Nội thất ngoài trời cho
team building của đoàn MICE
| Khách chơi hai tiếng dưới nắng và cần một chỗ ngồi tử tế ngay sau đó. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất ngoài trời cho team building của đoàn MICE — khu tập trung, khu chia đội, khu nghỉ có bóng mát, quầy nước và khu trao giải cuối buổi. Phần hoạt động thường nằm giữa hai phần trang trọng của hành trình, nên nội thất phải vừa chịu được nắng và nền không phẳng, vừa đủ tươm để khớp với phần còn lại của lịch trình đoàn (itinerary).
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người dựng phần hoạt động ngoài trời
Khách vừa rời phòng họp máy lạnh, thay áo, ra bãi cát chơi hai tiếng, rồi quay lại ăn tối. Đoạn giữa đó quyết định họ nhớ chuyến đi này vui hay mệt.
|
Nắng và nền không phẳng
Cát, cỏ, sân bê tông nghiêng — ghế và bàn phải đứng vững, không lún và không nóng khi chạm tay. Mỗi vị trí cần được kê chỉnh riêng chứ không đặt xuống là xong.
|
|
Chỗ nghỉ ngay sau khi chơi
Kết thúc một lượt thi, cả đội cần chỗ ngồi có bóng mát và nước trong vòng một phút. Nếu phải đứng chờ, năng lượng của cả buổi tụt xuống rất nhanh.
|
|
Chuyển nhanh sang phần trao giải
Trao giải diễn ra ngay tại chỗ, thường chỉ mười lăm phút sau lượt cuối. Khu trao giải phải được dựng sẵn từ trước trong lúc khách còn đang chơi.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với chương trình gắn kết của tập đoàn quốc tế là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Phần hoạt động vui hay mệt thường không do trò chơi, mà do có chỗ ngồi xuống ngay khi cần hay không.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Khu tập trung đầu buổi và khu trao giải cuối buổi — hai thời điểm cả đoàn đứng chung một chỗ.
→ Kết quả: buổi hoạt động có điểm mở và điểm đóng rõ ràng.
|
|
Vùng dừng
Khu nghỉ có bóng mát, quầy nước, ghế cho đội chờ tới lượt.
→ Kết quả: khách hồi sức đủ nhanh để giữ năng lượng cho lượt sau.
|
|
Nhịp lặp
Bộ đồng bộ cho các đội, lặp lại ở mọi điểm rải trên khu hoạt động.
→ Kết quả: cả khu đọc như một chương trình chứ không như nhiều điểm rời rạc.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Một buổi ngoài trời được nhớ bằng tiếng cười, nhưng được cứu bằng cái ghế trong bóng mát.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Khu tập trung
bục phát biểubàn điều phốighế chờkệ để đồ
|
Khu chia đội
ghế theo độibàn độibảng tên độikệ dụng cụ
|
|
Khu nghỉ có bóng mát
ghế nghỉ ngoài trờiđôn ngồibàn thấpthảm ngoài trời
|
Quầy nước & phục vụ
quầy nướcbàn phục vụbàn cao đứng (high boy)kệ ly
|
|
Khu trao giải
sân khấu thấpbục nhận giảibàn trưng bày cúpghế danh dự
|
Hậu cần & ban tổ chức
bàn ban tổ chứcghế trựckệ tài liệuvách ngăn nhẹ
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi mặt bằng khu hoạt động và số đội — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí ngoài trời kèm giờ sẵn sàng từng khu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Bãi biển & cát | Hoạt động nước, kéo co | Đế chống lún, đồ chịu gió mặn |
| Sân cỏ resort | Trò chơi đồng đội | Kê chỉnh trên nền mềm, giữ mặt cỏ |
| Sân bê tông | Thử thách kỹ năng | Đồ có đế bảo vệ mặt sân |
| Khu rừng & vườn | Hoạt động khám phá | Đồ nhẹ, di chuyển được giữa các trạm |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ một đoàn năm mươi khách đến chương trình vài trăm khách chia nhiều đội. Một hành trình MICE thường đi qua nhiều điểm dừng trong vài ngày. Chúng tôi lập lịch giao lắp theo từng điểm, dùng bộ đồng bộ để các điểm đọc như một chương trình, và cử người đi cùng hành trình khi lịch dày.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các buổi team building bãi biển, hoạt động gắn kết tại resort, ngày hội nhóm ngoài trời và thử thách đồng đội đã dựng tại bãi biển, sân cỏ resort và không gian ngoài trời trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Đặt bàn ghế trên cát hoặc cỏ thì có bị lún không?
Chúng tôi khảo sát nền trước và kê chỉnh từng vị trí, dùng đế chống lún cho khu vực cát và giữ mặt cỏ ở khu vực sân vườn. Việc kê được làm lại trong buổi nếu nền dịch chuyển do người đi lại nhiều.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho đơn vị điều hành điểm đến và ban tổ chức nước ngoài không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Trao giải ngay sau lượt cuối thì kịp dựng không?
Kịp, vì chúng tôi dựng khu trao giải song song trong lúc khách còn đang chơi thay vì chờ tới lượt cuối. Khu này được đặt lệch khỏi đường di chuyển của các đội để không ảnh hưởng tới hoạt động.
ONE CHAIR có nhận cả trò chơi, dụng cụ thi đấu và điều phối hoạt động không?
Không. Vận chuyển đoàn, lưu trú, thủ tục nhập cảnh, hướng dẫn viên, ẩm thực và chương trình nghệ thuật do đơn vị điều hành — công ty du lịch hoặc đơn vị quản lý điểm đến (DMC) — lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí tại từng điểm dừng của hành trình.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges outdoor furniture for MICE team-building sessions across Vietnam. We work with destination management companies, corporate travel teams, agencies and companies reporting to an overseas headquarter. The activity block sits between two formal parts of the itinerary, so it has to feel relaxed and still match the rest. We survey the actual ground first, level every position on sand, grass or sloping concrete, keep shaded seating within reach of each station, and build the awards area while the teams are still playing so nothing waits at the end. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Games, sports equipment, facilitation, medical and safety stay with the operator's specialists. Share your activity map and team count, and we will return an outdoor layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi đội cuối rời sân
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng khu hoạt động, số đội và giờ bắt đầu — chúng tôi trả lại phương án bố trí ngoài trời kèm báo giá song ngữ, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sắp có phần hoạt động ngoài trời? Gửi mặt bằng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất sự kiện MICE đoàn quốc tế →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Golf & thể thao →Giải golf và hoạt động thể thao trong hành trình |
| Private corporate event →Chương trình nội bộ kín của doanh nghiệp |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN