Nội thất hai lớp khách cho
showcase ra mắt album & MV
| Một phòng, hai nhóm khách khác hẳn nhau: báo chí cần bàn để viết, khán giả cần chỗ để reo. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho showcase ra mắt album và MV — sân khấu trình diễn thu nhỏ, khu báo chí có bàn tác nghiệp, khu khán giả được mời, khu phỏng vấn và hậu trường. Đây là dạng sự kiện có hai lớp khách (dual audience) trong cùng một phòng: báo chí cần chỗ ngồi làm việc, người hâm mộ cần khoảng cách gần và tầm nhìn thẳng.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người dựng một buổi showcase
Phóng viên tới sớm, cần bàn, ổ cắm và tầm nhìn để chụp. Người hâm mộ tới đúng giờ, muốn đứng gần. Cả hai ngồi trong cùng một căn phòng và cùng phát trực tiếp ra ngoài.
|
Chia phòng cho hai nhóm
Báo chí cần bàn tác nghiệp và lối ra vào riêng; người hâm mộ cần hàng ghế nhìn thẳng sân khấu. Hai khu phải tách rõ mà vẫn cùng hướng về một sân khấu.
|
|
Giữ khung hình sạch
Phần trình diễn được quay lại từ nhiều hướng và dùng làm tư liệu chính thức sau đó. Bàn ghế đặt sai chỗ sẽ cắt ngang mọi khung hình rộng và không sửa được ở hậu kỳ.
|
|
Chuyển sang phần phỏng vấn
Ngay sau phần trình diễn là phỏng vấn nhóm và phỏng vấn riêng. Khu này phải dựng sẵn từ trước, vì không có mười lăm phút trống để kê bàn giữa hai phần.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với dự án âm nhạc có đối tác quốc tế là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình để buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready).
|
◆
Một showcase thành công là khi phóng viên viết được bài và người hâm mộ quay được video — trong cùng một buổi.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu trình diễn thu nhỏ và khu phỏng vấn có phông nền — hai khung hình chính thức của buổi.
→ Kết quả: tư liệu phát ra sau buổi mang đúng tông của dự án.
|
|
Vùng dừng
Khu báo chí có bàn tác nghiệp, khu chờ phỏng vấn, khu khách mời và hậu trường nghệ sĩ.
→ Kết quả: phóng viên làm việc được và nghệ sĩ có chỗ nghỉ giữa hai phần.
|
|
Nhịp lặp
Ghế khán giả đồng bộ hướng thẳng về sân khấu, lặp đều trên toàn khu.
→ Kết quả: cả phòng đọc như một bối cảnh chứ không như hai sự kiện ghép lại.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Trong một buổi showcase, khoảng trống trước sân khấu đắt hơn mọi món đồ đặt vào đó.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Khu báo chí
bàn tác nghiệpghế phóng viênbàn nhận tài liệukệ tài liệu
|
Khu khán giả
ghế khán giả đồng bộghế hạng ưu tiênbàn phụ đầu hàngkệ để đồ
|
|
Sân khấu
ghế toạ đàmbàn thấp sân khấubục phát biểuđôn trang trí
|
Khu phỏng vấn
bàn phỏng vấnghế nghệ sĩvách nền nhẹđôn ngồi
|
|
Tiệc nhẹ & kết nối
bàn cao đứng (high boy)ghế caoquầy phục vụbàn cocktail
|
Hậu trường nghệ sĩ
sofa loungebàn trang điểmgiá treo trang phụcbàn nước
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ phòng và số khách mỗi nhóm — ONE CHAIR trả lại phương án chia khu kèm khung hình sân khấu.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khu báo chí | Tác nghiệp cả buổi | Bàn viết, lối ra vào riêng, tầm nhìn chụp |
| Khu khán giả | Phần trình diễn | Ghế nhìn thẳng, khoảng cách hàng đều |
| Khu phỏng vấn | Ngay sau trình diễn | Dựng sẵn, phông nền sạch, ánh sáng đều |
| Tiệc nhẹ | Cuối chương trình | Bàn cao đứng, khách đứng và di chuyển |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi nghe thử một trăm khách đến showcase vài trăm chỗ có báo chí. Bố trí ghế khán giả bám theo sơ đồ vé (seating chart) đã bán chứ không theo sức chứa tối đa của phòng: số ghế, khoảng cách hàng và lối thoát được chốt cùng ban tổ chức trước khi dựng, và đánh số ngay tại chỗ để soát vé không phải đoán.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các buổi showcase ra mắt album, công chiếu MV, giới thiệu dự án âm nhạc và buổi nghe thử độc quyền đã dựng tại nhà hát, trung tâm hội nghị và không gian biểu diễn trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Báo chí và người hâm mộ trong cùng một phòng thì chia thế nào?
Chúng tôi chốt số khách mỗi nhóm trước, dành khu có bàn tác nghiệp và lối ra vào riêng cho báo chí, và xếp ghế người hâm mộ nhìn thẳng sân khấu ở phần còn lại, sao cho hai khu tách rõ mà vẫn cùng hướng về một điểm.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho đơn vị tổ chức và hãng đĩa không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Làm sao để bàn ghế không cắt ngang khung hình quay?
Gần như mọi món trong phòng đều lọt vào máy của khán giả và lên mạng trong cùng buổi tối. Nội thất được kiểm mặt thấy trước khi rời kho, chọn dòng không phản sáng gắt dưới đèn sân khấu, và đặt sao cho không cắt ngang khung hình từ hàng ghế phía sau.
ONE CHAIR có nhận cả âm thanh, ánh sáng và màn hình không?
Không. An ninh, kiểm soát vé, hàng rào phân luồng, âm thanh, ánh sáng, màn hình và quản lý đám đông do đơn vị chuyên trách của ban tổ chức lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí theo vai trò ở khu khán giả, khu giao lưu và hậu trường.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for album and music video showcases across Vietnam. We work with labels, promoters, agencies, artist teams and companies reporting to an overseas headquarter. A showcase serves two audiences in one room. Press need a writing surface, power and a clear sightline for photography; fans need proximity and an unobstructed view of the stage. We split the room so both face the same stage, check the layout from the camera position before anything is fixed, and build the interview area in advance because there is no gap between the performance and the first interview. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Audio, lighting, screens, security and ticketing stay with the organiser's specialists. Share your room plan and the headcount per group, and we will return a split-zone layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi bài hát đầu tiên vang lên
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ phòng, số khách mỗi nhóm và kịch bản chương trình — chúng tôi trả lại phương án chia khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sắp ra mắt album hay MV? Gửi sơ đồ phòng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất sự kiện showcase & fan meeting →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Họp báo & lễ công bố →Buổi công bố có báo chí và khu phỏng vấn |
| Nghệ thuật & âm nhạc →Đêm nhạc và chương trình biểu diễn |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN