Nội thất & bàn làm việc cho
chương trình đón đoàn khách quốc tế

ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho chương trình đón đoàn khách quốc tế (international delegation) — đoàn từ trụ sở chính, đối tác hoặc nhà đầu tư nước ngoài — từ bàn làm việc song phương, khu tham quan doanh nghiệp (site visit), bàn ký kết (signing table) cho buổi ký kín, đến lounge tiếp đoàn và bữa tối riêng. Một ngày thường đi qua nhiều điểm; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) và khớp lịch di chuyển của đoàn.

Ba nỗi lo có thật của người lo chương trình đón đoàn

Đoàn bay nửa vòng trái đất tới, ở lại một ngày rưỡi, rồi bay đi. Trong khoảng đó họ nhìn thấy phòng làm việc, xưởng hoặc văn phòng, một chiếc bàn ký kết và một bữa tối — và ấn tượng về cả doanh nghiệp được ghép lại từ đúng bốn khung cảnh ấy.

Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với đoàn đến từ trụ sở chính hoặc đối tác nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.

Bố trí theo vai trò không gian (space roles)

Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.

Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)

Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.

Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)

Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:

Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:

Quy mô đáp ứng trải từ đoàn năm khách đến đoàn vài chục người đi qua nhiều điểm trong cùng một ngày. Chặng ở tỉnh hoặc lịch trình dày thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.

Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)

Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.

Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ

Những con số trên đến từ các chương trình đón đoàn khách quốc tế, buổi làm việc song phương và buổi ký kết đã dựng tại văn phòng doanh nghiệp, nhà máy, khách sạn 5 sao và khu nghỉ dưỡng trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.

Câu hỏi thường gặp

Working with ONE CHAIR

Điều còn lại sau khi đoàn khách rời đi

Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi lịch trình đoàn, địa điểm từng chặng và số khách — chúng tôi trả lại phương án nội thất cho từng điểm kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.

Giải pháp theo loại hình khác