Nội thất sự kiện cho
hội nghị học thuật & lễ tốt nghiệp

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho hội nghị học thuật (academic conference) và lễ tốt nghiệp (graduation ceremony) của trường – đại học — từ hàng ghế tân cử nhân, sân khấu trao bằng, khu đại biểu đến khu hội thảo khoa học và khu đón tiếp. Chúng tôi không bán mẫu lẻ; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), khớp kịch bản chạy chương trình (run of show) của buổi.

Ba nỗi lo có thật của người phụ trách sự kiện trường

Một buổi họp nhỏ vài chục người thì dễ. Một lễ tốt nghiệp thì không — hàng nghìn tân cử nhân và phụ huynh cùng có mặt, và mọi hàng ghế phải thẳng, đủ và trang trọng suốt buổi lễ.

Phía sau người phụ trách còn có ban giám hiệu, phòng tài chính – kế toán duyệt chi, và với nhiều chương trình liên kết là một đối tác quốc tế (international partner) quan tâm hình ảnh sự kiện sẵn sàng cho truyền thông (press-ready).

Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.

Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện của nhà trường — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.

Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)

Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chỗ ngồi chọn theo phần chương trình:

Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:

Quy mô đáp ứng trải từ hội thảo học thuật vài chục đại biểu đến lễ tốt nghiệp (graduation ceremony) hàng nghìn tân cử nhân và phụ huynh. Buổi số lượng lớn hoặc ở xa thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.

Đủ giấy tờ cho vòng duyệt mua sắm (procurement)

Với chương trình liên kết hoặc đối tác quốc tế (international partner · HQ), thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tổ chức xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.

Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ

Những con số trên đến từ các dự án đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao, hội trường và giảng đường trên toàn quốc, gồm nhiều lễ tốt nghiệp và hội nghị học thuật, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.

Câu hỏi thường gặp

Working with ONE CHAIR

Điều còn lại sau khi buổi lễ khép lại

Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ địa điểm, số sinh viên – đại biểu dự kiến và mốc thời gian — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá chi tiết, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.

Giải pháp theo loại hình khác