Nội thất chuẩn quốc tế cho
lễ tốt nghiệp trường quốc tế & song ngữ
| Quy mô vừa, chuẩn chi tiết cao, phụ huynh quốc tế soi kỹ — và thường tổ chức ngay trong khuôn viên trường. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ tốt nghiệp của trường quốc tế và trường song ngữ — từ lễ đài và bục trao bằng (diploma podium), khối ghế học sinh, khu phụ huynh có tầm nhìn tốt, đến khu tiếp khách danh dự và khu chụp hình gia đình. Loại hình này quy mô vừa nhưng chuẩn chi tiết cao và thường diễn ra ngay trong khuôn viên trường; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan).
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức lễ ở trường quốc tế
Khi cả buổi lễ chỉ có sáu mươi gia đình, không có đám đông nào che giúp. Từng chiếc ghế, từng khoảng cách hàng và từng chi tiết trên lễ đài đều nằm trong tầm mắt của mọi người suốt hai tiếng đồng hồ.
|
Chuẩn thẩm mỹ và chi tiết
Trường quốc tế có bộ nhận diện và gu thẩm mỹ riêng, thường tiết chế. Ghế, lễ đài và khu chụp hình phải đồng bộ tông, sạch và chỉn chu tới từng chi tiết vì không có gì để che.
|
|
Kỳ vọng của phụ huynh quốc tế
Nhiều phụ huynh đã dự buổi lễ tương tự ở nước ngoài và mang theo một hình dung sẵn có. Cách kê, khoảng cách hàng ghế và mức trang trọng cần đọc ra là quen thuộc với họ.
|
|
Khuôn viên trường không phải hội trường
Sân trường, sảnh lớn hay khu thể chất đều là không gian đa năng, không thiết kế sẵn cho buổi lễ. Nội thất phải tạo ra hình dạng buổi lễ trên một mặt bằng vốn dùng cho việc khác.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với trường thuộc tập đoàn giáo dục quốc tế là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Ở một buổi lễ sáu mươi gia đình, không có chi tiết nào là nhỏ. Tất cả đều nằm trong tầm mắt suốt hai giờ.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Lễ đài đặt theo trục khuôn viên, bục trao bằng, bàn trưng bày bằng, backdrop tiết chế và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: buổi lễ có hình dạng rõ ràng ngay trên một không gian đa năng.
|
|
Vùng dừng
Khu chụp hình gia đình sau lễ, khu tiếp khách danh dự, khu trà nước và khu chờ tới lượt.
→ Kết quả: mỗi gia đình có chỗ chụp hình riêng mà không tắc lối ra.
|
|
Nhịp lặp
Khối ghế học sinh và khối ghế phụ huynh đồng bộ, khoảng cách đều và rộng hơn mức thường.
→ Kết quả: cảm giác trang trọng, thoáng và chuẩn ở khoảng cách gần.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Ở quy mô nhỏ, sự chỉn chu không còn là ưu điểm. Nó là điều kiện tối thiểu.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Lễ đài & trao bằng
bục trao bằngbục phát biểubàn trưng bày bằngghế danh dự trên lễ đài
|
Khối ghế học sinh
ghế bọc nệmghế khán phòng (theatre)biển số hàngghế dự phòng
|
|
Khu phụ huynh
ghế khán phòngghế bọc nệmghế phụ bổ sungbàn nước
|
Tiếp khách danh dự
sofa loungebàn tràghế bọc nệmvách ngăn nhẹ
|
|
Trà nước & tiệc nhẹ
bàn cocktail đứng (high boy)ghế caobàn buffetquầy nước
|
Chụp hình gia đình
backdrop tiết chếstep & repeatgóc chụp hình (photo-op)ghế decor
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi mặt bằng khuôn viên và số gia đình dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí đồng bộ tông, đủ chỗ chụp hình cho từng gia đình.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng hướng lễ đài | Phần nghi lễ và trao bằng | Khoảng cách hàng rộng hơn mức thường |
| Hai khối tách biệt | Học sinh phía trước, gia đình phía sau | Phân định rõ nghi thức, tầm nhìn tốt cho phụ huynh |
| Sân trường hoặc sảnh lớn | Lễ trong khuôn viên trường | Kê chỉnh cho nền không phẳng, tính hướng nắng |
| Trà nước & chụp hình sau lễ | Phần giao lưu với gia đình | Bàn cao, ghế nhẹ, tách khỏi lối ra |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ một khối lớp vài chục học sinh đến lễ toàn trường vài trăm gia đình. Lễ ngoài trời hoặc trong khuôn viên đa năng thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các buổi lễ tốt nghiệp trường quốc tế, trường song ngữ và lễ ra trường khối phổ thông đã dựng trong khuôn viên trường, hội trường và khu thể chất trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Buổi lễ trong khuôn viên trường thì bố trí thế nào cho ra dáng một buổi lễ?
Chúng tôi chọn trục đặt lễ đài theo cảnh quan và hướng nắng vào giờ lễ, rồi dùng khoảng cách hàng ghế rộng hơn mức thường để tạo cảm giác trang trọng trên một không gian vốn đa năng. Khu chụp hình và khu trà nước được tách ra để buổi lễ có ba phần rõ ràng thay vì dồn vào một chỗ.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho trường quốc tế và trường song ngữ không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Nội thất có đồng bộ được với bộ nhận diện của trường không?
Có. Nhiều dòng có biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) của trường, và chúng tôi giữ một dòng ghế thống nhất cho toàn bộ khu ngồi. Với buổi lễ quy mô nhỏ, sự đồng bộ này là thứ dễ thấy nhất trong mọi bức ảnh gia đình.
Phương án bố trí có trao đổi được bằng tiếng Anh không?
Có. Chúng tôi gửi phương án bố trí và các thông tin định danh bằng tiếng Anh khi ban giám hiệu hoặc phụ huynh quốc tế cần xem trước, và hồ sơ năng lực (company profile) cũng có sẵn bản tiếng Anh.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for graduation ceremonies at international and bilingual schools across Vietnam. We work with school leadership teams, event agencies and schools belonging to an international education group. These ceremonies are smaller but looked at more closely: one consistent chair line in your school's palette, generous row spacing, a diploma podium, honour seating, a restrained backdrop, a family photo area and a tea reception. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile in English. We install outside school hours in courtyards, halls and multi-purpose spaces, levelling for uneven ground and planning around the sun at ceremony time. Share your campus plan and family numbers, and we will return a layout plan in English. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi buổi lễ khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng khuôn viên, số học sinh và số gia đình dự kiến — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho lễ tốt nghiệp sắp tới của trường? Gửi mặt bằng khuôn viên để nhận phương án và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất lễ tốt nghiệp & vinh danh →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Hội nghị & hội thảo →Hội thảo, toạ đàm trong khuôn viên trường |
| Private corporate event →Buổi nội bộ kín cho nhóm khách chọn lọc |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN