Nội thất số lượng lớn cho
tiệc tất niên nhà máy & khu công nghiệp
| Hàng trăm đến vài nghìn người, sân bê tông hoặc nhà xưởng, giờ dựng theo ca sản xuất. Đủ số, đúng giờ. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho tiệc tất niên nhà máy và doanh nghiệp trong khu công nghiệp — từ sân khấu lớn, dãy bàn tiệc và ghế số lượng lớn trên sân bê tông hoặc trong nhà xưởng, đến khu đón công nhân, khu bốc thăm may mắn (lucky draw) và khu trò chơi. Đây là loại hình có số lượng lớn nhất và khung giờ dựng chặt nhất; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) và tính theo ca sản xuất của nhà máy.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người lo tất niên cho cả nhà máy
Ở một buổi tiệc vài trăm khách mời, thiếu mười ghế thì kê thêm là xong. Ở một sân nhà máy hai nghìn người, thiếu mười ghế nghĩa là mười người đứng nhìn cả xưởng ngồi — và đó là hình ảnh không ai muốn có trong đêm cuối năm.
|
Số lượng rất lớn trong một đêm
Vài trăm đến vài nghìn ghế và hàng trăm bàn phải có mặt cùng lúc, cùng một dòng, cùng một tông. Số lượng và xe vận chuyển phải được giữ chỗ sớm vì mùa cuối năm cả ngành cùng căng.
|
|
Sân bê tông hoặc nhà xưởng
Mặt sân nhà máy thường là bê tông, có độ dốc thoát nước, đôi khi là bãi ngoài trời có gió. Bàn ghế phải đứng vững, kê chỉnh được và chịu được điều kiện ngoài trời buổi tối.
|
|
Giờ dựng theo ca sản xuất
Nhà máy chỉ cho vào hàng (load-in) sau khi ca cuối kết thúc, và thường phải trả mặt bằng trước ca sáng hôm sau. Cả việc dựng lẫn thu hồi đều nằm trong một khung giờ hẹp.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với nhà máy thuộc tập đoàn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Ở một sân nhà máy, con số không phải là chi tiết kỹ thuật. Nó là việc có ai phải đứng trong đêm cuối năm hay không.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu lớn đặt theo trục sân, bục phát biểu, backdrop chương trình và bàn trưng bày khen thưởng.
→ Kết quả: phần tổng kết và khen thưởng nhìn được từ mọi hàng bàn.
|
|
Vùng dừng
Khu đón công nhân viên đầu giờ, khu bốc thăm may mắn (lucky draw), khu trò chơi và góc chụp hình.
→ Kết quả: mọi người có chỗ dừng lại chơi và chụp hình trước và sau phần tiệc.
|
|
Nhịp lặp
Dãy bàn và ghế đồng bộ trải khắp sân, khoảng cách đều, lối đi đủ rộng cho phục vụ và cho xe đẩy.
→ Kết quả: cả sân đọc như một, và không ai bị bỏ ở rìa.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Trên một sân nhà máy, thứ đắt giá nhất không phải chiếc ghế đẹp nhất, mà là chiếc ghế cuối cùng vẫn còn cho người tới muộn.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu & khen thưởng
bục phát biểubàn trưng bày khen thưởngghế danh dựbackdrop chương trình
|
Bàn ghế số lượng lớn
bàn tiệc trònbàn dàighế tiệcghế xếp gọn
|
|
Khu ban lãnh đạo & khách mời
bàn lãnh đạoghế bọc nệmbàn khách mờighế danh dự
|
Đón & check-in
quầy đón khách (registration desk)bàn quà tặngbàn tài liệu
|
|
Bốc thăm & trò chơi
bàn bốc thăm may mắnkệ giải thưởngbàn trò chơivách ngăn nhẹ
|
Chụp hình & giao lưu
tường truyền thông (media wall)step & repeatbàn cao đứng (high boy)ghế cao
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi số công nhân viên và mặt bằng sân nhà máy — ONE CHAIR trả lại phương án bàn ghế đủ số, kèm kế hoạch dựng theo ca sản xuất.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn tiệc tròn số lượng lớn | Phần tiệc chính trên sân | Giao lưu theo bàn, cần lối đi rộng cho phục vụ |
| Bàn dài xếp dãy | Sân dài hẹp, số lượng rất lớn | Tận dụng diện tích, dựng và thu nhanh |
| Ghế xếp gọn hướng sân khấu | Phần tổng kết và khen thưởng | Tối đa chỗ ngồi, gom nhanh khi chuyển sang phần tiệc |
| Khu trò chơi & bốc thăm | Phần giao lưu cuối chương trình | Tách khỏi lối đi chính để không nghẽn |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ vài trăm đến vài nghìn công nhân viên trong một đêm. Mùa cuối năm là mùa cao điểm của cả ngành: phần lớn doanh nghiệp dồn vào vài tuần trước Tết, nên số lượng, xe vận chuyển và đội dựng đều phải giữ chỗ sớm. Đây là loại hình mà thời điểm đặt quan trọng ngang với phương án bố trí.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các đêm tất niên nhà máy, tiệc cuối năm trong khu công nghiệp và đêm tổng kết sản xuất đã dựng trên sân nhà máy, nhà xưởng và bãi ngoài trời trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Số lượng vài nghìn ghế trong một đêm có đáp ứng được không?
Được, với điều kiện giữ chỗ sớm. Chúng tôi tính số bàn ghế theo sơ đồ sân và số công nhân viên, cộng lớp dự phòng cho người tới đông hơn dự kiến, rồi bố trí đủ xe và đội dựng cho khung giờ nhà máy cho phép. Mùa cuối năm là cao điểm nên ngày càng chốt sớm thì phương án càng chủ động.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho nhà máy và doanh nghiệp trong khu công nghiệp không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Sân bê tông có độ dốc hoặc bãi ngoài trời thì bàn ghế đứng vững không?
Chúng tôi khảo sát mặt sân trước, chọn dòng bàn ghế phù hợp cho nền cứng và ngoài trời, có phương án kê chỉnh cho phần sân dốc thoát nước. Riêng phương án che chắn, điện và an toàn tổng thể của khu vực do ban quản lý nhà máy và đơn vị chuyên trách quyết định.
Nhà máy chỉ cho dựng sau ca cuối thì kịp không?
Kịp, vì chúng tôi chia đội theo khu và dựng song song thay vì nối tiếp, đồng thời chuyển hàng tới trước để không mất thời gian chờ xe. Kế hoạch dựng và thu hồi được chốt cùng bộ phận hành chính nhà máy ngay từ buổi khảo sát, gồm cả giờ trả mặt bằng trước ca sáng.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for factory and industrial park year end parties across Vietnam. We work with corporate teams, event agencies and plants belonging to an overseas headquarter. Scale is the brief: hundreds to thousands of matching chairs and tables on a concrete yard or inside a workshop, a large awards stage, registration desks, a lucky draw area, game zones and a leadership table. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline. We install after the final shift and strike before the morning one, working in parallel teams within the plant's access window. Share your headcount and yard plan, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi sân nhà máy sáng đèn lần cuối
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng sân nhà máy, số công nhân viên và khung giờ được dựng — chúng tôi trả lại phương án bàn ghế và kế hoạch dựng kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho đêm tất niên nhà máy sắp tới? Gửi mặt bằng và số nhân sự để nhận phương án và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất tất niên, tân niên & year end party →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc doanh nghiệp ngoài dịp cuối năm |
| Khai trương & khánh thành →Lễ mở cửa điểm bán, công trình mới |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN