Nội thất trang trọng cho
lễ ký kết đầu tư, tài chính & ngân hàng
| Khách ít nhưng mỗi người đều quan trọng — bàn ký chuẩn, khu nhà đầu tư kín đáo, mọi chi tiết chịu được soi gần. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ ký kết đầu tư, lễ ký hợp tác tài chính và ngân hàng — từ bàn ký kết (signing table) trang trọng trước backdrop, ghế người ký và ghế lãnh đạo chứng kiến, đến khu nhà đầu tư, phòng họp kín cho phần trao đổi và khu báo chí. Khách ở đây ít nhưng mỗi người đều quan trọng; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) và phải chịu được ánh nhìn ở khoảng cách gần.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người chuẩn bị lễ ký đầu tư
Trong phòng có ba mươi người, phần lớn là những người quen ngồi ở các phòng họp đẹp nhất thành phố. Họ không nói gì về chiếc ghế, nhưng họ nhận ra ngay khi chiếc ghế không đúng tầm.
|
Mức trang trọng chuẩn ngành
Khách ngành tài chính quen với chuẩn phòng họp và sự kiện chỉn chu quanh năm. Bàn ký, ghế và khu tiếp khách phải đồng bộ, sạch và tiết chế, không phô trương nhưng không được xuề xoà.
|
|
Riêng tư cho phần trao đổi
Sau nghi thức thường có phần trao đổi giữa lãnh đạo và nhà đầu tư về nội dung chưa công bố. Cần phòng họp kín hoặc góc tách bằng vách ngăn nhẹ, đủ kín để nói chuyện thoải mái.
|
|
Mọi chi tiết bị soi gần
Với ba mươi khách, không có đám đông nào che giúp. Mép bàn, chân ghế và độ đồng đều của cả dãy đều nằm trong tầm mắt suốt buổi.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với quỹ đầu tư hoặc cổ đông nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Khách ngành tài chính không bình luận về chiếc ghế. Họ chỉ nhận ra ngay khi nó không đúng tầm.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Bàn ký kết trang trọng trước backdrop, ghế người ký, bàn đặt hồ sơ, bục phát biểu và khu chụp hình chính thức.
→ Kết quả: khoảnh khắc ký lên hình đúng mức trang trọng của ngành.
|
|
Vùng dừng
Phòng họp kín cho phần trao đổi, khu tiếp nhà đầu tư, lounge lãnh đạo và khu báo chí.
→ Kết quả: phần trao đổi về nội dung chưa công bố diễn ra kín đáo ngay tại chỗ.
|
|
Nhịp lặp
Dãy ghế đồng bộ cùng một dòng cho toàn bộ khách, khoảng cách đều tuyệt đối.
→ Kết quả: mọi khách được đón trong cùng một chuẩn, không ai ngồi hạng hai.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Ở một buổi ký ba mươi khách, sự đồng đều quan trọng hơn sự nổi bật. Không ai được ngồi ở chỗ trông như phần thêm vào.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Bàn ký & nghi thức
bàn ký kết (signing table)ghế người ký bọc nệmbàn đặt hồ sơbục phát biểu
|
Ghế khách mời
ghế bọc nệm có tựaghế khán phòng (theatre)ghế lãnh đạo chứng kiếnghế dự phòng
|
|
Phòng họp kín
bàn họpghế xoay có tựavách ngăn nhẹbàn phụ trợ
|
Lounge lãnh đạo & nhà đầu tư
sofa loungebàn tràghế đơnphòng chờ (green room)
|
|
Khu báo chí
ghế có bàn viếtbàn tài liệu báo chíbàn phỏng vấnquầy đăng ký (registration desk)
|
Trà nước & chụp hình
bàn cao đứng (high boy)quầy nướcbackdrop nhận diệnstep & repeat
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi mặt bằng và số khách dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bàn ký, phòng họp kín và khu tiếp nhà đầu tư.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn ký đặt ngang phòng | Buổi ký quy mô nhỏ, khách vây quanh | Thân mật, mọi người nhìn rõ nghi thức |
| Bàn ký trên bục thấp | Có đại biểu chứng kiến | Nhìn rõ từ hàng sau mà không quá xa cách |
| Phòng họp kín | Trao đổi nội dung chưa công bố | Kín đáo bằng vách nhẹ, giữ bảo mật |
| Trà nước sau nghi thức | Lãnh đạo và nhà đầu tư trò chuyện | Bàn cao đứng, giữ nhịp trang trọng |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi ký kín vài chục khách đến lễ ký có báo chí và đối tác cùng dự. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các lễ ký kết đầu tư, ký hợp tác tài chính và công bố khoản đầu tư chiến lược đã dựng tại khách sạn 5 sao, trụ sở ngân hàng và văn phòng doanh nghiệp trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Buổi ký chỉ vài chục khách thì nội thất cần chuẩn gì?
Chúng tôi dùng một dòng ghế thống nhất cho toàn bộ khách, khoảng cách đều tuyệt đối, và chọn dòng tiết chế thay vì phô trương. Với quy mô nhỏ, sự đồng đều và tình trạng từng món là thứ dễ thấy nhất, nên chúng tôi kiểm từng chiếc trước giờ lễ.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho ngân hàng, quỹ đầu tư và doanh nghiệp không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Phần trao đổi sau nghi thức cần riêng tư thì bố trí thế nào?
Chúng tôi chuẩn bị một phòng họp kín hoặc góc tách bằng vách ngăn nhẹ ngay cạnh khu lễ, với bàn họp và ghế xoay có tựa để trao đổi được lâu. Chúng tôi ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu và để đầu mối trực bên ngoài phòng.
Cờ, bảng tên và bìa ký có do ONE CHAIR chuẩn bị không?
Không. Cờ, bảng tên, bìa ký và nghi thức do bộ phận đối ngoại hoặc lễ tân của bạn quyết định; ONE CHAIR chuẩn bị mặt bàn, khoảng trống và luồng di chuyển để những thứ đó đặt vào đúng chỗ.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for investment and banking signing ceremonies across Vietnam. We work with banks, funds, corporate teams and organisations reporting to an overseas headquarter. Few guests, none of them minor. We use one consistent chair line with absolutely even spacing, a restrained signing table, a screened private meeting room for the confidential discussion that follows, an executive lounge and a press area. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Our on-site lead waits outside the room and enters only when called. Share your room plan and guest count, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi thoả thuận được ký
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng phòng, số khách dự kiến và chương trình buổi lễ — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho lễ ký kết đầu tư sắp tới? Gửi mặt bằng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất lễ ký kết & công bố hợp tác →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Hội nghị & hội thảo →Phần hội nghị trước hoặc sau nghi thức ký |
| Họp báo & lễ công bố →Buổi công bố chính thức với báo chí |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN