Nội thất gala cho ngành
tài chính – ngân hàng & bảo hiểm
| Bố trí theo vai trò không gian cho tiệc tri ân, lễ vinh danh và hội nghị khách hàng ngành tài chính — trang trọng đúng nghi thức, kín đáo đúng danh sách. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc. |

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho tiệc gala (gala dinner), lễ tri ân và lễ vinh danh của ngân hàng, công ty bảo hiểm, quỹ đầu tư và định chế tài chính — từ bàn tiệc tròn, ghế tiệc bọc, sân khấu vinh danh đến khu VIP đón lãnh đạo và khu chụp hình. Chúng tôi không bán mẫu lẻ; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), tôn đúng thứ bậc nghi thức và khớp kịch bản chạy chương trình (run of show) của buổi tối.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật khi tổ chức gala ngành tài chính
Ở ngành khác, xếp nhầm một chỗ ngồi có thể bỏ qua. Trong một buổi tối của ngân hàng — nơi có thành viên hội đồng quản trị, ban điều hành, khách hàng ưu tiên và đối tác chiến lược — mỗi vị trí bàn đều mang ý nghĩa, và một sai lệch nhỏ thành chuyện lớn trước mặt tất cả.
|
Sai thứ bậc · sai chỗ ngồi
Bàn hội đồng quản trị, bàn ban điều hành, khu khách hàng ưu tiên, khu đối tác — xếp sai bàn hoặc thiếu một chỗ danh dự là lỗi nghi thức thấy ngay tại sảnh tiệc.
|
|
Lệch timeline dựng buổi tối
Gala tài chính thường nối ngay sau một ngày đại hội cổ đông (AGM) hoặc hội nghị khách hàng cùng địa điểm — phải chuyển đổi (turnaround) trong khung giờ vào/ra thiết bị (load-in / load-out) rất hẹp, xong trước giờ đón khách.
|
|
Giữ kín danh sách · chuẩn hình ảnh
Danh sách khách cấp cao và nội dung chương trình là thông tin nhạy cảm; đồng thời khoảnh khắc trao giải và khu chụp hình báo chí (step & repeat) phải lên đúng nhận diện để dùng cho nội bộ và truyền thông.
|
Phía sau người phụ trách còn có bộ phận mua hàng (procurement) và pháp chế soi quy trình đấu thầu và hợp đồng, cùng — với ngân hàng và bảo hiểm có vốn nước ngoài — một trụ sở chính (headquarter) đòi buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready) và đúng chuẩn tuân thủ.
|
◆
Trong một định chế tài chính, một buổi lễ chỉn chu là một phần của uy tín thương hiệu. Người tổ chức đặt uy tín nghề vào đó — và chúng tôi làm việc cho người đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

|
Chữ ký thị giác
Sân khấu vinh danh, bàn chủ toạ hội đồng quản trị, bục trao giải, backdrop và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: phút trao giải và ảnh vinh danh lên đúng nhận diện, đúng nghi thức.
|
|
Vùng dừng
Khu VIP (VIP lounge) đón lãnh đạo và khách ưu tiên, khu welcome kín đáo, phòng chờ.
→ Kết quả: khách cấp cao được đón riêng, kín đáo, đúng vị thế.
|
|
Nhịp lặp
Dãy bàn tiệc tròn (banquet round) sắp theo khối phòng ban, ghế tiệc bọc cùng tông.
→ Kết quả: trật tự thứ bậc rõ, sang trọng, dễ điều phối phục vụ.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí đúng thứ bậc.
|
“
|
Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không. Ba vai trò này đúng với mọi buổi gala, kể cả buổi lễ trang trọng nhất của một ngân hàng.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

|
Sân khấu & vinh danh
bục phát biểubàn chủ toạ (head table)ghế danh dự bọcbục trao giải
|
Bàn tiệc & ghế tiệc
bàn tiệc tròn (banquet round)ghế tiệc bọc trang trọngbàn dài lãnh đạo (long table)khăn bàn đồng bộ
|
|
Khu VIP & đón lãnh đạo
sofa loungebàn tràphòng chờ (green room)vách ngăn kín đáo
|
Welcome & check-in
quầy đón khách (registration desk)bàn danh sách kháchghế lễ tân
|
|
Chụp hình & nhận diện
tường truyền thông (media wall)step & repeatbackdrop sân khấu
|
Networking cấp cao
bàn cocktail đứng (high boy)ghế caolounge set
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ sảnh tiệc và danh sách khối khách — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu, tôn đúng thứ bậc nghi thức.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí bàn tiệc chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Tiệc tri ân, vinh danh ngồi theo bàn | Giao lưu theo bàn, chuẩn cho tiệc trang trọng |
| Bàn dài lãnh đạo (long table) | Bàn hội đồng quản trị, khách danh dự | Tôn thứ bậc, cần vị trí trung tâm |
| Kết hợp sân khấu + tiệc | Gala có trao giải, vinh danh | Cần chừa tầm nhìn sân khấu từ mọi bàn |
| Cocktail đứng (high boy) | Welcome, networking cấp cao trước tiệc | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ lễ vinh danh nội bộ vài chục người đến gala tri ân khách hàng hàng nghìn khách. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi — kèm cam kết giữ kín thông tin sự kiện khi ký NDA. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, trang trí hoa do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) theo quy trình mua sắm ngân hàng |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) để giữ kín danh sách khách và nội dung sự kiện |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|

Những con số trên đến từ các dự án gala tri ân, lễ vinh danh và hội nghị khách hàng đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và hội trường trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Xếp chỗ ngồi theo thứ bậc lãnh đạo và khách VIP thế nào?
Từ khâu khảo sát, chúng tôi bố trí theo sơ đồ có phân khối: bàn hội đồng quản trị và ban điều hành ở vị trí trung tâm nhìn thẳng sân khấu, khu khách hàng ưu tiên và đối tác đặt gần, các khối phòng ban xếp theo nhịp lặp. Mọi thay đổi thứ bậc sát ngày đều điều chỉnh trên sơ đồ trước khi dựng.
Danh sách khách mời và nội dung sự kiện có được giữ kín không?
Có. ONE CHAIR ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu và chỉ trao đổi thông tin sự kiện qua đầu mối được chỉ định. Danh sách khách, sơ đồ chỗ ngồi và nội dung chương trình được xem là thông tin nhạy cảm, giữ kín cả trong và sau sự kiện.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có đáp ứng hồ sơ đấu thầu và xuất hoá đơn VAT cho ngân hàng không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ) theo quy trình mua sắm của ngân hàng, xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Gala tổ chức ngay sau đại hội cổ đông ban ngày có kịp không?
Kịp, nếu bám đúng nhịp. Chúng tôi lên phương án chuyển đổi (turnaround) từ khâu khảo sát, vào theo giờ vào thiết bị (load-in), dựng lại theo kịch bản chạy chương trình (run of show) và có đầu mối trực tại chỗ suốt buổi để tiệc tối bắt đầu đúng giờ đón khách.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for gala dinners, award nights and client-appreciation events for banks, insurers and financial institutions in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with event agencies, brands and teams reporting to an overseas headquarter. Our paperwork is ready for bank procurement review: RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA to keep the guest list and programme confidential, and a company profile aligned to your brand guideline. We cover Ho Chi Minh City and nationwide, with backup quantities and a clear load-in / load-out schedule so your run of show stays intact — even on a same-day turnaround from a daytime AGM. Share your floor plan and headcount, and we will return a seating and layout plan that respects protocol. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi buổi lễ khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ sảnh tiệc, danh sách khối khách dự kiến và mốc thời gian — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho buổi gala tri ân hoặc lễ vinh danh sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Giải pháp tổng cho gala & tiệc doanh nghiệp |
| Hội nghị & hội thảo →Đại hội cổ đông, hội nghị khách hàng ban ngày |
| Lễ kỷ niệm thành lập →Khi buổi tiệc gắn với dấu mốc thành lập |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN