Nội thất mở cửa cho
ngày hội cộng đồng & CSR
| Khách không phải nhân viên và không ai bắt họ ở lại — không gian phải tự mời họ bước vào. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho ngày hội cộng đồng và chương trình trách nhiệm xã hội (CSR) của doanh nghiệp — gian gây quỹ, khu trải nghiệm, khu tiếp nhận đóng góp, sân khấu và khu ngồi mở. Khác ngày hội nội bộ, người tham dự ở đây là cộng đồng bên ngoài, nên bố trí phải làm được việc đầu tiên: khiến người đi ngang muốn bước vào.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức ngày hội cộng đồng
Người đi ngang liếc vào trong ba giây rồi quyết định. Nếu thứ họ thấy là một dãy bàn quay lưng ra ngoài, họ đi tiếp và chương trình mất một lượt khách.
|
Mời được người đi ngang
Gian quay lưng ra lối đi là gian không có khách. Bàn, quầy và khu trải nghiệm phải mở về phía người đi đường, với một điểm nhìn rõ ngay từ ngoài.
|
|
Giữ họ ở lại đủ lâu
Khách dừng lại rồi thường đứng, và đứng thì chỉ được vài phút. Có chỗ ngồi ngay đầu vào là khác biệt giữa một lượt ghé qua và một lượt tham gia thật.
|
|
Tiếp nhận đóng góp minh bạch
Khu nhận đóng góp và khu ghi nhận cần đặt ở nơi nhìn thấy được từ nhiều phía, bố trí gọn và rõ, để người đóng góp thấy quy trình chứ không chỉ thấy một chiếc thùng.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với chương trình cộng đồng của doanh nghiệp có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình để buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready).
|
◆
Người ta không bước vào một khu vực vì lời mời trên loa. Họ bước vào vì thấy có chỗ cho mình.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu, cổng đón và gian gây quỹ đặt ở nơi nhìn thấy được từ lối đi bên ngoài.
→ Kết quả: người đi ngang hiểu ngay đây là chương trình gì trong ba giây.
|
|
Vùng dừng
Khu ngồi ngay đầu vào, khu trải nghiệm và khu nghỉ có bóng mát.
→ Kết quả: khách dừng lại rồi ở lại, thay vì ghé qua rồi đi.
|
|
Nhịp lặp
Bộ đồng bộ lặp ở mọi gian, kể cả gian của các đơn vị đồng hành.
→ Kết quả: cả ngày hội đọc như một chương trình do doanh nghiệp đứng sau.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Một chương trình cộng đồng không đo bằng số người đi qua, mà bằng số người chịu ngồi xuống.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Cổng đón & thông tin
quầy thông tinbàn phát tài liệughế chờbàn cao đứng (high boy)
|
Gian gây quỹ
bàn trưng bày (display table)kệ nhiều tầngbục khốighế nhân sự
|
|
Khu trải nghiệm
bàn trải nghiệmghế đồng bộkệ mẫuthảm ngồi
|
Tiếp nhận đóng góp
quầy tiếp nhậnbàn ghi nhậnghế cho kháchkệ tài liệu
|
|
Sân khấu & giao lưu
sân khấu thấpbục phát biểughế toạ đàmghế khán giả đồng bộ
|
Khu ngồi mở & nghỉ
ghế nghỉ ngoài trờiđôn ngồibàn thấpthảm ngoài trời
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi mặt bằng khu vực và số gian đồng hành — ONE CHAIR trả lại phương án mở gian ra phía lối đi.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Quảng trường & phố đi bộ | Khách vãng lai | Mở hết về phía lối đi, điểm nhìn từ xa |
| Công viên | Ngày hội xanh | Kê chỉnh trên cỏ, giữ mặt cỏ, có bóng mát |
| Sảnh trung tâm thương mại | Chương trình cuối tuần | Gọn trong diện tích cấp, không lấn lối chung |
| Khuôn viên trường học & cộng đồng | Chương trình thiện nguyện | Bộ đồng bộ đơn giản, dựng và thu nhanh |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ chương trình ba trăm khách đến ngày hội vài nghìn lượt người trong một buổi. Ngày hội thường diễn ra ngoài trời và kéo dài suốt buổi. Chúng tôi chọn dòng nội thất chịu được nắng và nền không phẳng, kê chỉnh từng vị trí trên cỏ, cát hoặc sân bê tông, và bố trí đủ chỗ ngồi trong bóng mát cho nhóm ở lại lâu; phần che chắn và quyết định an toàn khi thời tiết đổi thuộc ban tổ chức.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các ngày hội cộng đồng, hội chợ gây quỹ, ngày hội xanh, chương trình thiện nguyện và ngày hội hiến máu đã dựng tại quảng trường, công viên, trung tâm thương mại và khuôn viên cộng đồng trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để người đi ngang chịu bước vào khu vực?
Chúng tôi đọc hướng người đi trước rồi mở gian và quầy về phía đó, đặt một điểm nhìn rõ ngay từ ngoài, và bố trí khu ngồi ở đầu vào thay vì cuối khu — vì chỗ ngồi là lời mời hiệu quả hơn mọi tấm biển.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho bộ phận truyền thông và các đơn vị đồng hành không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Nhiều đơn vị đồng hành mang gian riêng thì xử lý thế nào?
Chúng tôi đề xuất một mẫu gian chuẩn dùng chung cho tất cả, mỗi đơn vị chỉ mang phần nhận diện của mình. Nhờ vậy cả ngày hội đọc như một chương trình do doanh nghiệp đứng sau, thay vì một dãy gian rời rạc.
ONE CHAIR có nhận cả nhà bạt, sân khấu và hoạt động chương trình không?
Không. Nhà bạt và mái che, kết cấu sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trò chơi và thiết bị vận động, y tế, an ninh và suất ăn do đơn vị chuyên trách của ban tổ chức lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí theo vai trò ở các khu chức năng.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for corporate community and CSR days across Vietnam. We work with communications teams, foundations, agencies, brands and companies reporting to an overseas headquarter. Here the visitors are the public and nothing obliges them to stop. We read the direction people approach from and open every booth towards it, put one clear focal point where it can be seen from outside, and place seating at the entrance rather than at the back, because a seat invites better than any sign. One standard booth is issued to every partner so the day reads as a single programme. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Marquees, stage structures, audio, programme activities, medical and security stay with the organiser's specialists. Share your site plan and partner count, and we will return a booth-by-booth furniture plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi khu vực trả lại cho phố
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng khu vực, số gian đồng hành và lượt khách dự kiến — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sắp có ngày hội cộng đồng? Gửi mặt bằng khu vực để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất sự kiện family day & ngày hội doanh nghiệp →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Triển lãm & booth →Gian hàng và khu tiếp khách tại triển lãm |
| Họp báo & lễ công bố →Buổi công bố chương trình với báo chí |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN