Nội thất sự kiện hội nghị & hội thảo
cho tập đoàn đa quốc gia (FDI)
| Hội nghị khu vực, town hall, hội thảo đối tác — nơi mọi khung hình đều gửi về trụ sở chính ở nước ngoài. Đúng chuẩn brand toàn cầu, song ngữ, sẵn sàng cho báo chí. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho hội nghị (conference), hội thảo (seminar) và họp toàn thể (town hall) của tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp FDI — từ sân khấu keynote và bàn chủ toạ đến khu networking đối tác quốc tế. Đây là loại sự kiện mà mọi khung hình đều được trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài soi theo chuẩn nhận diện toàn cầu.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Vì sao hội nghị tập đoàn đa quốc gia đòi chuẩn khác
Một hội nghị nội địa có thể linh hoạt phút chót. Hội nghị khu vực của tập đoàn thì không — vì bộ nhận diện đã được duyệt từ trụ sở chính trước nhiều tuần, và sai một tông là sai với cả hệ thống toàn cầu.
|
Chuẩn brand toàn cầu, không xê dịch
Màu thương hiệu, logo trên tường truyền thông (media wall) và bàn chủ toạ phải khớp bộ nhận diện toàn cầu (global brand guideline) — thứ đã khoá từ trụ sở chính.
|
|
Song ngữ & đón đoàn quốc tế
Diễn giả, đại biểu và khách VIP đến từ nhiều nước; quầy đón khách (registration desk), chỉ dẫn và đầu mối trực tại chỗ (on-site manager) cần song ngữ.
|
|
Sẵn sàng cho báo chí (press-ready)
Ảnh khai mạc và báo cáo gửi về tập đoàn mẹ đi qua đúng một khung hình — bàn chủ toạ và sân khấu keynote không được phép “tạm ổn”.
|
Phía sau đội tổ chức tại Việt Nam là bộ phận mua hàng (procurement) toàn cầu, pháp chế khu vực, và một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài duyệt từng chi tiết trước ngày sự kiện.
|
◆
Một hội nghị khu vực trơn tru là bằng chứng gửi về tập đoàn mẹ rằng thị trường Việt Nam được vận hành đúng chuẩn. Chúng tôi làm việc ở mức đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu keynote, bàn chủ toạ, tường truyền thông (media wall) và khu chụp hình báo chí (step & repeat) đúng bộ nhận diện toàn cầu.
→ Kết quả: khung hình khai mạc và ảnh báo chí đúng chuẩn brand, gửi về trụ sở chính được ngay.
|
|
Vùng dừng
Khu networking đối tác quốc tế, khu VIP lãnh đạo vùng (VIP lounge), quầy đón khách song ngữ (registration desk).
→ Kết quả: đối tác và lãnh đạo vùng được đón đúng tầm.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế họp toàn thể kiểu khán phòng (theatre style), phiên hội thảo breakout kiểu lớp học (classroom).
→ Kết quả: trật tự, dễ điều phối song ngữ theo kịch bản.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không. Ba vai trò này đúng với mọi hội nghị, ở mọi địa điểm.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu keynote & bàn chủ toạ
bàn chủ toạ (head table)ghế chủ toạ bọcbục phát biểughế khách mời cấp cao
|
Ghế đại biểu town hall
ghế hội nghị khung théptheatre styleghế có bàn viếtxếp theo hàng
|
|
Phòng breakout & hội thảo
bàn moduleghế hội thảo (classroom)bảng chia nhóm
|
Quầy đón khách song ngữ
quầy đón khách (registration desk)ghế lễ tânbàn tài liệu song ngữ
|
|
Networking & khu VIP quốc tế
bàn cocktail đứng (high boy)sofa loungephòng chờ (green room)bàn trà
|
Tường truyền thông & báo chí
tường truyền thông (media wall)step & repeatbackdrop brand toàn cầu
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ địa điểm và số khách dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chỗ ngồi chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Khai mạc, báo cáo, đông người nghe | Sức chứa cao nhất, không có mặt bàn |
| Lớp học (classroom) | Hội thảo, đào tạo, có ghi chép | Cần bàn viết, sức chứa giảm |
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Hội nghị kết hợp tiệc, gala | Giao lưu theo bàn, tốn diện tích |
| Cocktail đứng (high boy) | Networking, tiệc trà giữa giờ | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ hội thảo nội bộ vài chục người đến đại hội cổ đông (AGM) hàng nghìn khách. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các dự án đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và hội trường tập đoàn trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Nội thất có làm đúng bộ nhận diện toàn cầu của tập đoàn không?
Có. Nhiều dòng có biến thể màu và khả năng cá nhân hoá theo bộ nhận diện toàn cầu (global brand guideline); bàn chủ toạ, tường truyền thông và khu chụp hình báo chí đồng bộ đúng màu và logo. Chúng tôi gửi mẫu để trụ sở chính duyệt trước khi dựng.
Sự kiện có đoàn khách quốc tế, đón tiếp song ngữ được không?
Được. Quầy đón khách và đầu mối trực tại chỗ (on-site manager) phối hợp song ngữ; chúng tôi làm việc được với đơn vị điều hành (DMC) và agency quốc tế theo kịch bản chạy chương trình.
Đổi layout giữa phiên họp toàn thể và phiên breakout có được không?
Được. Họp toàn thể kiểu khán phòng (theatre style) và breakout kiểu lớp học (classroom) là hai layout quy đổi được; số ghế, số bàn và thời gian đổi tính trước theo run of show, không tính tại chỗ.
Có xuất hoá đơn VAT, ký NDA và cấp hồ sơ năng lực cho mua hàng toàn cầu không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA), kèm hồ sơ năng lực (company profile) song ngữ khi cần cho vòng duyệt của trụ sở chính.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. We arrange furniture for regional conferences, town halls and seminars for multinational corporations and FDI companies in Vietnam. We work with DMCs, international agencies and headquarter brand teams. Our paperwork is ready for global procurement: RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a bilingual company profile aligned to your global brand guideline. Share your floor plan and headcount, and we will return a seating and layout plan — with English-speaking coordination on site. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi sự kiện khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ địa điểm, số khách dự kiến và mốc thời gian — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho hội nghị khu vực hoặc town hall sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Xem thêm giải pháp liên quan
| Nội thất hội nghị & hội thảo (tổng) →Trang giải pháp cho toàn bộ loại hình hội nghị |
| MICE & đoàn quốc tế →Khi hội nghị đi kèm đoàn khách và tour quốc tế |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Gala tối sau hội nghị khu vực |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN