Nội thất sự kiện cho
hội thảo khoa học & hội nghị y khoa
| Bố trí phiên báo cáo, khu poster khoa học và gian trưng bày — đúng chuẩn tuân thủ, đúng số lượng, đúng timeline. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho hội thảo khoa học (scientific symposium) và hội nghị y khoa (medical conference) — từ hàng ghế phiên báo cáo, bàn chủ toạ chuyên môn, khu poster khoa học đến gian trưng bày và khu giải lao. Chúng tôi không bán mẫu lẻ; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), khớp kịch bản chạy chương trình (run of show) của buổi.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người phụ trách sự kiện y khoa
Một buổi gala đẹp trong hai tiếng là đủ. Một hội nghị y khoa thì không — nó kéo dài cả ngày với nhiều phiên báo cáo liên tục, và mọi thứ trong hội trường phải đứng vững suốt chừng ấy thời gian.
|
Đúng chuẩn tuân thủ
Sự kiện có hãng dược tài trợ phải theo quy tắc tuân thủ (compliance) — ranh giới khu khoa học và khu thương mại phải rõ, gian trưng bày đặt đúng chỗ, không lấn phần chuyên môn.
|
|
Khu poster · gian trưng bày
Poster khoa học (scientific poster) và gian trưng bày (exhibition booth) của nhiều hãng dễ chen chúc — thiếu giá treo, thiếu bàn, lối đi nghẽn là đại biểu không xem được.
|
|
Ngồi nghe nhiều giờ
Đại biểu là bác sĩ, chuyên gia ngồi nghe báo cáo và ghi chép cả ngày — ghế cứng hoặc bàn viết thiếu là mỏi, giảm chất lượng theo dõi chuyên môn.
|
Phía sau người phụ trách còn có bộ phận y vụ (medical affairs) duyệt nội dung, người ký duyệt chi phí, và với nhiều hãng là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài soi từng khung hình để chắc rằng sự kiện đúng chuẩn tuân thủ toàn cầu.
|
◆
Sau mỗi hội nghị y khoa trơn tru là một người đã đặt uy tín nghề của mình vào đó. Chúng tôi làm việc cho người đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Bàn chủ toạ chuyên môn, khu sân khấu báo cáo, phông hội nghị khoa học (backdrop), khu chụp hình đại biểu (step & repeat).
→ Kết quả: phiên khai mạc và ảnh lưu niệm đại biểu đúng nhận diện.
|
|
Vùng dừng
Khu poster khoa học (poster area), gian trưng bày (exhibition booth), khu giải lao, quầy đăng ký đại biểu (registration desk).
→ Kết quả: đại biểu dừng xem poster, ghé gian trưng bày, trao đổi chuyên môn.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế kiểu khán phòng (theatre style) cho phiên toàn thể, dãy bàn kiểu lớp học (classroom) cho phiên chuyên đề (breakout).
→ Kết quả: đại biểu tập trung nghe báo cáo, dễ ghi chép.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không. Ba vai trò này đúng với mọi hội nghị y khoa, ở mọi địa điểm.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu & bàn chủ toạ
bàn chủ toạ (head table)ghế chủ toạ bọcbục báo cáo (lectern)ghế báo cáo viên
|
Ghế đại biểu
ghế hội nghị khung thépghế có bàn viết ghi chéptheatre styleclassroom (breakout)
|
|
Poster khoa học
giá treo poster (poster board)bàn tư vấnghế caovách chia khu
|
Gian trưng bày
bàn gian hàng (booth table)ghế tiếp kháchkệ tài liệubàn cocktail đứng (high boy)
|
|
Đăng ký & tài liệu
quầy đăng ký đại biểu (registration desk)ghế lễ tânbàn phát tài liệu & huy hiệu
|
Giải lao & lưu niệm
bàn trà & nướcsofa loungephông hội nghị (backdrop)step & repeat
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ địa điểm và số đại biểu dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chỗ ngồi chọn theo phần chương trình khoa học:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Phiên toàn thể (plenary), báo cáo đông người nghe | Sức chứa cao nhất, không có mặt bàn |
| Lớp học (classroom) | Phiên chuyên đề (breakout), có ghi chép | Cần bàn viết, sức chứa giảm |
| Khu poster (poster) | Trưng bày và trình bày poster khoa học | Cần giá treo, lối đi rộng để xem |
| Cocktail đứng (high boy) | Gian trưng bày, giải lao giữa giờ | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ hội thảo chuyên đề vài chục đại biểu đến hội nghị y khoa (medical conference) hàng nghìn đại biểu nhiều phiên song song. Buổi ở xa hoặc nhiều phiên cùng lúc thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: nội dung chuyên môn và duyệt tuân thủ, phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban tổ chức, ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho tuân thủ & mua hàng (compliance & procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) và xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi nội dung khoa học yêu cầu |
| ✓ | Báo giá tách rõ khu khoa học và khu trưng bày, thuận cho hồ sơ tuân thủ (compliance) |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với bộ phận y vụ (medical affairs) hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các dự án đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và hội trường trên toàn quốc, gồm nhiều hội thảo khoa học và hội nghị y khoa, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Nội thất có bố trí được khu poster và gian trưng bày không?
Có. Chúng tôi chuẩn bị giá treo poster (poster board), bàn gian hàng, ghế tiếp khách và vách chia khu để khu poster khoa học và gian trưng bày của các hãng gọn gàng, lối đi rộng cho đại biểu xem — và tách rõ khỏi khu báo cáo chuyên môn để thuận cho hồ sơ tuân thủ.
Sự kiện đổi số đại biểu sát ngày thì xử lý thế nào?
Ngay từ khâu khảo sát, chúng tôi chuẩn bị số lượng dự phòng cho khu ghế đại biểu và phiên chuyên đề dựa trên sơ đồ, thay vì chỉ giao đúng con số ký ban đầu. Khi số đại biểu tăng sát ngày, phần dự phòng này được kích hoạt; buổi ở xa hoặc nhiều phiên song song thì lớp dự phòng được tính dày hơn.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho hãng dược không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi nội dung khoa học yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt tuân thủ và mua hàng.
Ghế ngồi nghe báo cáo cả ngày có thoải mái cho đại biểu không?
Có. Với chương trình khoa học kéo dài cả ngày, chúng tôi ưu tiên ghế có tựa lưng phù hợp ngồi lâu và bàn viết đủ rộng để đại biểu ghi chép, theo dõi báo cáo chuyên môn mà không mỏi.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
| For Medical & Pharma Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for scientific symposia and medical conferences in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with medical affairs teams, event agencies and multinational pharma companies reporting to an overseas headquarter. We lay out the plenary hall, breakout rooms, the scientific poster area and exhibition booths, keeping the scientific and commercial zones clearly separated for compliance. Our paperwork is ready for review: RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline, with backup quantities and a clear load-in / load-out schedule so your run of show stays intact. Share your floor plan and delegate count, and we will return a seating and layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi hội nghị khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ địa điểm, số đại biểu dự kiến và mốc thời gian — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho hội thảo khoa học hoặc hội nghị y khoa sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Nội thất hội nghị & hội thảo →Trang tổng quan giải pháp cho nhóm hội nghị – hội thảo |
| MICE & đoàn quốc tế →Cho hội nghị y khoa có đoàn đại biểu quốc tế |
| Họp báo & lễ công bố →Khi buổi có phần công bố kết quả trước báo chí |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN