Nội thất chuẩn nghi thức cho
lễ ký kết hợp tác quốc tế & song phương

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ ký kết hợp tác quốc tế và buổi ký song phương — từ bàn ký kết (signing table) đặt theo nghi thức song phương, ghế người ký và ghế hai đoàn cân nhau, vị trí cho phiên dịch (interpreter), đến phòng chờ riêng từng đoàn, khu báo chí và khu tiệc trà. Nghi thức ở đây được soi kỹ hơn mọi loại hình khác; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan).

Ba nỗi lo có thật của người lo lễ ký song phương

Đoàn khách bay tới, ở lại một ngày và ký một văn bản. Trong ngày đó, mọi chi tiết nghi thức đều được ghi nhận: ai ngồi bên nào, khoảng cách bao xa, và hai bên có thật sự được đặt ngang nhau hay không.

Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với đối tác đến từ trụ sở chính ở nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình để buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready).

Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.

Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.

Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)

Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:

Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:

Quy mô đáp ứng trải từ buổi ký hai đoàn nhỏ đến lễ ký có đại biểu và báo chí hai nước cùng dự. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.

Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)

Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.

Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ

Những con số trên đến từ các lễ ký kết hợp tác quốc tế, buổi ký song phương và lễ ký trong chương trình đón đoàn đã dựng tại khách sạn 5 sao, trụ sở doanh nghiệp và trung tâm hội nghị trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.

Câu hỏi thường gặp

Working with ONE CHAIR

Điều còn lại sau khi hai đoàn rời phòng

Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng phòng, số thành viên mỗi đoàn và nghi thức dự kiến — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.

Giải pháp theo loại hình khác