Nội thất nhiều khu cho
team building & retreat nội bộ tại khu nghỉ dưỡng
| Hai ba ngày, nhiều khu đổi nhau — họp, workshop, ngoài trời, tiệc tối. Một đầu mối lo hết. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho chương trình team building và retreat nội bộ (corporate retreat) tại khu nghỉ dưỡng — từ khu họp và khu hội thảo thực hành (workshop) ban ngày, khu ngoài trời bên hồ bơi hay bãi biển, đến khu tiệc tối và khu giao lưu khuya. Một chương trình hai ba ngày có nhiều cấu hình nối nhau; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) và tính sẵn thời gian đổi giữa hai khu.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người phụ trách một chương trình nhiều ngày
Ở thành phố, thiếu hai chục chiếc ghế thì một cuộc điện thoại là có. Ở một khu nghỉ dưỡng cách trung tâm bốn giờ xe, thiếu hai chục chiếc ghế nghĩa là buổi workshop chiều hôm đó phải đổi kịch bản.
|
Nhiều cấu hình đổi liên tục
Sáng họp toàn thể, trưa chia nhóm workshop, chiều ra ngoài trời, tối tiệc gala nội bộ. Mỗi lần đổi là một lần dựng lại, và khoảng nghỉ giữa hai phần thường rất ngắn.
|
|
Khu ngoài trời và thời tiết
Bãi cỏ, bãi biển và khu bên hồ bơi đều là mặt sàn không phẳng, nắng gắt hoặc mưa bất chợt. Nội thất phải chịu được và phải có phương án chuyển vào trong khi thời tiết đổi.
|
|
Địa điểm ở xa
Chương trình thường đặt ở tỉnh, cách kho vài giờ xe. Số lượng, dự phòng và cả đội trực phải tính trước cho cả ba ngày, vì không có chuyến xe bổ sung nào kịp trong buổi.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với tập đoàn có nhân sự nhiều quốc gia là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Một chương trình ba ngày ở xa không cho phép sửa sai. Mọi thứ phải lên xe từ hôm trước, đủ và đúng.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Khu họp toàn thể với sân khấu nhỏ, bục phát biểu, backdrop chương trình và khu chụp hình tập thể.
→ Kết quả: chương trình có một điểm quy tụ chung suốt các ngày.
|
|
Vùng dừng
Khu ngoài trời bên hồ bơi hoặc bãi biển, khu giao lưu khuya, lounge nghỉ giữa buổi và khu cà phê.
→ Kết quả: nhân sự gắn kết ở những khoảng ngoài giờ chính, nơi retreat thật sự hiệu quả.
|
|
Nhịp lặp
Bàn nhóm và ghế đồng bộ cho các nhóm workshop, module bàn ghế lặp ở mọi khu, ghế xếp gọn dễ chuyển.
→ Kết quả: đổi cấu hình nhanh giữa hai phần mà mọi khu vẫn cùng một ngôn ngữ.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Một chương trình gắn kết được nhớ ở những khoảng ngoài giờ họp. Việc của nội thất là làm cho những khoảng ấy có chỗ để xảy ra.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Khu họp toàn thể
ghế khán phòng (theatre)bục phát biểubàn chủ toạbackdrop chương trình
|
Bàn nhóm & workshop
bàn nhómghế có bàn viếtbảng lật & kệghế xếp gọn
|
|
Khu ngoài trời
ghế ngoài trờibàn cao đứng (high boy)ghế bãi biểndù & bàn phụ
|
Tiệc tối & gala nội bộ
bàn tiệc trònghế tiệc bọcquầy barbàn cocktail
|
|
Lounge & giao lưu khuya
sofa loungebàn tràghế thư giãnvách ngăn nhẹ
|
Đón tiếp & hậu cần
quầy đón khách (registration desk)bàn tài liệu & quàbàn phụ trợkệ hành lý
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi lịch chương trình và sơ đồ khu nghỉ dưỡng — ONE CHAIR trả lại phương án nội thất cho từng khu kèm kế hoạch đổi cấu hình.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Phiên toàn thể buổi sáng | Tối đa chỗ ngồi hướng sân khấu nhỏ |
| Bàn nhóm (workshop) | Chia nhóm thảo luận | Bàn tròn hoặc bàn dài theo nhóm, ghế có bàn viết |
| Khu ngoài trời | Hoạt động gắn kết, giao lưu chiều | Ghế chịu thời tiết, kê chỉnh cho mặt sàn không phẳng |
| Tiệc tối & gala nội bộ | Đêm cuối chương trình | Bàn tiệc tròn, quầy bar, khu giao lưu khuya |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ nhóm ba mươi người đến chương trình vài trăm nhân sự trong nhiều ngày. Chương trình ở tỉnh hoặc nhiều khu song song thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các chương trình team building, retreat nội bộ và kỳ họp chiến lược nhiều ngày đã dựng tại khu nghỉ dưỡng, khách sạn ven biển và khu sinh thái trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Chương trình có nhiều khu đổi nhau trong ngày thì xử lý thế nào?
Chúng tôi chốt trước với bạn cấu hình của từng phần trong lịch chương trình, chọn dòng bàn ghế nhẹ và xếp gọn được, rồi để đội trực ở lại suốt chương trình để đổi cấu hình ngay trong giờ nghỉ. Những món dùng chung nhiều khu được tính số lượng đủ cho khu lớn nhất.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho doanh nghiệp tổ chức chương trình nội bộ không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Khu ngoài trời gặp mưa hoặc mặt sàn không phẳng thì sao?
Chúng tôi chọn dòng nội thất chịu được thời tiết cho khu ngoài trời, có phương án kê chỉnh cho bãi cỏ, cát và nền không phẳng, đồng thời chuẩn bị sẵn phương án chuyển vào khu trong nhà khi thời tiết đổi. Phần che chắn và an toàn tổng thể của khu nghỉ dưỡng do ban quản lý quyết định.
Chương trình ở tỉnh xa thì số lượng và dự phòng tính thế nào?
Chúng tôi khảo sát thực địa trước, tính số lượng cho toàn bộ chương trình và cộng thêm lớp dự phòng dày hơn mức thường, vì ở xa không có chuyến bổ sung nào kịp trong buổi. Hàng được chuyển lên trước ngày đầu tiên để có thời gian kiểm và dựng.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for corporate team building programmes and internal retreats at resorts across Vietnam. We work with corporate teams, event agencies and groups reporting to an overseas headquarter. A retreat is several events in a row: a plenary room in the morning, breakout tables at noon, an outdoor session in the afternoon and a dinner at night. We supply light, stackable furniture for every zone, weather-ready pieces and levelling for uneven ground, plus an on-site crew that resets between sessions. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline. We ship ahead to provincial venues and carry deeper backup quantities because there is no second delivery. Share your programme schedule and resort plan, and we will return a zone-by-zone layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi chuyến đi khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi lịch chương trình, sơ đồ khu nghỉ dưỡng và số nhân sự tham dự — chúng tôi trả lại phương án nội thất cho từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho chương trình retreat sắp tới? Gửi lịch chương trình để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất private corporate event →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Hội nghị & hội thảo →Buổi họp và hội thảo quy mô lớn hơn |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc quy mô lớn của doanh nghiệp |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN