Nội thất gala cho công ty
công nghệ & phần mềm
| Bố trí theo vai trò không gian cho gala kỷ niệm và vinh danh đội ngũ — trẻ trung mà vẫn tiết chế, mạnh về gắn kết. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc. |

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho tiệc gala (gala dinner) kỷ niệm và vinh danh của các công ty công nghệ, phần mềm và startup — từ bàn tiệc, ghế tiệc, sân khấu vinh danh đến khu networking, khu lounge và khu chụp hình. Chúng tôi không bán mẫu lẻ; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), giữ không khí trẻ trung mà vẫn tiết chế, và khớp kịch bản chạy chương trình (run of show) của buổi tối.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật khi tổ chức gala công ty công nghệ
Một buổi tiệc quá nghi thức làm đội ngũ trẻ thấy gò bó; một buổi quá xuề xoà lại làm phút vinh danh mất trọng lượng. Cái khó của gala công nghệ nằm đúng ở lằn ranh đó — và nội thất là thứ giữ được cân bằng.
|
Vừa trẻ trung vừa chỉn chu
Đội ngũ công nghệ muốn không gian hiện đại, thoải mái; nhưng phút vinh danh và bàn lãnh đạo vẫn cần sự tiết chế cao cấp. Chọn sai là hoặc quá cứng, hoặc quá xuề xoà.
|
|
Mạnh về gắn kết & networking
Gala công nghệ thường xoay quanh gắn kết đội ngũ và giao lưu, không chỉ ngồi ăn — cần khu networking và khu lounge đủ rộng để mọi người đứng, trò chuyện, chụp hình.
|
|
Số nhân sự biến động
Công ty công nghệ tăng trưởng nhanh, số người dự chốt sát ngày; buổi lại hay nối sau một buổi họp toàn công ty (town hall) hoặc hội nghị ban ngày, nên giờ vào/ra thiết bị (load-in / load-out) hẹp.
|
Phía sau người phụ trách còn có bộ phận nhân sự và bộ phận mua hàng (procurement), cùng — với công ty có công ty mẹ ở nước ngoài — một trụ sở chính (headquarter) muốn buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready) để dùng cho thương hiệu tuyển dụng.
|
◆
Một buổi gala công nghệ hay là buổi mà đội ngũ thấy được ghi nhận mà vẫn thấy là chính mình. Người tổ chức đặt uy tín nghề vào đó — và chúng tôi làm việc cho người đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

|
Chữ ký thị giác
Sân khấu vinh danh, bàn chủ toạ, bục phát biểu, backdrop và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: phút vinh danh đội ngũ và ảnh kỷ niệm lên đúng nhận diện.
|
|
Vùng dừng
Khu networking, khu lounge (VIP lounge), khu cocktail và bar — vai trò đậm nhất ở gala công nghệ.
→ Kết quả: đội ngũ nán lại giao lưu, gắn kết — đúng mục tiêu của buổi.
|
|
Nhịp lặp
Dãy bàn tiệc đồng bộ hoặc mix bàn ngồi & bàn đứng, ghế tiệc bọc cùng tông.
→ Kết quả: trật tự, hiện đại, dễ điều phối cho một buổi đông người trẻ.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không. Ba vai trò này đúng với mọi buổi gala, kể cả buổi trẻ trung nhất của một công ty công nghệ.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

|
Sân khấu & vinh danh
bục phát biểubàn chủ toạ (head table)ghế danh dự bọcbục trao giải nội bộ
|
Bàn tiệc & ghế tiệc
bàn tiệc tròn (banquet round)ghế tiệc bọcbàn dài (long table)khăn bàn đồng bộ
|
|
Networking & lounge
sofa loungebàn trà thấpghế đơn thư giãnvách ngăn nhẹ
|
Cocktail & bar
bàn cocktail đứng (high boy)ghế caoquầy barbàn bar
|
|
Welcome & check-in
quầy đón khách (registration desk)bàn tài liệughế lễ tân
|
Chụp hình & nhận diện
tường truyền thông (media wall)step & repeatbackdrop sân khấu
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ địa điểm và số nhân sự dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu, cân bằng khu vinh danh và khu networking.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Phần tiệc ngồi, vinh danh đội ngũ | Giao lưu theo bàn, chuẩn cho tiệc ngồi |
| Mix bàn ngồi + đứng | Gala trẻ vừa ăn vừa giao lưu | Linh hoạt, cần chia khu rõ |
| Cocktail đứng (high boy) | Networking, khai tiệc, after-party | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
| Lounge set | Khu gắn kết, góc trò chuyện | Tạo điểm dừng ấm, cần diện tích riêng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ tiệc đội nhóm vài chục người đến gala toàn công ty hàng nghìn nhân sự. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng, trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) tiếng Anh & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) là công ty mẹ ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|

Những con số trên đến từ các dự án gala, tiệc kỷ niệm và sự kiện gắn kết đội ngũ đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và hội trường trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Muốn không khí trẻ trung mà vẫn cao cấp thì bố trí thế nào?
Chúng tôi giữ khu vinh danh và bàn lãnh đạo ở mức tiết chế, chỉn chu; đồng thời mở rộng khu networking, lounge và cocktail với sofa, ghế đơn và bàn đứng để tạo không khí trẻ, thoải mái. Cùng một bộ nhận diện màu, hai vùng vẫn ăn nhập mà không lệch tông.
Gala thiên về gắn kết đội ngũ — bố trí khu networking và lounge ra sao?
Khu networking và lounge được bố trí như một vùng dừng riêng: sofa lounge, ghế đơn, bàn trà thấp và bàn cocktail đứng chia thành các cụm nhỏ để mọi người đứng, ngồi, trò chuyện linh hoạt thay vì chỉ ngồi cố định tại bàn tiệc.
Số nhân sự tăng nhanh, chốt số sát ngày thì xử lý thế nào?
Ngay từ khâu khảo sát, chúng tôi chuẩn bị số lượng dự phòng cho khu bàn tiệc và khu networking dựa trên sơ đồ. Khi số người dự tăng sát ngày, phần dự phòng này được kích hoạt; buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì lớp dự phòng được tính dày hơn.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có hồ sơ VAT và company profile tiếng Anh cho công ty mẹ không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) bằng tiếng Anh phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng và công ty mẹ.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for anniversary galas and employee recognition nights held by technology and software companies in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with event agencies, brands and teams reporting to an overseas parent company. We balance a modern, relaxed feel with a composed award area, and design generous networking and lounge zones so your teams can mingle. Our paperwork is ready for procurement: RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and an English company profile. We cover Ho Chi Minh City and nationwide, with backup quantities and a clear load-in / load-out schedule so your run of show stays intact. Share your floor plan and headcount, and we will return a seating and layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi buổi tiệc khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ địa điểm, số nhân sự dự kiến và mốc thời gian — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho gala kỷ niệm hoặc đêm vinh danh đội ngũ? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Giải pháp tổng cho gala & tiệc doanh nghiệp |
| Family day & ngày hội doanh nghiệp →Sự kiện gắn kết đội ngũ dạng ngày hội |
| Hội nghị & hội thảo →Town hall, hội nghị nội bộ ban ngày |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN