Nội thất chịu thời tiết cho
tiệc tất niên ngoài trời, sân vườn & khu nghỉ dưỡng
| Cỏ, cát, sân gạch và gió đêm — bàn ghế đứng vững, đủ dự phòng, có phương án khi trời đổi. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho tiệc tất niên ngoài trời, tiệc sân vườn và đêm cuối năm tại khu nghỉ dưỡng — từ bàn tiệc tròn và ghế chịu thời tiết trên cỏ, cát hoặc sân gạch, sân khấu ngoài trời, đến quầy bar, khu lửa trại và khu giao lưu khuya. Ngoài trời là điều kiện khó lường nhất; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) và luôn kèm phương án khi thời tiết đổi.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức một đêm ngoài trời
Một chiếc bàn kê trên cỏ mềm sẽ nghiêng khi khách tì tay lên. Một chiếc ghế nhẹ sẽ đổ khi gió biển lên lúc chín giờ tối. Ngoài trời không tha cho lựa chọn sai, vì mọi thứ đều xảy ra trước mặt cả công ty.
|
Mặt sàn cỏ, cát hoặc sân gạch
Bãi cỏ, bãi cát và sân gạch cũ đều không phẳng. Bàn ghế phải chọn được dòng đứng vững trên nền mềm và có phương án kê chỉnh cho phần nền chênh.
|
|
Gió và sương buổi tối
Gió lên vào buổi tối, nhất là ở bãi biển và khu ven sông. Nội thất phải đủ nặng hoặc đủ ổn định, và những món nhẹ cần được tính vị trí để không thành vấn đề giữa chương trình.
|
|
Địa điểm ở xa
Khu nghỉ dưỡng thường cách kho vài giờ xe. Số lượng, dự phòng và đội trực phải tính trước cho cả buổi, vì không có chuyến bổ sung nào kịp trong đêm.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với doanh nghiệp có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Ngoài trời cho bạn khung cảnh đẹp nhất trong năm, đổi lại nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ nhất trong năm.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu ngoài trời đặt theo trục cảnh quan, bục phát biểu, backdrop chịu gió và khu chụp hình dưới ánh đèn.
→ Kết quả: phần vinh danh và ảnh đêm tiệc tận dụng được khung cảnh sẵn có.
|
|
Vùng dừng
Khu lửa trại hoặc khu giao lưu khuya, quầy bar, lounge ngoài trời và góc chụp hình.
→ Kết quả: khách ở lại đến cuối chương trình thay vì về phòng sớm.
|
|
Nhịp lặp
Dãy bàn tiệc tròn và ghế chịu thời tiết đồng bộ, khoảng cách đều, lối đi tính theo mặt sàn thật.
→ Kết quả: cả khu ngoài trời đọc như một và đi lại an toàn trong ánh sáng yếu.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Ngoài trời, một chiếc ghế đẹp mà không đứng vững thì không phải nội thất sự kiện. Nó chỉ là rủi ro được sơn màu.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu ngoài trời
bục phát biểubàn trưng bày khen thưởngghế danh dựbackdrop chịu gió
|
Bàn tiệc sân vườn
bàn tiệc trònbàn dàighế chịu thời tiếtghế dự phòng
|
|
Bar & giải khát
quầy barghế caobàn cocktail đứng (high boy)kệ phục vụ
|
Lửa trại & giao lưu khuya
ghế thư giãnghế bãi biểnbàn thấpsofa ngoài trời
|
|
Đón khách & check-in
quầy đón khách (registration desk)bàn quà tặngbàn tài liệu
|
Chụp hình & lưu niệm
tường truyền thông (media wall)step & repeatgóc chụp hình (photo-op)
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi mặt bằng ngoài trời và số khách dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bàn ghế chịu thời tiết kèm phương án khi trời đổi.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn tiệc tròn trên sân vườn | Phần tiệc chính ngoài trời | Kê chỉnh cho nền mềm, lối đi tính theo mặt sàn thật |
| Bàn dài kiểu tiệc chung | Sân dài hoặc bờ biển | Ngồi quây quần, dựng và thu nhanh |
| Cocktail đứng (high boy) | Welcome trước giờ tiệc | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
| Khu lửa trại & giao lưu khuya | Phần cuối chương trình | Ghế thấp, khoảng cách gần, giữ khách ở lại |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi sân vườn vài chục khách đến đêm tiệc ngoài trời cả nghìn người tại khu nghỉ dưỡng. Mùa cuối năm là mùa cao điểm của cả ngành: phần lớn doanh nghiệp dồn vào vài tuần trước Tết, nên số lượng, xe vận chuyển và đội dựng đều phải giữ chỗ sớm. Đây là loại hình mà thời điểm đặt quan trọng ngang với phương án bố trí.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các đêm tất niên ngoài trời, tiệc sân vườn và tiệc cuối năm tại khu nghỉ dưỡng, bãi biển và sân vườn khách sạn trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Bàn ghế đặt trên cỏ, cát hoặc sân gạch có đứng vững không?
Chúng tôi khảo sát mặt sàn thật trước rồi chọn dòng bàn ghế phù hợp cho nền mềm hoặc nền chênh, kèm phương án kê chỉnh từng vị trí. Với bãi cát và bãi cỏ, chúng tôi ưu tiên dòng có chân đế rộng và trọng lượng đủ để không lún hay nghiêng khi khách tì tay.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho doanh nghiệp tổ chức tiệc cuối năm không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Trời mưa hoặc gió lên giữa chương trình thì sao?
Ngay ở buổi khảo sát, chúng tôi chốt cùng bạn phương án dự phòng: khu chuyển vào trong, thứ tự ưu tiên di chuyển và những món cần cố định trước. Đội trực có mặt suốt buổi để xử lý ngay. Phần che chắn, điện và an toàn tổng thể của địa điểm do ban quản lý và đơn vị chuyên trách quyết định.
Đêm tiệc ở khu nghỉ dưỡng xa thành phố thì số lượng tính thế nào?
Chúng tôi khảo sát trước, chuyển hàng lên sớm hơn một nhịp và cộng thêm lớp dự phòng dày hơn mức thường, vì ở xa không có chuyến bổ sung nào kịp trong đêm. Đội trực ở lại đến khi thu hồi xong để trả mặt bằng đúng yêu cầu của khu nghỉ dưỡng.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for outdoor, garden and resort year end parties across Vietnam. We work with corporate teams, event agencies and companies reporting to an overseas headquarter. Outdoors is the hardest brief: grass, sand and old paving are never level, and the wind rises after dark. We select weather-ready tables and chairs with stable footprints, level each position, and plan the stage, bar, fire-pit lounge and photo corner around the existing landscape. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. We ship ahead to provincial resorts, carry deeper backup quantities and agree a wet-weather fallback at the survey stage. Share your outdoor plan and headcount, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi đêm ngoài trời khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng khu ngoài trời, số khách dự kiến và kịch bản chương trình — chúng tôi trả lại phương án bàn ghế chịu thời tiết kèm phương án dự phòng và báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho đêm tất niên ngoài trời? Gửi mặt bằng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất tất niên, tân niên & year end party →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc doanh nghiệp ngoài dịp cuối năm |
| Private corporate event →Buổi nội bộ kín quy mô nhỏ hơn |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN