Nội thất & không gian riêng cho
sự kiện nội bộ & private corporate event
| Buổi kín, khách ít mà ai cũng quan trọng — bố trí đúng thứ bậc, đủ riêng tư, đúng timeline. Phục vụ TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho sự kiện nội bộ doanh nghiệp và các buổi kín (private corporate event) — từ bàn chính và ghế khách mời, quầy welcome, lounge và phòng chờ riêng (green room) đến khu tiệc kín và khu trao đổi tách bằng vách ngăn nhẹ. Đây là những buổi ít khách nhưng mỗi khách đều quan trọng; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), khớp kịch bản chạy chương trình (run of show) và giữ được mức riêng tư mà buổi gặp cần.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người phụ trách một buổi kín
Một sự kiện mở sai vài chi tiết thì đám đông và ánh đèn còn che giúp. Một buổi kín thì không — hai mươi con người ngồi trong một căn phòng nhìn thấy tất cả, và người phụ trách là người duy nhất họ sẽ nhớ tên nếu có gì đó không ổn.
|
Riêng tư cho nội dung và cho khách
Buổi kín thường bàn chuyện chưa công bố. Không gian phải tách khỏi luồng khách vãng lai của địa điểm, có vách ngăn nhẹ hoặc phòng riêng, và bố trí sao cho câu chuyện trong phòng ở lại trong phòng.
|
|
Không có chỗ ngồi hạng hai
Khi cả buổi chỉ vài chục khách, ai cũng là khách quan trọng. Ghế, khoảng cách và tầm nhìn phải đồng đều — không thể có một dãy ghế trông như phần thêm vào.
|
|
Mọi thứ phải đúng ngay tại chỗ
Không có ê-kíp truyền thông (media crew) để chọn góc đẹp, không có phát trực tiếp (livestream) để dựng lại. Thứ khách nhớ chính là thứ họ nhìn thấy và ngồi lên trong hai giờ đồng hồ đó.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với doanh nghiệp có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Một buổi kín không để lại bộ ảnh nào, chỉ để lại cảm giác của những người đã ngồi trong phòng. Chúng tôi làm việc cho người chịu trách nhiệm về cảm giác đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Bàn chính của buổi gặp, bục phát biểu, backdrop tiết chế và khu chụp hình nội bộ nếu chương trình có phần ghi hình lưu niệm.
→ Kết quả: buổi gặp có tâm điểm rõ mà không phô trương ra ngoài.
|
|
Vùng dừng
Lounge khách danh dự, khu welcome và trà nước, phòng chờ riêng (green room), góc trao đổi tách bằng vách ngăn nhẹ.
→ Kết quả: khách có chỗ trò chuyện riêng trước và sau phần chính.
|
|
Nhịp lặp
Ghế đồng bộ quanh bàn chính, dãy bàn phụ trợ, module bàn ghế lặp cho các khu chức năng.
→ Kết quả: mọi khách được đón tiếp trong cùng một chuẩn, không ai ngồi hạng hai.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Sự kiện mở được nhớ bằng những bức ảnh. Buổi kín được nhớ bằng cảm giác của người ngồi trong phòng suốt hai giờ.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Bàn chính & phát biểu
bàn họp lớnbàn tiệc chínhbục phát biểughế chủ toạ
|
Ghế khách mời
ghế bọc nệm có tựaghế xoayghế phụ xếp gọnghế hàng danh dự
|
|
Welcome & check-in
quầy đón khách (registration desk)bàn tài liệu & quàbàn trà nước
|
Lounge & phòng chờ riêng
sofa loungebàn tràphòng chờ (green room)vách ngăn nhẹ
|
|
Tiệc kín & networking
bàn tiệc trònbàn dài private diningbàn cocktail đứng (high boy)quầy bar & ghế cao
|
Phụ trợ & ê-kíp
bàn phụ trợbàn kỹ thuậtkệ tài liệughế ê-kíp
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ mặt bằng và số khách dự kiến — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí theo từng khu, giữ đúng mức riêng tư buổi gặp cần.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bàn họp lớn (boardroom) | Buổi họp kín, ra quyết định | Mọi người nhìn thấy nhau, đủ mặt bàn cho tài liệu |
| Chữ U | Buổi trao đổi có trình chiếu | Mở một đầu cho màn hình, dễ phát biểu |
| Bàn dài riêng (private dining) | Bữa tối kín nhóm nhỏ | Một bàn dài giữ trọn mạch trò chuyện |
| Lounge & cocktail | Networking kín trước hoặc sau phần chính | Không chỗ ngồi cố định, khách tự chọn nhóm |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi gặp mười khách trong phòng họp đến chương trình nội bộ vài trăm người ở khu nghỉ dưỡng. Buổi ở xa hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|

Những con số trên đến từ các buổi họp kín, tiệc riêng tư, chương trình nội bộ và buổi đón đối tác đã dựng tại văn phòng doanh nghiệp, khách sạn 5 sao, villa và khu nghỉ dưỡng trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Làm sao giữ được riêng tư cho một buổi kín?
Từ khâu khảo sát, chúng tôi chốt cùng bạn khu vực riêng, lối ra vào tách khỏi luồng khách vãng lai của địa điểm và cách dùng vách ngăn nhẹ để tạo phòng trong phòng khi cần. Đội dựng hoàn tất trước khi khách đầu tiên tới, đầu mối trực tại chỗ giữ khoảng cách và chỉ vào phòng khi được gọi; chúng tôi ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho doanh nghiệp và tập đoàn không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Khách ít nhưng ai cũng quan trọng thì bố trí ghế thế nào?
Chúng tôi dùng một dòng ghế thống nhất cho toàn bộ khách mời, khoảng cách và tầm nhìn đều nhau, chỉ tách riêng vị trí chủ toạ hoặc khách danh dự theo đúng nghi thức bạn muốn. Nguyên tắc là không tạo ra dãy ghế nào trông như phần thêm vào.
Buổi kín tại văn phòng, villa hoặc khu nghỉ dưỡng ở xa có làm được không?
Được. Chúng tôi làm buổi kín tại văn phòng doanh nghiệp, khách sạn, villa và khu nghỉ dưỡng ở tỉnh. Với địa điểm xa, chúng tôi khảo sát trước, tính số lượng dự phòng dày hơn và bố trí đội dựng có mặt sớm, vì ở xa thì thiếu một món là không bù kịp.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for private corporate events and internal company programmes in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with event agencies, corporate teams and multinational companies reporting to an overseas headquarter. Private events are quiet by design: a clear main table, one consistent chair line so no guest sits in a second-tier seat, welcome desks, lounges and green rooms, light partitions for a room within a room, and private dining or cocktail setups. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline. We cover offices, hotels, villas and resorts, including provincial venues, with early surveys and backup quantities. Share your floor plan and run of show, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi buổi gặp khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ mặt bằng, kịch bản chương trình và số khách dự kiến — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho buổi kín sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Hội nghị & hội thảo →Buổi họp và hội thảo quy mô lớn hơn |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc quy mô lớn của doanh nghiệp |
| Ra mắt sản phẩm & activation →Buổi ra mắt sản phẩm mở rộng ra công chúng |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN