Nội thất mở cửa cho ngày hội cộng đồng & CSR

emailcontact@onechair.vn
hotline0988231818
Ngày đăng: 22/08/2026 09:08 AM
    ◆  Giải pháp nội thất sự kiện

    Nội thất mở cửa cho
    ngày hội cộng đồng & CSR

    Khách không phải nhân viên và không ai bắt họ ở lại — không gian phải tự mời họ bước vào. TP.HCM và toàn quốc.
    Ban Truyền Thông ONE CHAIR  ·  Cập nhật 21/08/2026  ·  Đọc ~8 phút
    Ngay hoi cong dong CSR doanh nghiep voi gian gay quy khu trai nghiem va khu ngoi mo
    Hình 1: Ngày hội cộng đồng: gian gây quỹ và trải nghiệm mở ra phía người đi đường, khu ngồi đặt ngay lối vào.

    ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho ngày hội cộng đồng và chương trình trách nhiệm xã hội (CSR) của doanh nghiệp — gian gây quỹ, khu trải nghiệm, khu tiếp nhận đóng góp, sân khấu và khu ngồi mở. Khác ngày hội nội bộ, người tham dự ở đây là cộng đồng bên ngoài, nên bố trí phải làm được việc đầu tiên: khiến người đi ngang muốn bước vào.

    Loại hình Ngày hội cộng đồng, hội chợ gây quỹ, ngày hội xanh, chương trình thiện nguyện, ngày hội hiến máu
    Bố trí Theo vai trò không gian: chữ ký thị giác · vùng dừng · nhịp lặp
    Quy mô Từ chương trình ba trăm khách đến ngày hội vài nghìn lượt người trong một buổi
    Vùng phục vụ TP.HCM · toàn quốc
    Hồ sơ RFP/RFQ · PO · hoá đơn VAT · NDA · company profile
    Tóm tắt nhanh
    • Ngày hội cộng đồng có khách không bắt buộc tới — không gian phải tự tạo lý do để họ dừng lại.
    • Ba nỗi lo: mời được người đi ngang, giữ họ ở lại đủ lâu, và tiếp nhận đóng góp một cách minh bạch.
    • ONE CHAIR mở gian ra phía lối đi, đặt khu ngồi ngay đầu vào và dựng khu tiếp nhận rõ ràng, dễ nhìn.
    • Phục vụ TP.HCM và toàn quốc, đủ hồ sơ cho vòng duyệt của bộ phận truyền thông và mua hàng.
    01 Bài toán  

    Ba nỗi lo có thật của người tổ chức ngày hội cộng đồng

    Trả lời nhanh
    Khách không phải nhân viên và không ai bắt họ ở lại. Ba nỗi lo lặp lại: mời được người đi ngang, giữ họ ở lại đủ lâu, và tiếp nhận đóng góp một cách minh bạch.

    Người đi ngang liếc vào trong ba giây rồi quyết định. Nếu thứ họ thấy là một dãy bàn quay lưng ra ngoài, họ đi tiếp và chương trình mất một lượt khách.

    Mời được người đi ngang
    Gian quay lưng ra lối đi là gian không có khách. Bàn, quầy và khu trải nghiệm phải mở về phía người đi đường, với một điểm nhìn rõ ngay từ ngoài.
    Giữ họ ở lại đủ lâu
    Khách dừng lại rồi thường đứng, và đứng thì chỉ được vài phút. Có chỗ ngồi ngay đầu vào là khác biệt giữa một lượt ghé qua và một lượt tham gia thật.
    Tiếp nhận đóng góp minh bạch
    Khu nhận đóng góp và khu ghi nhận cần đặt ở nơi nhìn thấy được từ nhiều phía, bố trí gọn và rõ, để người đóng góp thấy quy trình chứ không chỉ thấy một chiếc thùng.

    Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với chương trình cộng đồng của doanh nghiệp có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình để buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready).

    ◆
    Người ta không bước vào một khu vực vì lời mời trên loa. Họ bước vào vì thấy có chỗ cho mình.
     
    ONE CHAIR
    02 Nguyên lý  

    Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

    Trả lời nhanh
    Mỗi món nội thất trong ngày hội cộng đồng chỉ nên tồn tại nếu gánh một trong ba vai trò: chữ ký thị giác, vùng dừng, hoặc nhịp lặp — và phải mở về phía người chưa quyết định bước vào.
    San khau va gian gay quy mo ra phia loi di khu ngoi dat ngay dau vao va bo dong bo
    Hình 2: Ba vai trò trong ngày hội cộng đồng: chữ ký thị giác (sân khấu và gian gây quỹ nhìn từ ngoài), vùng dừng (khu ngồi ngay đầu vào), nhịp lặp (bộ đồng bộ ở mọi gian).
    Chữ ký thị giác
    Sân khấu, cổng đón và gian gây quỹ đặt ở nơi nhìn thấy được từ lối đi bên ngoài.
    → Kết quả: người đi ngang hiểu ngay đây là chương trình gì trong ba giây.
    Vùng dừng
    Khu ngồi ngay đầu vào, khu trải nghiệm và khu nghỉ có bóng mát.
    → Kết quả: khách dừng lại rồi ở lại, thay vì ghé qua rồi đi.
    Nhịp lặp
    Bộ đồng bộ lặp ở mọi gian, kể cả gian của các đơn vị đồng hành.
    → Kết quả: cả ngày hội đọc như một chương trình do doanh nghiệp đứng sau.

    Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.

    “
    Một chương trình cộng đồng không đo bằng số người đi qua, mà bằng số người chịu ngồi xuống.
    03 Sản phẩm  

    Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

    Trả lời nhanh
    ONE CHAIR chuẩn bị đủ nội thất cho một ngày hội cộng đồng, từ cổng đón đến khu tiếp nhận đóng góp, để bộ phận truyền thông chỉ làm việc với một đầu mối.
    Cac khu vuc trong ngay hoi cong dong tu cong don den gian gay quy khu trai nghiem va khu ngoi
    Hình 3: Đủ dải nội thất theo từng khu: cổng đón, gian gây quỹ, khu trải nghiệm, khu tiếp nhận đóng góp, sân khấu và khu ngồi mở.
    Cổng đón & thông tin
    quầy thông tinbàn phát tài liệughế chờbàn cao đứng (high boy)
    Gian gây quỹ
    bàn trưng bày (display table)kệ nhiều tầngbục khốighế nhân sự
    Khu trải nghiệm
    bàn trải nghiệmghế đồng bộkệ mẫuthảm ngồi
    Tiếp nhận đóng góp
    quầy tiếp nhậnbàn ghi nhậnghế cho kháchkệ tài liệu
    Sân khấu & giao lưu
    sân khấu thấpbục phát biểughế toạ đàmghế khán giả đồng bộ
    Khu ngồi mở & nghỉ
    ghế nghỉ ngoài trờiđôn ngồibàn thấpthảm ngoài trời

    Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.

    ◆
    Gửi mặt bằng khu vực và số gian đồng hành — ONE CHAIR trả lại phương án mở gian ra phía lối đi.
    Nhận tư vấn bố trí
    04 Vận hành  

    Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)

    Trả lời nhanh
    Điều tách một đơn vị nội thất khỏi một chỗ cho thuê bàn ghế là quy trình: đọc hướng người đi, mở gian ra phía đó, chuẩn hoá gian cho các đơn vị đồng hành và trực trong buổi.
    1
    Đọc hướng người đi
    xác định lối người đi ngang tiếp cận khu vực, đặt điểm nhìn đầu tiên theo hướng đó
    2
    Chuẩn hoá gian
    chốt một mẫu gian dùng chung cho các đơn vị đồng hành, mỗi bên chỉ mang nhận diện riêng
    3
    Dựng & mở khu ngồi
    hoàn tất trước giờ mở, đặt khu ngồi ngay đầu vào thay vì cuối khu
    4
    Trực & thu hồi
    đội trực bổ sung ghế khi đông, load-out sau chương trình, trả mặt bằng

    Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:

    Kiểu bố trí Dùng cho phần nào Lưu ý
    Quảng trường & phố đi bộ Khách vãng lai Mở hết về phía lối đi, điểm nhìn từ xa
    Công viên Ngày hội xanh Kê chỉnh trên cỏ, giữ mặt cỏ, có bóng mát
    Sảnh trung tâm thương mại Chương trình cuối tuần Gọn trong diện tích cấp, không lấn lối chung
    Khuôn viên trường học & cộng đồng Chương trình thiện nguyện Bộ đồng bộ đơn giản, dựng và thu nhanh

    Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:

    TP.HCMĐà NẵngNha TrangĐà LạtCần ThơPhú QuốcĐồng NaiTây Ninhtoàn quốc

    Quy mô đáp ứng trải từ chương trình ba trăm khách đến ngày hội vài nghìn lượt người trong một buổi. Ngày hội thường diễn ra ngoài trời và kéo dài suốt buổi. Chúng tôi chọn dòng nội thất chịu được nắng và nền không phẳng, kê chỉnh từng vị trí trên cỏ, cát hoặc sân bê tông, và bố trí đủ chỗ ngồi trong bóng mát cho nhóm ở lại lâu; phần che chắn và quyết định an toàn khi thời tiết đổi thuộc ban tổ chức.

    Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ động

    Trong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi.

    Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo.

    Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm.

    05 Hồ sơ  

    Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)

    Trả lời nhanh
    Chương trình cộng đồng thường có báo chí và đơn vị đồng hành cùng tham gia, nên hồ sơ phải đủ cho cả vòng duyệt nội bộ lẫn yêu cầu của địa điểm.
    ✓ Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ)
    ✓ Xuất đơn đặt hàng (PO)
    ✓ Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice)
    ✓ Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu
    ✓ Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline)

    Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.

    06 Bằng chứng  

    Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ

    Trả lời nhanh
    Năng lực của một đơn vị nội thất sự kiện đo bằng số dự án và quy mô đáp ứng, không đo bằng tính từ.
    8+
    năm kinh nghiệm
    1.000+
    dự án thực tế
    7.000+
    ghế · bàn · sofa & phụ kiện
    100+
    đối tác tin chọn
    Mot ngay hoi cong dong CSR da dung noi that theo vai tro khong gian
    Hình 4: Một trong hơn 1.000 dự án nội thất sự kiện ONE CHAIR đã dựng trên toàn quốc.

    Những con số trên đến từ các ngày hội cộng đồng, hội chợ gây quỹ, ngày hội xanh, chương trình thiện nguyện và ngày hội hiến máu đã dựng tại quảng trường, công viên, trung tâm thương mại và khuôn viên cộng đồng trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.

    07 Hỏi & đáp  

    Câu hỏi thường gặp

    Làm sao để người đi ngang chịu bước vào khu vực?

    Chúng tôi đọc hướng người đi trước rồi mở gian và quầy về phía đó, đặt một điểm nhìn rõ ngay từ ngoài, và bố trí khu ngồi ở đầu vào thay vì cuối khu — vì chỗ ngồi là lời mời hiệu quả hơn mọi tấm biển.

    ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?

    Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.

    Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho bộ phận truyền thông và các đơn vị đồng hành không?

    Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.

    Nhiều đơn vị đồng hành mang gian riêng thì xử lý thế nào?

    Chúng tôi đề xuất một mẫu gian chuẩn dùng chung cho tất cả, mỗi đơn vị chỉ mang phần nhận diện của mình. Nhờ vậy cả ngày hội đọc như một chương trình do doanh nghiệp đứng sau, thay vì một dãy gian rời rạc.

    ONE CHAIR có nhận cả nhà bạt, sân khấu và hoạt động chương trình không?

    Không. Nhà bạt và mái che, kết cấu sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trò chơi và thiết bị vận động, y tế, an ninh và suất ăn do đơn vị chuyên trách của ban tổ chức lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí theo vai trò ở các khu chức năng.

    For International Organisers  

    Working with ONE CHAIR

    IN ENGLISH

    ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for corporate community and CSR days across Vietnam. We work with communications teams, foundations, agencies, brands and companies reporting to an overseas headquarter.

    Here the visitors are the public and nothing obliges them to stop. We read the direction people approach from and open every booth towards it, put one clear focal point where it can be seen from outside, and place seating at the entrance rather than at the back, because a seat invites better than any sign. One standard booth is issued to every partner so the day reads as a single programme. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile.

    Marquees, stage structures, audio, programme activities, medical and security stay with the organiser's specialists. Share your site plan and partner count, and we will return a booth-by-booth furniture plan.

    08 Kết  

    Điều còn lại sau khi khu vực trả lại cho phố

    Trả lời nhanh
    Người đi ngang dừng lại, ngồi xuống rồi tham gia thật, các đơn vị đồng hành nói cùng một giọng — điều còn lại với doanh nghiệp là một chương trình cộng đồng có người thật tham gia.

    Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng khu vực, số gian đồng hành và lượt khách dự kiến — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.

    ◆
    Sắp có ngày hội cộng đồng? Gửi mặt bằng khu vực để nhận phương án bố trí và báo giá.
    Liên hệ ONE CHAIR
    09 Liên quan  

    Giải pháp theo loại hình khác

    Giải pháp nội thất sự kiện family day & ngày hội doanh nghiệp →Trang giải pháp tổng của loại hình này
    Triển lãm & booth →Gian hàng và khu tiếp khách tại triển lãm
    Họp báo & lễ công bố →Buổi công bố chương trình với báo chí
      ◆  
    ONE CHAIR là đơn vị nội thất tuyển chọn cho sự kiện thương hiệu cao cấp tại Việt Nam, với hơn 8 năm kinh nghiệm và hơn 1.000 dự án trên toàn quốc, được 100+ đối tác doanh nghiệp tin chọn — đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Chúng tôi bán theo vai trò trong không gian, không theo mẫu — đúng brief, đúng số lượng, đúng timeline.
    Khám phá thêm tại ONE CHAIR
    Chia sẻ:
    Bài viết khác:
    Zalo CONNECT NOW
    OUR PROJECTS
    X