Nội thất & bàn chủ toạ cho
họp báo & lễ công bố

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho họp báo (press conference) và lễ công bố — từ bàn chủ toạ (head table) trước tường truyền thông (media wall), bục phát biểu, hàng ghế phóng viên, đến quầy đăng ký báo chí, khu tài liệu báo chí (press kit), khu phỏng vấn riêng và tiệc nhẹ sau buổi. Đây là loại hình mà mọi khung hình đều được phát đi; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), khớp kịch bản chạy chương trình (run of show).

Ba nỗi lo có thật của người phụ trách một buổi họp báo

Một buổi họp báo chỉ kéo dài sáu mươi tới chín mươi phút. Nhưng bức ảnh chụp bàn chủ toạ trong sáu mươi phút ấy sẽ nằm trên hàng chục tờ báo và ở lại trên internet nhiều năm sau đó.

Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với thương hiệu có trụ sở chính ở nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình để buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready).

Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.

Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.

Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)

Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:

Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:

Quy mô đáp ứng trải từ buổi gặp hai mươi phóng viên đến lễ công bố vài trăm khách mời. Buổi ở xa hoặc dựng sát giờ đón khách thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.

Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)

Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.

Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ

Những con số trên đến từ các buổi họp báo, lễ công bố và buổi gặp gỡ báo chí đã dựng tại khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị, sân vận động và nhà mẫu dự án trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.

Câu hỏi thường gặp

Working with ONE CHAIR

Điều còn lại sau khi buổi họp báo khép lại

Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng phòng, số phóng viên dự kiến và kịch bản chương trình — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.

Giải pháp theo loại hình khác