Nội thất & sân khấu cột mốc cho
lễ kỷ niệm thành lập
| Một con số chỉ đến đúng một lần — nhân sự, đối tác lâu năm và cả chặng đường cùng nằm trong một mặt bằng. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho lễ kỷ niệm thành lập (anniversary) — từ sân khấu cột mốc và bục phát biểu, bàn trưng bày kỷ niệm chương, hàng ghế đại biểu và bàn tiệc, đến khu trưng bày hành trình, khu vinh danh người gắn bó lâu năm và khu chụp hình. Đây là buổi lễ nhìn lại một chặng đường; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan), khớp kịch bản chạy chương trình (run of show) từ phần nghi lễ tới phần tiệc.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người tổ chức một lễ kỷ niệm
Kỷ niệm hai mươi năm chỉ diễn ra một lần trong đời một doanh nghiệp. Không có bản chạy thử, không có lần sau để làm tốt hơn, và trong phòng có cả những người đã đi cùng từ năm đầu tiên.
|
Hai nhóm khách, hai nghi thức
Nhân sự nội bộ và đối tác, khách mời lâu năm dự cùng một buổi nhưng cần cách đón khác nhau: một bên là gia đình, một bên là khách. Sơ đồ ghế phải nói được cả hai điều đó.
|
|
Khu trưng bày hành trình dễ bị bỏ quên
Ảnh cũ, hiện vật và các cột mốc là phần cảm động nhất của buổi lễ, nhưng thường bị đẩy vào một góc hành lang vì không nằm trong kịch bản sân khấu.
|
|
Con số chỉ đến một lần
Không như tiệc cuối năm hay hội nghị thường niên, cột mốc này không lặp lại. Mọi thứ phải sẵn sàng tuyệt đối, vì sang năm sau nó đã là một con số khác.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với doanh nghiệp có vốn nước ngoài là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Hai mươi năm chỉ được kỷ niệm một lần. Người lo buổi lễ ấy không có lần thứ hai để làm lại.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Sân khấu cột mốc, bục phát biểu, backdrop dấu mốc năm, bàn trưng bày kỷ niệm chương và khu chụp hình (step & repeat).
→ Kết quả: phần nghi lễ và ảnh kỷ niệm gắn liền với con số của năm nay.
|
|
Vùng dừng
Khu trưng bày hành trình với ảnh và hiện vật, khu vinh danh người gắn bó lâu năm, khu gặp lại và khu trà nước.
→ Kết quả: khách dừng lại đọc, nhớ và gặp lại nhau — phần đọng nhất của buổi lễ.
|
|
Nhịp lặp
Hàng ghế đại biểu hoặc dãy bàn tiệc đồng bộ, khoảng cách đều, lối đi rộng cho lượt lên sân khấu.
→ Kết quả: cả không gian đọc như một và ai cũng nhìn được phần nghi lễ.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Một lễ kỷ niệm không kể chuyện bằng sân khấu. Nó kể bằng những chỗ người ta dừng lại trên đường vào phòng.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Sân khấu & nghi lễ
bục phát biểubàn trưng bày kỷ niệm chươngghế danh dựbackdrop dấu mốc
|
Ghế đại biểu & khách mời
ghế khán phòng (theatre)ghế bọc nệm hàng đầughế khách mời lâu nămghế dự phòng
|
|
Bàn tiệc kỷ niệm
bàn tiệc trònghế tiệc bọcbàn dàibàn lãnh đạo
|
Trưng bày hành trình
kệ trưng bàybàn trưng bày hiện vậtvách ngăn nhẹđế trưng bày
|
|
Đón tiếp & check-in
quầy đón khách (registration desk)bàn quà tặngbàn tài liệughế lễ tân
|
Gặp lại & chụp hình
bàn cao đứng (high boy)ghế caosofa loungestep & repeat
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi số khách nội bộ và khách mời cùng mặt bằng — ONE CHAIR trả lại phương án bố trí gồm cả khu trưng bày hành trình.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Khán phòng hướng sân khấu | Phần nghi lễ và ôn lại chặng đường | Tối đa chỗ ngồi, lối đi rộng cho lượt lên |
| Bàn tiệc tròn (banquet) | Phần tiệc kỷ niệm | Giao lưu theo bàn, chia theo phòng ban hoặc thế hệ |
| Khu trưng bày hành trình | Trước giờ lễ và giờ giải lao | Luồng một chiều, có chỗ dừng đọc và chụp hình |
| Cocktail & gặp lại | Sau phần nghi lễ | Bàn cao đứng, người cũ và người mới trộn lẫn |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ buổi lễ nội bộ một trăm người đến lễ kỷ niệm vài nghìn khách và nhân sự. Buổi ở tỉnh, ngoài trời hoặc bắt đầu sát giờ thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|
Những con số trên đến từ các lễ kỷ niệm thành lập, lễ kỷ niệm cột mốc và lễ tri ân người gắn bó lâu năm đã dựng tại hội trường, trung tâm hội nghị, khách sạn 5 sao, sân nhà máy và khuôn viên đơn vị trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Khu trưng bày hành trình nên bố trí thế nào?
Khu trưng bày hành trình thường bị bỏ quên trong sơ đồ vì nó không nằm trong kịch bản sân khấu. Chúng tôi tính khu này ngay từ buổi khảo sát: luồng một chiều, có chỗ dừng đọc và chỗ chụp hình, đặt trên đường khách đi vào phòng lễ. Kệ và bàn trưng bày dùng chung ngôn ngữ thiết kế với khu lễ để cả buổi đọc như một chương trình.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho doanh nghiệp và tập đoàn không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Nhân sự nội bộ và khách mời cùng dự thì bố trí ra sao?
Chúng tôi tách hai khối nhưng giữ chung một dòng ghế: hàng ghế đầu và bàn khách mời cho đối tác, lãnh đạo và người gắn bó lâu năm; các khối phía sau cho nhân sự theo phòng ban. Cách này giữ được nghi thức với khách mà không làm nhân sự thấy mình là hàng thứ hai.
Buổi lễ kết hợp cả nghi lễ và tiệc thì dùng một mặt bằng được không?
Được. Chúng tôi đọc kịch bản chạy chương trình (run of show) rồi chia mặt bằng thành các khu cùng tồn tại, hoặc chuẩn bị phương án đổi cấu hình ngay trong lúc chương trình chuyển cảnh. Đội trực tại chỗ thực hiện phần đổi này để khách không phải chờ.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for company anniversary ceremonies in Ho Chi Minh City and across Vietnam. We work with corporate teams, event agencies and companies reporting to an overseas headquarter. An anniversary looks backwards as well as forwards. Alongside the milestone stage, trophy table and seating or banquet tables, we plan a heritage display area with shelves and cases on the route guests take into the hall, a long-service recognition corner and a reunion zone. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile. We cover halls, convention centres, hotels, factory yards and campus grounds, with backup quantities for provincial and outdoor venues. Share your guest split and venue plan, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi cột mốc được kỷ niệm
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi mặt bằng, số khách nội bộ và khách mời dự kiến cùng kịch bản chương trình — chúng tôi trả lại phương án bố trí theo từng khu kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho lễ kỷ niệm sắp tới? Gửi brief để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Gala & tiệc doanh nghiệp →Đêm tiệc doanh nghiệp ngoài dịp kỷ niệm |
| Hội nghị & hội thảo →Phần hội nghị tổng kết trước buổi lễ |
| Khai trương & khánh thành →Lễ mở cửa công trình, điểm bán mới |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN