Nội thất & khu sa bàn cho
lễ công bố dự án bất động sản & hạ tầng
| Báo chí, nhà đầu tư và đối tác cùng dự — sân khấu công bố, khu sa bàn và khu trao đổi trong một mặt bằng. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ công bố dự án bất động sản và hạ tầng — từ sân khấu công bố và bục phát biểu, hàng ghế cho báo chí, nhà đầu tư và đối tác, đến khu quanh sa bàn (scale model), khu trao đổi, khu phỏng vấn và tiệc nhẹ sau lễ. Đây là buổi có ba nhóm khách với ba nhu cầu khác nhau; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) để cả ba nhóm cùng được phục vụ đúng.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức lễ công bố dự án
Báo chí cần một khung hình chuẩn và chỗ đặt máy. Nhà đầu tư cần chỗ ngồi trang trọng và người để hỏi. Đối tác cần một góc yên để bàn việc. Ba nhu cầu ấy diễn ra trong cùng một phòng, cùng một buổi sáng.
|
Ba nhóm khách trong một mặt bằng
Báo chí, nhà đầu tư và đối tác có nhu cầu khác nhau về vị trí, mức đón tiếp và sự riêng tư. Sơ đồ ghế phải giải quyết cả ba mà vẫn giữ được một tổng thể thống nhất.
|
|
Khu sa bàn chiếm diện tích lớn
Sa bàn và mô hình dự án cần khoảng trống để khách đi vòng quanh và chụp hình, cộng thêm khu tư vấn ngay cạnh. Phần diện tích còn lại cho khán phòng vì thế phải tính rất kỹ.
|
|
Chuyển từ công bố sang trao đổi
Sau phần công bố, khách chuyển sang xem sa bàn và trao đổi với đội dự án. Cấu hình phải đổi mượt để không ai đứng chờ giữa hai phần chương trình.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với chủ đầu tư có đối tác hoặc quỹ nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình để buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready).
|
◆
Một dự án được công bố một lần. Buổi sáng hôm ấy là lần đầu ba nhóm khách cùng nhìn thấy nó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu công bố, bục phát biểu, backdrop dự án, khu chụp hình (step & repeat) và khu đặt sa bàn làm tâm điểm.
→ Kết quả: phần công bố và ảnh báo chí gắn liền với hình ảnh dự án.
|
|
Vùng dừng
Khu quanh sa bàn, khu tư vấn và trao đổi, khu tiếp nhà đầu tư, khu phỏng vấn báo chí và tiệc nhẹ.
→ Kết quả: khách xem kỹ dự án và trao đổi trực tiếp với đội phát triển.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế khách mời đồng bộ, khối báo chí có bàn viết, dãy bàn tư vấn lặp quanh khu sa bàn.
→ Kết quả: ba nhóm khách được phục vụ trong cùng một ngôn ngữ thiết kế.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Một dự án chưa xây xong được bán bằng niềm tin. Niềm tin ấy bắt đầu từ việc buổi công bố được chuẩn bị tử tế đến đâu.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu & công bố
bục phát biểubàn chủ toạ (head table)ghế người phát biểubackdrop dự án
|
Ghế khách mời & báo chí
ghế khán phòng (theatre)ghế có bàn viếtghế bọc nệm hàng đầughế dự phòng
|
|
Khu sa bàn
bục đặt sa bànghế nghỉ quanh khuvách ngăn nhẹđèn bàn trang trí
|
Tư vấn & trao đổi
bàn tư vấnghế bọc nệmbàn đặt hồ sơkệ tài liệu
|
|
Tiếp nhà đầu tư
sofa loungebàn tràphòng họp kínphòng chờ (green room)
|
Phỏng vấn & tiệc nhẹ
bàn phỏng vấnbackdrop nhỏbàn cao đứng (high boy)quầy nước
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi mặt bằng và vị trí sa bàn — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí cho cả ba nhóm khách trong một mặt bằng.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Phần công bố dự án | Tối đa chỗ ngồi, chừa lối máy quay cho báo chí |
| Khu quanh sa bàn | Khách xem mô hình dự án | Đi vòng quanh được, có chỗ chụp hình |
| Bàn tư vấn | Trao đổi với đội phát triển | Bàn ghế đối diện, có chỗ đặt hồ sơ |
| Phòng họp kín | Nhà đầu tư trao đổi riêng | Kín đáo bằng vách nhẹ, giữ bảo mật |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi công bố vài chục khách mời đến lễ công bố vài trăm khách và báo chí tại nhà mẫu hoặc khách sạn. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các lễ công bố dự án bất động sản, dự án hạ tầng và buổi giới thiệu quy hoạch đã dựng tại khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị và nhà mẫu dự án trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Ba nhóm khách khác nhau thì bố trí trong một mặt bằng ra sao?
Chúng tôi chia mặt bằng thành ba khu cùng tồn tại: khối báo chí có bàn viết và lối máy quay, hàng ghế đầu bọc nệm cho nhà đầu tư và đối tác, cùng khu trao đổi tách bằng vách ngăn nhẹ. Cả ba dùng chung một ngôn ngữ thiết kế nên phòng vẫn đọc như một.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho chủ đầu tư và đối tác phát triển dự án không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Sa bàn và mô hình dự án có nằm trong phạm vi của ONE CHAIR không?
Không. Sa bàn, mô hình và phần trình chiếu do đơn vị chuyên trách của bạn thực hiện; ONE CHAIR lo nội thất và bố trí quanh khu đó — bục đặt, ghế nghỉ, bàn tư vấn, vách ngăn và luồng khách. Chúng tôi phối hợp về vị trí và giờ vào ngay từ buổi khảo sát.
Chuyển từ phần công bố sang phần xem sa bàn có mượt không?
Chúng tôi set sẵn khu sa bàn và khu tư vấn song song trong lúc phần công bố diễn ra, để khi phần lễ khép lại thì chỉ cần mở khu đó ra. Khách chuyển sang xem mô hình và trao đổi mà không phải đứng chờ dựng lại.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for real estate and infrastructure project announcements across Vietnam. We work with developers, agencies and companies reporting to an overseas headquarter or investment partner. Three audiences share one room: press with writing surfaces and a camera aisle, investors and partners in an upholstered front row, and a consultation zone around the scale model with tables, seats and light partitions. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. The scale model, screens and content stay with your specialists; we take the furniture and the flow around them, and we set the model and consultation zones in parallel so the room turns over without a pause. Share your venue plan and model position, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi dự án được công bố
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng, vị trí sa bàn và số khách từng nhóm — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho lễ công bố dự án sắp tới? Gửi mặt bằng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất họp báo & lễ công bố →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Khai trương & khánh thành →Lễ mở cửa điểm bán, công trình mới |
| Ra mắt sản phẩm & activation →Buổi ra mắt mở rộng ra công chúng |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN