Nội thất chuẩn hậu trường cho
fan meeting nghệ sĩ quốc tế
| Yêu cầu hậu trường tới từ nước ngoài và không có chỗ để thương lượng lại vào phút chót. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho fan meeting nghệ sĩ quốc tế tại Việt Nam — ghế khán giả theo hạng vé, sân khấu giao lưu, khu giao lưu gần (hi-touch), bàn ký tặng và hậu trường riêng. Điểm khác lớn nhất là hậu trường: yêu cầu tới từ công ty quản lý ở nước ngoài, kèm danh mục cụ thể và thường đi cùng cam kết bảo mật (NDA) ký trước khi nhận brief.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người dựng fan meeting nghệ sĩ quốc tế
Danh mục hậu trường gửi qua thư từ một múi giờ khác, kèm ảnh tham khảo chụp ở nhà hát nước ngoài. Đoàn nghệ sĩ đáp xuống trước giờ diễn vài tiếng và không có thời gian sửa.
|
Hậu trường phải đúng danh mục
Công ty quản lý gửi danh mục cụ thể cho phòng chờ nghệ sĩ, phòng trang điểm và phòng nhân sự đi cùng. Phần thiếu không thể bù bằng đồ tương đương tìm vội vào buổi sáng hôm đó.
|
|
Khu giao lưu gần phải an toàn
Khu hi-touch và bàn ký tặng đưa khán giả tới rất gần nghệ sĩ. Bàn, khoảng cách và luồng đi phải được chốt trước cùng bộ phận an ninh, không xếp tạm tại chỗ.
|
|
Tour nhiều thành phố phải giống nhau
Cùng một chương trình chạy ở hai đến ba thành phố. Nếu mỗi nơi một cấu hình, khán giả sẽ so sánh ngay trong đêm qua ảnh đăng trên mạng.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với chương trình của nghệ sĩ quốc tế là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình để buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready).
|
◆
Nghệ sĩ chỉ ở trong phòng vài tiếng. Mọi thứ họ cần phải sẵn trước khi xe của họ tới cửa.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu giao lưu, khu hi-touch và bàn ký tặng — ba điểm khán giả chụp nhiều nhất trong buổi.
→ Kết quả: hình ảnh lan ra ngoài mang đúng tông chương trình.
|
|
Vùng dừng
Hậu trường nghệ sĩ, phòng trang điểm, khu chờ của nhân sự đi cùng và khu khách mời.
→ Kết quả: đoàn có chỗ nghỉ đúng chuẩn trong quãng chờ dài trước giờ diễn.
|
|
Nhịp lặp
Ghế khán giả đồng bộ theo hạng vé và cấu hình lặp lại ở các thành phố của cùng tour.
→ Kết quả: khán giả ở mọi điểm dừng thấy cùng một chương trình.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Khán giả trả tiền cho mười lăm giây đứng gần thần tượng. Mười lăm giây đó phải diễn ra ở một nơi đã chuẩn bị kỹ.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Khu khán giả
ghế khán giả đồng bộghế hạng ưu tiênbàn phụ đầu hàngkệ để đồ
|
Sân khấu giao lưu
ghế toạ đàmbàn thấp sân khấubục phát biểuđôn trang trí
|
|
Khu hi-touch & ký tặng
bàn ký tặngghế cho nghệ sĩvách nền nhẹkệ để vật phẩm
|
Hậu trường nghệ sĩ
sofa loungebàn trang điểmgiá treo trang phụcbàn nước
|
|
Khu nhân sự đi cùng
bàn làm việcghế trựckệ hành lývách ngăn nhẹ
|
Đón đoàn & khách mời
quầy đónghế chờbàn cao đứng (high boy)kệ tài liệu
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi danh mục hậu trường và sơ đồ vé — ONE CHAIR trả lại phương án song ngữ theo từng khu kèm ảnh thật.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Hậu trường nghệ sĩ | Trước và giữa buổi | Theo danh mục, tách hẳn khỏi lối khán giả |
| Khu hi-touch | Cao điểm của buổi | Luồng một chiều, khoảng cách chốt cùng an ninh |
| Khu khán giả | Toàn bộ chương trình | Ghế theo hạng vé, đánh số, giữ lối thoát |
| Tour nhiều thành phố | Chuỗi buổi | Cấu hình lặp lại, ghi sơ đồ để dựng lại y hệt |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi gặp gỡ vài trăm khán giả đến chương trình vài nghìn chỗ. Bố trí ghế khán giả bám theo sơ đồ vé (seating chart) đã bán chứ không theo sức chứa tối đa của phòng: số ghế, khoảng cách hàng và lối thoát được chốt cùng ban tổ chức trước khi dựng, và đánh số ngay tại chỗ để soát vé không phải đoán.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các buổi fan meeting nghệ sĩ quốc tế, tour gặp gỡ nhiều thành phố và buổi giao lưu theo hạng vé đã dựng tại nhà hát, trung tâm hội nghị và không gian biểu diễn trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Danh mục hậu trường gửi từ nước ngoài thì đáp ứng thế nào?
Chúng tôi ký cam kết bảo mật rồi nhận danh mục sớm nhất có thể, đối chiếu với dòng thực có trong kho và gửi lại ảnh thật kèm kích thước. Phần nào không có đúng dòng, chúng tôi đề xuất phương án gần nhất để phía quản lý duyệt trước, không thay ngầm vào ngày dựng.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho đơn vị tổ chức và công ty quản lý nghệ sĩ không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Tour chạy hai đến ba thành phố thì giữ giống nhau bằng cách nào?
Chúng tôi chốt một cấu hình chuẩn từ điểm đầu, ghi lại sơ đồ và ảnh dựng, rồi dùng làm chuẩn cho các điểm sau. Với những điểm chạy sát ngày, chúng tôi chuẩn bị bộ riêng thay vì vận chuyển một bộ đuổi theo lịch.
ONE CHAIR có nhận cả an ninh, soát vé và quản lý đám đông không?
Không. An ninh, kiểm soát vé, hàng rào phân luồng, âm thanh, ánh sáng, màn hình và quản lý đám đông do đơn vị chuyên trách của ban tổ chức lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí theo vai trò ở khu khán giả, khu giao lưu và hậu trường.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for international artist fan meetings in Vietnam. We work with promoters, artist management companies, labels and companies reporting to an overseas headquarter. These shows carry two sets of requirements at once: the seating chart sold locally, and a backstage list issued abroad. We sign the NDA first, take the list early, match it against stock we actually hold, send real photographs and dimensions so management can approve before the party flies, build backstage before the artist arrives, and record the configuration so the next city is rebuilt rather than improvised. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Security, ticketing, barriers, audio, lighting and crowd management stay with the organiser's specialists. Share your backstage list and seating chart, and we will return a bilingual layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi đoàn nghệ sĩ rời sân khấu
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi danh mục hậu trường, sơ đồ vé và lịch các thành phố — chúng tôi trả lại phương án song ngữ kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sắp đón nghệ sĩ quốc tế? Gửi danh mục hậu trường để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất sự kiện showcase & fan meeting →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Nghệ thuật & âm nhạc →Đêm nhạc và chương trình biểu diễn |
| Khu VIP & hospitality →Khu khách mời ưu tiên và hậu trường |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN