Nội thất số lượng lớn cho
lễ tốt nghiệp đại học & cao đẳng
| Nhiều nghìn tân cử nhân, nhiều đợt lễ trong ngày — đủ ghế, xoay vòng nhanh, lối đi không tắc. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ tốt nghiệp đại học và cao đẳng — từ lễ đài và bục trao bằng (diploma podium), khối ghế tân cử nhân số lượng lớn, khu phụ huynh mở rộng được, đến khu chờ tới lượt và khu chụp hình. Nhiều trường chạy vài đợt lễ trong cùng một ngày; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) và tính sẵn thời gian xoay vòng giữa hai đợt.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức lễ tốt nghiệp toàn trường
Một trường lớn có thể chạy ba đợt lễ trong một ngày, mỗi đợt vài trăm tân cử nhân và gấp ba lần số người nhà. Giữa hai đợt chỉ có chừng ba mươi phút để dọn, kê lại và đón lớp khách hoàn toàn mới.
|
Nhiều đợt lễ trong ngày
Giữa hai đợt thường chỉ có ba mươi đến sáu mươi phút để dọn ghế, sắp lại hàng lối và đón đợt sau. Nội thất phải nhẹ, xếp gọn và có đội trực đủ người để xoay vòng kịp.
|
|
Số lượng rất lớn
Vài nghìn ghế cùng một dòng, cùng một tông, có mặt trong cùng một ngày. Số lượng, xe vận chuyển và đội dựng phải giữ chỗ sớm vì mùa tốt nghiệp các trường thường trùng nhau.
|
|
Phụ huynh đứng tràn
Mỗi tân cử nhân đi cùng hai đến bốn người thân và con số thật luôn vượt danh sách đăng ký. Khu người nhà phải mở rộng được ngay trong buổi, chứ không chỉ đúng con số ban đầu.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với trường liên kết với đại học nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Ở một buổi lễ vài nghìn người, mỗi gia đình chỉ quan tâm đúng một khoảnh khắc. Việc của chúng tôi là không để khoảnh khắc nào bị lỡ.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Lễ đài, bục trao bằng, hàng ghế danh dự trên lễ đài, backdrop theo khoa và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: khoảnh khắc trao bằng lên hình đúng nhận diện nhà trường ở mọi đợt lễ.
|
|
Vùng dừng
Khu chờ tới lượt cạnh bậc lên sân khấu, khu nhận lễ phục, khu chụp hình gia đình và khu tập kết theo lớp.
→ Kết quả: mỗi đợt vào và ra gọn, không dồn ứ ở cửa hội trường.
|
|
Nhịp lặp
Khối ghế tân cử nhân đồng bộ theo hàng và theo lớp, khối ghế phụ huynh mở rộng được, lối đi rộng giữa các khối.
→ Kết quả: xoay vòng nhanh giữa hai đợt mà hàng lối vẫn chuẩn.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Ba nghìn chiếc ghế giống nhau không phải là sự đơn điệu. Đó là lời hứa rằng gia đình nào cũng được đối xử như nhau.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Lễ đài & trao bằng
bục trao bằngbục phát biểubàn trưng bày bằngghế danh dự trên lễ đài
|
Khối ghế tân cử nhân
ghế khán phòng (theatre)ghế xếp gọnbiển số hàngghế dự phòng
|
|
Khu phụ huynh mở rộng
ghế khán phòngghế phụ bổ sungghế chờbàn nước
|
Chờ tới lượt & tập kết lớp
ghế chờbàn phụ trợvách ngăn nhẹkệ tài liệu
|
|
Lễ phục & chuẩn bị
giá treo lễ phụcgươngbàn phát lễ phụcghế
|
Chụp hình & đón tiếp
tường truyền thông (media wall)step & repeatquầy đón khách (registration desk)bàn tài liệu
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi lịch các đợt lễ và số tân cử nhân từng đợt — ONE CHAIR trả lại phương án khối ghế kèm kế hoạch xoay vòng giữa hai đợt.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng hướng lễ đài | Phần nghi lễ và trao bằng | Tối đa chỗ ngồi, lối đi rộng cho lượt lên xuống |
| Khối tân cử nhân theo lớp | Điều phối lượt lên sân khấu | Chia theo lớp và khoa, dễ gọi tên theo thứ tự |
| Khu phụ huynh mở rộng | Người nhà đông hơn danh sách | Có phần ghế bổ sung ngay trong buổi |
| Sân trường ngoài trời | Lễ toàn trường quy mô rất lớn | Ghế chịu nắng, kê chỉnh cho mặt sân |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ lễ một khoa vài trăm người đến lễ toàn trường vài nghìn tân cử nhân chia nhiều đợt. Mùa tốt nghiệp các trường thường trùng nhau nên số lượng và đội dựng cần giữ chỗ sớm.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các buổi lễ tốt nghiệp đại học, cao đẳng và lễ trao bằng theo khoa đã dựng tại hội trường trường học, nhà thi đấu, trung tâm hội nghị và sân trường trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Trường chạy ba đợt lễ trong ngày thì xoay vòng ghế thế nào?
Chúng tôi chốt trước cấu hình của từng đợt, chọn dòng ghế nhẹ xếp chồng được và bố trí theo cụm để mỗi lần đổi chỉ phải chỉnh phần thay đổi. Đội trực ở lại suốt ngày, dọn và sắp lại ngay khi đợt trước rời hội trường, để đợt sau vào đúng giờ.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho trường đại học, cao đẳng không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Phụ huynh đông hơn danh sách thì có đủ ghế không?
Chúng tôi tính khu người nhà theo hệ số nhân trên số tân cử nhân chứ không theo danh sách đăng ký, và giữ một lớp ghế dự phòng có thể mở ngay trong buổi. Đầu mối trực tại chỗ bổ sung khi thấy khu phụ huynh kín chỗ, thay vì để người nhà đứng dọc tường.
Lễ tổ chức ngoài sân trường thì cần lưu ý gì?
Chúng tôi khảo sát mặt sân trước, chọn dòng ghế chịu nắng và có phương án kê chỉnh cho nền không phẳng, đồng thời tính dự phòng dày hơn cho buổi ngoài trời. Phần che nắng, khung rạp và an toàn tổng thể do nhà trường và đơn vị chuyên trách quyết định.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for university and college graduation ceremonies across Vietnam. We work with universities, event agencies and institutions linked to overseas partners. Scale and turnaround define this format: thousands of matching chairs, blocks organised by class for orderly stage walks, wide aisles, a diploma podium, honour seating on the platform, an extendable parents' block, gown racks and a photo wall. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Our crew stays on site all day to reset between ceremony sessions, and we reserve quantities early because graduation season overlaps across schools. Share your session schedule and graduate numbers, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi chiếc mũ được tung lên
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi lịch các đợt lễ, số tân cử nhân từng đợt và mặt bằng — chúng tôi trả lại phương án khối ghế và kế hoạch xoay vòng kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho mùa tốt nghiệp sắp tới? Gửi lịch các đợt lễ để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất lễ tốt nghiệp & vinh danh →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Hội nghị & hội thảo →Hội thảo, toạ đàm trong khuôn viên trường |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc và trao giải quy mô lớn |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN