Nội thất & bàn tiệc cho tiệc tất niên, tân niên & year end party

emailcontact@onechair.vn
hotline0988231818
Ngày đăng: 18/08/2026 04:40 PM
    ◆  Giải pháp nội thất sự kiện

    Nội thất & bàn tiệc cho
    tiệc tất niên, tân niên & year end party

    Đông người, nhiều phần chương trình, mùa cao điểm — đủ số lượng, đúng thứ bậc bàn tiệc, đúng timeline. TP.HCM và toàn quốc.
    Ban Truyền Thông ONE CHAIR  ·  Cập nhật 18/08/2026  ·  Đọc ~8 phút
    Khong gian tiec tat nien year end party san khau vinh danh ban tiec tron va khu giao luu

    ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho tiệc tất niên, tiệc tân niên và year end party — từ sân khấu vinh danh, dãy bàn tiệc tròn và ghế tiệc bọc, quầy đón khách, khu chụp hình, đến khu bốc thăm may mắn (lucky draw), quầy bar và khu giao lưu cuối chương trình. Đây là buổi đông người và nhiều phần nối nhau; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), khớp kịch bản chạy chương trình (run of show) từ phần tổng kết đến phần tiệc.

    Loại hình Tiệc tất niên, tiệc tân niên, year end party, đêm tổng kết cuối năm kết hợp vinh danh
    Bố trí Theo vai trò không gian: chữ ký thị giác · vùng dừng · nhịp lặp
    Quy mô Từ buổi tất niên một phòng ban đến đêm tiệc vài nghìn nhân sự
    Vùng phục vụ TP.HCM · toàn quốc
    Hồ sơ RFP/RFQ · PO · hoá đơn VAT · NDA · company profile
    Tóm tắt nhanh
    • Tất niên và year end party là buổi đông nhất trong năm của doanh nghiệp: đủ số lượng quan trọng ngang với đẹp.
    • Ba nỗi lo: mùa cao điểm nên nguồn lực căng, thứ bậc bàn tiệc giữa lãnh đạo và nhân sự, và một mặt bằng phải chạy nhiều phần chương trình.
    • ONE CHAIR lo đủ nội thất từng khu + hồ sơ năng lực, hợp đồng, hoá đơn VAT, cam kết bảo mật cho vòng duyệt mua hàng.
    • Phục vụ TP.HCM và toàn quốc, làm được sân nhà máy, khách sạn, sân vườn và khu nghỉ dưỡng.
    01 Bài toán  

    Ba nỗi lo có thật của người phụ trách một đêm tất niên

    Trả lời nhanh
    Tất niên là buổi đông nhất và cũng là buổi khó đặt nhất trong năm. Ba nỗi lo lặp lại: mùa cao điểm nên nguồn lực căng, thứ bậc bàn tiệc phải đúng, và một mặt bằng phải chạy nhiều phần chương trình nối nhau.

    Một buổi tất niên là lần duy nhất trong năm toàn bộ nhân sự ngồi chung một chỗ. Nếu bàn thiếu vài ghế, nếu bàn lãnh đạo đặt sai vị trí, hoặc nếu phần bốc thăm bị nghẽn lối đi — cả công ty đều thấy, và người phụ trách là người duy nhất họ nhớ tên.

    Mùa cao điểm nên nguồn lực căng
    Phần lớn doanh nghiệp tổ chức trong vài tuần trước Tết. Số lượng bàn ghế, xe vận chuyển và đội dựng đều cần giữ chỗ sớm, vì càng sát ngày thì càng ít lựa chọn.
    Thứ bậc bàn tiệc
    Bàn ban lãnh đạo, bàn khách mời, bàn theo phòng ban — vị trí và khoảng cách tới sân khấu là thông điệp. Sắp sai một bàn là chạm đến cảm giác của cả một nhóm người.
    Một mặt bằng, nhiều phần chương trình
    Phần tổng kết, phần vinh danh, phần tiệc, phần bốc thăm may mắn rồi phần giao lưu — mỗi phần cần một cách bố trí khác nhau, mà thời gian đổi giữa hai phần chỉ tính bằng phút.

    Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với doanh nghiệp có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.

    ◆
    Tất niên là lần duy nhất trong năm cả công ty ngồi chung một chỗ. Người lo buổi đó xứng đáng được yên tâm về phần bàn ghế.
     
    ONE CHAIR
    02 Nguyên lý  

    Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

    Trả lời nhanh
    Mỗi món nội thất trong một đêm tất niên chỉ nên tồn tại nếu gánh một trong ba vai trò: chữ ký thị giác, vùng dừng, hoặc nhịp lặp — và luôn phục vụ cho việc cả công ty cùng nhìn về một hướng vào đúng lúc.
    San khau vinh danh day ban tiec tron va khu giao luu trong mot dem tat nien
    Hình 2: Ba vai trò không gian trong đêm tất niên: chữ ký thị giác (sân khấu vinh danh), vùng dừng (khu chụp hình và giao lưu), nhịp lặp (dãy bàn tiệc tròn đồng bộ).
    Chữ ký thị giác
    Sân khấu vinh danh, bục phát biểu, backdrop chương trình, bàn trưng bày kỷ niệm chương và khu chụp hình (step & repeat).
    → Kết quả: phần vinh danh và ảnh tập thể lên đúng nhận diện của doanh nghiệp.
    Vùng dừng
    Quầy đón khách, khu chụp hình đầu giờ, quầy bar, khu bốc thăm may mắn và khu giao lưu cuối chương trình.
    → Kết quả: nhân sự nán lại chụp hình, trò chuyện thay vì về sớm sau phần tiệc.
    Nhịp lặp
    Dãy bàn tiệc tròn và ghế tiệc bọc đồng bộ, khoảng cách đều, lối đi đủ rộng cho phục vụ và cho người lên sân khấu.
    → Kết quả: cả phòng tiệc đọc như một, ai cũng nhìn được sân khấu.

    Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.

    “
    Một đêm tất niên không cần lộng lẫy. Nó cần đủ chỗ cho tất cả mọi người và một hướng nhìn chung về sân khấu.
    03 Sản phẩm  

    Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

    Trả lời nhanh
    ONE CHAIR chuẩn bị đủ nội thất cho từng khu của một đêm tất niên, đủ số lượng cho cả công ty, để người phụ trách không phải ghép từ nhiều nơi vào đúng mùa cao điểm.
    Cac khu vuc noi that tat nien tu san khau vinh danh den ban tiec va khu boc tham
    Hình 3: Đủ dải nội thất theo từng khu: sân khấu vinh danh, bàn tiệc tròn, quầy đón khách, khu chụp hình, khu bốc thăm và quầy bar.
    Sân khấu & vinh danh
    bục phát biểubàn trưng bày kỷ niệm chươngghế danh dựbackdrop chương trình
    Bàn tiệc & ghế
    bàn tiệc trònghế tiệc bọcbàn lãnh đạoghế dự phòng
    Đón khách & check-in
    quầy đón khách (registration desk)bàn quà tặngbàn tài liệughế lễ tân
    Chụp hình & lưu niệm
    tường truyền thông (media wall)step & repeatgóc chụp hình (photo-op)
    Bốc thăm & trò chơi
    bàn bốc thăm may mắnkệ giải thưởngbàn trò chơivách ngăn nhẹ
    Bar & giao lưu
    quầy barghế caobàn cocktail đứng (high boy)sofa lounge

    Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.

    ◆
    Gửi số nhân sự và mặt bằng địa điểm — ONE CHAIR trả lại phương án bàn tiệc, sân khấu và các khu chức năng cho cả đêm tất niên.
    Nhận tư vấn bố trí
    04 Vận hành  

    Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)

    Trả lời nhanh
    Điều tách một đơn vị nội thất sự kiện khỏi một chỗ cho thuê bàn ghế là quy trình vận hành: khảo sát, giữ chỗ sớm cho mùa cao điểm, dựng theo giờ thiết bị, trực tại chỗ suốt chương trình và thu hồi gọn ngay trong đêm.
    1
    Khảo sát
    đo mặt bằng, đọc floor plan, chốt số bàn ghế theo số nhân sự và sơ đồ bàn tiệc
    2
    Dựng
    vào đúng giờ vào thiết bị (load-in), set bàn tiệc và các khu, xong trước tổng duyệt
    3
    Trực tại chỗ
    đầu mối tại chỗ (on-site manager) theo run of show, bổ sung ghế khi khách phát sinh
    4
    Thu hồi
    load-out ngay trong đêm hoặc sáng hôm sau theo yêu cầu địa điểm

    Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:

    Kiểu bố trí Dùng cho phần nào Lưu ý
    Bàn tiệc tròn (banquet) Phần tiệc chính Giao lưu theo bàn, cần lối đi rộng cho phục vụ
    Khán phòng (theatre) Phần tổng kết, vinh danh đầu chương trình Tối đa chỗ ngồi hướng sân khấu
    Cocktail đứng (high boy) Welcome, giao lưu cuối chương trình Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng
    Khu bốc thăm & trò chơi Phần bốc thăm may mắn Tách khỏi lối đi chính để không nghẽn

    Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:

    TP.HCMĐà NẵngNha TrangĐà LạtCần ThơPhú QuốcĐồng NaiTây Ninhtoàn quốc

    Quy mô đáp ứng trải từ buổi tất niên một phòng ban đến đêm tiệc vài nghìn nhân sự tại sân nhà máy hoặc trung tâm hội nghị. Mùa cuối năm là mùa cao điểm của cả ngành: phần lớn doanh nghiệp dồn vào vài tuần trước Tết, nên số lượng, xe vận chuyển và đội dựng đều phải giữ chỗ sớm. Đây là loại hình mà thời điểm đặt quan trọng ngang với phương án bố trí.

    Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ động

    Trong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi.

    Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo.

    Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm.

    05 Hồ sơ  

    Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)

    Trả lời nhanh
    Một đêm tất niên cấp công ty có ngân sách lớn nên cần bộ hồ sơ đủ để đi qua vòng duyệt nhiều lớp mà không tắc ở khâu nào.
    ✓ Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ)
    ✓ Xuất đơn đặt hàng (PO)
    ✓ Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice)
    ✓ Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu
    ✓ Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline)

    Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.

    06 Bằng chứng  

    Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ

    Trả lời nhanh
    Năng lực của một đơn vị nội thất sự kiện đo bằng số dự án và quy mô đáp ứng, không đo bằng tính từ.
    8+
    năm kinh nghiệm
    1.000+
    dự án thực tế
    7.000+
    ghế · bàn · sofa & phụ kiện
    100+
    đối tác tin chọn
    Mot dem tiec tat nien da dung noi that theo vai tro khong gian
    Hình 4: Một trong hơn 1.000 dự án nội thất sự kiện ONE CHAIR đã dựng trên toàn quốc.

    Những con số trên đến từ các đêm tất niên, tân niên và year end party đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao, sân nhà máy, sân vườn và khu nghỉ dưỡng trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.

    07 Hỏi & đáp  

    Câu hỏi thường gặp

    Mùa cuối năm cao điểm thì nên đặt trước bao lâu?

    Càng sớm càng chủ động. Phần lớn doanh nghiệp tổ chức trong vài tuần trước Tết nên số lượng bàn ghế, xe vận chuyển và đội dựng đều căng cùng lúc. Khi bạn chốt được ngày và địa điểm, chúng tôi giữ số lượng và đội dựng cho ngày đó, rồi tinh chỉnh phương án bố trí sau.

    ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?

    Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.

    Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho doanh nghiệp và tập đoàn không?

    Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.

    Số nhân sự dự tiệc thay đổi sát ngày thì xử lý thế nào?

    Ngay từ khâu khảo sát, chúng tôi chuẩn bị số lượng dự phòng cho khu bàn tiệc dựa trên sơ đồ thay vì chỉ giao đúng con số ký ban đầu. Khi số người tăng sát ngày, phần dự phòng này được kích hoạt; buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì lớp dự phòng được tính dày hơn.

    Một buổi có nhiều phần chương trình thì bố trí ra sao?

    Chúng tôi đọc kịch bản chạy chương trình (run of show) rồi chia mặt bằng thành các khu chức năng cùng tồn tại: khu bàn tiệc, khu bốc thăm, khu chụp hình và khu giao lưu, thay vì dựng lại giữa các phần. Phần nào cần đổi cấu hình thì đội trực tại chỗ làm ngay trong lúc chương trình chuyển cảnh.

    For International Organisers  

    Working with ONE CHAIR

    IN ENGLISH

    ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for year end parties and new year celebrations in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with event agencies, corporate teams and companies reporting to an overseas headquarter.

    A year end party is the largest internal night of the year: an awards stage, banquet tables and upholstered chairs for everyone, registration desks, step & repeat walls, a lucky draw area, a bar and a late networking corner. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline.

    The weeks before Tet are the industry peak, so quantities, trucks and crews are reserved early. Share your headcount and venue plan, and we will return a seating and zone layout plan.

    08 Kết  

    Điều còn lại sau khi đêm tất niên khép lại

    Trả lời nhanh
    Cả công ty ngồi đủ chỗ, phần vinh danh diễn ra trước một hội trường trọn vẹn, mọi người ở lại đến phần giao lưu cuối — điều còn lại với người phụ trách là sự nhẹ nhõm và một lời ghi nhận từ ban lãnh đạo.

    Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng địa điểm, số nhân sự dự kiến và kịch bản chương trình — chúng tôi trả lại phương án bàn tiệc và các khu chức năng kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.

    ◆
    Sẵn sàng cho đêm tất niên sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
    Liên hệ ONE CHAIR
    09 Liên quan  

    Giải pháp theo loại hình khác

    Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc doanh nghiệp ngoài dịp cuối năm
    Hội nghị & hội thảo →Phần hội nghị tổng kết trước giờ tiệc
    Private corporate event →Buổi nội bộ kín quy mô nhỏ hơn
      ◆  
    ONE CHAIR là đơn vị nội thất tuyển chọn cho sự kiện thương hiệu cao cấp tại Việt Nam, với hơn 8 năm kinh nghiệm và hơn 1.000 dự án trên toàn quốc, được 100+ đối tác doanh nghiệp tin chọn — đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Chúng tôi bán theo vai trò trong không gian, không theo mẫu — đúng brief, đúng số lượng, đúng timeline.
    Khám phá thêm tại ONE CHAIR
    Chia sẻ:
    Bài viết khác:
    Zalo CONNECT NOW
    OUR PROJECTS
    X