Nội thất kín đáo cho
ngày hội sức khoẻ & phúc lợi
| Người ta chỉ nói thật về sức khoẻ khi biết người ngồi bàn bên không nghe được. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho ngày hội sức khoẻ và phúc lợi nhân viên — quầy tư vấn, khu chờ, khu đo chỉ số, khu trải nghiệm và khu nghỉ. Loại ngày hội này có một yêu cầu mà các ngày hội khác không có: sự riêng tư — mỗi quầy tư vấn cần ranh giới nghe nhìn (visual and acoustic screening) để người nói được thoải mái.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức ngày hội sức khoẻ
Nhân viên tranh thủ giờ nghỉ để ghé qua, ngồi xuống trước một chuyên viên tư vấn, và đằng sau lưng là đồng nghiệp đang đứng chờ tới lượt.
|
Riêng tư ở quầy tư vấn
Nếu bàn tư vấn đặt trống giữa sảnh, phần lớn người tới sẽ hỏi qua loa rồi đi. Cần vách nhẹ, hướng ngồi và khoảng cách đủ để cuộc trò chuyện không lọt sang bàn bên.
|
|
Hàng chờ trong giờ làm việc
Nhân sự chỉ có ba mươi phút nghỉ. Nếu phải đứng chờ, họ quay về bàn làm việc và chương trình phúc lợi không tới được người cần nó nhất.
|
|
Nhiều nhà cung cấp cùng dựng
Bảo hiểm, phòng khám, phòng tập, dinh dưỡng — mỗi bên mang một kiểu bàn ghế riêng. Kết quả là một sảnh trông chắp vá dù từng quầy đều ổn.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với chương trình phúc lợi của doanh nghiệp có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Một chiếc vách nhẹ đặt đúng chỗ có thể là lý do người ta chịu ngồi xuống và nói thật.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Khu đón, bảng chương trình và khu trải nghiệm mở — nơi mời người đi ngang dừng lại.
→ Kết quả: chương trình thu hút được cả những người không định tham gia.
|
|
Vùng dừng
Khu chờ có chỗ ngồi và quầy tư vấn có ranh giới riêng tư.
→ Kết quả: người tham dự chờ được và nói được.
|
|
Nhịp lặp
Quầy tư vấn chuẩn hoá dùng chung cho mọi nhà cung cấp trong chương trình.
→ Kết quả: cả sảnh đọc như một chương trình của công ty, không như một hội chợ.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Chương trình phúc lợi hay đến mấy cũng vô nghĩa nếu người cần nó nhất ngại ngồi xuống.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Khu đón & đăng ký
quầy đăng ký (registration desk)bàn phát tài liệughế chờbàn cao đứng (high boy)
|
Quầy tư vấn
bàn tư vấnghế cho nhân viênghế chuyên viênvách ngăn nhẹ
|
|
Khu đo chỉ số
bàn đoghế ngồi đokệ thiết bịvách ngăn nhẹ
|
Khu chờ
ghế chờsofa nhỏbàn tràkệ tài liệu
|
|
Khu trải nghiệm
bàn trải nghiệmđôn ngồithảm ngồikệ mẫu
|
Khu nghỉ & nước
ghế nghỉbàn nướcquầy phục vụbàn thấp
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi số quầy và số nhân sự dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án quầy chuẩn hoá kèm phương án ranh giới riêng tư.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Sảnh văn phòng | Chương trình trong ngày làm việc | Quầy gọn, dựng ngoài giờ, giữ lối đi |
| Nhà ăn công ty | Giờ nghỉ trưa | Sức chứa theo đợt, luân chuyển nhanh |
| Hội trường | Chương trình cả ngày | Nhiều quầy, khu chờ có chỗ ngồi rộng |
| Sân nhà máy | Nhân sự sản xuất | Có bóng mát, ranh giới rõ giữa các quầy |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ chương trình hai trăm nhân sự đến ngày hội vài nghìn người nhiều quầy. Ngày hội thường diễn ra ngoài trời và kéo dài suốt buổi. Chúng tôi chọn dòng nội thất chịu được nắng và nền không phẳng, kê chỉnh từng vị trí trên cỏ, cát hoặc sân bê tông, và bố trí đủ chỗ ngồi trong bóng mát cho nhóm ở lại lâu; phần che chắn và quyết định an toàn khi thời tiết đổi thuộc ban tổ chức.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các ngày hội sức khoẻ nhân viên, tuần lễ phúc lợi, ngày hội bảo hiểm và tư vấn, hội chợ dịch vụ nội bộ đã dựng tại sảnh văn phòng, hội trường và sân nhà máy trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để quầy tư vấn đủ riêng tư trong một sảnh mở?
Chúng tôi dùng vách ngăn nhẹ và chọn hướng ngồi sao cho lưng người tham dự quay ra ngoài, đồng thời giữ khoảng cách giữa hai quầy đủ để câu chuyện không lọt sang bàn bên. Phần cách âm bằng vật liệu chuyên dụng do đơn vị chuyên trách xử lý nếu chương trình yêu cầu.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho phòng nhân sự và các nhà cung cấp dịch vụ không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Nhiều nhà cung cấp mang bàn ghế riêng thì có gì bất tiện?
Từng quầy có thể ổn nhưng cả sảnh sẽ trông chắp vá, và nhân viên đọc chương trình như một hội chợ thay vì một chương trình của công ty. Chúng tôi đề xuất một mẫu quầy chuẩn dùng chung cho tất cả nhà cung cấp, mỗi bên chỉ mang phần nhận diện riêng.
ONE CHAIR có nhận cả thiết bị y tế, nhân sự khám và nội dung tư vấn không?
Không. Nhà bạt và mái che, kết cấu sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trò chơi và thiết bị vận động, y tế, an ninh và suất ăn do đơn vị chuyên trách của ban tổ chức lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí theo vai trò ở các khu chức năng.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges furniture for employee health and wellbeing days across Vietnam. We work with HR teams, insurers, clinics, agencies and companies reporting to an overseas headquarter. This format carries a requirement the others do not: privacy. A consultation desk left open in the middle of a lobby gets polite questions and little else, so we screen each desk with light partitions, turn the participant's back to the room, seat the waiting area because staff only have a short break, and issue one standard desk to every supplier so the hall reads as a company programme rather than a trade fair. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Medical equipment, clinical staff, advisory content, catering and security stay with the organiser's specialists. Share your desk count and expected headcount, and we will return a standardised desk layout. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi quầy cuối đóng lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi số quầy, số nhân sự và mặt bằng khu vực — chúng tôi trả lại phương án quầy chuẩn hoá kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sắp có ngày hội sức khoẻ? Gửi số quầy và mặt bằng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất sự kiện family day & ngày hội doanh nghiệp →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Triển lãm & booth →Gian hàng và khu tiếp khách tại triển lãm |
| Private corporate event →Chương trình nội bộ kín của doanh nghiệp |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN