Nội thất sự kiện hội nghị & hội thảo
ngành công nghệ – phần mềm
| Keynote ra mắt, hội nghị developer, demo sản phẩm — nơi sân khấu phải “lên hình” đẹp và khu trải nghiệm phải cho khách chạm tay vào. Bố trí theo vai trò không gian, linh hoạt đổi cấu hình. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho hội nghị (conference), hội thảo (seminar) và keynote ra mắt (product launch) của ngành công nghệ, phần mềm — từ sân khấu keynote và khu khán giả đến khu demo trải nghiệm sản phẩm và networking developer. Đây là loại sự kiện mà khách không chỉ ngồi nghe, họ đến để chạm, thử và kết nối.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Vì sao sự kiện công nghệ cần nhiều hơn hàng ghế
Một hội nghị truyền thống chỉ cần hàng ghế và một sân khấu. Một buổi ra mắt công nghệ thì không — vì thứ khách nhớ không phải bài nói, mà là mười phút họ được tự tay thử sản phẩm ở khu demo.
|
Khu demo phải cho khách chạm tay
Bàn trải nghiệm, ghế ngồi thử, đôn chờ — khu demo là nơi khách quyết định có tin sản phẩm hay không, cần bố trí để dòng người vào ra mượt.
|
|
Sân khấu keynote lên hình đẹp
Sân khấu keynote đồng bộ với màn hình lớn và ánh sáng; ghế panel và bục MC phải “lên hình” cho livestream và ảnh ra mắt (sẵn sàng cho báo chí – press-ready).
|
|
Đổi cấu hình liên tục trong ngày
Keynote kiểu khán phòng (theatre style), breakout kỹ thuật kiểu lớp học (classroom), rồi demo & networking đứng — đổi layout theo kịch bản chạy chương trình (run of show).
|
Phía sau người phụ trách là bộ phận marketing, product, và bộ phận mua hàng (procurement) soi cả chi phí lẫn trải nghiệm — vì một buổi ra mắt vụng về sẽ theo sản phẩm suốt vòng đời truyền thông.
|
◆
Khách đến sự kiện công nghệ để tin vào một sản phẩm. Chúng tôi dựng không gian để niềm tin đó có chỗ hình thành.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu keynote, tường truyền thông (media wall) và khu chụp hình báo chí (step & repeat) đồng bộ màn hình lớn và nhận diện.
→ Kết quả: khung hình keynote và ảnh ra mắt lên hình đẹp cho livestream.
|
|
Vùng dừng
Khu demo trải nghiệm sản phẩm, khu networking developer, khu VIP đối tác (VIP lounge), quầy đón khách (registration desk).
→ Kết quả: khách nán lại thử sản phẩm và kết nối — nơi quyết định niềm tin.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế khán giả kiểu khán phòng (theatre style) cho keynote, bàn ghế breakout kiểu lớp học (classroom).
→ Kết quả: đổi cấu hình nhanh mà vẫn trật tự.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không. Ba vai trò này đúng với mọi hội nghị, ở mọi địa điểm.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu keynote & panel
ghế panelsofa talkbàn thấpbục MC
|
Khu khán giả
ghế hội nghị khung théptheatre styleghế có bàn viếtxếp theo hàng
|
|
Khu demo & trải nghiệm
bàn trải nghiệmghế ngồi thửđônkệ trưng bày
|
Breakout kỹ thuật
bàn moduleghế xoaybố trí chữ U (U-shape)
|
|
Networking developer
bàn cocktail đứng (high boy)sofa loungeghế caobàn trà
|
Tường truyền thông & báo chí
tường truyền thông (media wall)step & repeatbackdrop
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ địa điểm và số khách dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Đổi cấu hình keynote → breakout → demo, không gãy tiến độ
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chỗ ngồi chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Keynote, phần khai mạc đông người nghe | Sức chứa cao nhất, không có mặt bàn |
| Lớp học (classroom) | Breakout kỹ thuật, workshop có ghi chép | Cần bàn viết, sức chứa giảm |
| Chữ U (U-shape) | Thảo luận nhóm, hands-on kỹ thuật | Ai cũng nhìn thấy nhau, sức chứa thấp |
| Cocktail đứng (high boy) | Khu demo, networking developer | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ một buổi demo vài chục người đến hội nghị developer hàng trăm khách. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các dự án đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn, không gian công nghệ và studio trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Khu demo trải nghiệm sản phẩm cần bố trí thế nào?
Khu demo dùng bàn trải nghiệm và ghế ngồi thử, bố trí để dòng người vào – ra mượt, có đôn chờ và lối đi rõ; tách khỏi khu khán giả để phần thử sản phẩm không cắt ngang keynote. Số lượng tính theo lưu lượng khách dự kiến.
Đổi cấu hình keynote → breakout → demo trong ngày có kịp không?
Kịp, nếu tính trước. Keynote kiểu khán phòng (theatre style), breakout kỹ thuật kiểu lớp học (classroom) hoặc chữ U (U-shape), demo & networking đứng là các layout quy đổi được; số ghế, số bàn và thời gian đổi tính sẵn theo kịch bản chạy chương trình.
Sân khấu keynote có ghế panel, sofa talk cho toạ đàm không?
Có. Sân khấu keynote/panel dùng ghế panel, sofa talk và bục MC, đồng bộ với màn hình lớn và ánh sáng để khung hình lên hình đẹp cho livestream và ảnh ra mắt.
Có ký cam kết bảo mật sản phẩm chưa ra mắt không?
Có. ONE CHAIR ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm thư mời thầu (RFP/RFQ), đơn đặt hàng (PO), hoá đơn VAT (VAT invoice) và hồ sơ năng lực (company profile) cho vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. We arrange furniture for product launches, developer conferences and technical seminars for technology and software companies across Vietnam. We work with tech teams, startups and agencies. Our paperwork is ready for procurement: RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request for unreleased products, and a company profile. We can reconfigure a single hall from keynote to breakout to a hands-on demo zone within the day. Share your floor plan and run of show, and we will return a seating and layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi sự kiện khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ địa điểm, số khách dự kiến và mốc thời gian — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho buổi ra mắt hoặc hội nghị công nghệ sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Xem thêm giải pháp liên quan
| Nội thất hội nghị & hội thảo (tổng) →Trang giải pháp cho toàn bộ loại hình hội nghị |
| Ra mắt sản phẩm & activation →Khi buổi công nghệ nặng phần ra mắt, kích hoạt |
| Triển lãm & booth →Khi có khu trưng bày, gian hàng công nghệ |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN