Hội Nghị & Hội Thảo

emailcontact@onechair.vn
hotline0988231818
Hội Nghị & Hội Thảo
◆NỘI THẤT SỰ KIỆN TUYỂN CHỌN · ONE CHAIR◆

Nâng Tầm Không Gian Nghệ ThuậtHội Nghị & Hội Thảo

◆

ONE CHAIR làm nội thất sự kiện cho hội nghị, hội thảo và đại hội cổ đông — conference, seminar, AGM — từ ghế tiệc cao cấp cho khán phòng hàng trăm chỗ, ghế danh dự cho bàn chủ toạ, tới sofa lounge, ottoman và bàn cocktail cho khu networking giữa giờ. Đây là loại sự kiện không có khoảnh khắc cao trào: nó có bốn đến tám tiếng liên tục, và mọi thứ trong khán phòng phải đứng vững suốt chừng ấy thời gian. Vì vậy dịch vụ cho thuê bàn ghế hội nghị, hội thảo tại TP.HCM của ONE CHAIR bắt đầu từ thời lượng ngồi, rồi mới tới mẫu ghế.

8+
năm trong nghề
1.000+
dự án VIP
7.000+
ghế & phụ kiện trong kho
20+
layout tiêu chuẩn
01

Điều Một Hội Nghị Đòi Hỏi Mà Loại Sự Kiện Khác Không Đòi

Một buổi gala đẹp trong hai tiếng là đủ. Một hội nghị thì không. Trước khi thuê ghế hội nghị, có bốn điều cần hỏi trước cả mẫu ghế.

①
Bốn tiếng ngồi liên tục
Đại biểu ngồi từ phiên khai mạc tới phiên bế mạc. Một chiếc ghế kêu khi người ta đổi tư thế, một chiếc ghế lún sau tiếng thứ ba — đó là thứ đọng lại trong phiếu đánh giá cuối ngày, không phải bài diễn giả.
②
Camera quét ngang khán phòng
Ba trăm ghế phải là ba trăm chiếc giống hệt nhau. Một chiếc lệch tông, một chiếc khác lô — ống kính bắt được ngay, và cả dãy hỏng theo.
③
Bàn chủ toạ là khung hình sẽ đi xa
Ảnh báo chí, bản tin nội bộ, báo cáo gửi về tập đoàn — tất cả đều đi qua đúng một khung hình đó. Nó không được phép “tạm ổn”.
④
Giờ giải lao chỉ có mười lăm phút
Khu networking phải sẵn sàng trước khi người đầu tiên bước ra khỏi khán phòng. Không có phiên bản thứ hai của khoảnh khắc đó.
Dãy ghế tiệc cao cấp hội nghị cùng dòng cùng lô nhìn ngang, đồng đều tuyệt đối
Góc nhìn ngang dọc hàng ghế — đúng góc ống kính quét khán phòng.

Sau mỗi hội nghị trơn tru là một người đã đặt uy tín nghề của mình vào đó. Chúng tôi làm việc cho người đó.

02

Bốn Khu Vực Của Một Hội Nghị — Và Dải Nội Thất Cho Từng Khu Vực

Khán phòng không phải một khối. Nó là bốn khu vực có bốn nhiệm vụ khác nhau — và mỗi khu vực đòi một loại nội thất sự kiện khác nhau. Bàn ghế hội nghị vì thế được chọn theo khu vực, không chọn theo danh mục.

Bàn chủ toạ với ghế danh dự và sân khấu diễn giả trong hội nghị doanh nghiệp
Bàn Chủ Toạ & Sân Khấu Diễn Giả
head table · speaker stage
Chữ ký thị giác

Ảnh báo chí, bản tin nội bộ, báo cáo gửi về tập đoàn — tất cả đi qua đúng một khung hình này.

DẢI NỘI THẤT SỰ KIỆN
Ghế danh dự cho bàn chủ toạ và hàng ghế chủ trì · Bàn module dựng theo đúng chiều dài sân khấu · Ghế tiệc dáng nghi lễ cho khách mời trên sân khấu · Đôn và ottoman cho khu chờ lên sân khấu
Khán phòng hội nghị bố trí kiểu lớp học classroom với bàn module và ghế tiệc cao cấp đồng bộ
Khán Phòng
theatre style · classroom · banquet round
Nhịp lặp

Đây là nơi ống kính quét ngang, và cũng là nơi đại biểu ngồi lâu nhất. Đồng đều và bền — cả hai, không chọn một. Khi một ban tổ chức tìm thuê ghế sự kiện cho hội nghị, đây là khu vực được nhắc tới trước tiên.

DẢI NỘI THẤT SỰ KIỆN
Ghế tiệc cao cấp cùng dòng cùng lô, đủ số kèm dự phòng để tại chỗ · Ghế tiệc lưng cao khi phiên cần độ trang trọng cao hơn · Bàn module cho layout classroom · Bàn tiệc tròn cho phiên ăn trưa banquet round · Layout tiêu chuẩn quy đổi theo sức chứa venue
Khu networking giờ giải lao hội nghị với bàn cocktail, ghế bar, sofa lounge và ottoman
Khu Networking Giữa Giờ
coffee break · high boy
Vùng dừng

Mười lăm phút. Khu này phải sẵn sàng trước khi người đầu tiên bước ra khỏi khán phòng.

DẢI NỘI THẤT SỰ KIỆN
Bàn cocktail (high boy) cho khu đứng · Ghế bar và bàn bar cao cho khu quầy nước · Sofa module ghép theo hình dáng sảnh · Sofa lounge và ottoman cho cụm trò chuyện — nơi cần sự tinh tế hơn là sự bề thế · Đôn chèn nhịp giữa các cụm
Khu tiếp đón đại biểu và phòng chờ diễn giả hội nghị với bàn module, ottoman và sofa lounge
Khu Tiếp Đón & Phòng Chờ Diễn Giả
registration desk · green room
Vùng dừng

Ba mươi giây đầu tiên ở quầy check-in — và những phút cuối trước khi diễn giả bước lên sân khấu.

DẢI NỘI THẤT SỰ KIỆN
Bàn module dựng thành tuyến check-in · Ghế tiệc và đôn phối theo hướng người đi · Ottoman cho khu chờ · Sofa lounge cho phòng chờ (green room) của diễn giả và khách mời VIP

Ba vai trò này đúng với mọi hội nghị, ở mọi venue. Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không.

03

Cách Chúng Tôi Làm Việc Khi Con Số Là Hàng Trăm

Ghế tiệc hội nghị cùng lô xếp sẵn theo lô dự phòng trước giờ load-in
Ghế cùng lô xếp sẵn trước giờ load-in — phần khách không nhìn thấy.
①
Đủ số — và đủ dự phòng
Ghế tiệc cho khán phòng lấy cùng dòng, cùng lô. Số dự phòng tính sẵn theo quy mô, để trong xe, không phải gọi về kho giữa buổi.
②
Vào và ra theo run of show
Load-in không đè lên rehearsal. Load-out không bắt đầu khi khách cuối chưa rời. Lịch bám floor plan và run of show do ban tổ chức chốt.
③
Đổi layout giữa các phiên
Theatre style buổi sáng, banquet round buổi trưa, classroom buổi chiều — quy đổi được tính trước, không tính tại chỗ.
④
Hồ sơ đi qua được cổng duyệt
RFP/RFQ, PO, VAT invoice, NDA, company profile — bộ giấy tờ chuẩn cho phòng mua hàng tập đoàn. Không để một chiếc ghế làm chậm một quy trình duyệt.

Cho thuê nội thất sự kiện và setup trọn gói tại TP.HCM, kèm on-site manager theo suốt từ load-in tới load-out. Khung ghế và khung bàn sơn kỹ thuật theo đúng mã màu thương hiệu, nệm và sofa may bọc theo đúng sắc độ brand guideline yêu cầu — dải màu sẵn có gồm trắng, kem, đen, đỏ, vàng brass, xanh navy và acrylic trong suốt. Dịch vụ cho thuê bàn ghế hội thảo đi theo cùng cách làm đó: cùng lô, đúng lịch, đủ hồ sơ.

04

Hội Nghị Của Mỗi Lĩnh Vực Có Một Yêu Cầu Riêng

Cùng là ba trăm ghế, nhưng người duyệt ở mỗi lĩnh vực nhìn vào một thứ khác nhau — và dải nội thất nào được ưu tiên. Cùng một yêu cầu cho thuê ghế hội nghị, phương án cho ngân hàng và phương án cho trường đại học sẽ khác nhau.

Bấm vào từng lĩnh vực để xem phương án nội thất chi tiết cho lĩnh vực đó.

Khu Vực Công & Xúc Tiến Đầu Tư

Nghi thức là phần không thể xê dịch. Trục nghi lễ, vị trí ghế danh dự tại bàn chủ toạ, thứ tự chỗ ngồi — sai một chỗ là sai cả buổi.
05

Những Hội Nghị Đã Đi Qua

Phần lớn dự án thực hiện theo cam kết bảo mật với thương hiệu và ban tổ chức. Hồ sơ năng lực chi tiết gửi trực tiếp khi trao đổi. Những dự án cho thuê bàn ghế hội nghị tại TP.HCM được phép công bố có trong hồ sơ dự án bên dưới.

Hội nghị doanh nghiệp quy mô lớn do ONE CHAIR setup nội thất sự kiện
Khán phòng hội nghị doanh nghiệp quy mô lớn.
Bàn chủ toạ hội nghị với ghế danh dự dựng theo brand guideline của tập đoàn
Bàn chủ toạ với ghế danh dự dựng theo brand guideline.
Hồ sơ năng lực gồm ảnh dự án, danh sách thương hiệu đã phục vụ và company profile — gửi kèm khi báo giá.
◆

For International Organisers

ONE CHAIR supplies event furniture for conferences, seminars and AGMs in Ho Chi Minh City — premium banquet chairs for theatre style, classroom and banquet round layouts, head table seating, module tables, high boys, bar stools, lounge sofas and ottomans for coffee breaks, registration desks and green rooms. We work with DMCs, MICE organisers and headquarter brand teams: English-speaking coordination, VAT invoices, NDA, company profile on request.

Câu Hỏi Thường Gặp

?Hội nghị 500 khách thì ghế có đủ cùng một dòng không?
Có. Kho hiện có 7.000+ ghế và phụ kiện, đủ để lấy ghế tiệc cao cấp cùng dòng cùng lô cho khán phòng quy mô lớn, kèm số dự phòng tính sẵn theo quy mô.
?Bàn chủ toạ có ghế riêng khác ghế khán phòng không?
Có. Ghế danh dự dùng cho bàn chủ toạ và hàng ghế chủ trì — tách khỏi ghế tiệc của khán phòng, để vị trí trang trọng đọc được ngay trong khung hình lên báo chí và báo cáo nội bộ.
?Đổi layout giữa các phiên trong ngày có được không?
Được. Theatre style, classroom, banquet round là ba layout quy đổi được trên cùng một khán phòng. Số ghế, số bàn và thời gian đổi được tính trước theo run of show, không tính tại chỗ.
?Có nội thất cho khu networking, khu tiếp đón và phòng chờ diễn giả không?
Có. Khu networking giữa giờ dùng bàn cocktail (high boy), ghế bar, bàn bar cao, sofa module, sofa lounge và ottoman; khu tiếp đón dùng bàn module dựng tuyến check-in; phòng chờ (green room) setup riêng cho diễn giả và khách mời VIP.
?Công ty chúng tôi cần hoá đơn VAT và hợp đồng qua phòng mua hàng — ONE CHAIR đáp ứng chứ?
Có. Bộ hồ sơ gồm báo giá theo RFP/RFQ, hợp đồng, PO, hoá đơn VAT, NDA và company profile — chuẩn quy trình mua hàng của tập đoàn.
?Nhân sự ONE CHAIR có ở lại suốt sự kiện không?
Có. On-site manager theo suốt từ load-in tới load-out, xử lý đổi layout giữa các phiên và tình huống phát sinh tại chỗ.
?Thương hiệu chúng tôi có bảng mã màu riêng — nội thất có làm đúng màu được không?
Được. ONE CHAIR sơn kỹ thuật khung ghế và khung bàn theo đúng mã màu thương hiệu, và may bọc lại nệm ghế, sofa module, sofa lounge, ottoman theo đúng sắc độ brand guideline yêu cầu — cho toàn bộ số lượng của sự kiện. Dải màu sẵn có gồm trắng, kem, đen, đỏ, vàng brass, xanh navy và acrylic trong suốt; khi dải sẵn có chưa đúng, chúng tôi làm đúng thay vì đề xuất màu gần giống.
?Cho thuê bàn ghế hội nghị tại TP.HCM gồm những gì?
Gồm nội thất cho bốn khu vực của một hội nghị: ghế tiệc cao cấp và bàn module cho khán phòng, ghế danh dự cho bàn chủ toạ, bàn cocktail, ghế bar và sofa lounge cho khu networking, bàn module và ottoman cho khu tiếp đón. Phần setup và on-site manager theo suốt sự kiện nằm trong cùng một phương án.
?Thuê ghế hội nghị giá bao nhiêu?
Giá thuê ghế hội nghị phụ thuộc số lượng, dòng ghế, số lần đổi layout và địa điểm, nên ONE CHAIR báo giá theo từng hạng mục thay vì một đơn giá chung. Gửi số lượng khách, venue và layout từng phiên để nhận phương án kèm báo giá.
?Cho thuê bàn ghế hội thảo khác gì cho thuê bàn ghế hội nghị?
Hội thảo cần bàn nhiều hơn vì người dự ghi chép và trao đổi theo nhóm, nên thường xếp kiểu lớp học (classroom) với bàn module. Hội nghị thiên về khán phòng theatre style và bàn chủ toạ. Cả hai đều lấy ghế tiệc cao cấp cùng dòng cùng lô.

Loại Hình Gần Với Bài Toán Của Bạn

Nhiều buổi không nằm gọn trong một loại hình. Nếu sự kiện của bạn chạm cả hai, hai trang dưới đây bổ sung cho nhau.

◆

Gửi Sơ Đồ Bố Trí — Nhận Phương Án Theo Đúng Khán Phòng Của Bạn

Số lượng khách, venue, layout từng phiên — chừng đó là đủ để chúng tôi trả lời bằng phương án, không phải bằng bảng giá. Có sẵn RFP/RFQ thì gửi thẳng — chúng tôi trả lời theo đúng biểu mẫu của công ty bạn. Yêu cầu cho thuê bàn ghế sự kiện cho hội nghị, hội thảo hay đại hội cổ đông đều đi qua cùng một đầu mối.

Nâng Tầm Không Gian Nghệ Thuật Sự Kiện

Cho thuê nội thất sự kiện hội nghị doanh nghiệp FDI tại TP.HCM

Một hội nghị của doanh nghiệp FDI được nhìn từ hai phía: khách mời trong phòng và trụ sở chính ngoài phòng. Nội thất phải làm đúng việc ở từng khu để cả hai phía cùng gật đầu.

Nội thất sự kiện hội nghị – hội thảo | Cho thuê & bố trí

Cho thuê & bố trí nội thất sự kiện hội nghị, hội thảo doanh nghiệp theo vai trò không gian — đúng brief, đúng số lượng, đúng timeline. Phục vụ TP.HCM & toàn quốc.

Nội thất sự kiện hội nghị ngân hàng – tài chính | Cho thuê & bố trí

Cho thuê & bố trí nội thất cho đại hội cổ đông, hội nghị, hội thảo ngành tài chính – ngân hàng: bàn chủ toạ, hàng ghế cổ đông, khu VIP nhà đầu tư. Đúng nhận diện, đủ hồ sơ thầu. TP.HCM & toàn quốc.

Nội thất sự kiện hội nghị & hội thảo cho tập đoàn đa quốc gia (FDI)

Cho thuê & bố trí nội thất cho hội nghị khu vực, town hall, hội thảo của tập đoàn đa quốc gia và doanh nghiệp FDI — theo vai trò không gian, đúng chuẩn brand toàn cầu, song ngữ, sẵn sàng cho báo chí. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc.

Nội thất sự kiện hội nghị & hội thảo ngành truyền thông – giải trí

Cho thuê & bố trí nội thất cho hội thảo ngành, talk sáng tạo và hội nghị đối tác của ngành truyền thông – giải trí – sản xuất: sân khấu talk, khu workshop, networking, đổi cấu hình linh hoạt trong ngày. Đúng gu, lên hình đẹp. TP.HCM và toàn quốc.

Nội thất sự kiện hội nghị & hội thảo ngành công nghệ – phần mềm

Cho thuê & bố trí nội thất cho keynote ra mắt, hội nghị developer và demo sản phẩm ngành công nghệ – phần mềm: sân khấu keynote, khu demo trải nghiệm, breakout kỹ thuật, networking. Linh hoạt đổi cấu hình trong ngày. TP.HCM và toàn quốc.

Nội thất sự kiện cho hội thảo đào tạo & workshop nội bộ

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho hội thảo đào tạo và workshop nội bộ doanh nghiệp: ghế ngồi cả ngày thoải mái, đổi cấu hình theo phương pháp học, đủ số lượng cho lớp đông. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc.

Nội thất sự kiện cho hội thảo khoa học & hội nghị y khoa

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho hội thảo khoa học và hội nghị y khoa: khu báo cáo, bàn chủ toạ chuyên môn, khu poster khoa học và gian trưng bày đúng chuẩn tuân thủ ngành dược. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc.

Nội thất sự kiện cho hội nghị khách hàng & tri ân đối tác

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho hội nghị khách hàng và lễ tri ân đối tác: sân khấu vinh danh, bàn tiệc tri ân, khu trải nghiệm sản phẩm, khu khách VIP. Giữ đẳng cấp thương hiệu, chuyển cảnh hội nghị – tiệc mượt. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc.

Nội thất sự kiện cho hội nghị học thuật & lễ tốt nghiệp

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho hội nghị học thuật và lễ tốt nghiệp của trường – đại học: hội trường số lượng lớn, sân khấu trao bằng, khu hội thảo khoa học và khu đón tiếp. Báo giá minh bạch cho kinh phí nhà trường. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc.

Nội thất sự kiện cho lễ kick-off & hội nghị bất động sản

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ kick-off và hội nghị chuyên viên môi giới của chủ đầu tư – sàn phân phối: sân khấu khí thế, hàng ghế môi giới, khu sa bàn dự án và tiệc ăn mừng. Cam kết bảo mật giá – chính sách trước ngày mở bán. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc.
Zalo CONNECT NOW
OUR PROJECTS
X