Nội thất & lounge cho
khu VIP concert & lễ hội âm nhạc
| Tách khỏi đám đông mà vẫn thấy sân khấu — nội thất đứng vững trên bãi, chạy được tới khuya. TP.HCM và toàn quốc. |
ONE CHAIR cho thuê và bố trí nội thất cho khu VIP tại concert và lễ hội âm nhạc (music festival) — từ cụm sofa lounge tách khỏi đám đông nhưng vẫn hướng về sân khấu, bàn cao đứng (high boy) và quầy bar, đến khu hạng cao hơn, khu nghệ sĩ và góc chụp hình. Đây là môi trường đông nhất và khuya nhất trong các loại hình; nội thất được bố trí theo vai trò từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan) và chọn theo mặt sàn thật của bãi.
|
Tóm tắt nhanh
|
| 01 | Bài toán |
Ba nỗi lo có thật của người dựng khu VIP đêm nhạc
Khách mua vé hạng cao không muốn ngồi xa hơn khán giả thường. Họ muốn ở gần sân khấu nhưng có chỗ đặt ly, có chỗ ngồi khi mỏi, và không bị xô. Cân bằng đó nằm gọn trong cách kê vài chục món nội thất.
|
Tách mà vẫn thấy sân khấu
Khu VIP đặt sai chỗ là bị đẩy ra rìa: yên hơn nhưng xa hơn khán giả thường. Cụm lounge phải nằm ở vị trí có hướng nhìn tốt và được tách bằng vách ngăn nhẹ thay vì bị dời ra sau.
|
|
Mặt sàn bãi và đêm khuya
Bãi cỏ, cát hay sàn tạm đều không phẳng, và chương trình chạy tới khuya trong ánh sáng yếu. Nội thất phải đứng vững, không có cạnh sắc và không thành vật cản khi khách di chuyển trong tối.
|
|
Nhiều hạng vé trong một khu
Nhiều đêm nhạc bán vài hạng khác nhau. Mỗi hạng cần mức nội thất và mật độ chỗ ngồi riêng, phân định rõ bằng cách kê để khách hạng cao thấy đúng phần mình đã trả.
|
Phía sau người phụ trách còn có người ký duyệt chi phí, bộ phận kiểm soát hợp đồng, và với nhà tài trợ và đơn vị đồng tổ chức quốc tế là một trụ sở chính (headquarter) ở nước ngoài giữ chuẩn bộ nhận diện, soi từng khung hình cho đúng chuẩn toàn cầu.
|
◆
Khu VIP một đêm nhạc thành công khi khách vừa thấy mình ở trong đám đông ấy, vừa không phải chen với nó.
ONE CHAIR
|
| 02 | Nguyên lý |
Bố trí theo vai trò không gian (space roles)
|
Chữ ký thị giác
Cửa vào riêng của khu, quầy bar trung tâm, backdrop nhà tài trợ và góc chụp hình dưới ánh đèn.
→ Kết quả: khu VIP đọc rõ giữa một bãi rộng, kể cả trong ánh sáng yếu.
|
|
Vùng dừng
Cụm sofa lounge hướng sân khấu, khu hạng cao tách riêng, khu nghệ sĩ và khách mời, khu nghỉ giữa hai tiết mục.
→ Kết quả: khách ngồi lại giữa các set diễn thay vì rời khu.
|
|
Nhịp lặp
Dãy bàn cao đứng và ghế cao đồng bộ, cụm lounge lặp theo module, vách ngăn nhẹ phân hạng.
→ Kết quả: khu mở rộng được theo lượng vé bán và phân hạng rõ bằng cách kê.
|
Bộ ba vai trò này ONE CHAIR định nghĩa một lần trong triết lý tuyển chọn nội thất sự kiện và bài vai trò không gian trong sự kiện là gì; ở đây chúng tôi chỉ dùng thước đó để bố trí.
|
“
|
Trong một đêm nhạc, chỗ đặt ly cũng là một phần của trải nghiệm. Khách không nhớ chiếc bàn, họ nhớ việc không phải cầm ly suốt đêm.
|
| 03 | Sản phẩm |
Đủ nội thất cho từng khu trong sơ đồ bố trí (floor plan)
|
Lối vào & kiểm vé
quầy đón khách (registration desk)bàn phụ trợvách ngăn nhẹghế lễ tân
|
Lounge hướng sân khấu
sofa loungeghế đơnbàn tràghế thư giãn
|
|
Bàn cao & đứng xem
bàn cao đứng (high boy)ghế caobàn cocktail
|
Bar & phục vụ
quầy barkệ lybàn phục vụbàn buffet
|
|
Khu hạng cao
sofa lounge cao cấpbàn tràvách ngăn nhẹbàn phụ
|
Khu nghệ sĩ & khách mời
sofa loungebàn trang điểmgươngphòng chờ (green room)
|
Mỗi vai trò đều có nhiều dòng và biến thể màu để chọn theo bộ nhận diện thương hiệu — xem bộ sưu tập nội thất sự kiện của ONE CHAIR.
|
◆
Gửi sơ đồ bãi và số vé từng hạng — ONE CHAIR trả lại phương án kê khu VIP giữ hướng sân khấu và phân hạng rõ ràng.
Nhận tư vấn bố trí |
| 04 | Vận hành |
Từ khảo sát đến thu hồi (load-in / load-out)
|
Quy trình đầy đủ từ khảo sát đến thu hồi được mô tả trong quy trình vận hành nội thất sự kiện. Kiểu bố trí chọn theo phần chương trình:
| Kiểu bố trí | Dùng cho phần nào | Lưu ý |
|---|---|---|
| Cụm lounge hướng sân khấu | Khách ngồi xem giữa các set | Đặt ở vị trí nhìn tốt, tách bằng vách nhẹ |
| Bàn cao đứng (high boy) | Khách đứng xem, có chỗ đặt ly | Sức chứa cao, không chắn tầm nhìn |
| Khu hạng cao tách riêng | Vé hạng cao nhất | Mật độ thấp hơn, nội thất cao cấp hơn |
| Khu nghệ sĩ & khách mời | Hậu trường và khách của nghệ sĩ | Kín đáo, có chỗ nghỉ và trang điểm |
Vùng phục vụ. TP.HCM — gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và toàn quốc:
Quy mô đáp ứng trải từ một khu VIP vài trăm khách đến hệ nhiều hạng trong lễ hội nhiều ngày. Bãi ngoài trời, ở xa hoặc chương trình nhiều ngày thì số lượng dự phòng phải dày hơn, vì không có cơ hội thứ hai.
Ranh giới trách nhiệm — nói thẳng để bạn chủ độngTrong thẩm quyền: nội thất, bố trí theo vai trò, vận chuyển, dựng và thu hồi. Phối hợp, không nhận thay: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng và trang trí do đơn vị chuyên trách khác lo. Ngoài thẩm quyền: phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, điện và sức chứa tối đa luôn lấy từ ban quản lý và hồ sơ địa điểm. |
| 05 | Hồ sơ |
Đủ giấy tờ cho bộ phận mua hàng (procurement)
| ✓ | Đáp ứng thư mời thầu (RFP / RFQ) |
| ✓ | Xuất đơn đặt hàng (PO) |
| ✓ | Xuất hoá đơn VAT (VAT invoice) |
| ✓ | Ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu |
| ✓ | Hồ sơ năng lực (company profile) & tuân bộ nhận diện thương hiệu (brand guideline) |
Với trợ lý hoặc trụ sở chính (headquarter · HQ) ở nước ngoài, thông tin định danh có sẵn bằng tiếng Anh: ONE CHAIR is an event furniture rental company in Ho Chi Minh City, Vietnam. Chuẩn hồ sơ cho khách doanh nghiệp, tập đoàn xem tại chuẩn hồ sơ doanh nghiệp và tập đoàn và hồ sơ, chứng từ pháp lý của một dự án.
| 06 | Bằng chứng |
Năng lực đo bằng số, không bằng tính từ
|
8+
năm kinh nghiệm
1.000+
dự án thực tế
7.000+
ghế · bàn · sofa & phụ kiện
100+
đối tác tin chọn
|

Những con số trên đến từ các khu VIP concert, lounge lễ hội âm nhạc và khu khách mời đã dựng tại sân vận động, quảng trường, bãi ngoài trời và khu nghỉ dưỡng trên toàn quốc, cho hơn 100 đối tác là đơn vị tổ chức sự kiện, thương hiệu và đội sự kiện khách sạn – resort. Hồ sơ cụ thể tại dự án đã dựng của ONE CHAIR.
| 07 | Hỏi & đáp |
Câu hỏi thường gặp
Khu VIP nên đặt ở đâu để vừa tách đám đông vừa thấy sân khấu?
Chúng tôi làm việc với ban tổ chức ngay ở buổi khảo sát để chọn vị trí có hướng nhìn tốt rồi tách bằng vách ngăn nhẹ và cách kê, thay vì dời khu ra sau. Trong khu, cụm lounge đặt ở phần nhìn rõ sân khấu nhất, bàn cao đứng đặt hai bên để không chắn tầm mắt.
ONE CHAIR phục vụ những khu vực nào?
Trọng tâm là TP.HCM — nay gồm cả khu vực Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu cũ — và phục vụ toàn quốc: Đà Nẵng, Nha Trang, Đà Lạt, Cần Thơ, Phú Quốc, Đồng Nai, Tây Ninh và các tỉnh thành khác.
Có xuất hoá đơn VAT và ký cam kết bảo mật cho ban tổ chức và nhà tài trợ đêm nhạc không?
Có. ONE CHAIR đáp ứng thư mời thầu (RFP/RFQ), xuất đơn đặt hàng (PO) và hoá đơn VAT (VAT invoice), ký cam kết bảo mật (NDA) khi dự án yêu cầu, kèm hồ sơ năng lực (company profile) phục vụ vòng duyệt của bộ phận mua hàng.
Bãi cỏ, cát hoặc sàn tạm thì nội thất có đứng vững không?
Chúng tôi khảo sát mặt sàn thật rồi chọn dòng có chân đế rộng, đủ ổn định cho nền mềm, kèm phương án kê chỉnh từng vị trí. Nhà bạt, khung rạp, sàn nâng, điện và an ninh khu vực do đơn vị chuyên trách của ban tổ chức lo; ONE CHAIR nhận phần nội thất và bố trí theo vai trò trong khu đã được dựng.
Sự kiện bán nhiều hạng vé VIP thì phân định thế nào?
Mỗi hạng có mức nội thất và mật độ chỗ ngồi riêng: hạng cao dùng dòng cao cấp hơn, mật độ thấp hơn và tách bằng vách ngăn nhẹ. Cách kê tự nói lên sự phân hạng mà không cần biển báo, và khách hạng cao thấy đúng phần mình đã trả.
| For International Organisers |
Working with ONE CHAIR
|
IN ENGLISH
ONE CHAIR supplies and arranges event furniture for VIP areas at concerts and music festivals across Vietnam. We work with promoters, sponsors and teams reporting to an overseas headquarter. A VIP area should feel inside the night, not pushed to the edge: lounge clusters placed where the stage reads well, screened by light partitions, high boy tables at the sides, a central bar, a higher tier with lower density and an artist and guest area behind. Our paperwork is ready for procurement review — RFP / RFQ responses, PO, VAT invoices, an NDA on request and a company profile aligned to your brand guideline. We select stable pieces for grass, sand and temporary decking and level every position; marquees, decking, power and security stay with the organiser's specialists. Share your site plan and ticket tiers, and we will return a layout plan. |
| 08 | Kết |
Điều còn lại sau khi đêm nhạc khép lại
Để bắt đầu, bạn chỉ cần gửi sơ đồ bãi, số vé từng hạng và khung giờ được dựng — chúng tôi trả lại phương án bố trí khu VIP kèm báo giá, trước khi bạn phải cam kết bất cứ điều gì.
|
◆
Sẵn sàng cho khu VIP đêm nhạc sắp tới? Gửi sơ đồ bãi để nhận phương án bố trí và báo giá.
Liên hệ ONE CHAIR |
| 09 | Liên quan |
Giải pháp theo loại hình khác
| Giải pháp nội thất khu VIP & hospitality →Trang giải pháp tổng của loại hình này |
| Ra mắt sản phẩm & activation →Khu trải nghiệm thương hiệu trong sự kiện lớn |
| Triển lãm & booth →Gian trưng bày và khu tiếp khách trong hội chợ |
| ◆ |
| Khám phá thêm tại ONE CHAIR |
contact@onechair.vn
0988231818
EN