Nội thất & bàn tiệc cho gala & tiệc doanh nghiệp

emailcontact@onechair.vn
hotline0988231818
Ngày đăng: 08/08/2026 02:54 PM
    ◆  Giải pháp nội thất sự kiện

    Nội thất & bàn tiệc cho
    gala & tiệc doanh nghiệp

    Bố trí theo vai trò không gian — đúng brief, đúng số lượng, đúng timeline. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc.
    Ban Truyền Thông ONE CHAIR  ·  Cập nhật 08/08/2026  ·  Đọc ~8 phút
    Khong gian gala doanh nghiep bo tri ban tiec tron san khau vinh danh va khu don khach

    ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho tiệc gala (gala dinner) và tiệc doanh nghiệp — từ bàn tiệc tròn, ghế tiệc bọc, sân khấu vinh danh, quầy welcome đến khu VIP và khu chụp hình. Chúng tôi không bán mẫu lẻ; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), khớp kịch bản chạy chương trình (run of show) của buổi tối.

    Loại hình Tiệc gala (gala dinner), tiệc tri ân, tiệc doanh nghiệp, tiệc kết hợp vinh danh
    Bố trí Theo vai trò không gian: chữ ký thị giác · vùng dừng · nhịp lặp
    Quy mô Vài chục đến hàng nghìn khách
    Vùng phục vụ TP.HCM · toàn quốc
    Hồ sơ RFP/RFQ · PO · hoá đơn VAT · NDA · company profile
    Tóm tắt nhanh
    • Gala & tiệc doanh nghiệp cần bố trí theo vai trò không gian — sân khấu vinh danh, bàn tiệc, khu welcome, khu VIP, khu chụp hình — không phải chỉ chọn vài mẫu bàn ghế.
    • Ba nỗi lo của người phụ trách: sai brief/số bàn, lệch timeline dựng buổi tối, lệch chuẩn hình ảnh khi khoảnh khắc lên sân khấu và lên hình.
    • ONE CHAIR lo đủ nội thất từng khu + hồ sơ năng lực, hợp đồng, hoá đơn VAT, cam kết bảo mật cho vòng duyệt mua hàng.
    • Phục vụ TP.HCM và toàn quốc, có số lượng dự phòng và quy trình dựng – thu hồi bám giờ thiết bị của địa điểm.
    01 Bài toán  

    Ba nỗi lo có thật của người đứng ra tổ chức gala

    Trả lời nhanh
    Với một buổi gala, nội thất là bối cảnh cho những khoảnh khắc quan trọng nhất của năm — lời tri ân, phút trao giải, tấm hình tập thể. Ba nỗi lo lặp lại: sai brief và số bàn, lệch timeline, và lệch chuẩn hình ảnh.

    Một cuộc họp lệch vài ghế thì điều chỉnh được giữa giờ. Một bàn tiệc thiếu chỗ khi khách đã cầm thực đơn bước vào thì không — ánh đèn đã bật, chương trình đã chạy, và mọi ánh mắt đang hướng về sân khấu.

    Sai brief · sai số bàn
    Khách chốt danh sách sát ngày, thêm một bàn lãnh đạo, khu VIP phát sinh — thiếu một bàn tiệc là lỗi thấy ngay giữa sảnh, trước mặt khách mời.
    Lệch timeline dựng buổi tối
    Gala thường dựng vào buổi chiều, có khi phải chuyển đổi (turnaround) ngay sau một hội nghị ban ngày cùng sảnh — giờ vào/ra thiết bị (load-in / load-out) rất hẹp và không được chạm vào giờ đón khách.
    Lệch chuẩn hình ảnh
    Bàn chủ toạ lệch tông, sân khấu vinh danh sai màu nhận diện, khu chụp hình báo chí (step & repeat) không lên khung — khoảnh khắc trao giải và ảnh kỷ niệm thì chỉ diễn ra một lần.

    Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với nhiều công ty là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài soi từng khung hình để chắc rằng buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready).

    ◆
    Một buổi gala chỉ diễn ra một lần trong năm, và người tổ chức đặt cả uy tín nghề vào một buổi tối. Chúng tôi làm việc cho người đó.
     
    ONE CHAIR
    02 Nguyên lý  

    Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

    Trả lời nhanh
    Mỗi món nội thất trong một buổi gala chỉ nên tồn tại nếu gánh một trong ba vai trò: chữ ký thị giác, vùng dừng, hoặc nhịp lặp. Ngoài ba vai trò đó là trang trí thừa.
    San khau vinh danh khu welcome va day ban tiec tron the hien ba vai tro khong gian gala
    Chữ ký thị giác
    Sân khấu vinh danh, bàn chủ toạ, bục phát biểu, backdrop và khu chụp hình (step & repeat).
    → Kết quả: khoảnh khắc trao giải và ảnh kỷ niệm lên đúng nhận diện.
    Vùng dừng
    Quầy welcome đón khách, khu cocktail trước giờ tiệc, khu VIP (VIP lounge).
    → Kết quả: khách nán lại trò chuyện, kết nối trước và sau tiệc.
    Nhịp lặp
    Dãy bàn tiệc tròn (banquet round) đồng bộ, ghế tiệc bọc cùng tông.
    → Kết quả: cảm giác chỉnh chu, sang trọng, dễ điều phối phục vụ.

    Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.

    “
    Đổi mẫu thì đổi — đổi vai trò thì không. Ba vai trò này đúng với mọi buổi gala, ở mọi sảnh tiệc.
    03 Sản phẩm  

    Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

    Trả lời nhanh
    ONE CHAIR chuẩn bị đủ nội thất cho từng khu của một buổi gala, để người tổ chức không phải ghép từ nhiều nơi rồi lo lệch tông giữa sảnh tiệc.
    Cac khu vuc noi that gala tu ban tiec tron san khau vinh danh den quay welcome
    Sân khấu & vinh danh
    bục phát biểubàn chủ toạ (head table)ghế danh dự bọcbục trao giải
    Bàn tiệc & ghế tiệc
    bàn tiệc tròn (banquet round)ghế tiệc bọcbàn dài (long table)khăn bàn đồng bộ
    Welcome & cocktail
    bàn cocktail đứng (high boy)quầy đón khách (registration desk)bàn tài liệu & quà
    Khu VIP & phòng chờ
    sofa loungebàn tràphòng chờ (green room)vách ngăn nhẹ
    Chụp hình & nhận diện
    tường truyền thông (media wall)step & repeatbackdrop sân khấu
    Networking sau tiệc
    ghế caobàn barlounge set

    Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.

    ◆
    Gửi sơ đồ sảnh tiệc và số khách dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu cho buổi gala.
    Nhận tư vấn bố trí
    04 Vận hành  

    Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)

    Trả lời nhanh
    Điều tách một đơn vị nội thất sự kiện khỏi một chỗ cho thuê bàn ghế là quy trình vận hành: khảo sát, dựng theo giờ thiết bị, trực tại chỗ suốt tiệc, và thu hồi gọn trong đêm.
    1
    Khảo sát
    đo sảnh tiệc, đọc floor plan, tính luồng phục vụ & tầm nhìn sân khấu
    2
    Dựng
    vào đúng giờ load-in, xong trước tổng duyệt và giờ đón khách
    3
    Trực tại chỗ
    đầu mối on-site manager theo run of show suốt buổi tiệc
    4
    Thu hồi
    load-out sau khi khách ra về, trả sảnh gọn trong đêm

    Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí bàn tiệc chọn theo phần chương trình:

    Kiểu bố trí Dùng cho phần nào Lưu ý
    Bàn tiệc tròn (banquet) Tiệc gala, tiệc tri ân ngồi theo bàn Giao lưu theo bàn, chuẩn cho tiệc ngồi
    Bàn dài (long table) Tiệc thân mật, bàn lãnh đạo Sang, gần gũi, tốn diện tích hơn
    Kết hợp sân khấu + tiệc Gala có vinh danh, trao giải Cần chừa tầm nhìn sân khấu từ mọi bàn
    Cocktail đứng (high boy) Welcome, networking trước & sau tiệc Không chỗ ngồi cố định, giữ nhịp đứng

    Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:

    TP.HCMĐà NẵngNha TrangĐà LạtCần ThơPhú QuốcĐồng NaiTây Ninhtoàn quốc

    Quy mô đáp ứng trải từ tiệc thân mật vài chục khách đến gala tri ân hàng nghìn khách. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.

    Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ động

    Trong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi.

    Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, trang trí hoa do đơn vị chuyên trách khác lo.

    Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm.

    05 Hồ sơ  

    Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)

    Trả lời nhanh
    Một buổi gala cấp tập đoàn cần bộ hồ sơ đủ để đi qua vòng duyệt nhiều lớp mà không tắc ở khâu nào.
    ✓ Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ)
    ✓ Xuất đơn đặt hàng (PO)
    ✓ Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice)
    ✓ Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu
    ✓ Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline)

    Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.

    06 Bằng chứng  

    Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ

    Trả lời nhanh
    Năng lực của một đơn vị nội thất sự kiện đo bằng số dự án và quy mô đáp ứng, không đo bằng tính từ.
    8+
    năm kinh nghiệm
    1.000+
    dự án thực tế
    7.000+
    ghế · bàn · sofa & phụ kiện
    100+
    đối tác tin chọn
    Mot buoi gala doanh nghiep da dung noi that theo vai tro khong gian

    Những con số trên đến từ các dự án gala, tiệc tri ân và tiệc doanh nghiệp đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và sảnh tiệc trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.

    07 Hỏi & đáp  

    Câu hỏi thường gặp

    Gala đổi số bàn hoặc số khách sát ngày thì xử lý thế nào?

    Ngay từ khâu khảo sát, chúng tôi chuẩn bị số lượng dự phòng cho khu bàn tiệc và khu VIP dựa trên sơ đồ, thay vì chỉ giao đúng con số ký ban đầu. Khi số khách tăng sát ngày, phần dự phòng này được kích hoạt; buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì lớp dự phòng được tính dày hơn.

    ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?

    Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.

    Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho tập đoàn không?

    Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.

    Nội thất tiệc có khớp bộ nhận diện thương hiệu không?

    Có. Nhiều dòng có biến thể màu và khả năng cá nhân hoá theo bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline), để bàn chủ toạ, sân khấu vinh danh và khu chụp hình đồng bộ với màu và logo thương hiệu.

    Gala dựng ngay sau một hội nghị ban ngày cùng sảnh có kịp không?

    Kịp, nếu bám đúng nhịp. Chúng tôi lên phương án chuyển đổi (turnaround) từ khâu khảo sát, vào theo giờ vào thiết bị (load-in), dựng lại theo kịch bản chạy chương trình (run of show) và có đầu mối trực tại chỗ suốt buổi để buổi tiệc tối bắt đầu đúng giờ đón khách.

    For International Organisers  

    Working with ONE CHAIR

    IN ENGLISH

    ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for corporate gala dinners and celebration events in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with event agencies, brands and multinational teams reporting to an overseas headquarter.

    Our paperwork is ready for procurement review: RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline. We cover Ho Chi Minh City and nationwide, with backup quantities and a clear load-in / load-out schedule so your run of show stays intact — even on a same-day turnaround from a daytime conference.

    Share your floor plan and headcount, and we will return a seating and layout plan.

    08 Kết  

    Điều còn lại sau khi buổi tiệc khép lại

    Trả lời nhanh
    Buổi gala chạy trọn, khách ra về mang theo một tối đáng nhớ, khoảnh khắc vinh danh lên hình đúng nhận diện — điều còn lại với người phụ trách là sự nhẹ nhõm và một lời ghi nhận từ ban lãnh đạo.

    Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ sảnh tiệc, số khách dự kiến và mốc thời gian — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.

    ◆
    Sẵn sàng cho buổi gala hoặc tiệc doanh nghiệp sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
    Liên hệ ONE CHAIR
    09 Liên quan  

    Giải pháp theo loại hình khác

    Tất niên & year-end party →Tiệc cuối năm — họ hàng gần của gala doanh nghiệp
    Lễ kỷ niệm thành lập →Khi buổi tiệc gắn với dấu mốc thành lập doanh nghiệp
    Hội nghị & hội thảo →Loại hình thường diễn ra trước buổi gala
      ◆  
    ONE CHAIR là đơn vị nội thất tuyển chọn cho sự kiện thương hiệu cao cấp tại Việt Nam, với hơn 8 năm kinh nghiệm và hơn 1.000 dự án trên toàn quốc, được 100+ đối tác doanh nghiệp tin chọn — đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Chúng tôi bán theo vai trò trong không gian, không theo mẫu — đúng brief, đúng số lượng, đúng timeline.
    Khám phá thêm tại ONE CHAIR
    Chia sẻ:
    Bài viết khác:
    Zalo CONNECT NOW
    OUR PROJECTS
    X