Nội thất theo hạng vé cho
showcase & fan meeting
| Khán giả xếp hàng từ sáng và quay lại mọi thứ họ thấy — phòng phải đúng ngay từ phút mở cửa. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho showcase và fan meeting — từ khu xếp hàng và soát vé, ghế khán giả chia theo hạng vé, sân khấu giao lưu, bàn ký tặng, đến khu báo chí và hậu trường nghệ sĩ. Khác một đêm diễn, buổi gặp gỡ này được khán giả quay lại gần như toàn bộ, nên mọi món trong phòng đều là một phần của hình ảnh phát ra ngoài (share-out).
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người dựng một buổi gặp gỡ khán giả
Vé đã bán từ nhiều tuần trước với số ghế in sẵn. Khán giả tới từ sáng, cầm điện thoại suốt buổi, và mọi khung hình đều rời khỏi phòng trước khi chương trình kết thúc.
|
Bố trí phải khớp sơ đồ vé
Ghế không thể xếp theo sức chứa của phòng mà phải theo đúng số ghế và hạng vé đã bán. Sai một hàng là hàng loạt khán giả ngồi nhầm chỗ ngay lúc soát vé.
|
|
Mọi thứ đều lên hình
Khán giả quay lại gần như toàn bộ buổi và đăng ngay trong tối hôm đó. Một chiếc ghế xước hay một cái bàn lệch tông cũng thành hình ảnh của chương trình.
|
|
Không được trễ một phút
Giờ mở cửa in trên vé và hàng người đã đứng chờ bên ngoài. Không có khái niệm dựng bù, vì mọi phút trễ đều diễn ra trước mặt hàng trăm người.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với chương trình có nghệ sĩ quốc tế là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình để buổi lễ sẵn sàng cho báo chí (press-ready).
|
◆
Khán giả nhớ khoảnh khắc gặp thần tượng. Chúng tôi lo để không có gì trong phòng làm hỏng khoảnh khắc đó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu giao lưu và bàn ký tặng — hai nơi được chụp nhiều nhất trong cả buổi.
→ Kết quả: hình ảnh phát ra ngoài mang đúng tông của chương trình.
|
|
Vùng dừng
Khu chờ của khán giả, khu báo chí, hậu trường nghệ sĩ và khu khách mời.
→ Kết quả: mỗi nhóm người có chỗ đúng với vai trò của họ trong buổi.
|
|
Nhịp lặp
Ghế khán giả đồng bộ, lặp theo hạng vé và lặp lại ở các điểm dừng của cùng chuyến lưu diễn.
→ Kết quả: cả phòng đọc như một, và điểm sau dựng nhanh hơn điểm trước.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Trong một buổi fan meeting, chiếc ghế cũng lên hình. Nó chỉ có hai lựa chọn: hợp với chương trình, hoặc phá nó.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Chờ & soát vé
quầy soát vébàn phát quà tặngghế chờbàn cao đứng (high boy)
|
Khu khán giả
ghế khán giả đồng bộghế hạng ưu tiênbàn phụ đầu hàngkệ để đồ
|
|
Sân khấu giao lưu
ghế toạ đàmbàn thấp sân khấubục phát biểuđôn trang trí
|
Khu ký tặng
bàn ký tặngghế cho nghệ sĩvách nền nhẹkệ để vật phẩm
|
|
Khu báo chí
bàn tác nghiệpghế phóng viênbàn phỏng vấnkệ tài liệu
|
Hậu trường nghệ sĩ
sofa loungebàn trang điểmgiá treo trang phụcbàn nước
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ phòng và sơ đồ vé đã bán — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí từng khu kèm giờ sẵn sàng trước cửa mở.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khu khán giả | Phần chính của buổi | Ghế theo hạng vé, đánh số, giữ lối thoát |
| Sân khấu giao lưu | Trò chuyện, trò chơi | Ghế toạ đàm, bàn thấp, khung hình sạch |
| Khu ký tặng | Cuối chương trình | Bàn ký, luồng một chiều, dựng sẵn từ trước |
| Hậu trường | Trước và giữa buổi | Lounge và bàn trang điểm, tách khỏi lối khán giả |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi gặp gỡ hai trăm khán giả đến chương trình vài nghìn chỗ chia nhiều hạng vé. Bố trí ghế khán giả bám theo sơ đồ vé (seating chart) đã bán chứ không theo sức chứa tối đa của phòng: số ghế, khoảng cách hàng và lối thoát được chốt cùng ban tổ chức trước khi dựng, và đánh số ngay tại chỗ để soát vé không phải đoán.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các buổi fan meeting, showcase ra mắt album, buổi ký tặng và ra mắt phim đã dựng tại nhà hát, trung tâm hội nghị, trung tâm thương mại và không gian biểu diễn trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Ghế phải khớp với sơ đồ vé đã bán thì làm việc thế nào?
Bố trí ghế khán giả bám theo sơ đồ vé (seating chart) đã bán chứ không theo sức chứa tối đa của phòng: số ghế, khoảng cách hàng và lối thoát được chốt cùng ban tổ chức trước khi dựng, và đánh số ngay tại chỗ để soát vé không phải đoán.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho đơn vị tổ chức và công ty quản lý nghệ sĩ không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Khán giả quay lại toàn bộ buổi thì nội thất có cần chuẩn bị gì khác không?
Gần như mọi món trong phòng đều lọt vào máy của khán giả và lên mạng trong cùng buổi tối. Nội thất được kiểm mặt thấy trước khi rời kho, chọn dòng không phản sáng gắt dưới đèn sân khấu, và đặt sao cho không cắt ngang khung hình từ hàng ghế phía sau.
ONE CHAIR có nhận cả an ninh, soát vé và quản lý đám đông không?
Không. An ninh, kiểm soát vé, hàng rào phân luồng, âm thanh, ánh sáng, màn hình và quản lý đám đông do đơn vị chuyên trách của ban tổ chức lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí theo vai trò ở khu khán giả, khu giao lưu và hậu trường.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for showcases and fan meetings across Vietnam. We work with promoters, artist management companies, labels, brands and companies reporting to an overseas headquarter. A meet-and-greet carries constraints a concert does not. Seating follows the seating chart that was actually sold, not the room capacity; rows are numbered on site so ticket checks do not guess; the signing area is built before doors rather than during the show; and every visible surface is inspected before it leaves the warehouse, because the audience films nearly all of it. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. Security, ticketing, barriers, audio, lighting, screens and crowd management stay with the organiser's specialists. Share your room plan and seating chart, and we will return a zone-by-zone layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi người cuối rời khỏi phòng
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ phòng, sơ đồ vé và kịch bản chương trình — chúng tôi trả lại phương án bố trí từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sắp có buổi gặp gỡ khán giả? Gửi sơ đồ phòng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Nghệ thuật & âm nhạc →Đêm nhạc và chương trình biểu diễn |
| Họp báo & lễ công bố →Buổi công bố có báo chí và khu phỏng vấn |
| Khu VIP & hospitality →Khu khách mời ưu tiên và hậu trường |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN