Đêm tiệc Trung thu của một thương hiệu rượu: bàn dài phủ khăn và ghế Willow gỗ tự nhiên.

◆Cho Thuê Bàn Ghế Sự Kiện Thương Hiệu & Ra Mắt

Cụm này có một quy tắc: sản phẩm hoặc thông điệp là nhân vật chính, nội thất phải hiện diện nhẹ hơn nó. Ghế acrylic trong suốt, đôn thấp, bàn trưng bày gọn được ưu tiên vì không che hình ảnh chủ đạo và không đổ bóng lên khu trưng bày. Khách của cụm này thường là brand team và agency chạy nhiều activation trong năm, nên tính nhất quán giữa các lần dựng quan trọng không kém từng lần.

Từ các dự án đã làm trong cụm này: Ra mắt dòng mỹ phẩm: ghế Ghost mạ chrome phản chiếu LED hồng · Ra mắt dòng TV mới: đôn tròn không lưng, ai cũng thấy màn hình · Activation tại Thủ Thiêm Riverstage và Vạn Hạnh Mall: ghế acrylic trong suốt, key visual đọc được từ xa · Khánh thành văn phòng tại Nexus Tower: ghế Velvet tối màu xếp hàng cho keynote · Tiệc khai trương chủ đề di sản: ghế Crossback mặt mây dọc bàn dài · Lễ động thổ tại Ba Son: cụm VIP Armchair quanh bàn trà Diamond cho 160+ lãnh đạo · Kỷ niệm 50 năm một thương hiệu dược mỹ phẩm: ghế Ghost trong suốt ngoài trời · Gian hàng tại SECC: ghế băng dài không lưng cho 10.000+ lượt khách trong ba ngày · Nhà mẫu tại The Global City: ghế Crossback và bàn chân trụ cổ điển · Sales gallery bất động sản: ghế Velvet kem chân mạ vàng.

◆Cho Thuê Bàn Ghế Tiệc & Sự Kiện Cộng Đồng

Tiệc là cụm khách làm ba việc cùng lúc: ngồi ăn, xem chương trình, và đứng dậy đi lại giữa các khu. Bàn tròn tiệc quyết định lối phục vụ, bàn cocktail quyết định mật độ khu đứng, sân khấu quyết định hướng của mọi chiếc ghế. Đây là cụm có nhu cầu thuê bàn ghế tiệc lớn nhất trong năm và tập trung vào hai tháng cuối, nên lịch được chốt sớm hơn các cụm khác.

Từ các dự án đã làm trong cụm này: Gala một tạp chí: ghế Ghost đen trên khăn trắng, ánh sáng đỏ–đen · Gala tri ân một ngân hàng: ghế Ghost trong suốt, hoa tươi giữ vai chính · Gala tất niên trên du thuyền sông Sài Gòn: ghế Ghost đen với tông nhung burgundy · Ngày hội thương hiệu tại Nhà Văn hoá Thanh niên: ghế Diamond acrylic lùi về sau cổng hoa · Lễ tốt nghiệp một trường bánh: ghế Thonet trắng xếp hàng thẳng, không cản phông · Lễ vinh danh tại Park Hyatt Saigon: ghế mây đan tay cho lounge tông đất · Showcase tại The Reverie Saigon: sofa module, sofa lounge, đôn tròn, bàn Cloud và ghế Velvet cho ba khu cùng thẩm mỹ · Showcase tại Altitude 23, Sheraton Saigon: ghế Bouclé kem và đôn vuông cho góc lounge.

◆Cho Thuê Nội Thất Cho Không Gian Sự Kiện Đặc Thù

Năm loại hình cuối có một khu vực được lên hình cận hoặc có người ở lại lâu hơn phần còn lại của sự kiện — khu VIP, front row, lounge cạnh sân khấu, khu hospitality tại sân, set quay. Ở những khu này, khoảng cách giữa các món và tư thế ngồi quan trọng hơn số lượng, và cho thuê ghế sofa sự kiện được tính theo thời gian khách dừng lại, không theo đầu người.

Từ các dự án đã làm trong cụm này: Ra mắt tạp chí thể thao tại Thủ Thiêm Riverstage: Sofa VIP Armchair đen làm theo brief cho khu toạ đàm · Đêm nhạc bất động sản tại Grand Marina Saigon: ghế Velvet kem trên sân khấu tối bên sông · Show tại InterContinental Danang: ghế Napoleon trong suốt hoà vào mặt gương bạc · Show tại Hilton Saigon: bàn tiệc cong phủ khăn bạc, ghế Palace acrylic và Big Ghost đệm trắng theo đường cong sàn diễn.

Một sự kiện thương hiệu có hàng trăm chi tiết, và nội thất là chi tiết chiếm nhiều diện tích khung hình nhất. Người phụ trách không cần một kho có nhiều mẫu; họ cần mỗi khu vực — đón tiếp, khán phòng, sân khấu, lounge, khu tiệc — làm đúng việc của nó với người sẽ đứng, ngồi, nhìn và di chuyển ở đó. ONE CHAIR chọn bàn ghế sau khi trả lời câu hỏi ấy, không chọn trước.

◆Nội Thất Là Một Phần Của Tiêu Chuẩn Thương Hiệu, Không Phải Đồ Trang Trí

Trong sự kiện thương hiệu, sai một chi tiết là brand guideline mất nhất quán — và người bị hỏi trước hết là người tổ chức, không phải nhà cung cấp. Màu bọc lệch một tông giữa hai lô ghế, tỷ lệ bàn khu diễn giả & chủ trì lệch với backdrop, một cụm lounge đặt chắn lối phục vụ: mỗi lỗi đều lọt vào ảnh và ở lại đó sau khi sự kiện kết thúc.

Vì thế bàn ghế sự kiện ở ONE CHAIR được chọn theo bốn câu hỏi về người có mặt — trước khi bàn đến hình dáng hay chất liệu:

Cách làm này gói trong một tuyên ngôn vận hành mà đội kho và đội hiện trường cùng dùng:

◆Dành Cho Event Agency, Doanh Nghiệp, Khách Sạn – Venue Và Thương Hiệu

Trang cho thuê bàn ghế sự kiện này viết cho cả sáu người đó, và mọi khối bên dưới đều có thể chuyển tiếp nguyên trạng lên cấp trên.

◆8+ Năm · 1.000+ Dự Án · 7.000+ Sản Phẩm

Những con số ấy không phải để khoe; chúng là lý do ONE CHAIR dám hứa phản hồi trong 24 giờ.

Các mẫu bàn ghế sự kiện sẵn kho của ONE CHAIR chia thành sáu nhóm theo vai trò khu vực: ghế sự kiện cho khu ngồi tập trung, sofa & lounge cho khu tiếp khách và VIP, đôn & ghế băng cho chỗ ngồi thêm, bàn sự kiện cho khu đại biểu và khu tiệc, bar & cocktail cho khu đứng, và khăn bàn để toàn bộ khớp một tông. Xếp theo vai trò thay vì theo chất liệu giúp người tổ chức đi từ câu hỏi "khu này cần gì" đến đúng nhóm sản phẩm, rồi mới chọn mẫu trong nhóm. Bên dưới mỗi nhóm có kích thước, số màu và khu vực phù hợp — đây là thứ nên có trong proposal cho thuê bàn ghế sự kiện.

◆Ghế Sự Kiện Cho Thuê: Ghost & Napoleon Acrylic, Velvet, Crossback & Mây, Thonet, Tulip, Ghế Hội Nghị

Ghế sự kiện là nhóm có số lượng lớn nhất trong mọi brief, nên tiêu chí trước hết là cùng mẫu, cùng lô. Trong 46 dự án gần nhất trên trang dự án, ghế acrylic — Ghost, Napoleon lưng crown, Palace, Phoenix — xuất hiện ở hơn 20 dự án: đây là dòng ghế "biến mất" khỏi khung hình để sản phẩm, sân khấu hoặc key visual đứng lên, có bản trong suốt, chrome, đen và tông hổ phách.

Xem theo dòng:ghế sự kiện →ghế vải hiện đại →ghế acrylic & phản chiếu →ghế tự nhiên & sân vườn →ghế cổ điển & trang trọng →ghế tiệc & hội nghị →

◆Sofa & Lounge Sự Kiện: Sofa Armchair VIP, Sofa Đôi Lounge, Sofa Module Cong, Bàn Trà Lounge

Sofa & lounge là nhóm quyết định khách có dừng lại hay đi tiếp, nên kích thước và tư thế ngồi quan trọng hơn số lượng.

Bàn trà lounge — bàn trà Diamond, bàn Cloud mặt kính — đặt giữa cụm để ba món thành một chỗ ngồi thật; ở lễ động thổ và lễ trao huy hiệu, chính bàn trà là thứ chia khu chờ thành các cụm nhỏ. Đây là nhóm khách tìm khi gõ cho thuê ghế sofa sự kiện hoặc sofa lounge sự kiện.

Xem theo dòng:sofa & lounge →ghế lounge & ghế điểm nhấn →sofa lounge →sofa cong & modular →ghế băng lounge →bàn trà & bàn lounge →

◆Đôn & Ghế Băng Sự Kiện: Đôn Vải, Đôn Acrylic, Đôn Tự Nhiên, Ghế Băng Điểm Nhấn

Đôn (ottoman) là ghế không lưng, thêm vào và dọn đi trong vài phút, không chắn tầm nhìn — vì thế ghế ottoman sự kiện thường đi cùng sofa VIP để mở rộng cụm khi khách đông hơn dự kiến. Đôn vải hiện đại cho lounge trong nhà, đôn acrylic cho khu trải nghiệm cần sáng, đôn tự nhiên cho sự kiện sân vườn và eco; ghế băng điểm nhấn dùng cho khu chờ, khu chụp hình và lối chuyển tiếp giữa hai khu.

Xem theo dòng:đôn & ghế băng →đôn vải hiện đại →đôn acrylic →đôn tự nhiên & eco →ghế băng điểm nhấn →

◆Bàn Sự Kiện: Bàn Hội Nghị Chữ Nhật, Bàn Tròn Tiệc, Bàn Thiết Kế & Tạo Hình, Bàn Đón Tiếp

Bàn tròn tiệc tính theo đường kính — chọn cỡ nào quyết định số bàn và lối phục vụ.

Bàn thiết kế & tạo hình ghép thành dãy dài hoặc đường cong cho dining show và tiệc dài; bàn trưng bày & đón tiếp đặt ở cửa và khu sản phẩm. Kích thước là thứ nên ghi ngay trong proposal, vì số khách, lối đi và tỷ lệ với sân khấu đều đọc từ đó.

Xem theo dòng:bàn sự kiện →bàn thiết kế & tạo hình →bàn tiệc →bàn trưng bày & đón tiếp →layout bàn tiệc →

◆Bar & Cocktail: Quầy Bar, Bàn Cocktail Cao, Bàn Bar Thấp, Ghế Bar

Bàn cocktail cao khoảng 1,1 m là bàn cho khách đứng trò chuyện ngắn — khu đón tiếp, giờ nghỉ hội nghị, khu social của tiệc; bàn bar thấp cho nhóm ngồi lâu hơn; quầy bar là điểm tụ của khu social; ghế bar đi cùng bàn cao khi thời lượng đứng dài hơn 30 phút.

Số bàn tính theo mật độ khách đứng cùng lúc và thời lượng phần social, không theo diện tích còn trống. Đây là nhóm ONE CHAIR được tìm nhiều nhất với cụm bàn cocktail và cho thuê bàn cocktail.

Xem theo dòng:bar & cocktail →ghế bar →bàn bar cao →bàn bar thấp →

◆Khăn Bàn Sự Kiện: Khăn Ôm Form, Khăn Nhung Theo Concept, Khăn Theo Form Đặc Biệt

Khăn là thứ làm mười bàn khác cỡ trông như một hệ thống. Khăn ôm form cho bàn hội nghị và bàn khu diễn giả & chủ trì để mặt bàn phẳng, không nếp; khăn nhung màu theo brand guideline cho bàn tiệc; khăn theo form đặc biệt cho bàn tạo hình và bàn cong.

Màu khăn được đối chiếu với guideline và ảnh mẫu trước khi chốt, vì đây là chi tiết dễ lệch tông nhất dưới ánh sáng sân khấu.

Khách tìm khăn trải bàn sự kiện xem theo dòng:khăn bàn sự kiện →khăn ôm form →khăn nhung theo concept →khăn form đặc biệt →

Gửi floorplan — ONE CHAIR gợi ý cấu hình

Hơn 1.000 dự án cho thuê bàn ghế sự kiện trong tám năm là con số, nhưng thứ người phụ trách cần xem là dự án cùng loại hình với brief của mình: cùng venue, cùng quy mô, cùng kiểu áp lực về hình ảnh. Bên dưới là một phần dự án theo bốn nhóm; mỗi trang dự án có ảnh thật, tên venue và danh mục sản phẩm đã dùng. Trong lời văn, mình gọi dự án theo loại sự kiện và địa điểm để người đọc nhận ra bối cảnh trước, tên khách hàng nằm ở trang dự án.

◆Hội Nghị, Nghi Lễ Và Lễ Vinh Danh

Nghi lễ có một đặc điểm: khu đại biểu và khu tiếp đón được chụp nhiều nhất và xem lại nhiều nhất, nên nội thất ở đó phải thấp, gọn và không che sân khấu. Trong lễ khởi công chỉnh trang đô thị khu Mã Lăng – Chợ Gà Gạo, đại biểu tụ họp trước nghi lễ ở các cụm sofa đơn quanh bàn trà — mỗi cụm độc lập, đủ lối cho nhân viên sự kiện di chuyển. Lễ trao huy hiệu Đảng tại phường Hoà Hưng trao cho 415 đảng viên; bàn trà Diamond ở khu đại biểu và tiếp đón giữ ly nước, tài liệu, huy hiệu trong tầm tay nhưng đủ thấp để không che tầm nhìn lên sân khấu. Ở lễ vinh danh giải thưởng làm đẹp của một tạp chí thời trang, ghế Napoleon acrylic trong suốt xếp quanh bàn tiệc tròn bắt ánh sáng xanh của sân khấu mà không tạo mảng tối, để mắt khách hướng về người được vinh danh.

◆Ra Mắt Sản Phẩm Và Trải Nghiệm Thương Hiệu

Ra mắt sản phẩm là nơi nội thất dễ "lấn" sản phẩm nhất, vì thế ghế ở khu chính thường là acrylic trong suốt hoặc tông trầm, để sân khấu và sản phẩm đứng lên. Đêm ra mắt điện thoại 5G tại TP.HCM dùng ghế Napoleon acrylic tông hổ phách: dưới đèn vàng, ghế ánh lên như thuỷ tinh và ăn vào bảng màu đen–vàng của sân khấu. Sự kiện chống nắng ngoài trời của một thương hiệu mỹ phẩm dùng ghế Ghost trong suốt gần như biến mất dưới nắng, để mô hình sản phẩm cỡ lớn và bảng màu vàng–trắng giữ tâm điểm.

◆Activation, Tiệc Và Không Gian Trải Nghiệm Ngoài Trời

Ngoài trời và trong không gian mở, nội thất chịu nắng, mặt nền không đều và lượt khách thay đổi liên tục, nên tiêu chí trước hết là mẫu chịu được thời tiết, dễ vệ sinh và thay nhanh. Activation bóng đá tại phố đi bộ Nguyễn Huệ dùng ghế Napoleon trong suốt gần như biến mất trên nền đỏ đậm, để thương hiệu và sân khấu nổi bật và khu khách giữ sạch, thoáng suốt mùa hè.

◆Fashion Show, Showcase Và Triển Lãm Cưới

Fashion show và showcase là nơi ghế xuất hiện trong mọi khung hình của sàn diễn, nên mỗi dòng ghế được giao đúng một vai và không lấn bộ sưu tập. Fashion show váy cưới tại White Palace chia vai theo dòng ghế — Ghost trong suốt cho sàn diễn nhường váy cưới, Thonet trắng cho bàn tiệc, cùng bảng kem–ivory.

◆Kho Theo Dòng Và Số Lượng, Không Theo Mẫu Lẻ

Hơn 7.000 sản phẩm cho thuê bàn ghế sự kiện được tổ chức theo dòng: ghế theo Velvet 11 màu, Crossback, Tiffany, Ghost, ghế hội nghị; sofa theo Armchair VIP, Đôi Lounge, Bouclé, Muse, Aria, Module Cong; bàn theo ba cỡ chữ nhật, bàn tròn theo đường kính, bàn cocktail cao; đôn, ghế băng, khăn theo form.

Tổ chức theo dòng nghĩa là khi brief hỏi "hai trăm ghế cùng màu, ba mươi bàn tròn Ø1,5 và một cụm lounge tám chỗ", câu trả lời là số lượng còn trong lịch, không phải "để mình xem có mẫu nào gần giống". Số lượng sẵn kho theo từng dòng được xác nhận bằng văn bản cùng báo giá, để người phụ trách đặt vào proposal mà không phải chừa dòng dự phòng.

◆Phạm Vi Phục Vụ: TP.HCM, Đà Nẵng, Hà Nội Và Các Dự Án Toàn Quốc

Dù ở đâu, quy trình vẫn là một: brief, phương án, xác nhận, giao dựng và thu hồi do cùng một đội phụ trách.

Quy trình thuê bàn ghế sự kiện tại ONE CHAIR gồm bốn bước: gửi brief, nhận phương án và báo giá theo hạng mục trong 24 giờ, duyệt layout và ký hợp đồng, giao dựng và thu hồi theo giờ venue. Bốn bước này được viết ra để người phụ trách đặt vào timeline chung của sự kiện, không phải để đọc cho biết.

◆Hồ Sơ Năng Lực, Báo Giá Theo Hạng Mục, Hợp Đồng, Hoá Đơn VAT, NDA

Cho một hợp đồng cho thuê bàn ghế sự kiện, bộ phận mua hàng nhận đủ: hồ sơ năng lực (profile, danh mục sản phẩm, dự án theo loại hình), báo giá tách hạng mục với cấu trúc cố định để đối chiếu giữa các nhà cung cấp, hợp đồng, hoá đơn VAT, và NDA khi sự kiện chưa công bố. Tài liệu có bản tiếng Anh cho trụ sở khu vực khi cần.

Không có chi phí nằm ngoài báo giá đã duyệt; phát sinh do khách đổi yêu cầu được báo trước bằng văn bản và chỉ thực hiện khi có xác nhận.

Các nhận xét dưới đây được trích nguyên văn từ trang đánh giá đối tác của ONE CHAIR.

◆Gửi Brief Qua Zalo, Hotline Hoặc Trang Kết Nối

Nhắn Zalo 0988 231 818 kèm các thông tin bên dưới; floorplan là tuỳ chọn nhưng giúp phương án gửi lần đầu sát hơn. Đội sự kiện phản hồi trong 24 giờ làm việc bằng phương án bố trí theo khu vực, ảnh mẫu, số lượng và báo giá theo hạng mục.

◆Hotline Sự Kiện 0988 231 818 · Zalo · Email

Cần trao đổi trước khi gửi brief, gọi hotline sự kiện 0988 231 818, nhắn Zalo hoặc gửi email contact@onechair.vn. Cho thuê bàn ghế sự kiện là việc bắt đầu từ câu hỏi "khu này cần gì cho ai", và câu hỏi đó có thể bắt đầu bằng một cuộc gọi năm phút. Sau sự kiện, thứ còn lại với người phụ trách là bộ ảnh và một lần nghiệm thu không phải giải thích — đó là kết quả mình nhắm tới ở mỗi dự án.

◆Giải Pháp Theo Loại Hình · Bộ Sưu Tập · Dự Án · Đánh Giá Từ Đối Tác

◆For International Organisers

ONE CHAIR is a curated event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. We supply and set up furniture for 20 event types — conferences, galas, product launches, brand activations, VIP lounges and year-end parties — in Ho Chi Minh City and across Vietnam. The inventory of 7,000+ pieces includes the Sofa Armchair VIP in 11 velvet colours, a curved modular sofa with six configurations, and conference tables from 180×60 to 240×120 cm, all delivered from the same batch for colour consistency. Paperwork is ready for procurement: RFP/RFQ responses, company profile, PO, VAT invoice and NDA, in English on request. Send your guest count, date and venue to contact@onechair.vn for a layout proposal and an itemised quote within 24 hours.