Nội thất gala tri ân cho
bán lẻ, chuỗi & thương mại điện tử
| Bố trí theo vai trò không gian cho tiệc tri ân hệ thống cửa hàng và đối tác — quy mô đông, luồng đón khách mượt, đúng timeline. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc. |

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho tiệc gala (gala dinner) tri ân hệ thống cửa hàng, đại lý và đối tác của các doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi và thương mại điện tử (e-commerce) — từ bàn tiệc tròn, ghế tiệc bọc, sân khấu vinh danh đến khu đón khách và khu chụp hình. Chúng tôi không bán mẫu lẻ; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), giữ luồng đón khách mượt cho một buổi đông người và khớp kịch bản chạy chương trình (run of show).
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật khi tổ chức gala tri ân bán lẻ – chuỗi
Một buổi tiệc nhỏ, thừa thiếu vài chỗ còn xoay được. Một buổi tri ân hàng trăm cửa hàng và đại lý thì sai lệch nào cũng nhân lên theo số bàn — và một hàng người chờ check-in quá dài là ấn tượng đầu tiên không đẹp.
|
Số bàn lớn & biến động
Hệ thống chốt danh sách cửa hàng và đại lý sát ngày, thêm khách theo vùng — ở quy mô hàng trăm bàn, thiếu vài bàn là lỗi thấy ngay giữa sảnh tiệc.
|
|
Luồng đón khách & check-in đông
Rất nhiều khách đến gần như cùng lúc; quầy đón khách (registration desk), khu welcome và lối vào phải bố trí đủ rộng, đủ nhiều điểm để không nghẽn ở cửa.
|
|
Vinh danh nhiều đơn vị
Buổi thường vinh danh nhiều cửa hàng, đại lý, nhân viên xuất sắc — sân khấu, bàn chủ toạ và khu vinh danh phải bố trí để phần trao thưởng chạy nhanh, gọn, lên hình đẹp.
|
Phía sau người phụ trách còn có bộ phận mua hàng (procurement) soi chi phí và hợp đồng ở quy mô lớn, cùng ban lãnh đạo muốn buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready) để lan toả trong hệ thống và trên kênh thương hiệu.
|
◆
Với một hệ thống bán lẻ, buổi tri ân là lúc cả mạng lưới cảm thấy mình là một phần của thương hiệu. Người tổ chức đặt uy tín nghề vào đó — và chúng tôi làm việc cho người đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

|
Chữ ký thị giác
Sân khấu vinh danh, bàn chủ toạ, bục trao thưởng, backdrop và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: phần vinh danh cửa hàng & đại lý lên hình đẹp, chạy nhanh và gọn.
|
|
Vùng dừng
Khu welcome, quầy đón khách (registration desk) nhiều điểm, khu chụp hình cho khách.
→ Kết quả: hàng trăm khách check-in nhanh, không nghẽn ở cửa.
|
|
Nhịp lặp
Nhiều dãy bàn tiệc tròn (banquet round) đồng bộ, ghế tiệc bọc cùng tông.
→ Kết quả: một tiệc rất đông vẫn ngăn nắp, dễ điều phối phục vụ.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không. Ba vai trò này đúng với mọi buổi gala, kể cả một tiệc tri ân hàng trăm bàn.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

|
Sân khấu & vinh danh
bục phát biểubàn chủ toạ (head table)ghế danh dự bọcbục trao thưởng
|
Bàn tiệc quy mô lớn
bàn tiệc tròn (banquet round)ghế tiệc bọckhăn bàn đồng bộsố lượng lớn cùng tông
|
|
Đón khách & check-in
quầy đón khách (registration desk)bàn danh sách theo vùngghế lễ tân
|
Welcome & chụp hình
step & repeattường truyền thông (media wall)backdrop
|
|
Networking & cocktail
bàn cocktail đứng (high boy)ghế caolounge set
|
Khu VIP & đối tác lớn
sofa loungebàn tràvách ngăn nhẹ
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ địa điểm và số khách theo vùng — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu cho một buổi tri ân quy mô lớn.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Tiệc tri ân đông theo bàn | Giao lưu theo bàn, chuẩn cho tiệc đông |
| Kết hợp sân khấu + tiệc | Gala có vinh danh nhiều đơn vị | Cần chừa tầm nhìn sân khấu từ mọi bàn |
| Khán phòng (theatre) | Phần hội nghị nhà phân phối trước tiệc | Sức chứa cao, hướng thẳng sân khấu |
| Cocktail đứng (high boy) | Welcome, networking trước tiệc | Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ tiệc tri ân vài trăm khách đến gala hệ thống hàng nghìn khách với hàng trăm bàn. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) của tập đoàn bán lẻ ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|

Những con số trên đến từ các dự án gala tri ân, hội nghị nhà phân phối và tiệc cuối năm quy mô lớn đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và hội trường trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Gala tri ân hàng trăm bàn, số khách biến động sát ngày thì xử lý thế nào?
Ngay từ khâu khảo sát, chúng tôi dựng phương án theo sơ đồ có phân khối theo vùng và chuẩn bị số lượng dự phòng cho khu bàn tiệc. Khi số cửa hàng và đại lý xác nhận tăng sát ngày, phần dự phòng được kích hoạt; ở quy mô lớn, lớp dự phòng được tính dày hơn để không thiếu bàn giữa sảnh.
Làm sao để hàng trăm khách check-in mà không nghẽn ở cửa?
Chúng tôi bố trí quầy đón khách (registration desk) thành nhiều điểm theo vùng hoặc theo nhóm cửa hàng, kèm khu welcome đủ rộng và lối vào tách luồng, để khách vào nhanh và có chỗ đứng chờ thoải mái thay vì xếp một hàng dài.
Phần vinh danh nhiều cửa hàng, đại lý bố trí ra sao?
Sân khấu, bàn chủ toạ và bục trao thưởng được bố trí để phần vinh danh chạy liên tục, gọn và lên hình đẹp; khu chụp hình (step & repeat) đặt gần sân khấu để các đơn vị nhận thưởng chụp ảnh ngay mà không làm gián đoạn chương trình.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và đáp ứng hồ sơ cho tập đoàn bán lẻ không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for dealer and store appreciation galas held by retail, chain and e-commerce companies in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with event agencies, brands and teams reporting to an overseas headquarter. We plan for scale: hundreds of banquet tables in one tone, multiple registration points so large crowds check in smoothly, and an awards stage that keeps recognition moving. Our paperwork is ready for procurement: RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. We cover Ho Chi Minh City and nationwide, with backup quantities and a clear load-in / load-out schedule. Share your floor plan and headcount by region, and we will return a seating and layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi buổi tiệc khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ địa điểm, số khách dự kiến theo vùng và mốc thời gian — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho buổi gala tri ân hệ thống sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Giải pháp tổng cho gala & tiệc doanh nghiệp |
| Hội nghị & hội thảo →Hội nghị nhà phân phối, đại lý ban ngày |
| Family day & ngày hội doanh nghiệp →Ngày hội gắn kết hệ thống dạng lớn |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN