Nội thất & sân khấu ký kết cho
lễ ký kết hợp tác chiến lược doanh nghiệp
| Hai thương hiệu cùng xuất hiện trên một sân khấu — nhận diện cân, ghế cân, khung hình cân. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ ký kết hợp tác chiến lược giữa các doanh nghiệp — từ bàn ký kết (signing table) trên sân khấu trước backdrop mang hai nhận diện, ghế người ký và ghế lãnh đạo chứng kiến, hai khối ghế đại biểu, đến phòng chờ riêng của từng bên, khu báo chí và khu tiệc trà. Hai thương hiệu cùng xuất hiện trong một khung hình; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) để không bên nào lấn bên nào.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức lễ ký hợp tác
Hai doanh nghiệp bước vào phòng với hai bộ nhận diện, hai đoàn lãnh đạo và hai bộ phận truyền thông cùng soi từng chi tiết. Việc của người tổ chức là làm cho cả hai đều thấy mình được đối xử đúng mực, trong cùng một căn phòng.
|
Hai bộ nhận diện phải cân
Backdrop, bàn ký và khu chụp hình đều mang hai thương hiệu. Nội thất phải giữ tông trung tính đủ để không nghiêng về bảng màu của bên nào, mà vẫn đủ chỉn chu cho cả hai.
|
|
Hai đoàn khách đón ngang nhau
Mỗi bên có lãnh đạo, khách mời và bộ phận truyền thông riêng. Số ghế, phòng chờ và mức đón tiếp hai bên phải bằng nhau, kể cả khi một bên đông hơn bên kia.
|
|
Phát biểu nối vào nghi thức ký
Chương trình thường đi từ phát biểu hai bên sang phần ký rồi sang chụp hình chung. Bục phát biểu, bàn ký và khoảng trống bắt tay phải nằm trên một trục để không ai phải đi vòng.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với một trong hai bên thuộc tập đoàn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình để buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready).
|
◆
Hai thương hiệu bước vào cùng một căn phòng. Cách kê bàn ghế nói trước cả lời phát biểu rằng đây là quan hệ ngang hàng.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Bàn ký trên sân khấu trước backdrop hai nhận diện, ghế người ký, bục phát biểu và khoảng trống cho ảnh bắt tay chung.
→ Kết quả: khung hình chính thức đầu tiên của quan hệ hợp tác lên đúng chuẩn.
|
|
Vùng dừng
Phòng chờ riêng của từng bên, khu tiếp lãnh đạo, khu báo chí và khu tiệc trà sau nghi thức.
→ Kết quả: hai đoàn có chỗ chuẩn bị riêng rồi gặp nhau sau khi ký.
|
|
Nhịp lặp
Hai khối ghế đại biểu cân nhau, ghế đồng bộ tông trung tính, khoảng cách và số hàng bằng nhau.
→ Kết quả: quan hệ ngang hàng đọc được ngay từ sơ đồ ghế.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Một hợp tác chiến lược bắt đầu bằng việc hai bên ngồi ngang nhau. Sơ đồ ghế là bản nháp đầu tiên của điều đó.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Bàn ký & sân khấu
bàn ký kết (signing table)ghế người ký bọc nệmbàn đặt hồ sơbục phát biểu
|
Ghế đại biểu hai bên
ghế khán phòng (theatre)ghế bọc nệm hàng đầughế lãnh đạo chứng kiếnghế dự phòng
|
|
Phòng chờ từng bên
sofa loungebàn tràghế đơnvách ngăn nhẹ
|
Khu báo chí
ghế có bàn viếtbàn tài liệu báo chíbàn phỏng vấnquầy đăng ký (registration desk)
|
|
Trà nước & giao lưu
bàn cao đứng (high boy)ghế caoquầy nướcbàn buffet
|
Lưu niệm & chụp hình
backdrop hai nhận diệnstep & repeatbàn trưng bày quà tặng
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi mặt bằng và số khách mỗi bên — ONE CHAIR trả lại phương án bàn ký và sơ đồ ghế cân cho cả hai thương hiệu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn ký trên sân khấu | Lễ ký có đại biểu chứng kiến | Nhìn rõ từ mọi hàng ghế, chừa lối lên xuống |
| Bàn ký đặt ngang phòng | Buổi ký quy mô nhỏ | Khách vây quanh gần, thân mật hơn |
| Hai khối ghế cân nhau | Hai đoàn khách chứng kiến | Số hàng và khoảng cách bằng nhau hai bên |
| Trà nước sau nghi thức | Hai đoàn giao lưu | Bàn cao đứng, khách hai bên trộn lẫn |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi ký hai bên vài chục khách đến lễ ký có vài trăm đại biểu và báo chí. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các lễ ký kết hợp tác chiến lược, ký hợp đồng khung và ký biên bản ghi nhớ giữa doanh nghiệp đã dựng tại khách sạn 5 sao, hội trường và văn phòng doanh nghiệp trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Làm sao giữ hai bộ nhận diện cân nhau trong bố trí?
Chúng tôi chọn nội thất tông trung tính để không nghiêng về bảng màu của bên nào, dùng cùng một dòng ghế cho hai người ký và bố trí hai khối ghế đại biểu có số hàng, khoảng cách bằng nhau. Sơ đồ được gửi cho cả hai bên duyệt trước ngày dựng.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho hai doanh nghiệp tham gia ký kết không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Một bên có nhiều khách hơn bên kia thì bố trí thế nào?
Chúng tôi giữ hai khối ghế chính bằng nhau và đưa phần khách vượt sang một khối chung phía sau, thay vì mở rộng một bên cho lệch. Cách này giữ được hình ảnh ngang hàng trong khung hình mà vẫn đủ chỗ cho tất cả.
Trục phát biểu và trục ký nên bố trí ra sao?
Chúng tôi đặt bục phát biểu, bàn ký và khu chụp hình chung trên một trục để người phát biểu bước sang bàn ký rồi sang chụp hình mà không phải đi vòng. Khoảng trống phía sau bàn ký được tính đủ cho hai bên đứng lên bắt tay cùng ống kính, và khoảng cách từ bàn tới backdrop tính theo góc máy chính để phần nhận diện phía sau không bị người ký che.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for strategic partnership signing ceremonies between companies across Vietnam. We work with corporate teams, agencies and organisations reporting to an overseas headquarter. Two brands share one frame. We keep the furniture neutral so it favours neither palette, use identical chairs for both signatories, mirror the witness blocks on each side, and place lectern, signing table and group photo point on a single axis. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. We send the seating plan to both parties for approval before install day. Share your room plan and guest numbers per side, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau cái bắt tay
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng phòng, số khách mỗi bên và kịch bản chương trình — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho lễ ký hợp tác sắp tới? Gửi mặt bằng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất lễ ký kết & công bố hợp tác →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Hội nghị & hội thảo →Phần hội nghị trước hoặc sau nghi thức ký |
| Private corporate event →Buổi làm việc kín trước ngày ký |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN