Nội thất & bục trao bằng cho
lễ trao chứng nhận & tốt nghiệp khoá đào tạo
| Học viên là người đi làm, không gian thuê theo giờ, lễ xong là chuyển sang tiệc nhẹ — dựng nhanh, đổi gọn. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ trao chứng nhận và lễ tốt nghiệp khoá đào tạo doanh nghiệp — từ bục trao bằng và sân khấu nhỏ, khối ghế học viên có chỗ đặt tài liệu, hàng ghế danh dự cho ban lãnh đạo và giảng viên, đến khu tiệc nhẹ (cocktail) và giao lưu sau lễ. Loại hình này thường thuê không gian theo giờ và chuyển từ phần lễ sang phần giao lưu trong ít phút; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan).
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức lễ bế giảng
Học viên ở đây là quản lý, chuyên viên, người vừa rời bàn làm việc để tới. Họ dành đúng hai tiếng cho buổi lễ, và phần lớn giá trị nằm ở ba mươi phút giao lưu sau khi nhận chứng nhận.
|
Không gian thuê theo giờ
Phòng hội thảo khách sạn hay trung tâm đào tạo thường được thuê theo khung giờ chặt. Nội thất phải vào gọn, dựng nhanh và thu hồi kịp cho khách kế tiếp của địa điểm.
|
|
Chuyển từ phần lễ sang tiệc nhẹ
Sau khi trao chứng nhận, chương trình chuyển sang giao lưu chỉ trong ít phút. Cấu hình ghế khán phòng phải nhường chỗ cho bàn cao đứng và quầy nước mà không để khách đứng chờ.
|
|
Ghế ngồi được lâu, có chỗ đặt tài liệu
Học viên là người đi làm, thường mang theo tài liệu, máy tính và cần chỗ đặt. Ghế phải có tựa, ngồi được suốt buổi và nên có mặt bàn viết hoặc bàn phụ đi kèm.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với doanh nghiệp có chương trình đào tạo theo chuẩn tập đoàn là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Khoá học kết thúc bằng một tấm chứng nhận, nhưng đọng lại bằng ba mươi phút mọi người đứng nói chuyện với nhau sau đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Bục trao bằng, sân khấu nhỏ, bục phát biểu, bàn trưng bày chứng nhận và backdrop chương trình đào tạo.
→ Kết quả: phần trao chứng nhận có tâm điểm rõ trong một phòng hội thảo bình thường.
|
|
Vùng dừng
Khu tiệc nhẹ và giao lưu sau lễ, quầy nước, bàn cao đứng và góc chụp hình cùng giảng viên.
→ Kết quả: học viên ở lại kết nối với nhau, phần giá trị nhất của khoá học.
|
|
Nhịp lặp
Khối ghế học viên đồng bộ có tựa, bàn phụ đặt tài liệu, dãy bàn cao đứng lặp cho phần giao lưu.
→ Kết quả: phòng đổi được từ cấu hình lễ sang cấu hình giao lưu trong ít phút.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Tấm chứng nhận nằm trong cặp. Những cuộc trò chuyện sau buổi lễ mới là thứ người ta mang về.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Bục trao bằng & sân khấu nhỏ
bục trao bằngbục phát biểubàn trưng bày chứng nhậnbackdrop chương trình
|
Khối ghế học viên
ghế có tựaghế có bàn viếtbàn phụ đặt tài liệughế dự phòng
|
|
Hàng ghế danh dự
ghế bọc nệm hàng đầubàn giảng viênghế ban lãnh đạobàn phụ trợ
|
Tiệc nhẹ & giao lưu
bàn cao đứng (high boy)ghế caoquầy nướcbàn buffet
|
|
Đón tiếp & check-in
quầy đón khách (registration desk)bàn tài liệubàn quà tặng
|
Chụp hình & lưu niệm
step & repeatgóc chụp hình (photo-op)tường truyền thông (media wall)
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi số học viên và khung giờ thuê phòng — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí kèm kế hoạch đổi từ phần lễ sang tiệc nhẹ.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Phần lễ và trao chứng nhận | Tối đa chỗ ngồi, lối đi rộng cho lượt lên nhận |
| Lớp học (classroom) | Buổi bế giảng có phần tổng kết | Có mặt bàn cho tài liệu, sức chứa thấp hơn |
| Cocktail đứng (high boy) | Giao lưu sau lễ | Không chỗ ngồi cố định, khách tự trộn nhóm |
| Góc chụp hình cùng giảng viên | Ảnh lưu niệm khoá học | Tách khỏi lối ra, có backdrop chương trình |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ một lớp vài chục học viên đến buổi bế giảng vài trăm người. Buổi ở tỉnh hoặc khung giờ thuê phòng chặt thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các buổi lễ trao chứng nhận, bế giảng khoá đào tạo doanh nghiệp và lễ trao chứng chỉ nghề đã dựng tại khách sạn, trung tâm đào tạo và văn phòng doanh nghiệp trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Phòng thuê theo giờ thì dựng và thu hồi có kịp không?
Kịp, vì chúng tôi chốt khung giờ vào hàng và trả phòng cùng địa điểm ngay ở buổi khảo sát, rồi chọn dòng nội thất gọn nhẹ, xếp chồng được để dựng và thu nhanh. Đội dựng được bố trí đủ người cho khung giờ hẹp thay vì kéo dài thời gian thi công.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho doanh nghiệp và đơn vị đào tạo không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Chuyển từ phần lễ sang tiệc nhẹ trong ít phút có được không?
Được. Chúng tôi chuẩn bị sẵn cấu hình phần giao lưu ở khu bên cạnh hoặc phía sau, để khi phần lễ khép lại thì đội trực chỉ cần mở khu đó ra và dọn phần ghế không cần dùng. Khách chuyển sang phần giao lưu mà không phải đứng chờ.
Học viên là người đi làm thì ghế cần gì?
Chúng tôi chọn dòng ghế có tựa, ngồi được suốt buổi, và bố trí bàn phụ hoặc ghế có bàn viết để học viên đặt tài liệu, máy tính. Với buổi có phần tổng kết dài, chúng tôi đề xuất kiểu bố trí lớp học thay vì khán phòng.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for corporate training graduations and certificate ceremonies across Vietnam. We work with training providers, corporate HR teams and companies reporting to an overseas headquarter. These are short ceremonies for working professionals: a certificate podium and small stage, supportive seating with somewhere to put a folder or laptop, an honour row for leadership and trainers, then a quick switch to high boy tables for the networking reception that follows. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. We work inside the venue's hourly booking window, install compactly and reset for the reception in minutes. Share your participant count and room booking, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi khoá học khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi số học viên, khung giờ thuê phòng và chương trình buổi lễ — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho buổi bế giảng sắp tới? Gửi chương trình để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất lễ tốt nghiệp & vinh danh →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Hội nghị & hội thảo →Hội thảo, toạ đàm trong khuôn viên trường |
| Private corporate event →Buổi nội bộ kín cho nhóm khách chọn lọc |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN