Nội thất & sân khấu vinh danh cho
lễ trao học bổng & vinh danh học sinh
| Nhiều lượt lên nhận, khách mời và nhà tài trợ cùng dự, học sinh nhiều lứa tuổi — bố trí đúng thứ bậc và đúng cỡ. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ trao học bổng và lễ vinh danh học sinh — từ sân khấu vinh danh, bàn trưng bày kỷ niệm chương và học bổng, hàng ghế danh dự cho khách mời và nhà tài trợ, khối ghế học sinh, đến khu chờ tới lượt và khu chụp hình. Buổi lễ này có nhiều lượt lên nhận và nhiều nhóm khách khác nhau; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) để giữ đúng thứ bậc và đúng cỡ cho từng lứa tuổi.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức lễ trao học bổng
Nhà tài trợ tới để nhìn thấy đồng tiền của mình đi đúng chỗ. Phụ huynh tới để nhìn thấy con mình được gọi tên. Học sinh tới để bước lên một sân khấu có thể là sân khấu đầu tiên trong đời. Ba kỳ vọng ấy nằm trên cùng một sơ đồ ghế.
|
Thứ bậc khách mời và nhà tài trợ
Đại diện quỹ học bổng, doanh nghiệp tài trợ, lãnh đạo ngành và ban giám hiệu đều có vị trí của mình. Hàng ghế danh dự và bàn khách mời phải rõ ràng ngay từ khi khách bước vào.
|
|
Ghế đúng cỡ cho học sinh
Học sinh dự lễ có thể từ tiểu học tới trung học phổ thông. Ghế phải đúng cỡ, chắc chắn và an toàn cho lứa tuổi nhỏ, không thể dùng chung một loại cho mọi khối.
|
|
Nhiều lượt lên nhận
Một buổi lễ có thể có hàng trăm lượt lên nhận học bổng và giấy khen. Lối đi, khu chờ tới lượt và vị trí bậc lên quyết định buổi lễ chạy mượt hay kéo dài.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với doanh nghiệp tài trợ là thương hiệu quốc tế là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Với nhiều em, đây là lần đầu bước lên một sân khấu. Sân khấu ấy xứng đáng được chuẩn bị tử tế.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu vinh danh, bục phát biểu, bàn trưng bày kỷ niệm chương và học bổng, backdrop chương trình và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: phần trao học bổng và ảnh lưu niệm lên đúng nhận diện chương trình.
|
|
Vùng dừng
Khu chờ tới lượt cạnh bậc lên sân khấu, khu tiếp khách mời và nhà tài trợ, khu chụp hình cùng gia đình sau lễ.
→ Kết quả: học sinh và người nhà có chỗ chờ và chụp hình mà không cắt ngang chương trình.
|
|
Nhịp lặp
Khối ghế học sinh đồng bộ theo khối lớp, hàng ghế danh dự phía trước, lối đi rộng giữa các khối.
→ Kết quả: buổi lễ trang trọng và mỗi lượt lên nhận đi lại thuận.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Nhà tài trợ nhìn vào sân khấu để thấy giá trị. Học sinh nhìn vào lối đi để biết mình phải bước thế nào. Cả hai đều là việc của bố trí.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu & vinh danh
bục phát biểubàn trưng bày kỷ niệm chươngghế danh dự trên sân khấubackdrop chương trình
|
Hàng ghế danh dự
ghế bọc nệm hàng đầubàn khách mờighế nhà tài trợbàn phụ trợ
|
|
Khối ghế học sinh
ghế đúng cỡ theo khối lớpghế xếp gọnbiển số hàngghế dự phòng
|
Khu phụ huynh
ghế khán phòng (theatre)ghế phụ bổ sungghế chờbàn nước
|
|
Chờ tới lượt
ghế chờbàn phụ trợvách ngăn nhẹkệ tài liệu
|
Chụp hình & đón tiếp
tường truyền thông (media wall)step & repeatquầy đón khách (registration desk)bàn quà tặng
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi số học sinh được vinh danh và danh sách khách mời — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí đúng thứ bậc và đúng cỡ ghế.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng hướng sân khấu | Phần nghi lễ và trao học bổng | Tối đa chỗ ngồi, lối đi rộng cho lượt lên nhận |
| Khối học sinh theo lớp | Điều phối lượt lên nhận | Chia theo khối lớp, dễ gọi tên theo thứ tự |
| Hàng ghế danh dự | Khách mời và nhà tài trợ | Tách khỏi khối sau, gần lối lên sân khấu |
| Khu chụp hình sau lễ | Ảnh cùng gia đình và nhà tài trợ | Tách khỏi lối ra để không tắc cửa |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi lễ một khối lớp đến lễ toàn trường có nhà tài trợ và khách mời ngành. Lễ ngoài trời hoặc ở tỉnh thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các buổi lễ trao học bổng, vinh danh học sinh và tuyên dương cuối năm học đã dựng tại hội trường trường học, nhà thi đấu, trung tâm hội nghị và sân trường trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Học sinh nhiều lứa tuổi thì chọn ghế thế nào?
Chúng tôi chọn cỡ ghế theo khối lớp ngay từ khâu khảo sát: khối nhỏ dùng dòng ghế thấp hơn, chắc chắn và không có cạnh sắc; khối lớn dùng ghế khán phòng tiêu chuẩn. Các khối được xếp thành từng cụm riêng nên khác cỡ mà tổng thể vẫn gọn hàng lối.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho nhà trường và doanh nghiệp tài trợ không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Khách mời và nhà tài trợ nên bố trí ở đâu?
Chúng tôi đặt hàng ghế danh dự hoặc bàn khách mời ở hàng đầu, gần lối lên sân khấu để đại diện tài trợ tiện lên trao, và tách khỏi khối học sinh phía sau. Sơ đồ chỗ ngồi được chốt cùng ban tổ chức trước ngày dựng để không phải đổi vào phút chót.
Buổi lễ có hàng trăm lượt lên nhận thì làm sao chạy mượt?
Chúng tôi để lối đi rộng hơn mức thường và bố trí khu chờ tới lượt ngay cạnh bậc lên sân khấu, để nhóm kế tiếp đã đứng sẵn. Lối đi giữa các khối ghế được tính rộng hơn mức thường, vì trong một buổi lễ có hàng trăm đến hàng nghìn lượt đứng lên, bước tới sân khấu rồi quay về chỗ.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for scholarship award and student recognition ceremonies across Vietnam. We work with schools, sponsoring companies, foundations and event agencies. Three audiences share one seating plan: students, parents and sponsors. We size chairs by year group, place an honour row for guests and sponsors near the stage steps, keep wide aisles for hundreds of walk-ups, and add a trophy display table, a waiting area and a family photo wall. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. We cover school halls, arenas and open-air grounds with deeper backup quantities for provincial venues. Share your recipient numbers and guest list, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi tấm bằng khen được trao
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng, số học sinh được vinh danh và danh sách khách mời — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho lễ trao học bổng sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất lễ tốt nghiệp & vinh danh →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc và trao giải quy mô lớn |
| Hội nghị & hội thảo →Hội thảo, toạ đàm trong khuôn viên trường |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN