Nội thất nhiều gian cho family day & ngày hội doanh nghiệp

emailcontact@onechair.vn
hotline0988231818
Ngày đăng: 22/08/2026 09:04 AM
    ◆  Giải pháp nội thất sự kiện

    Nội thất nhiều gian cho
    family day & ngày hội doanh nghiệp

    Cả nghìn người tới trong một buổi sáng, mang theo con nhỏ và ở lại đến trưa — ai cũng cần một chỗ ngồi. TP.HCM và toàn quốc.
    Ban Truyền Thông ONE CHAIR  ·  Cập nhật 21/08/2026  ·  Đọc ~8 phút
    Family day ngay hoi doanh nghiep voi san khau chinh khu gian hoat dong va khu ngoi bong mat
    Hình 1: Một ngày hội doanh nghiệp đã dựng: sân khấu chính, các gian hoạt động rải quanh và khu ngồi có bóng mát cho gia đình.

    ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho family day và ngày hội doanh nghiệp — từ cổng đón và khu đăng ký, các gian hoạt động (activity booth) rải quanh, khu ăn uống, khu ngồi có bóng mát, đến sân khấu chính và khu trao thưởng. Khác một buổi tiệc, ngày hội có rất nhiều gian rải trên diện tích rộng và người tham dự đi lại suốt buổi.

    Loại hình Family day, ngày hội nhân viên, ngày hội sức khoẻ, ngày hội cộng đồng, lễ hội nội bộ
    Bố trí Theo vai trò không gian: chữ ký thị giác · vùng dừng · nhịp lặp
    Quy mô Từ ngày hội ba trăm người đến chương trình vài nghìn người chia nhiều gian
    Vùng phục vụ TP.HCM · toàn quốc
    Hồ sơ RFP/RFQ · PO · hoá đơn VAT · NDA · company profile
    Tóm tắt nhanh
    • Ngày hội doanh nghiệp không phải một buổi lễ mà là nhiều gian chạy song song trên một diện tích rộng.
    • Ba nỗi lo: đủ chỗ ngồi cho lượng người thật, nắng và nền ngoài trời, và có trẻ em trong khu vực.
    • ONE CHAIR lo nội thất từng gian, khu ngồi có bóng mát và khu trẻ em an toàn, dựng xong trước giờ đón.
    • Phục vụ TP.HCM và toàn quốc, đủ hồ sơ cho vòng duyệt của phòng nhân sự và bộ phận mua hàng.
    01 Bài toán  

    Ba nỗi lo có thật của người tổ chức một ngày hội

    Trả lời nhanh
    Ngày hội đông hơn mọi sự kiện nội bộ khác và có nhóm người mà các sự kiện khác không có: trẻ em. Ba nỗi lo lặp lại: đủ chỗ ngồi, nắng và nền ngoài trời, và an toàn cho trẻ.

    Nhân viên đăng ký đi một mình nhưng dẫn theo cả nhà. Con số thực tế luôn cao hơn danh sách, và phần lớn họ ở lại tới khi chương trình kết thúc.

    Đủ chỗ ngồi cho lượng người thật
    Danh sách đăng ký là số nhân viên, còn số người tới là số nhân viên cộng gia đình. Thiếu ghế không phải chuyện nhỏ khi có người lớn tuổi và trẻ nhỏ đi cùng.
    Nắng và nền ngoài trời
    Ngày hội thường ở sân nhà máy, công viên hoặc bãi biển, kéo dài từ sáng tới trưa. Nội thất phải chịu nắng, đứng vững trên nền không phẳng và có bóng mát ở khu ngồi lâu.
    Trẻ em trong khu vực
    Trẻ chạy giữa các gian, leo lên ghế, kéo bàn. Món dùng cho khu này phải bo tròn cạnh, vừa tầm và chắc chắn — không phải bàn ghế tiệc thu nhỏ.

    Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với ngày hội của doanh nghiệp có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.

    ◆
    Ngày hội không cần hoành tráng. Nó cần đủ chỗ để mọi người ngồi xuống cùng nhau.
     
    ONE CHAIR
    02 Nguyên lý  

    Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

    Trả lời nhanh
    Mỗi món nội thất trong một ngày hội chỉ nên tồn tại nếu gánh một trong ba vai trò: chữ ký thị giác, vùng dừng, hoặc nhịp lặp — xét theo đường đi của một gia đình trong cả buổi.
    San khau chinh lam diem nhan khu ngoi bong mat cho gia dinh va bo dong bo o cac gian
    Hình 2: Ba vai trò không gian trong ngày hội: chữ ký thị giác (sân khấu chính và cổng chụp hình), vùng dừng (khu ngồi có bóng mát), nhịp lặp (bộ đồng bộ ở mọi gian hoạt động).
    Chữ ký thị giác
    Sân khấu chính, cổng đón và khu chụp hình gia đình — ba nơi cả chương trình hội tụ lại.
    → Kết quả: ngày hội có hình ảnh chung để gửi về nội bộ sau buổi.
    Vùng dừng
    Khu ngồi có bóng mát, khu ăn uống, khu nghỉ cho người lớn tuổi và cho cha mẹ trông con.
    → Kết quả: gia đình ở lại được cả buổi thay vì về sớm vì mệt.
    Nhịp lặp
    Bộ đồng bộ lặp ở mọi gian hoạt động, mọi điểm rải trên khu vực.
    → Kết quả: cả ngày hội đọc như một chương trình chứ không như nhiều điểm rời rạc.

    Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.

    “
    Một ngày hội được nhớ bằng tiếng cười của trẻ con, nhưng được cứu bằng chỗ ngồi trong bóng mát cho bố mẹ chúng.
    03 Sản phẩm  

    Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

    Trả lời nhanh
    ONE CHAIR chuẩn bị đủ nội thất cho từng gian của một ngày hội, từ cổng đón đến khu trao thưởng, để phòng nhân sự chỉ làm việc với một đầu mối.
    Cac khu vuc trong ngay hoi doanh nghiep tu cong don den gian hoat dong khu an uong va san khau
    Hình 3: Đủ dải nội thất theo từng khu: cổng đón và đăng ký, gian hoạt động, khu ăn uống, khu ngồi có bóng mát, sân khấu và khu hậu cần.
    Cổng đón & đăng ký
    quầy đăng ký (registration desk)bàn phát quàghế chờbàn cao đứng (high boy)
    Gian hoạt động
    bàn gian hoạt độngghế đồng bộkệ dụng cụvách ngăn nhẹ
    Khu ăn uống
    bàn dàighế băngbàn cao đứngquầy phục vụ
    Khu ngồi có bóng mát
    ghế nghỉ ngoài trờiđôn ngồibàn thấpthảm ngoài trời
    Sân khấu & trao thưởng
    sân khấu thấpbục phát biểubàn trưng bày quàghế danh dự
    Hậu cần & ban tổ chức
    bàn ban tổ chứcghế trựckệ tài liệubàn phụ trợ

    Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.

    ◆
    Gửi mặt bằng khu vực và số người dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án nội thất từng gian kèm giờ sẵn sàng.
    Nhận tư vấn bố trí
    04 Vận hành  

    Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)

    Trả lời nhanh
    Điều tách một đơn vị nội thất khỏi một chỗ cho thuê bàn ghế là quy trình: khảo sát nền thật, dựng nhiều gian song song, trực trong buổi để bổ sung chỗ ngồi và thu hồi sau chương trình.
    1
    Khảo sát
    đi từng gian trên mặt bằng, đọc sơ đồ bố trí (floor plan), chốt phương án kê chỉnh cho nền thật
    2
    Dựng song song
    chia đội dựng nhiều gian cùng lúc, hoàn tất trước giờ đón người đầu tiên
    3
    Trực trong buổi
    đội trực bổ sung ghế khi lượng người vượt dự kiến, chỉnh lại vị trí bị xê dịch
    4
    Thu hồi
    load-out sau chương trình, trả mặt bằng theo yêu cầu địa điểm

    Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:

    Kiểu bố trí Dùng cho phần nào Lưu ý
    Cổng đón & đăng ký Đầu buổi Quầy và ghế chờ, dựng sớm, thu nhanh
    Gian hoạt động Suốt buổi Bàn ghế đồng bộ, lặp đều ở mọi gian
    Khu ăn uống Giữa trưa Bàn dài và ghế băng, sức chứa theo đợt
    Sân khấu & trao thưởng Cuối chương trình Sân khấu thấp, khu khách ngồi hướng thẳng

    Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:

    TP.HCMĐà NẵngNha TrangĐà LạtCần ThơPhú QuốcĐồng NaiTây Ninhtoàn quốc

    Quy mô đáp ứng trải từ ngày hội ba trăm người đến chương trình vài nghìn người chia nhiều gian. Ngày hội thường diễn ra ngoài trời và kéo dài suốt buổi. Chúng tôi chọn dòng nội thất chịu được nắng và nền không phẳng, kê chỉnh từng vị trí trên cỏ, cát hoặc sân bê tông, và bố trí đủ chỗ ngồi trong bóng mát cho nhóm ở lại lâu; phần che chắn và quyết định an toàn khi thời tiết đổi thuộc ban tổ chức.

    Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ động

    Trong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi.

    Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo.

    Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm.

    05 Hồ sơ  

    Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)

    Trả lời nhanh
    Ngày hội nằm trong ngân sách phúc lợi do phòng nhân sự đề xuất và bộ phận mua hàng duyệt, nên hồ sơ phải đủ ngay từ vòng báo giá.
    ✓ Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ)
    ✓ Xuất đơn đặt hàng (PO)
    ✓ Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice)
    ✓ Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu
    ✓ Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline)

    Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.

    06 Bằng chứng  

    Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ

    Trả lời nhanh
    Năng lực của một đơn vị nội thất sự kiện đo bằng số dự án và quy mô đáp ứng, không đo bằng tính từ.
    8+
    năm kinh nghiệm
    1.000+
    dự án thực tế
    7.000+
    ghế · bàn · sofa & phụ kiện
    100+
    đối tác tin chọn
    Mot ngay hoi doanh nghiep da dung noi that theo vai tro khong gian
    Hình 4: Một trong hơn 1.000 dự án nội thất sự kiện ONE CHAIR đã dựng trên toàn quốc.

    Những con số trên đến từ các family day, ngày hội nhân viên, ngày hội sức khoẻ và ngày hội cộng đồng đã dựng tại sân nhà máy, công viên, khu nghỉ dưỡng và không gian ngoài trời trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.

    07 Hỏi & đáp  

    Câu hỏi thường gặp

    Số người tới thường cao hơn danh sách đăng ký thì tính chỗ ngồi thế nào?

    Chúng tôi tính chỗ ngồi theo số nhân viên cộng hệ số người nhà mà bạn ước tính, và chuẩn bị thêm một phần ghế dự phòng để đội trực bổ sung ngay trong buổi nếu lượng người vượt dự kiến, thay vì phải điều xe về kho.

    ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?

    Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.

    Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho phòng nhân sự và đơn vị tổ chức không?

    Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.

    Ngoài trời cả buổi thì nội thất có chịu được không?

    Ngày hội thường diễn ra ngoài trời và kéo dài suốt buổi. Chúng tôi chọn dòng nội thất chịu được nắng và nền không phẳng, kê chỉnh từng vị trí trên cỏ, cát hoặc sân bê tông, và bố trí đủ chỗ ngồi trong bóng mát cho nhóm ở lại lâu; phần che chắn và quyết định an toàn khi thời tiết đổi thuộc ban tổ chức.

    ONE CHAIR có nhận cả nhà bạt, sân khấu và trò chơi không?

    Không. Nhà bạt và mái che, kết cấu sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trò chơi và thiết bị vận động, y tế, an ninh và suất ăn do đơn vị chuyên trách của ban tổ chức lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí theo vai trò ở các khu chức năng.

    For International Organisers  

    Working with ONE CHAIR

    IN ENGLISH

    ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for family days and corporate community days across Vietnam. We work with HR teams, event agencies, factories and companies reporting to an overseas headquarter.

    A company day is not one room but many booths spread over a wide site, running for a whole morning. We count seats against staff plus their families rather than the sign-up list, keep a reserve on site for the overflow, level every position for grass, sand or concrete, and place shaded seating where people stay longest. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile.

    Marquees, stage structures, audio, lighting, games, medical, security and catering stay with the organiser's specialists. Share your site plan and expected headcount, and we will return a booth-by-booth furniture plan.

    08 Kết  

    Điều còn lại sau khi gia đình cuối rời khu vực

    Trả lời nhanh
    Mọi gian mở đúng giờ, ai cũng có chỗ ngồi khi cần, trẻ chơi trong khu an toàn và bố mẹ nhìn thấy con — điều còn lại với phòng nhân sự là một ngày cả nhà muốn đi lại năm sau.

    Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng khu vực, số nhân viên và ước tính người nhà — chúng tôi trả lại phương án nội thất từng gian kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.

    ◆
    Sắp có ngày hội? Gửi mặt bằng khu vực để nhận phương án bố trí và báo giá.
    Liên hệ ONE CHAIR
    09 Liên quan  

    Giải pháp theo loại hình khác

    Golf & thể thao →Hội thao và giải đấu nội bộ của doanh nghiệp
    Gala & tiệc doanh nghiệp →Tiệc và gala khép lại chương trình
    Private corporate event →Chương trình nội bộ kín của doanh nghiệp
      ◆  
    ONE CHAIR là đơn vị nội thất tuyển chọn cho sự kiện thương hiệu cao cấp tại Việt Nam, với hơn 8 năm kinh nghiệm và hơn 1.000 dự án trên toàn quốc, được 100+ đối tác doanh nghiệp tin chọn — đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Chúng tôi bán theo vai trò trong không gian, không theo mẫu — đúng brief, đúng số lượng, đúng timeline.
    Khám phá thêm tại ONE CHAIR
    Chia sẻ:
    Bài viết khác:
    Zalo CONNECT NOW
    OUR PROJECTS
    X