Nội thất nhiều gian cho
family day & ngày hội doanh nghiệp
| Cả nghìn người tới trong một buổi sáng, mang theo con nhỏ và ở lại đến trưa — ai cũng cần một chỗ ngồi. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho family day và ngày hội doanh nghiệp — từ cổng đón và khu đăng ký, các gian hoạt động (activity booth) rải quanh, khu ăn uống, khu ngồi có bóng mát, đến sân khấu chính và khu trao thưởng. Khác một buổi tiệc, ngày hội có rất nhiều gian rải trên diện tích rộng và người tham dự đi lại suốt buổi.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức một ngày hội
Nhân viên đăng ký đi một mình nhưng dẫn theo cả nhà. Con số thực tế luôn cao hơn danh sách, và phần lớn họ ở lại tới khi chương trình kết thúc.
|
Đủ chỗ ngồi cho lượng người thật
Danh sách đăng ký là số nhân viên, còn số người tới là số nhân viên cộng gia đình. Thiếu ghế không phải chuyện nhỏ khi có người lớn tuổi và trẻ nhỏ đi cùng.
|
|
Nắng và nền ngoài trời
Ngày hội thường ở sân nhà máy, công viên hoặc bãi biển, kéo dài từ sáng tới trưa. Nội thất phải chịu nắng, đứng vững trên nền không phẳng và có bóng mát ở khu ngồi lâu.
|
|
Trẻ em trong khu vực
Trẻ chạy giữa các gian, leo lên ghế, kéo bàn. Món dùng cho khu này phải bo tròn cạnh, vừa tầm và chắc chắn — không phải bàn ghế tiệc thu nhỏ.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với ngày hội của doanh nghiệp có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Ngày hội không cần hoành tráng. Nó cần đủ chỗ để mọi người ngồi xuống cùng nhau.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu chính, cổng đón và khu chụp hình gia đình — ba nơi cả chương trình hội tụ lại.
→ Kết quả: ngày hội có hình ảnh chung để gửi về nội bộ sau buổi.
|
|
Vùng dừng
Khu ngồi có bóng mát, khu ăn uống, khu nghỉ cho người lớn tuổi và cho cha mẹ trông con.
→ Kết quả: gia đình ở lại được cả buổi thay vì về sớm vì mệt.
|
|
Nhịp lặp
Bộ đồng bộ lặp ở mọi gian hoạt động, mọi điểm rải trên khu vực.
→ Kết quả: cả ngày hội đọc như một chương trình chứ không như nhiều điểm rời rạc.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Một ngày hội được nhớ bằng tiếng cười của trẻ con, nhưng được cứu bằng chỗ ngồi trong bóng mát cho bố mẹ chúng.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Cổng đón & đăng ký
quầy đăng ký (registration desk)bàn phát quàghế chờbàn cao đứng (high boy)
|
Gian hoạt động
bàn gian hoạt độngghế đồng bộkệ dụng cụvách ngăn nhẹ
|
|
Khu ăn uống
bàn dàighế băngbàn cao đứngquầy phục vụ
|
Khu ngồi có bóng mát
ghế nghỉ ngoài trờiđôn ngồibàn thấpthảm ngoài trời
|
|
Sân khấu & trao thưởng
sân khấu thấpbục phát biểubàn trưng bày quàghế danh dự
|
Hậu cần & ban tổ chức
bàn ban tổ chứcghế trựckệ tài liệubàn phụ trợ
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi mặt bằng khu vực và số người dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án nội thất từng gian kèm giờ sẵn sàng.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Cổng đón & đăng ký | Đầu buổi | Quầy và ghế chờ, dựng sớm, thu nhanh |
| Gian hoạt động | Suốt buổi | Bàn ghế đồng bộ, lặp đều ở mọi gian |
| Khu ăn uống | Giữa trưa | Bàn dài và ghế băng, sức chứa theo đợt |
| Sân khấu & trao thưởng | Cuối chương trình | Sân khấu thấp, khu khách ngồi hướng thẳng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ ngày hội ba trăm người đến chương trình vài nghìn người chia nhiều gian. Ngày hội thường diễn ra ngoài trời và kéo dài suốt buổi. Chúng tôi chọn dòng nội thất chịu được nắng và nền không phẳng, kê chỉnh từng vị trí trên cỏ, cát hoặc sân bê tông, và bố trí đủ chỗ ngồi trong bóng mát cho nhóm ở lại lâu; phần che chắn và quyết định an toàn khi thời tiết đổi thuộc ban tổ chức.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các family day, ngày hội nhân viên, ngày hội sức khoẻ và ngày hội cộng đồng đã dựng tại sân nhà máy, công viên, khu nghỉ dưỡng và không gian ngoài trời trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Số người tới thường cao hơn danh sách đăng ký thì tính chỗ ngồi thế nào?
Chúng tôi tính chỗ ngồi theo số nhân viên cộng hệ số người nhà mà bạn ước tính, và chuẩn bị thêm một phần ghế dự phòng để đội trực bổ sung ngay trong buổi nếu lượng người vượt dự kiến, thay vì phải điều xe về kho.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho phòng nhân sự và đơn vị tổ chức không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Ngoài trời cả buổi thì nội thất có chịu được không?
Ngày hội thường diễn ra ngoài trời và kéo dài suốt buổi. Chúng tôi chọn dòng nội thất chịu được nắng và nền không phẳng, kê chỉnh từng vị trí trên cỏ, cát hoặc sân bê tông, và bố trí đủ chỗ ngồi trong bóng mát cho nhóm ở lại lâu; phần che chắn và quyết định an toàn khi thời tiết đổi thuộc ban tổ chức.
ONE CHAIR có nhận cả nhà bạt, sân khấu và trò chơi không?
Không. Nhà bạt và mái che, kết cấu sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trò chơi và thiết bị vận động, y tế, an ninh và suất ăn do đơn vị chuyên trách của ban tổ chức lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí theo vai trò ở các khu chức năng.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for family days and corporate community days across Vietnam. We work with HR teams, event agencies, factories and companies reporting to an overseas headquarter. A company day is not one room but many booths spread over a wide site, running for a whole morning. We count seats against staff plus their families rather than the sign-up list, keep a reserve on site for the overflow, level every position for grass, sand or concrete, and place shaded seating where people stay longest. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Marquees, stage structures, audio, lighting, games, medical, security and catering stay with the organiser's specialists. Share your site plan and expected headcount, and we will return a booth-by-booth furniture plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi gia đình cuối rời khu vực
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng khu vực, số nhân viên và ước tính người nhà — chúng tôi trả lại phương án nội thất từng gian kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sắp có ngày hội? Gửi mặt bằng khu vực để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Golf & thể thao →Hội thao và giải đấu nội bộ của doanh nghiệp |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Tiệc và gala khép lại chương trình |
| Private corporate event →Chương trình nội bộ kín của doanh nghiệp |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN