Nội thất & khu nghệ sĩ cho
họp báo giải trí, phim ảnh & âm nhạc
| Phóng viên và người ảnh hưởng luôn đông hơn dự kiến, ảnh dày đặc — bố trí để không khung hình nào hỏng. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho họp báo giải trí — ra mắt phim, giới thiệu dự án âm nhạc, gặp gỡ báo chí của nghệ sĩ — từ bàn chủ toạ (head table) trước backdrop lớn, hàng ghế phóng viên và người ảnh hưởng (KOL), đến khu nghệ sĩ, phòng chờ (green room), khu phỏng vấn riêng và khu chụp hình. Đây là loại họp báo có mật độ ống kính dày nhất; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan).
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức họp báo giải trí
Danh sách đăng ký ghi một trăm phóng viên. Đến ngày, một trăm bốn mươi người có mặt, cộng thêm người ảnh hưởng đi kèm ê-kíp. Bốn mươi người đứng dọc tường là bốn mươi bức ảnh cho thấy buổi họp báo bị vỡ trận.
|
Số khách vượt danh sách
Họp báo giải trí gần như luôn đông hơn đăng ký, vì phóng viên đi kèm ê-kíp và người ảnh hưởng dẫn theo trợ lý. Lớp ghế dự phòng ở đây phải dày hơn hẳn các loại hình khác.
|
|
Khu nghệ sĩ và lối di chuyển riêng
Nghệ sĩ cần phòng chờ (green room) có bàn trang điểm và gương, cùng một lối vào tách khỏi khu phóng viên. Thiếu lối riêng là khoảnh khắc xuất hiện bị lộ trước khi chương trình bắt đầu.
|
|
Mật độ khung hình dày đặc
Mỗi buổi có thể sinh ra hàng nghìn bức ảnh. Bàn chủ toạ, ghế nghệ sĩ, backdrop và cả chiếc ghế ở hàng cuối đều nằm trong số đó, nên không khu nào được xuề xoà.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với hãng phim hoặc nhãn hàng quốc tế đồng hành là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình để buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready).
|
◆
Một buổi họp báo giải trí sinh ra hàng nghìn bức ảnh trong chín mươi phút. Không bức nào được phép có một chiếc ghế sai.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Bàn chủ toạ trước backdrop lớn, ghế nghệ sĩ, bục phát biểu và khu chụp hình (step & repeat) ở lối vào.
→ Kết quả: khoảnh khắc nghệ sĩ xuất hiện và ảnh báo chí lên đúng nhận diện chương trình.
|
|
Vùng dừng
Phòng chờ nghệ sĩ có bàn trang điểm và gương, khu phỏng vấn riêng, khu người ảnh hưởng và khu tiệc nhẹ.
→ Kết quả: nghệ sĩ có chỗ chuẩn bị, phóng viên có chỗ phỏng vấn riêng sau buổi.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế phóng viên đồng bộ và lớp ghế dự phòng, lối giữa chừa cho máy quay, dãy ghế người ảnh hưởng.
→ Kết quả: khán phòng gọn dù đông hơn danh sách, và không ai phải đứng.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Ở họp báo giải trí, chiếc ghế trống không nói lên điều gì. Nhưng người đứng dọc tường thì nói rất nhiều.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Bàn chủ toạ & nghệ sĩ
bàn chủ toạ (head table)ghế nghệ sĩbục phát biểubàn đặt bảng tên
|
Ghế phóng viên
ghế khán phòng (theatre)ghế có bàn viếtghế hàng đầu bọc nệmlớp ghế dự phòng
|
|
Khu người ảnh hưởng
ghế bọc nệmbàn cao đứng (high boy)ghế caovách ngăn nhẹ
|
Phòng chờ nghệ sĩ
bàn trang điểmgươnggiá treo trang phụcsofa lounge
|
|
Phỏng vấn riêng
bàn phỏng vấnghế bọc nệmbackdrop nhỏbàn phụ
|
Chụp hình & đón tiếp
step & repeattường truyền thông (media wall)quầy đăng ký (registration desk)bàn tài liệu báo chí
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi số phóng viên và người ảnh hưởng dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí kèm lớp ghế dự phòng cho buổi đông hơn danh sách.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Buổi đông phóng viên và KOL | Tối đa chỗ ngồi, chừa lối giữa cho máy quay |
| Bàn chủ toạ dài | Nhiều nghệ sĩ cùng dự | Đủ bề ngang cho bảng tên và micro từng người |
| Khu người ảnh hưởng | KOL quay clip tại chỗ | Đặt hai bên, không chắn ống kính báo chí |
| Phỏng vấn riêng sau buổi | Phỏng vấn sâu từng nghệ sĩ | Tách bằng vách nhẹ, có backdrop nhỏ |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi gặp năm mươi phóng viên đến họp báo vài trăm khách và người ảnh hưởng. Buổi ở xa hoặc có nghệ sĩ đông người hâm mộ thì lớp ghế dự phòng được tính dày hơn nữa.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các buổi họp báo ra mắt phim, dự án âm nhạc và chương trình giải trí đã dựng tại khách sạn 5 sao, rạp chiếu, nhà hát và trung tâm hội nghị trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Khách tới đông hơn danh sách đăng ký thì xử lý thế nào?
Với họp báo giải trí, chúng tôi tính lớp ghế dự phòng dày hơn hẳn các loại hình khác vì buổi nào cũng đông hơn đăng ký. Ghế dự phòng được để sẵn ở khu gần cửa, và đầu mối trực tại chỗ bổ sung ngay khi thấy hàng cuối kín chỗ, thay vì để phóng viên đứng dọc tường.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho nhà sản xuất và nhãn hàng đồng hành không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Khu nghệ sĩ và lối di chuyển riêng bố trí ra sao?
Chúng tôi chốt cùng ban tổ chức một lối vào tách khỏi khu phóng viên và đặt phòng chờ nghệ sĩ gần lối đó, có bàn trang điểm, gương và giá treo trang phục. Nhờ vậy khoảnh khắc nghệ sĩ xuất hiện chỉ diễn ra khi chương trình bắt đầu.
Người ảnh hưởng quay clip tại chỗ thì bố trí ở đâu?
Chúng tôi đặt khu người ảnh hưởng ở hai bên hoặc phía sau khu báo chí, đủ gần để quay được bàn chủ toạ nhưng không chắn ống kính phóng viên ảnh. Khu tác nghiệp cho máy quay, chân máy và ống kính được chốt cùng đội truyền thông ngay ở buổi khảo sát: vị trí đặt máy, lối di chuyển và khoảng trống trước bàn chủ toạ đều tính trước, vì phóng viên ảnh không thể lùi ra sau khi buổi đã bắt đầu.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for entertainment press conferences — film premieres, music projects and artist media days — in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with producers, agencies and partner brands. These rooms are photographed more densely than any other format. We supply a long head table in front of the backdrop, matching artist chairs, press seating with a deep reserve layer because attendance always exceeds the list, a KOL area placed clear of the photographers, a green room with mirrors and garment rails, and a screened interview corner. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. We agree a separate artist entrance at the survey stage. Share your expected press and KOL numbers, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi ống kính cuối cùng tắt
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng phòng, số phóng viên và người ảnh hưởng dự kiến — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho buổi họp báo sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất họp báo & lễ công bố →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Ra mắt sản phẩm & activation →Buổi ra mắt mở rộng ra công chúng |
| Khu VIP & hospitality →Khu khách mời riêng trong sự kiện lớn |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN