Nội thất chuẩn quốc tế cho
lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp FDI & công nghệ
| Nhân sự nhiều quốc tịch, ảnh gửi về trụ sở chính, chương trình nối từ nghi lễ sang gala — một chuẩn cho mọi khu. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ kỷ niệm thành lập của doanh nghiệp có vốn nước ngoài và công ty công nghệ — từ sân khấu cột mốc và bàn trưng bày kỷ niệm chương, khối ghế nhân sự nhiều quốc tịch, đến khu trưng bày hành trình, khu tiệc gala nội bộ và khu giao lưu. Ảnh của buổi lễ thường được gửi về trụ sở chính (headquarter); nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) và giữ cùng một chuẩn ở mọi khu.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức lễ kỷ niệm ở doanh nghiệp FDI
Bộ ảnh của buổi lễ sẽ được gửi về trụ sở chính và đăng trên kênh nội bộ toàn cầu. Trong đó, khu trưng bày hành trình và chiếc ghế nhân sự ngồi cũng quan trọng ngang sân khấu chính.
|
Một chuẩn cho mọi khu
Khu nghi lễ, khu trưng bày hành trình, khu tiệc và khu giao lưu đều lên ảnh gửi về trụ sở chính. Nội thất phải cùng một dòng và cùng một mức chỉn chu ở mọi khu.
|
|
Nhân sự nhiều quốc tịch
Chương trình thường song ngữ và có nhiều nhóm văn hoá khác nhau cùng dự. Cách kê phải trung tính, dễ đọc, không nghiêng về một nghi thức riêng của nhóm nào.
|
|
Nghi lễ nối sang gala
Buổi lễ thường bắt đầu bằng phần nghi thức rồi chuyển sang tiệc gala nội bộ trong cùng một tối. Cấu hình phải đổi mượt để khách không phải chờ giữa hai phần.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với doanh nghiệp có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Buổi lễ được xem hai lần: một lần bởi người trong phòng, một lần bởi trụ sở chính qua ảnh. Cả hai đều phải thấy cùng một chuẩn.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu cột mốc, bục phát biểu, bàn trưng bày kỷ niệm chương, backdrop dấu mốc và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: phần nghi lễ và bộ ảnh gửi về trụ sở chính lên đúng chuẩn.
|
|
Vùng dừng
Khu trưng bày hành trình song ngữ, khu vinh danh nhân sự gắn bó lâu năm, khu giao lưu và quầy bar.
→ Kết quả: nhân sự nhiều nhóm trộn lẫn và đọc lại chặng đường của công ty.
|
|
Nhịp lặp
Khối ghế nghi lễ và bàn tiệc gala đồng bộ, tông trung tính, module lặp ở các khu chức năng.
→ Kết quả: cả buổi đọc như một chương trình dù đi qua hai phần khác nhau.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Với một công ty nhiều quốc tịch, sự trung tính trong cách kê chính là phép lịch sự: không nhóm nào thấy mình là khách.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu & nghi lễ
bục phát biểubàn trưng bày kỷ niệm chươngghế danh dựbackdrop dấu mốc
|
Khối ghế nghi lễ
ghế khán phòng (theatre)ghế bọc nệm hàng đầughế xếp gọnghế dự phòng
|
|
Trưng bày hành trình
kệ trưng bàybàn trưng bày hiện vậtvách ngăn nhẹđế trưng bày
|
Tiệc gala nội bộ
bàn tiệc trònghế tiệc bọcbàn dàibàn lãnh đạo
|
|
Giao lưu & bar
bàn cao đứng (high boy)ghế caoquầy barsofa lounge
|
Đón tiếp & chụp hình
quầy đón khách (registration desk)bàn quà tặngstep & repeattường truyền thông (media wall)
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi mặt bằng và kịch bản nối từ nghi lễ sang gala — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí đồng bộ kèm kế hoạch đổi cấu hình.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng (theatre) | Phần nghi lễ và ôn lại chặng đường | Tối đa chỗ ngồi hướng sân khấu |
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Phần gala nội bộ | Giao lưu theo bàn, dễ trộn nhân sự các nhóm |
| Khu trưng bày hành trình | Trước giờ lễ, song ngữ | Luồng một chiều, có chỗ dừng đọc |
| Cocktail & giao lưu | Phần cuối chương trình | Bàn cao đứng, giữ nhịp đứng và trò chuyện |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ nhóm một trăm nhân sự đến lễ kỷ niệm cả nghìn người nhiều quốc tịch. Buổi ở tỉnh hoặc có nhiều phần nối nhau thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các lễ kỷ niệm thành lập của doanh nghiệp có vốn nước ngoài, công ty công nghệ và đơn vị nhiều quốc tịch đã dựng tại trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao và khu nghỉ dưỡng trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Ảnh gửi về trụ sở chính thì cần lưu ý gì về nội thất?
Chúng tôi giữ cùng một dòng nội thất và cùng mức chỉn chu ở mọi khu, vì khung hình nào cũng có bàn ghế trong đó: khu nghi lễ, khu trưng bày, khu tiệc và khu giao lưu. Phương án bố trí có thể trao đổi trước bằng tiếng Anh nếu trụ sở chính muốn xem.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Chương trình nối từ nghi lễ sang gala thì đổi cấu hình thế nào?
Chúng tôi chuẩn bị sẵn khu gala ở phần mặt bằng bên cạnh hoặc phía sau trong lúc phần nghi lễ diễn ra, để khi nghi lễ khép lại thì chỉ cần mở khu đó ra. Đội trực tại chỗ dọn phần ghế không cần dùng, khách chuyển sang phần tiệc mà không phải chờ.
Khu trưng bày hành trình có làm song ngữ được không?
Khu trưng bày hành trình thường bị bỏ quên trong sơ đồ vì nó không nằm trong kịch bản sân khấu. Chúng tôi tính khu này ngay từ buổi khảo sát: luồng một chiều, có chỗ dừng đọc và chỗ chụp hình, đặt trên đường khách đi vào phòng lễ. Phần nội dung và bản dịch do đội truyền thông của bạn chuẩn bị; chúng tôi lo kệ, bàn trưng bày và luồng khách.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for anniversary ceremonies at foreign-invested and technology companies across Vietnam. We work with corporate teams, event agencies and companies reporting to an overseas headquarter. The evening is seen twice: by the people in the room and by headquarters through the photographs. We keep one furniture line and one level of finish across the milestone stage, ceremony seating, bilingual heritage display, gala tables and networking zone, and we set the gala area in parallel so the room turns over without a pause. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile in English. Share your programme and venue plan, and we will return a layout plan in English. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi cột mốc được kỷ niệm
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng, số nhân sự dự kiến và kịch bản chương trình — chúng tôi trả lại phương án bố trí kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho lễ kỷ niệm sắp tới? Gửi kịch bản và mặt bằng để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất lễ kỷ niệm thành lập →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Tất niên & year end party →Đêm tiệc cuối năm của doanh nghiệp |
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc doanh nghiệp ngoài dịp kỷ niệm |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN