Nội thất & bàn tiệc cho
tiệc tất niên, tân niên & year end party
| Đông người, nhiều phần chương trình, mùa cao điểm — đủ số lượng, đúng thứ bậc bàn tiệc, đúng timeline. TP.HCM và toàn quốc. |

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho tiệc tất niên, tiệc tân niên và year end party — từ sân khấu vinh danh, dãy bàn tiệc tròn và ghế tiệc bọc, quầy đón khách, khu chụp hình, đến khu bốc thăm may mắn (lucky draw), quầy bar và khu giao lưu cuối chương trình. Đây là buổi đông người và nhiều phần nối nhau; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), khớp kịch bản chạy chương trình (run of show) từ phần tổng kết đến phần tiệc.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người phụ trách một đêm tất niên
Một buổi tất niên là lần duy nhất trong năm toàn bộ nhân sự ngồi chung một chỗ. Nếu bàn thiếu vài ghế, nếu bàn lãnh đạo đặt sai vị trí, hoặc nếu phần bốc thăm bị nghẽn lối đi — cả công ty đều thấy, và người phụ trách là người duy nhất họ nhớ tên.
|
Mùa cao điểm nên nguồn lực căng
Phần lớn doanh nghiệp tổ chức trong vài tuần trước Tết. Số lượng bàn ghế, xe vận chuyển và đội dựng đều cần giữ chỗ sớm, vì càng sát ngày thì càng ít lựa chọn.
|
|
Thứ bậc bàn tiệc
Bàn ban lãnh đạo, bàn khách mời, bàn theo phòng ban — vị trí và khoảng cách tới sân khấu là thông điệp. Sắp sai một bàn là chạm đến cảm giác của cả một nhóm người.
|
|
Một mặt bằng, nhiều phần chương trình
Phần tổng kết, phần vinh danh, phần tiệc, phần bốc thăm may mắn rồi phần giao lưu — mỗi phần cần một cách bố trí khác nhau, mà thời gian đổi giữa hai phần chỉ tính bằng phút.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với doanh nghiệp có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Tất niên là lần duy nhất trong năm cả công ty ngồi chung một chỗ. Người lo buổi đó xứng đáng được yên tâm về phần bàn ghế.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu vinh danh, bục phát biểu, backdrop chương trình, bàn trưng bày kỷ niệm chương và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: phần vinh danh và ảnh tập thể lên đúng nhận diện của doanh nghiệp.
|
|
Vùng dừng
Quầy đón khách, khu chụp hình đầu giờ, quầy bar, khu bốc thăm may mắn và khu giao lưu cuối chương trình.
→ Kết quả: nhân sự nán lại chụp hình, trò chuyện thay vì về sớm sau phần tiệc.
|
|
Nhịp lặp
Dãy bàn tiệc tròn và ghế tiệc bọc đồng bộ, khoảng cách đều, lối đi đủ rộng cho phục vụ và cho người lên sân khấu.
→ Kết quả: cả phòng tiệc đọc như một, ai cũng nhìn được sân khấu.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Một đêm tất niên không cần lộng lẫy. Nó cần đủ chỗ cho tất cả mọi người và một hướng nhìn chung về sân khấu.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu & vinh danh
bục phát biểubàn trưng bày kỷ niệm chươngghế danh dựbackdrop chương trình
|
Bàn tiệc & ghế
bàn tiệc trònghế tiệc bọcbàn lãnh đạoghế dự phòng
|
|
Đón khách & check-in
quầy đón khách (registration desk)bàn quà tặngbàn tài liệughế lễ tân
|
Chụp hình & lưu niệm
tường truyền thông (media wall)step & repeatgóc chụp hình (photo-op)
|
|
Bốc thăm & trò chơi
bàn bốc thăm may mắnkệ giải thưởngbàn trò chơivách ngăn nhẹ
|
Bar & giao lưu
quầy barghế caobàn cocktail đứng (high boy)sofa lounge
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi số nhân sự và mặt bằng địa điểm — ONE CHAIR trả lại phương án bàn tiệc, sân khấu và các khu chức năng cho cả đêm tất niên.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Phần tiệc chính | Giao lưu theo bàn, cần lối đi rộng cho phục vụ |
| Khán phòng (theatre) | Phần tổng kết, vinh danh đầu chương trình | Tối đa chỗ ngồi hướng sân khấu |
| Cocktail đứng (high boy) | Welcome, giao lưu cuối chương trình | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
| Khu bốc thăm & trò chơi | Phần bốc thăm may mắn | Tách khỏi lối đi chính để không nghẽn |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi tất niên một phòng ban đến đêm tiệc vài nghìn nhân sự tại sân nhà máy hoặc trung tâm hội nghị. Mùa cuối năm là mùa cao điểm của cả ngành: phần lớn doanh nghiệp dồn vào vài tuần trước Tết, nên số lượng, xe vận chuyển và đội dựng đều phải giữ chỗ sớm. Đây là loại hình mà thời điểm đặt quan trọng ngang với phương án bố trí.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các đêm tất niên, tân niên và year end party đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao, sân nhà máy, sân vườn và khu nghỉ dưỡng trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Mùa cuối năm cao điểm thì nên đặt trước bao lâu?
Càng sớm càng chủ động. Phần lớn doanh nghiệp tổ chức trong vài tuần trước Tết nên số lượng bàn ghế, xe vận chuyển và đội dựng đều căng cùng lúc. Khi bạn chốt được ngày và địa điểm, chúng tôi giữ số lượng và đội dựng cho ngày đó, rồi tinh chỉnh phương án bố trí sau.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho doanh nghiệp và tập đoàn không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Số nhân sự dự tiệc thay đổi sát ngày thì xử lý thế nào?
Ngay từ khâu khảo sát, chúng tôi chuẩn bị số lượng dự phòng cho khu bàn tiệc dựa trên sơ đồ thay vì chỉ giao đúng con số ký ban đầu. Khi số người tăng sát ngày, phần dự phòng này được kích hoạt; buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì lớp dự phòng được tính dày hơn.
Một buổi có nhiều phần chương trình thì bố trí ra sao?
Chúng tôi đọc kịch bản chạy chương trình (run of show) rồi chia mặt bằng thành các khu chức năng cùng tồn tại: khu bàn tiệc, khu bốc thăm, khu chụp hình và khu giao lưu, thay vì dựng lại giữa các phần. Phần nào cần đổi cấu hình thì đội trực tại chỗ làm ngay trong lúc chương trình chuyển cảnh.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for year end parties and new year celebrations in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with event agencies, corporate teams and companies reporting to an overseas headquarter. A year end party is the largest internal night of the year: an awards stage, banquet tables and upholstered chairs for everyone, registration desks, step & repeat walls, a lucky draw area, a bar and a late networking corner. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline. The weeks before Tet are the industry peak, so quantities, trucks and crews are reserved early. Share your headcount and venue plan, and we will return a seating and zone layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi đêm tất niên khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng địa điểm, số nhân sự dự kiến và kịch bản chương trình — chúng tôi trả lại phương án bàn tiệc và các khu chức năng kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho đêm tất niên sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc doanh nghiệp ngoài dịp cuối năm |
| Hội nghị & hội thảo →Phần hội nghị tổng kết trước giờ tiệc |
| Private corporate event →Buổi nội bộ kín quy mô nhỏ hơn |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN