Nội thất theo chủ đề cho
year end party doanh nghiệp FDI & công nghệ
| Chủ đề đổi mỗi năm, ảnh gửi về trụ sở chính, chương trình nhiều phần — nội thất hợp chủ đề mà vẫn chỉn chu. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho year end party của doanh nghiệp có vốn nước ngoài và công ty công nghệ — từ sân khấu vinh danh, bàn tiệc và ghế chọn theo chủ đề (theme) của năm, đến khu trò chơi gắn kết trong nhà, khu chụp hình, quầy bar và khu giao lưu sau chương trình. Ảnh của đêm này thường được gửi về trụ sở chính (headquarter); nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) để vừa hợp chủ đề vừa giữ mức chỉn chu.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người phụ trách một year end party
Chủ đề năm nay có thể là một khu vườn, một thành phố tương lai hay một thập niên cũ. Nhưng dù chủ đề là gì, bức ảnh gửi về trụ sở chính vẫn phải cho thấy một công ty chỉn chu — và chiếc ghế nhân sự ngồi lên chính là thứ nằm trong mọi khung hình đó.
|
Hợp chủ đề mà vẫn chỉn chu
Chủ đề đổi mỗi năm nên bàn ghế phải chọn theo bảng màu và tinh thần của chủ đề, nhưng không được rơi vào cảm giác đạo cụ tạm bợ. Nhiều dòng có biến thể màu để chọn mà vẫn giữ chất lượng như nhau.
|
|
Chuẩn hình ảnh của trụ sở chính
Bộ ảnh và clip của đêm tiệc thường được gửi về trụ sở chính (headquarter) và đăng nội bộ toàn cầu. Mọi khung hình đều có bàn ghế trong đó, nên mức chỉn chu phải đồng đều ở mọi khu.
|
|
Chương trình nhiều phần nối nhau
Phần vinh danh, phần tiệc, phần trò chơi gắn kết rồi phần giao lưu sau chương trình — mỗi phần cần một cách bố trí khác nhau trên cùng một mặt bằng.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với doanh nghiệp có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Một đêm cuối năm của doanh nghiệp nước ngoài được xem hai lần: một lần bởi nhân sự trong phòng, một lần bởi trụ sở chính qua ảnh.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu vinh danh, bục phát biểu, backdrop chủ đề, bàn trưng bày giải thưởng và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: phần vinh danh và bộ ảnh gửi về trụ sở chính lên đúng chuẩn.
|
|
Vùng dừng
Khu trò chơi gắn kết trong nhà, quầy bar, góc chụp hình theo chủ đề và khu giao lưu sau chương trình.
→ Kết quả: nhân sự nhiều bộ phận trộn lẫn và trò chuyện với nhau.
|
|
Nhịp lặp
Bàn tiệc và ghế đồng bộ theo bảng màu chủ đề, khoảng cách đều, module lặp ở các khu chức năng.
→ Kết quả: chủ đề đọc rõ khắp không gian mà không rơi vào cảm giác chắp vá.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Chủ đề đổi mỗi năm, chuẩn chỉn chu thì không. Cái đổi được là màu chiếc ghế, không phải chất lượng của nó.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu & vinh danh
bục phát biểubàn trưng bày giải thưởngghế danh dựbackdrop chủ đề
|
Bàn tiệc theo chủ đề
bàn tiệc trònbàn dàighế tiệc bọc biến thể màughế dự phòng
|
|
Trò chơi gắn kết
bàn trò chơighế xếp gọnkệ đạo cụvách ngăn nhẹ
|
Bar & giao lưu
quầy barghế caobàn cocktail đứng (high boy)sofa lounge
|
|
Chụp hình theo chủ đề
tường truyền thông (media wall)step & repeatgóc chụp hình (photo-op)
|
Đón khách & check-in
quầy đón khách (registration desk)bàn quà tặngbàn tài liệu
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi chủ đề năm nay và mặt bằng địa điểm — ONE CHAIR trả lại phương án bàn ghế hợp chủ đề, đồng bộ ở mọi khu lên hình.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Phần tiệc chính | Giao lưu theo bàn, dễ trộn nhân sự các bộ phận |
| Bàn dài kiểu tiệc chung | Chủ đề cần cảm giác quây quần | Ngồi gần nhau, hợp nhóm quy mô vừa |
| Khu trò chơi gắn kết | Phần hoạt động nội bộ | Ghế xếp gọn, dọn nhanh khi chuyển phần |
| Cocktail & after-party | Phần giao lưu cuối chương trình | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ nhóm một trăm nhân sự đến đêm tiệc cả nghìn người nhiều quốc tịch. Mùa cuối năm là mùa cao điểm của cả ngành: phần lớn doanh nghiệp dồn vào vài tuần trước Tết, nên số lượng, xe vận chuyển và đội dựng đều phải giữ chỗ sớm. Đây là loại hình mà thời điểm đặt quan trọng ngang với phương án bố trí.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các đêm year end party của doanh nghiệp có vốn nước ngoài, công ty công nghệ và tiệc cuối năm nhiều quốc tịch đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và khu nghỉ dưỡng trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Chủ đề năm nay khác năm ngoái thì nội thất chọn thế nào?
Chúng tôi bắt đầu từ bảng màu và tinh thần chủ đề, rồi chọn dòng bàn ghế cùng biến thể màu phù hợp trong dải sẵn có, thay vì dùng đạo cụ tạm. Nhờ vậy chủ đề đọc rõ khắp không gian mà chất lượng và mức chỉn chu vẫn giữ nguyên như mọi năm.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Ảnh của đêm tiệc gửi về trụ sở chính thì cần lưu ý gì?
Chúng tôi giữ mức chỉn chu đồng đều ở mọi khu, vì khung hình nào cũng có bàn ghế trong đó: khu vinh danh, khu tiệc, khu trò chơi và cả góc chụp hình. Phương án bố trí có thể trao đổi trước bằng tiếng Anh nếu trụ sở chính muốn xem, và hồ sơ năng lực (company profile) có sẵn bản tiếng Anh.
Chương trình có nhiều phần thì bố trí trên một mặt bằng ra sao?
Chúng tôi đọc kịch bản chạy chương trình (run of show) rồi chia mặt bằng thành các khu cùng tồn tại: khu tiệc, khu trò chơi, khu chụp hình và khu giao lưu. Phần nào cần đổi cấu hình thì đội trực tại chỗ làm ngay trong lúc chương trình chuyển cảnh, thay vì dựng lại từ đầu.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for year end parties at foreign-invested and technology companies in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with corporate teams, event agencies and companies reporting to an overseas headquarter. The theme changes every year; the standard does not. We match tables and chairs to your theme palette from a consistent range, and keep the same level of finish across the awards stage, banquet, indoor team games, photo corners, bar and after-party zone — because every frame sent back to headquarters has furniture in it. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile in English. We reserve quantities and crews early for the pre-Tet peak. Share this year's theme and venue plan, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi đêm year end party khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi chủ đề năm nay, mặt bằng địa điểm và số nhân sự dự kiến — chúng tôi trả lại phương án bàn ghế theo chủ đề kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho year end party sắp tới? Gửi chủ đề và mặt bằng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất tất niên, tân niên & year end party →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc doanh nghiệp ngoài dịp cuối năm |
| Private corporate event →Buổi nội bộ kín quy mô nhỏ hơn |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN