Nội thất & lễ đài cho
lễ tốt nghiệp & lễ vinh danh
| Hàng trăm lượt lên sân khấu, phụ huynh đông hơn dự kiến, ảnh giữ cả đời — bố trí để không lượt nào vấp. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ tốt nghiệp và lễ vinh danh — từ lễ đài, bục trao bằng (diploma podium), hàng ghế danh dự cho ban lãnh đạo và khách mời, khối ghế tân cử nhân, đến khu phụ huynh, khu chờ tới lượt và khu chụp hình kỷ niệm. Đây là buổi lễ mà mỗi người chỉ đi qua một lần trong đời; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), khớp kịch bản chạy chương trình (run of show) của phần trao bằng.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức một buổi lễ trao bằng
Một buổi lễ trao bằng có thể có tám trăm lượt bước lên sân khấu, mỗi lượt chỉ vài giây. Nếu lối đi hẹp hơn cần thiết vài chục phân, mỗi lượt chậm hai giây thì cả buổi lễ dài thêm gần nửa tiếng — trong khi phụ huynh đã ngồi từ sáng.
|
Luồng lên xuống sân khấu
Hàng trăm lượt đứng lên, đi tới bục trao bằng rồi quay về chỗ. Lối đi giữa các khối ghế, vị trí bậc lên và khu chờ tới lượt phải tính trước, nếu không cả chương trình chậm theo từng lượt.
|
|
Phụ huynh luôn đông hơn dự kiến
Mỗi tân cử nhân thường đi cùng hai đến bốn người thân, và con số thật luôn vượt danh sách. Thiếu ghế khu phụ huynh là hình ảnh người nhà đứng dọc tường trong ngày quan trọng nhất của con em họ.
|
|
Ảnh được giữ lại cả đời
Ảnh lễ tốt nghiệp nằm trong nhà nhiều gia đình suốt nhiều năm. Mọi khung hình đều có ghế và lễ đài trong đó, nên mức chỉn chu ở đây không có chỗ cho sự tạm bợ.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với trường thuộc hệ thống giáo dục quốc tế là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Mỗi người chỉ đi qua buổi lễ này một lần. Người tổ chức không có lần thứ hai để làm lại cho họ.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Lễ đài, bục trao bằng, bục phát biểu, bàn trưng bày bằng và kỷ niệm chương, backdrop và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: khoảnh khắc trao bằng và ảnh kỷ niệm lên đúng nhận diện của nhà trường.
|
|
Vùng dừng
Khu chờ tới lượt bên cánh sân khấu, khu chụp hình gia đình sau lễ, khu tiếp khách mời danh dự và khu nhận lễ phục.
→ Kết quả: tân cử nhân và người nhà có chỗ dừng lại chụp hình mà không cắt ngang chương trình.
|
|
Nhịp lặp
Khối ghế tân cử nhân đồng bộ theo hàng, khối ghế phụ huynh phía sau, lối đi rộng giữa các khối.
→ Kết quả: hàng lối trang trọng và mỗi lượt lên sân khấu đi lại thuận.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Một buổi lễ trao bằng được nhớ qua vài giây mỗi người đứng trên sân khấu. Việc của nội thất là dọn sẵn con đường tới vài giây đó.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Lễ đài & trao bằng
bục trao bằngbục phát biểubàn trưng bày bằngghế danh dự trên lễ đài
|
Hàng ghế danh dự
ghế bọc nệm hàng đầubàn khách mờighế ban lãnh đạobàn phụ trợ
|
|
Khối ghế tân cử nhân
ghế khán phòng (theatre)ghế xếp gọnbiển số hàngghế dự phòng
|
Khu phụ huynh & khách mời
ghế khán phòngghế phụ bổ sungghế chờbàn nước
|
|
Chờ tới lượt & lễ phục
ghế chờbàn phụ trợgiá treo lễ phụcgương
|
Chụp hình & đón tiếp
tường truyền thông (media wall)step & repeatquầy đón khách (registration desk)bàn tài liệu
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi số tân cử nhân, số khách mời dự kiến và mặt bằng — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí khối ghế và lối lên sân khấu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng hướng lễ đài | Phần nghi lễ và trao bằng | Tối đa chỗ ngồi, lối đi rộng cho lượt lên xuống |
| Hai khối tách biệt | Tân cử nhân phía trước, người nhà phía sau | Phân định rõ nghi thức, dễ điều phối lượt |
| Sân trường ngoài trời | Lễ quy mô lớn nhiều nghìn người | Ghế chịu nắng, kê chỉnh cho mặt sân |
| Khu chụp hình sau lễ | Ảnh gia đình, ảnh lớp | Tách khỏi lối ra để không tắc cửa |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi lễ một lớp đến lễ tốt nghiệp hàng nghìn tân cử nhân qua nhiều đợt trong ngày. Lễ ngoài trời, ở xa hoặc có nhiều đợt liên tiếp thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các buổi lễ tốt nghiệp, lễ vinh danh và lễ trao chứng nhận đã dựng tại hội trường trường học, nhà thi đấu, trung tâm hội nghị và sân trường trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Hàng trăm lượt lên sân khấu thì bố trí lối đi thế nào?
Chúng tôi tính lối đi giữa các khối ghế rộng hơn mức thường và đặt khu chờ tới lượt ngay cạnh bậc lên sân khấu, để người kế tiếp đã đứng sẵn khi người trước còn đang nhận bằng. Vị trí bậc lên và hướng quay về chỗ được chốt cùng đạo diễn chương trình ngay ở buổi khảo sát.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho trường học và tổ chức giáo dục không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Phụ huynh tới đông hơn danh sách thì xử lý thế nào?
Ngay từ khâu khảo sát, chúng tôi chuẩn bị lớp ghế dự phòng cho khu phụ huynh dựa trên sơ đồ thay vì chỉ giao đúng con số ký ban đầu, và giữ sẵn một khu có thể mở rộng. Đầu mối trực tại chỗ bổ sung ghế ngay khi thấy khu người nhà kín chỗ.
Lễ tổ chức ngoài sân trường có làm được không?
Được. Chúng tôi khảo sát mặt sân trước, chọn dòng ghế chịu được nắng và có phương án kê chỉnh cho nền không phẳng, đồng thời tính dự phòng dày hơn. Phần che nắng, khung rạp và an toàn tổng thể do nhà trường và đơn vị chuyên trách quyết định.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for graduation and award ceremonies in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with universities, schools, event agencies and institutions reporting to an overseas group. A graduation has more stage walks than any other event format. We plan wider aisles between seating blocks, a waiting area beside the stage steps, a diploma podium and honour seating on the platform, a separate parents' block that can be extended, gown racks and a photo wall. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. We cover halls, arenas and open-air school grounds, with sun-ready seating, levelling for uneven ground and deeper backup quantities. Share your graduate count and venue plan, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi buổi lễ khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng, số tân cử nhân và số khách mời dự kiến — chúng tôi trả lại phương án bố trí khối ghế và lối lên sân khấu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho buổi lễ tốt nghiệp sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Hội nghị & hội thảo →Hội thảo, toạ đàm trong khuôn viên trường |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc và trao giải quy mô lớn |
| Private corporate event →Buổi nội bộ kín cho nhóm khách chọn lọc |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN