Nội thất theo ca kíp cho
ngày hội nhân viên nhà máy
| Ba nghìn người nhưng không tới cùng lúc — mỗi ca có một buổi hội của riêng mình. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho ngày hội nhân viên tại nhà máy và khu công nghiệp — sân khấu chính, khu ăn uống, các gian hoạt động, khu ngồi và khu trao thưởng. Điểm khác biệt lớn nhất là ca kíp (shift): nhân sự không tới cùng lúc mà theo đợt, nên sức chứa được tính theo đợt đông nhất chứ không theo tổng số người.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức ngày hội tại nhà máy
Ca sáng tan lúc mười một giờ, ca chiều vào lúc hai giờ. Giữa hai mốc đó là cả một buổi hội phải chạy trọn vẹn cho từng nhóm người khác nhau.
|
Sức chứa theo đợt
Tổng số nhân sự có thể là ba nghìn, nhưng đợt đông nhất chỉ tám trăm. Tính ghế theo tổng số là lãng phí, tính theo trung bình là thiếu — phải tính theo đợt đông nhất và tốc độ luân chuyển.
|
|
Dựng trong khuôn viên đang sản xuất
Xe nâng vẫn chạy, lối thoát hiểm không được che, và ban an toàn có quy định riêng về khu vực được dựng. Đội vào phải tuân thủ quy định của nhà máy chứ không theo thói quen hiện trường thông thường.
|
|
Sân bê tông phẳng trơ
Một sân rộng không có gì thì mọi khu trông giống nhau và người tham dự không biết đi đâu. Nội thất là thứ chia sân thành các khu đọc được ngay từ xa.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với nhà máy thuộc tập đoàn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Ở nhà máy, một ngày hội tốt là ngày hội không làm gián đoạn ca nào và ai cũng kịp dự phần của mình.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu chính và cổng đón — hai điểm mọi ca đều đi qua và đều chụp hình.
→ Kết quả: mọi đợt người đều thấy cùng một hình ảnh của chương trình.
|
|
Vùng dừng
Khu ăn uống, khu ngồi có bóng mát và khu nghỉ giữa các hoạt động.
→ Kết quả: người vừa tan ca có chỗ ngồi ngay thay vì đứng chờ.
|
|
Nhịp lặp
Bộ đồng bộ lặp đều, chia sân lớn thành các khu đọc được ngay từ xa.
→ Kết quả: người tham dự biết đi đâu mà không cần ai chỉ đường.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Một sân bê tông rộng không tự nói cho ai biết phải đi đâu. Bàn ghế đặt đúng chỗ làm việc đó.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Cổng đón & điểm danh
quầy đăng ký (registration desk)bàn phát quàghế chờbàn cao đứng (high boy)
|
Khu ăn uống
bàn dàighế băngquầy phục vụbàn cao đứng
|
|
Gian hoạt động
bàn gian hoạt độngghế đồng bộkệ dụng cụvách ngăn nhẹ
|
Khu ngồi & nghỉ
ghế nghỉ ngoài trờiđôn ngồibàn thấpkệ để đồ
|
|
Sân khấu & trao thưởng
sân khấu thấpbục phát biểubàn trưng bày quàghế danh dự
|
Ban tổ chức & y tế
bàn ban tổ chứcghế trựcbàn sơ cứukệ tài liệu
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ khuôn viên và lịch ca kíp — ONE CHAIR trả lại phương án nội thất tính theo đợt đông nhất.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Sân nhà máy | Ngày hội quy mô lớn | Chia sân thành khu, chừa lối xe nội bộ |
| Nhà xưởng trống | Mùa mưa | Tận dụng mái sẵn có, giữ lối thoát hiểm |
| Nhà ăn công ty | Chương trình theo đợt | Sức chứa theo đợt, luân chuyển nhanh |
| Khu đất trống trong KCN | Ngày hội nhiều nhà máy | Kê chỉnh nền, dựng nhiều gian song song |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ ngày hội năm trăm người đến chương trình vài nghìn người chia nhiều ca. Ngày hội thường diễn ra ngoài trời và kéo dài suốt buổi. Chúng tôi chọn dòng nội thất chịu được nắng và nền không phẳng, kê chỉnh từng vị trí trên cỏ, cát hoặc sân bê tông, và bố trí đủ chỗ ngồi trong bóng mát cho nhóm ở lại lâu; phần che chắn và quyết định an toàn khi thời tiết đổi thuộc ban tổ chức.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các ngày hội nhân viên nhà máy, lễ hội nội bộ khu công nghiệp, ngày hội công nhân và lễ kỷ niệm tại xưởng đã dựng tại sân nhà máy, nhà xưởng và khu đất trong khu công nghiệp trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Ba nghìn nhân sự chia nhiều ca thì cần bao nhiêu chỗ ngồi?
Chúng tôi tính theo đợt đông nhất cộng biên độ luân chuyển, chứ không theo tổng số nhân sự. Bạn gửi lịch ca kíp, chúng tôi quy ra số chỗ cần có tại mỗi thời điểm và số ghế dự phòng để đội trực bổ sung.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho phòng nhân sự và ban quản lý nhà máy không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Dựng trong khuôn viên đang sản xuất thì tuân thủ thế nào?
Chúng tôi làm việc trước với ban an toàn của nhà máy về khu vực được dựng, lối thoát hiểm phải chừa, quy định vào cổng và tuyến di chuyển của xe nội bộ, rồi dựng trong khung giờ được nhà máy cấp.
ONE CHAIR có nhận cả nhà bạt, sân khấu và suất ăn không?
Không. Nhà bạt và mái che, kết cấu sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trò chơi và thiết bị vận động, y tế, an ninh và suất ăn do đơn vị chuyên trách của ban tổ chức lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí theo vai trò ở các khu chức năng.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for factory and industrial-park employee days across Vietnam. We work with HR teams, factory management, event agencies and companies reporting to an overseas headquarter. A factory day runs while production runs. Staff arrive by shift, so we size seating against the largest wave and its turnover rather than total headcount, agree the buildable zones and the fire exits with the safety team before anything is delivered, install inside the window the plant allows, and reset between waves. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Marquees, stage structures, audio, games, medical, security and catering stay with the organiser's specialists. Share your site plan and shift schedule, and we will return a wave-by-wave furniture plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi ca cuối tan
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ khuôn viên, lịch ca kíp và tổng số nhân sự — chúng tôi trả lại phương án nội thất tính theo đợt kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sắp có ngày hội tại nhà máy? Gửi sơ đồ khuôn viên để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất sự kiện family day & ngày hội doanh nghiệp →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Golf & thể thao →Hội thao và giải đấu nội bộ của doanh nghiệp |
| Tất niên & tân niên →Tiệc cuối năm và đầu năm của công ty |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN