Nội thất & sân khấu vinh danh cho
tiệc tất niên ngân hàng, tài chính & bảo hiểm
| Vinh danh là trục chính — sân khấu rõ, hàng ghế đầu đúng thứ bậc, nhiều chi nhánh cùng về. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho tiệc tất niên của ngân hàng, công ty tài chính và bảo hiểm — từ sân khấu vinh danh, hàng ghế đầu cho ban lãnh đạo và khách mời, dãy bàn tiệc chia theo chi nhánh, đến bàn trưng bày kỷ niệm chương, khu chụp hình và khu giao lưu. Đêm cuối năm của ngành này lấy phần vinh danh (awards) làm trục chính; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) để giữ đúng mức trang trọng.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người lo đêm vinh danh cuối năm
Trong một đêm vinh danh, hàng chục người sẽ rời bàn để bước lên sân khấu, có khi cả trăm lượt. Nếu lối đi hẹp hay ghế kê sát nhau, phần trao thưởng đáng lẽ trang trọng lại thành cảnh chen chúc — và đó là đoạn được quay lại nhiều nhất.
|
Thứ bậc hàng ghế đầu và bàn chi nhánh
Ban lãnh đạo, khách mời và các chi nhánh đều có vị trí của mình. Khoảng cách tới sân khấu và cách chia bàn theo chi nhánh là thông điệp mà mọi người trong phòng đều đọc được.
|
|
Mức trang trọng chuẩn ngành
Khách của ngành tài chính quen với chuẩn hội nghị và sự kiện chỉn chu quanh năm. Ghế và bàn phải đồng bộ, sạch, đúng tông thương hiệu, không được xuề xoà ở bất kỳ khu nào.
|
|
Luồng người lên nhận thưởng
Phần vinh danh có nhiều lượt lên xuống sân khấu. Lối đi giữa các dãy bàn, vị trí bậc lên và khu chờ tới lượt phải tính trước để phần trao thưởng chạy mượt.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với ngân hàng và tổ chức tài chính có cổ đông nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Một đêm vinh danh được nhớ qua khoảnh khắc từng người bước lên sân khấu. Việc của chúng tôi là dọn sẵn con đường đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu vinh danh, bục phát biểu, bàn trưng bày kỷ niệm chương, backdrop chương trình và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: phần trao thưởng và ảnh lưu niệm lên đúng nhận diện thương hiệu.
|
|
Vùng dừng
Khu chờ tới lượt bên cánh gà, lounge khách mời, khu chụp hình sau khi nhận thưởng và khu giao lưu cuối chương trình.
→ Kết quả: người nhận thưởng có chỗ chờ và chụp hình mà không cắt ngang chương trình.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế đầu bọc nệm cho ban lãnh đạo, dãy bàn tiệc chia theo chi nhánh, ghế đồng bộ và lối đi đủ rộng giữa các dãy.
→ Kết quả: cả phòng nhìn được sân khấu và người lên nhận thưởng đi lại thuận.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Ở một đêm vinh danh, lối đi giữa hai dãy bàn quan trọng không kém sân khấu. Đó là nơi mọi khoảnh khắc bắt đầu.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu & vinh danh
bục phát biểubàn trưng bày kỷ niệm chươngghế danh dựbackdrop chương trình
|
Hàng ghế đầu & ban lãnh đạo
ghế bọc nệm hàng đầubàn lãnh đạoghế khách mờibàn khách VIP
|
|
Bàn tiệc theo chi nhánh
bàn tiệc trònghế tiệc bọcbiển số bànghế dự phòng
|
Chờ tới lượt & cánh gà
ghế chờbàn phụ trợphòng chờ (green room)vách ngăn nhẹ
|
|
Chụp hình & lưu niệm
tường truyền thông (media wall)step & repeatgóc chụp hình (photo-op)
|
Đón khách & giao lưu
quầy đón khách (registration desk)bàn cocktail đứng (high boy)quầy barsofa lounge
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ bàn theo chi nhánh và kịch bản phần vinh danh — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí giữ đúng thứ bậc và luồng lên sân khấu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Phần tổng kết và vinh danh | Tối đa chỗ ngồi hướng sân khấu, lối đi rõ |
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Phần tiệc sau vinh danh | Chia bàn theo chi nhánh, giao lưu theo bàn |
| Hàng ghế đầu bọc nệm | Ban lãnh đạo và khách mời | Tách khỏi dãy sau, gần lối lên sân khấu |
| Cocktail đứng (high boy) | Welcome và giao lưu cuối | Không chỗ ngồi cố định, trộn khách các chi nhánh |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ đêm vinh danh một khu vực đến buổi hội tụ nhiều chi nhánh cả nghìn người. Mùa cuối năm là mùa cao điểm của cả ngành: phần lớn doanh nghiệp dồn vào vài tuần trước Tết, nên số lượng, xe vận chuyển và đội dựng đều phải giữ chỗ sớm. Đây là loại hình mà thời điểm đặt quan trọng ngang với phương án bố trí.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các đêm tất niên và vinh danh cuối năm của ngân hàng, công ty tài chính và bảo hiểm đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và nhà hát trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Bàn theo chi nhánh và hàng ghế đầu nên bố trí thế nào?
Chúng tôi dựng sơ đồ bàn cùng bạn trước ngày dựng: hàng ghế đầu hoặc bàn đầu dành cho ban lãnh đạo và khách mời, các bàn còn lại chia theo chi nhánh và đánh số rõ. Khoảng cách tới sân khấu và lối đi giữa các dãy được tính để phần trao thưởng chạy mượt.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho ngân hàng, công ty tài chính và bảo hiểm không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Phần vinh danh có nhiều lượt lên sân khấu thì cần lưu ý gì?
Chúng tôi để lối đi giữa các dãy rộng hơn mức thường và bố trí một khu chờ tới lượt gần cánh gà, để người nhận thưởng không phải len qua bàn tiệc. Vị trí bậc lên sân khấu được chốt cùng đạo diễn chương trình ngay ở buổi khảo sát.
Nội thất có đồng bộ đúng tông thương hiệu ngân hàng không?
Có. Nhiều dòng có biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline), và chúng tôi giữ cùng một dòng ghế cho toàn bộ khu tiệc để không có khu nào trông xuề xoà hơn khu khác trong ảnh chương trình.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for year end parties at banks, financial institutions and insurers in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with corporate teams, event agencies and groups reporting to an overseas headquarter. These nights are built around the awards segment: a clear stage, a defined front row for leadership and guests, banquet tables numbered by branch, a trophy display table, a waiting area near the wings and wide aisles so award recipients reach the stage without squeezing past tables. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline. We reserve quantities and crews early for the pre-Tet peak. Share your branch seating plan and venue, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi đêm vinh danh khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng địa điểm, sơ đồ bàn theo chi nhánh và kịch bản phần vinh danh — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho đêm vinh danh cuối năm? Gửi sơ đồ bàn và mặt bằng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất tất niên, tân niên & year end party →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Hội nghị & hội thảo →Phần hội nghị tổng kết trước giờ tiệc |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc doanh nghiệp ngoài dịp cuối năm |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN