Nội thất trải nghiệm cho
incentive trip & đoàn khen thưởng quốc tế
| Chuyến đi này là phần thưởng — nên mỗi chỗ khách ngồi xuống đều phải xứng với điều đó. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho incentive trip và đoàn khen thưởng quốc tế tại Việt Nam — khu đón đoàn, khu vinh danh, khu lounge nghỉ giữa hành trình và tiệc tối ngoài trời. Khác một chuyến công tác, đây là chuyến đi thưởng (incentive travel) cho nhân sự xuất sắc, nên tiêu chuẩn cảm nhận được đặt cao hơn phần làm việc.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người dựng một chương trình khen thưởng
Người đạt chỉ tiêu đã nhìn thấy hình ảnh chuyến đi này trên slide hội nghị từ tháng Giêng. Khi họ đặt chân tới, thực tế phải bằng hoặc hơn tấm slide đó.
|
Đúng với lời hứa phần thưởng
Khách được thưởng chuyến đi chứ không phải được cử đi công tác. Chỗ ngồi, khu nghỉ và bàn tiệc phải nói đúng thông điệp đó, nếu không phần thưởng mất giá trị ngay trong ngày đầu.
|
|
Ảnh phải đẹp để lan về công ty
Ảnh đoàn và ảnh đêm vinh danh sẽ được đăng nội bộ và dùng cho chương trình năm sau. Khung hình cần một điểm nhấn rõ, không phải một dãy ghế xếp thẳng hàng.
|
|
Nhiều nhóm chạy song song
Đoàn thường tách nhóm theo hoạt động rồi gộp lại vào bữa tối. Mỗi nhóm cần khu riêng và tất cả phải quay về một không gian chung đủ chỗ.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với chương trình khen thưởng của tập đoàn quốc tế là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Phần thưởng chỉ thật khi khách cảm thấy nó thật. Chúng tôi lo phần không gian nói điều đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Khu vinh danh, sân khấu trao thưởng và khu chụp hình đoàn — nơi khoảnh khắc của chuyến đi được ghi lại.
→ Kết quả: chương trình có hình ảnh để mang về công ty.
|
|
Vùng dừng
Lounge nghỉ giữa hành trình, khu chờ trước khi lên xe, góc trò chuyện bên hồ bơi hoặc bãi biển.
→ Kết quả: khách có chỗ nghỉ đúng nghĩa giữa một lịch dày.
|
|
Nhịp lặp
Bộ đồng bộ dùng chung qua các ngày và các nhóm hoạt động của cùng đoàn.
→ Kết quả: cả chuyến đi đọc như một chương trình được chuẩn bị kỹ.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Người được thưởng nhớ rất lâu cái ghế mình ngồi trong bữa tối vinh danh — và nhớ luôn nếu nó tạm bợ.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Đón đoàn
quầy đăng ký (registration desk)ghế chờbàn cao đứng (high boy)kệ tài liệu
|
Lounge nghỉ
sofa loungebàn tràghế đơnđôn ngồi
|
|
Khu vinh danh
sân khấu trao thưởngbục phát biểubàn trưng bày cúpghế danh dự
|
Tiệc ngoài trời
bàn tiệc dàighế tiệc bọcquầy barbàn cocktail đứng
|
|
Hoạt động nhóm
ghế ngoài trờibàn dã ngoạiquầy nướckệ để đồ
|
Khu chụp hình đoàn
ghế tạo dángbục thấpđôn trang trívách nền nhẹ
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi lịch trình và số khách — ONE CHAIR trả lại phương án nội thất theo từng ngày kèm ảnh thật của từng khu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khu đón đoàn | Ngày đầu | Quầy và ghế chờ, dựng sớm, thu nhanh |
| Lounge nghỉ | Giữa hành trình | Sofa và bàn trà, đặt gần lối đi chính |
| Khu vinh danh | Đêm trọng tâm | Sân khấu, bàn cúp, ghế danh dự |
| Tiệc ngoài trời | Đêm khép lại | Bàn tiệc chịu gió, kê chỉnh trên cát hoặc cỏ |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ đoàn ba mươi khách đến chương trình vài trăm khách chia nhiều nhóm hoạt động. Một hành trình MICE thường đi qua nhiều điểm dừng trong vài ngày. Chúng tôi lập lịch giao lắp theo từng điểm, dùng bộ đồng bộ để các điểm đọc như một chương trình, và cử người đi cùng hành trình khi lịch dày.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các chương trình khen thưởng doanh nghiệp, câu lạc bộ đại lý xuất sắc và chương trình tri ân nhà phân phối đã dựng tại resort, bãi biển và khách sạn trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Đoàn tách nhóm rồi gộp lại buổi tối thì bố trí thế nào?
Chúng tôi chốt trước số nhóm và số khách mỗi nhóm, dựng khu riêng cho từng hoạt động, và chuẩn bị khu chung đủ chỗ cho toàn đoàn ngay trong lúc các nhóm còn đang hoạt động, để buổi tối không phải chờ.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho đơn vị điều hành điểm đến và ban tổ chức nước ngoài không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Bên duyệt ở nước ngoài không sang khảo sát được thì làm sao chốt?
Hồ sơ được chuẩn bị song ngữ ngay từ vòng báo giá: bảng khối lượng, ảnh thật của từng món, sơ đồ bố trí và điều khoản hợp đồng đều có bản tiếng Anh, để bên duyệt ở nước ngoài đọc được mà không cần bạn dịch lại.
ONE CHAIR có nhận cả vận chuyển đoàn và chương trình tour không?
Không. Vận chuyển đoàn, lưu trú, thủ tục nhập cảnh, hướng dẫn viên, ẩm thực và chương trình nghệ thuật do đơn vị điều hành — công ty du lịch hoặc đơn vị quản lý điểm đến (DMC) — lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí tại từng điểm dừng của hành trình.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for incentive trips and international reward groups in Vietnam. We work with destination management companies, corporate travel teams, agencies and companies reporting to an overseas headquarter. An incentive trip is a promise made at the start of the year, so the guest arrives with an expectation already set. We build the recognition area and the group photo point around that moment, keep a real lounge for the gaps in a dense schedule, re-dress from activity to dinner while the group is out, and use one matching range across every day. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Transport, accommodation, guiding, catering and entertainment stay with the tour operator or DMC. Share your itinerary and headcount, and we will return a day-by-day furniture plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi đêm vinh danh khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi lịch trình, số khách và điểm đến — chúng tôi trả lại phương án nội thất theo từng ngày kèm báo giá song ngữ, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sắp có chương trình khen thưởng? Gửi lịch trình để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất sự kiện MICE đoàn quốc tế →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Tiệc tối và gala khép lại hành trình |
| Golf & thể thao →Giải golf và hoạt động thể thao trong hành trình |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN