Nội thất & bàn chủ toạ cho
họp báo thể thao & giải đấu
| Trước trận và sau trận, khung giờ tính bằng phút — bàn chủ toạ chuẩn khung hình, dựng và thu chớp nhoáng. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho họp báo thể thao trước và sau trận, họp báo công bố giải đấu — từ bàn chủ toạ (head table) trước backdrop nhà tài trợ, ghế huấn luyện viên và vận động viên, hàng ghế phóng viên, đến khu phỏng vấn nhanh (mixed zone), quầy đăng ký báo chí và khu tác nghiệp. Loại hình này có khung giờ chặt nhất; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) và theo lịch thi đấu.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người lo họp báo trong sân
Trọng tài thổi còi kết thúc, và mười lăm phút sau huấn luyện viên đã phải ngồi trước ống kính. Trong mười lăm phút ấy, phòng họp báo phải sẵn sàng tuyệt đối — không ai chờ được thêm một phút nào.
|
Thời gian tính bằng phút
Sau trận, phòng họp báo phải mở gần như ngay lập tức. Nội thất phải được dựng từ trước trận và giữ nguyên trạng, hoặc chuyển đổi trong vài phút bằng phương án đã tập trước.
|
|
Phòng nhỏ và cố định
Phòng họp báo trong sân vận động thường chật, có cột và bố cục cố định. Bàn chủ toạ và hàng ghế phải chọn khổ vừa để vẫn chừa được lối cho máy quay trong diện tích ít ỏi.
|
|
Backdrop nhà tài trợ chuẩn từng khung hình
Mọi ảnh và clip sau trận đều lấy backdrop tài trợ làm nền. Bàn chủ toạ phải đặt đúng khoảng cách và đúng tâm để logo không bị người phát biểu che trong mọi góc máy.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với giải đấu có nhà tài trợ quốc tế là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình để buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready).
|
◆
Trọng tài thổi còi và đồng hồ bắt đầu chạy. Phòng họp báo không có quyền chậm một phút.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Bàn chủ toạ trước backdrop nhà tài trợ, ghế huấn luyện viên và vận động viên, bàn đặt bảng tên và micro.
→ Kết quả: logo tài trợ và người phát biểu vào đúng khung hình ở mọi góc máy.
|
|
Vùng dừng
Khu phỏng vấn nhanh (mixed zone) ngoài phòng, khu chờ của đội và khu tác nghiệp cho phóng viên.
→ Kết quả: phóng viên phỏng vấn thêm ngay sau buổi mà không giữ phòng quá giờ.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế phóng viên đồng bộ khổ gọn, lối giữa chừa cho chân máy, module lặp cho mọi trận trong giải.
→ Kết quả: mọi trận dựng giống nhau, không phải căn lại từ đầu.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Trong thể thao, khung hình sau trận đã được bán cho nhà tài trợ từ trước mùa giải. Việc của bố trí là giao đúng khung hình ấy.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Bàn chủ toạ & phát biểu
bàn chủ toạ (head table)ghế huấn luyện viênghế vận động viênbàn đặt bảng tên
|
Ghế phóng viên
ghế khán phòng khổ gọnghế có bàn viếtghế xếp gọnghế dự phòng
|
|
Phỏng vấn nhanh
bàn phỏng vấnghế bọc nệmvách ngăn nhẹbàn phụ
|
Khu chờ của đội
sofa loungeghế nghỉbàn nướcphòng chờ (green room)
|
|
Đăng ký & tài liệu
quầy đăng ký (registration desk)bàn tài liệu báo chíkệ tài liệu
|
Module theo mùa giải
bàn chủ toạ tháo lắp nhanhghế xếp chồngbàn phụ trợkệ vận chuyển
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi mặt bằng phòng họp báo và lịch thi đấu — ONE CHAIR trả lại phương án bàn chủ toạ khổ vừa, dựng nhanh cho mọi trận.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn chủ toạ trước backdrop | Họp báo trước và sau trận | Đúng tâm và đúng khoảng cách để logo không bị che |
| Ghế phóng viên khổ gọn | Phòng họp báo trong sân | Tối đa chỗ trong diện tích hẹp, vẫn chừa lối máy quay |
| Khu phỏng vấn nhanh | Phỏng vấn ngay sau buổi | Đặt ngoài phòng để không giữ phòng quá giờ |
| Module theo mùa giải | Nhiều trận liên tiếp | Tháo lắp nhanh, dựng giống nhau ở mọi trận |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi họp báo phòng nhỏ trong sân đến lễ công bố giải đấu vài trăm khách. Sân ở tỉnh hoặc lịch thi đấu dày thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các buổi họp báo trước và sau trận, họp báo công bố giải đấu và buổi ra mắt đội tuyển đã dựng tại sân vận động, nhà thi đấu và trung tâm hội nghị trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Sau trận chỉ có mười lăm phút thì phòng họp báo sẵn sàng kịp không?
Kịp, vì chúng tôi dựng và căn khung hình từ trước trận rồi giữ nguyên trạng suốt trận, thay vì bắt đầu sau tiếng còi. Đầu mối trực tại chỗ chỉ cần chỉnh lại bàn ghế và bảng tên trong vài phút để phòng mở đúng giờ ban tổ chức yêu cầu.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho ban tổ chức giải đấu và nhà tài trợ không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Bàn chủ toạ đặt thế nào để logo nhà tài trợ không bị che?
Chúng tôi tính khoảng cách từ bàn tới backdrop và chiều cao mặt bàn dựa trên góc máy chính, để phần logo phía sau người phát biểu vẫn đọc được. Khu tác nghiệp cho máy quay, chân máy và ống kính được chốt cùng đội truyền thông ngay ở buổi khảo sát: vị trí đặt máy, lối di chuyển và khoảng trống trước bàn chủ toạ đều tính trước, vì phóng viên ảnh không thể lùi ra sau khi buổi đã bắt đầu.
Giải chạy nhiều trận thì mỗi trận có dựng giống nhau không?
Có. Chúng tôi đóng gói theo module và ghi lại thông số căn chỉnh sau buổi đầu tiên, nên mọi trận sau dựng giống hệt mà không phải căn lại từ đầu. Với giải dài, chúng tôi giữ sẵn một lớp hàng thay thế để trận cuối vẫn đúng chuẩn như trận đầu.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for sports press conferences and tournament announcements across Vietnam. We work with organisers, clubs, sponsors and teams reporting to an overseas headquarter. Timing rules this format. We install and align the frame before kick-off and hold the room untouched through the match, so it opens minutes after the final whistle: a head table set at the right distance from the sponsor backdrop, compact press seating, a camera aisle, a mixed zone outside the room and a modular pack that rebuilds identically at every fixture. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Share your press room plan and fixture list, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi câu hỏi cuối được trả lời
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng phòng họp báo, lịch thi đấu và yêu cầu của nhà tài trợ — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho mùa giải sắp tới? Gửi mặt bằng phòng họp báo để nhận phương án và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất họp báo & lễ công bố →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Khu VIP & hospitality →Khu khách mời riêng trong sự kiện lớn |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc doanh nghiệp quy mô lớn |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN