Nội thất lặp lại cho
roadshow nhiều điểm đến
| Cùng một chương trình dựng lại ba lần ở ba thành phố — và cả ba lần phải giống nhau. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho roadshow và chuỗi sự kiện nhiều điểm đến của đoàn quốc tế — sân khấu, khu tiếp khách, khu trưng bày và khu tiệc nhẹ, dựng lại giống nhau ở từng thành phố. Bài toán ở đây không phải một buổi mà là tính lặp lại (repeatability): cùng một cấu hình phải ra đúng kết quả ở Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM trong cùng một tuần.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người chạy một chuỗi nhiều điểm
Thứ Hai ở Hà Nội, thứ Tư ở Đà Nẵng, thứ Sáu ở TP.HCM. Cùng một bộ slide, cùng một người dẫn, và khách ở cả ba nơi đều thấy ảnh của hai nơi kia trên mạng.
|
Mặt bằng mỗi nơi một khác
Cùng một cấu hình phải đặt vừa vào ba phòng có chiều rộng, chiều cao trần và lối vào khác nhau. Phương án cần có biên độ co giãn được thống nhất từ trước chứ không xử lý tại chỗ.
|
|
Khoảng cách giữa hai điểm quá ngắn
Nếu hai buổi cách nhau một ngày, cùng một bộ đồ không kịp tháo, vận chuyển và dựng lại. Cần đủ bộ chạy song song thay vì đuổi theo lịch bằng xe tải.
|
|
Ảnh phải khớp nhau
Ảnh từ ba điểm sẽ nằm cạnh nhau trong cùng một bộ báo cáo gửi về trụ sở. Nếu ba nơi khác tông, chương trình trông như ba sự kiện rời chứ không phải một chiến dịch.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với chuỗi sự kiện của thương hiệu quốc tế là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Một chuỗi thành công không phải ba buổi đẹp khác nhau, mà là ba buổi giống nhau đến từng chi tiết.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Cấu hình sân khấu và khu trưng bày chuẩn, cùng kích thước và cùng tông ở mọi điểm.
→ Kết quả: ảnh từ ba thành phố nằm cạnh nhau vẫn đọc như một chiến dịch.
|
|
Vùng dừng
Khu tiếp khách và khu tiệc nhẹ — nơi phần kết nối sau chương trình diễn ra ở mọi điểm.
→ Kết quả: khách ở mọi thành phố đều có cùng trải nghiệm sau phần trình bày.
|
|
Nhịp lặp
Bộ đồng bộ và sơ đồ dựng được ghi lại, dùng lại nguyên vẹn cho điểm tiếp theo.
→ Kết quả: mỗi điểm dựng nhanh hơn điểm trước và ít sai hơn.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Điều khó nhất của một chuỗi không phải làm một buổi thật hay, mà là làm buổi thứ ba giống hệt buổi đầu.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu & trình bày
bục phát biểughế toạ đàmbàn thấp sân khấubàn chủ toạ
|
Khu khách ngồi
ghế hội nghịbàn ghi chéphàng ghế xếp gọnkệ tài liệu
|
|
Khu tiếp khách
sofa loungebàn tràghế đơnđôn ngồi
|
Khu trưng bày
bục khốibàn trưng bày (display table)kệ nhiều tầngvách ngăn nhẹ
|
|
Tiệc nhẹ & kết nối
bàn cao đứng (high boy)ghế caoquầy phục vụbàn cocktail
|
Đón khách & hậu cần
quầy đăng ký (registration desk)ghế chờbàn ban tổ chứckệ để đồ
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi danh sách điểm đến và lịch từng buổi — ONE CHAIR trả lại một cấu hình chuẩn dùng chung cho cả chuỗi.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Hai điểm cách nhau nhiều ngày | Chuỗi thưa | Dùng lại cùng một bộ, vận chuyển giữa hai buổi |
| Hai điểm cách nhau một ngày | Chuỗi dày | Cần bộ riêng cho mỗi điểm, chạy song song |
| Điểm tại khách sạn | Phòng chức năng | Bố trí gọn theo cỡ phòng có sẵn |
| Điểm tại trung tâm thương mại | Không gian mở | Khu trưng bày và luồng đi của khách là trọng tâm |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ chuỗi hai điểm đến chương trình nhiều thành phố trong cùng một tuần. Một hành trình MICE thường đi qua nhiều điểm dừng trong vài ngày. Chúng tôi lập lịch giao lắp theo từng điểm, dùng bộ đồng bộ để các điểm đọc như một chương trình, và cử người đi cùng hành trình khi lịch dày.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các roadshow ra mắt khu vực, chuỗi hội thảo nhiều thành phố, chương trình giới thiệu đối tác và tuần lễ thương hiệu đã dựng tại khách sạn, trung tâm hội nghị và trung tâm thương mại trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Hai điểm cách nhau một ngày thì cùng một bộ đồ có kịp không?
Thường là không kịp, nên chúng tôi chuẩn bị bộ riêng cho các điểm chạy sát nhau và chỉ dùng lại bộ cũ khi khoảng cách đủ dài. Việc này được xác định ngay ở bước khảo sát cả chuỗi, không để tới sát ngày mới xoay.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho ban tổ chức nước ngoài và đơn vị điều phối trong nước không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Ba phòng ở ba thành phố khác kích thước thì làm sao dựng giống nhau?
Chúng tôi chốt một cấu hình chuẩn kèm biên độ co giãn cho từng cỡ phòng ngay từ đầu, và ghi lại sơ đồ dựng ở điểm đầu tiên kèm ảnh để các điểm sau đối chiếu, thay vì để mỗi nơi tự xử lý tại chỗ.
ONE CHAIR có nhận cả vận chuyển đoàn và chương trình tour không?
Không. Vận chuyển đoàn, lưu trú, thủ tục nhập cảnh, hướng dẫn viên, ẩm thực và chương trình nghệ thuật do đơn vị điều hành — công ty du lịch hoặc đơn vị quản lý điểm đến (DMC) — lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí tại từng điểm dừng của hành trình.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for multi-city roadshows run by international teams in Vietnam. We work with agencies, brand teams, event organisers and companies reporting to an overseas headquarter. A roadshow is judged on repeatability, not on one good night. We agree one standard configuration with a tolerance for each room size, survey every stop before the first show, allocate separate sets where two dates fall too close to move one set between them, and record the layout with photographs so each stop is rebuilt rather than improvised. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Transport, accommodation, staging, audio-visual and talent stay with the organiser's specialists. Share your city list and dates, and we will return one configuration for the whole series. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau điểm dừng cuối cùng
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi danh sách điểm đến, lịch từng buổi và số khách — chúng tôi trả lại một cấu hình chuẩn dùng chung kèm báo giá song ngữ cho cả chuỗi, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sắp chạy roadshow nhiều điểm? Gửi danh sách điểm đến để nhận cấu hình chuẩn và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất sự kiện MICE đoàn quốc tế →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Triển lãm & booth →Gian hàng và khu tiếp khách tại triển lãm |
| Hội nghị & hội thảo →Phòng họp và hội trường cho chương trình làm việc |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN