Nội thất gala tri ân
đối tác & nhà phân phối
| Bố trí theo vai trò không gian cho buổi vinh danh đại lý, nhà phân phối — đúng hạng, đúng nghi thức, đúng timeline. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho tiệc gala (gala dinner) tri ân đối tác, đại lý và nhà phân phối — buổi mà một doanh nghiệp dành để cảm ơn và vinh danh mạng lưới đã đồng hành. Từ bàn tiệc tròn, ghế tiệc bọc, sân khấu vinh danh đến khu VIP và khu chụp hình, nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), tôn đúng thứ hạng đối tác và khớp kịch bản chạy chương trình (run of show).
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật khi tổ chức gala tri ân đối tác
Một buổi tri ân đối tác là lời cảm ơn có địa chỉ. Đại lý lớn nhìn nhau, so nhau; một chỗ ngồi hay một lần xướng tên đặt sai chỗ có thể làm nhạt cả một mối quan hệ nhiều năm.
|
Vinh danh công bằng theo hạng
Buổi thường vinh danh đại lý theo nhiều hạng và nhiều hạng mục — sân khấu, bục trao thưởng và khu vinh danh phải bố trí để phần này trang trọng, rõ ràng và công bằng với mọi nhóm.
|
|
Đón đúng vị thế từng nhóm
Đối tác lớn, đại lý lâu năm, khách mời đặc biệt cần được đón đúng vị thế — cần khu VIP (VIP lounge), bàn ưu tiên và luồng đón riêng, trong khi vẫn giữ một không khí chung ấm áp.
|
|
Giữ nhịp chương trình gọn
Phần vinh danh nhiều đơn vị dễ kéo dài; bố trí sân khấu, khu chụp hình và lối lên xuống phải giúp phần trao thưởng chạy liên tục, không để khách chờ lâu.
|
Phía sau người phụ trách còn có bộ phận mua hàng (procurement) soi hợp đồng và bộ phận kinh doanh – tiếp thị muốn buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready) để lan toả hình ảnh gắn kết với mạng lưới đối tác.
|
◆
Một buổi tri ân đối tác làm đúng khiến mỗi người ra về thấy sự đồng hành của mình được nhìn thấy. Người tổ chức đặt uy tín nghề vào đó — và chúng tôi làm việc cho người đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

|
Chữ ký thị giác
Sân khấu vinh danh, bàn chủ toạ, bục trao thưởng, backdrop và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: phần vinh danh đại lý theo hạng lên hình trang trọng, rõ ràng.
|
|
Vùng dừng
Khu VIP (VIP lounge) đón đối tác lớn, khu welcome, khu chụp hình cho khách.
→ Kết quả: đối tác và đại lý lâu năm được đón đúng vị thế, kết nối thuận tiện.
|
|
Nhịp lặp
Dãy bàn tiệc tròn (banquet round) đồng bộ, có thể sắp theo nhóm đối tác.
→ Kết quả: một buổi vinh danh nhiều hạng vẫn gọn, trật tự, dễ điều phối.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không. Ba vai trò này đúng với mọi buổi gala, kể cả một buổi tri ân đối tác nhiều hạng.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

|
Sân khấu & vinh danh
bục phát biểubàn chủ toạ (head table)ghế danh dự bọcbục trao thưởng theo hạng
|
Bàn tiệc & ghế tiệc
bàn tiệc tròn (banquet round)ghế tiệc bọcbàn dài (long table)khăn bàn đồng bộ
|
|
Khu VIP & đối tác lớn
sofa loungebàn tràphòng chờ (green room)vách ngăn nhẹ
|
Welcome & check-in
quầy đón khách (registration desk)bàn danh sách theo nhómghế lễ tân
|
|
Chụp hình & nhận diện
tường truyền thông (media wall)step & repeatbackdrop sân khấu
|
Networking & cocktail
bàn cocktail đứng (high boy)ghế caolounge set
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ địa điểm và danh sách hạng đối tác cần vinh danh — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu, tôn đúng vị thế từng nhóm.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Tiệc tri ân ngồi theo nhóm đối tác | Giao lưu theo bàn, chuẩn tiệc ngồi |
| Bàn dài (long table) | Bàn đối tác lớn, khách danh dự | Tôn vị thế, cần vị trí trung tâm |
| Kết hợp sân khấu + tiệc | Gala có vinh danh đại lý theo hạng | Cần chừa tầm nhìn sân khấu từ mọi bàn |
| Cocktail đứng (high boy) | Welcome, networking đối tác trước tiệc | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi tri ân vài chục đối tác đến gala đại lý hàng nghìn khách. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|

Những con số trên đến từ các dự án gala tri ân, lễ vinh danh đại lý và hội nghị đối tác đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và hội trường trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Vinh danh đại lý theo nhiều hạng thì bố trí sân khấu và chỗ ngồi thế nào?
Chúng tôi bố trí sân khấu và bục trao thưởng để phần vinh danh chạy theo từng hạng liên tục, gọn; chỗ ngồi có thể sắp theo nhóm đối tác để mỗi hạng được xướng tên và lên sân khấu thuận tiện, kèm khu chụp hình (step & repeat) ngay cạnh để chụp ảnh nhận thưởng.
Đối tác lớn và đại lý lâu năm cần được đón riêng — có khu VIP không?
Có. Khu VIP (VIP lounge) với sofa lounge, bàn trà và vách ngăn nhẹ được bố trí như một vùng dừng riêng để đón đối tác lớn và khách danh dự đúng vị thế, đồng thời vẫn giữ kết nối với không khí chung của buổi tiệc.
Làm sao giữ phần vinh danh không kéo quá dài?
Bố trí lối lên xuống sân khấu, vị trí bục trao thưởng và khu chờ của các đơn vị được tính trước theo kịch bản chạy chương trình (run of show), để phần trao thưởng nối nhau liên tục, khách không phải chờ lâu và chương trình giữ được nhịp.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho doanh nghiệp không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for partner, dealer and distributor appreciation galas in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with event agencies, brands and teams reporting to an overseas headquarter. We lay out the room to respect partner tiers: an awards stage that keeps tiered recognition moving, a VIP lounge for key partners, and seating grouped by partner network. Our paperwork is ready for procurement: RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. We cover Ho Chi Minh City and nationwide, with backup quantities and a clear load-in / load-out schedule. Share your floor plan and the recognition tiers, and we will return a seating and layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi buổi tiệc khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ địa điểm, số khách và các hạng đối tác cần vinh danh — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho buổi gala tri ân đối tác và nhà phân phối? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Giải pháp tổng cho gala & tiệc doanh nghiệp |
| Hội nghị & hội thảo →Hội nghị đối tác, đại lý ban ngày |
| Khu VIP & hospitality →Cho khu đón đối tác lớn và khách danh dự |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN