Nội thất & lễ đài cho
lễ ký kết hợp tác công – tư & hiệp hội ngành
| Nhiều bên cùng ký, đại biểu đông, nghi thức trang trọng — bàn ký nhiều vị trí, ghế đại biểu đúng thứ bậc. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ ký kết hợp tác công – tư và lễ ký với hiệp hội ngành nghề — từ bàn ký kết (signing table) nhiều vị trí trên lễ đài, ghế đại biểu và hàng ghế danh dự, bục phát biểu, đến khu đón tiếp, khu báo chí và khu tiệc trà. Loại hình này thường có nhiều bên cùng ký và đại biểu đông; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) và giữ đúng thứ bậc nghi thức.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức lễ ký nhiều bên
Khi chỉ có hai bên, việc kê bàn là bài toán đối xứng. Khi có năm bên, nó thành bài toán thứ tự — ai đứng ở đâu, ai ký trước, và làm sao để không bên nào cảm thấy mình bị đặt ở rìa.
|
Nhiều bên trên một bàn ký
Ba đến năm bên cùng ký cần bàn đủ dài, mỗi vị trí đủ rộng cho văn bản và bảng tên, mà cả dãy vẫn nằm gọn trong một khung hình chụp được từ phía trước.
|
|
Thứ bậc đại biểu
Lãnh đạo cơ quan, đại diện hiệp hội, doanh nghiệp thành viên và khách mời đều có vị trí theo nghi thức. Hàng ghế danh dự và sơ đồ chỗ ngồi phải rõ ràng trước ngày lễ.
|
|
Nghi thức trang trọng của khối cơ quan
Buổi lễ có sự tham dự của cơ quan quản lý thường theo nghi thức chặt hơn. Lễ đài, bục phát biểu và hàng lối phải chuẩn mực, tiết chế, không phô trương.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với doanh nghiệp thành viên có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Với năm bên trên một bàn ký, bài toán không còn là đối xứng mà là thứ tự. Không bên nào được đặt ở rìa.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Bàn ký nhiều vị trí trên lễ đài, ghế người ký, bục phát biểu, backdrop chương trình và khu chụp hình chung.
→ Kết quả: mọi bên cùng nằm trong một khung hình chụp được từ phía trước.
|
|
Vùng dừng
Khu đón tiếp đại biểu, phòng chờ lãnh đạo, khu báo chí và khu tiệc trà sau nghi thức.
→ Kết quả: đại biểu các bên gặp nhau trước và sau phần nghi thức.
|
|
Nhịp lặp
Khối ghế đại biểu đồng bộ, hàng ghế danh dự phía trước, lối đi rộng cho lượt lên lễ đài.
→ Kết quả: hàng lối trang trọng và thứ bậc đọc được ngay khi khách bước vào.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Một buổi lễ có cơ quan quản lý tham dự không cần lộng lẫy. Nó cần đúng thứ tự, đúng hàng lối và đúng mực.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Bàn ký & lễ đài
bàn ký kết nhiều vị tríghế người ký bọc nệmbục phát biểubàn đặt văn bản
|
Hàng ghế danh dự
ghế bọc nệm hàng đầubàn khách mờighế lãnh đạobàn phụ trợ
|
|
Khối ghế đại biểu
ghế khán phòng (theatre)ghế xếp gọnbiển số hàngghế dự phòng
|
Đón tiếp & đăng ký
quầy đón khách (registration desk)bàn tài liệubàn quà tặngghế lễ tân
|
|
Khu báo chí
ghế có bàn viếtbàn tài liệu báo chíbàn phỏng vấnvách ngăn nhẹ
|
Trà nước & chụp hình
bàn cao đứng (high boy)quầy nướcbackdrop chương trìnhstep & repeat
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi số bên tham gia ký và số đại biểu — ONE CHAIR trả lại phương án bàn ký nhiều vị trí kèm sơ đồ ghế theo thứ bậc.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn ký dài nhiều vị trí | Ba bên trở lên cùng ký | Mỗi vị trí đủ rộng, cả dãy vẫn gọn trong một khung hình |
| Bàn ký đôi trên lễ đài | Lễ ký hai bên có đại biểu | Hai vị trí cân nhau, nhìn rõ từ hàng sau |
| Khán phòng hướng lễ đài | Đại biểu chứng kiến nghi thức | Tối đa chỗ ngồi, lối đi rộng cho lượt lên |
| Trà nước sau nghi thức | Đại biểu các bên giao lưu | Bàn cao đứng, giữ nhịp trang trọng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ lễ ký ba bên vài chục đại biểu đến lễ ký nhiều bên có vài trăm khách. Buổi ở tỉnh hoặc trong khuôn khổ hội nghị ngành thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các lễ ký kết hợp tác công – tư, lễ ký với hiệp hội ngành nghề và lễ ký nhiều bên trong hội nghị ngành đã dựng tại hội trường, trung tâm hội nghị và khách sạn trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Năm bên cùng ký thì bàn ký nên dài bao nhiêu?
Chúng tôi tính chiều dài bàn theo số bên và bề ngang cần cho mỗi vị trí gồm văn bản, bảng tên và micro, rồi kiểm lại bằng góc máy chính để cả dãy vẫn nằm gọn trong một khung hình chụp được từ phía trước. Nếu số bên quá đông, chúng tôi đề xuất chia thành hai lượt ký.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho doanh nghiệp, hiệp hội và đơn vị tổ chức không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Thứ bậc chỗ ngồi của đại biểu bố trí thế nào?
Chúng tôi dựng sơ đồ ghế cùng ban tổ chức trước ngày dựng: hàng ghế danh dự cho lãnh đạo cơ quan và đại diện các bên, các khối phía sau cho đại biểu và doanh nghiệp thành viên. Sơ đồ được chốt sớm để không phải điều chỉnh vào phút chót.
Cờ, bảng tên và bìa ký có do ONE CHAIR chuẩn bị không?
Không. Cờ, bảng tên, bìa ký và nghi thức do bộ phận đối ngoại hoặc lễ tân của bạn quyết định; ONE CHAIR chuẩn bị mặt bàn, khoảng trống và luồng di chuyển để những thứ đó đặt vào đúng chỗ.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for public–private and industry association signing ceremonies across Vietnam. We work with organisers, associations, corporate teams and member companies. With three or more signatories the question shifts from symmetry to order. We size a long signing table so every party has room for documents, name plates and a microphone while the whole row still fits one frontal frame, add an honour row, delegate blocks with wide aisles, a reception desk, a press area and a tea reception. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Flags, name plates, signing folders and protocol remain with your protocol team. Share the number of parties and delegates, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi biên bản được ký
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng hội trường, số bên tham gia ký và số đại biểu dự kiến — chúng tôi trả lại phương án bàn ký và sơ đồ ghế kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho lễ ký nhiều bên sắp tới? Gửi mặt bằng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất lễ ký kết & công bố hợp tác →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Hội nghị & hội thảo →Phần hội nghị trước hoặc sau nghi thức ký |
| Họp báo & lễ công bố →Buổi công bố chính thức với báo chí |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN